Die Bedeutung von „Pre-Hire“ erklärt: Was Schritte vor der Einstellung wie Assessments, Überprüfungen und Formalitäten umfassen, in welcher Reihenfolge sie stattfinden und was Kandidatinnen und Kandidaten erwartet.
Die kurze Antwort
Pre-Hire bedeutet einfach alles, was geschieht, bevor eine Person offiziell angestellt wird. Zu den Schritten vor der Einstellung gehören in der Regel Bewerbungen, Kompetenztests, Vorstellungsgespräche, Referenz- und Arbeitsberechtigungsprüfungen sowie Unterlagen vor der Einstellung. Bewerbende begegnen dem Begriff oft im Zusammenhang mit einem Eignungstest vor der Einstellung oder einer Checkliste für den Einstellungsprozess.
Definition
Die Phase vor der offiziellen Einstellung einer Person, einschließlich Tests, Vorstellungsgesprächen und Überprüfungen.
Wie sollten Sie diese Idee nutzen?
Informieren Sie Bewerber im Voraus über die Schritte und den zeitlichen Ablauf des Auswahlverfahrens.
Ordnen Sie es in den Kontext ein
Beginnen Sie mit der konkreten Entscheidung, die Sie treffen, den für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten und den Grenzen Ihrer Nachweise. Dokumentieren Sie Ihre Einschätzung und sorgen Sie für einen einheitlichen Ablauf für alle Bewerber.
Holen Sie für rechtliche oder regulatorische Einschätzungen qualifizierten Rat ein, der Ihren Standort und Ihre Umstände berücksichtigt. Eine Definition im Glossar kann diese Fragen nicht klären.
Was bedeutet „vor der Einstellung“ für Bewerberinnen und Bewerber?
Für Bewerberinnen und Bewerber umfasst die Phase vor dem Arbeitsbeginn alles zwischen der Bewerbung und dem ersten Arbeitstag. Ein üblicher Schritt ist ein Online-Test, zum Beispiel ein kurzer Test zum logischen Denken oder zu bestimmten Fähigkeiten, gefolgt von Interviews. Nach einem Angebot können vor Arbeitsbeginn Referenzen und Dokumente zur Arbeitserlaubnis geprüft werden. In unserem Leitfaden für Bewerberinnen und Bewerber erfahren Sie, was Sie bei einem Test erwartet. Der Praxisleitfaden zu Einstellungstests erklärt die Perspektive von Arbeitgebern.
Die Schritte vor der Einstellung in der richtigen Reihenfolge
Die typische Reihenfolge ist: Bewerbung, Eignungstest vor der Einstellung, strukturiertes Interview, Referenz- und Arbeitsberechtigungsprüfungen, anschließend das Angebot und die Unterlagen für die Einarbeitung. Arbeitgeber sollten Bewerbende im Voraus über die einzelnen Schritte und den Zeitplan informieren. Der Einstellungsprozess für kleine Unternehmen beschreibt jeden Schritt ausführlich.
Kurz gesagt umfasst der Begriff „vor der Einstellung“ alle Schritte zwischen der Bewerbung und dem ersten Arbeitstag. Sowohl Bewerbende als auch Arbeitgeber profitieren davon, wenn diese Schritte im Voraus klar sind.
Die Perspektive des Arbeitgebers in der Phase vor der Einstellung
Für Arbeitgeber umfasst diese Phase alle Schritte, mit denen Sie eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter vor dem ersten Arbeitstag auswählen und vorbereiten: die Stellenanzeige, Tests, Interviews, Prüfungen, das Angebot und die Vorbereitung der Einarbeitung. Wenn Sie diese Schritte im Voraus planen und Bewerberinnen und Bewerber darüber informieren, wird der Einstellungsprozess schneller und fairer. Unsere Vorlage für einen Interview-Bewertungsbogen hilft Ihnen, Interviews einheitlich zu gestalten.
Was umfasst eine Eignungsprüfung vor der Einstellung üblicherweise?+
Es ist ein Test oder eine Reihe von Tests, die vor einem Vorstellungsgespräch oder einem Angebot absolviert werden, zum Beispiel Denkvermögenstests, Fähigkeitstests oder Tests zum Situationsurteil. Sie liefern vergleichbare Belege für berufsrelevante Fähigkeiten.
Bedeutet „Pre-Hire“ dasselbe wie „Pre-Employment“?+
Ja. Die Begriffe werden synonym für die Phase vor einer Einstellung verwendet. Dazu gehören Tests, Gespräche, Referenz- und Arbeitsberechtigungsprüfungen sowie die Unterlagen, die vor dem Arbeitsbeginn erledigt werden müssen.
Was bedeutet „prehire“ beim Onboarding?+
Im Onboarding bezeichnet „Prehire“ manchmal den Zeitraum nach der Annahme eines Angebots, aber vor dem Arbeitsbeginn. In dieser Zeit werden Unterlagen, Ausstattung und die Pläne für die erste Woche vorbereitet.
Wie lange dauert die Phase vor der Einstellung?+
Für ein kleines Unternehmen, das eine gängige Position besetzt, dauert der gesamte Prozess von der Bewerbung bis zum Angebot oft zwei bis vier Wochen. Hinzu kommt gegebenenfalls die Kündigungsfrist vor dem Arbeitsbeginn. Klare Zeitpläne helfen Bewerberinnen und Bewerbern bei der Planung.
Kann ein Bewerber während des Einstellungsverfahrens zurücktreten?+
Ja. Kandidaten können jederzeit vor der Annahme eines Angebots zurücktreten, manchmal auch danach. Ein klarer, respektvoller Ablauf mit zeitnaher Kommunikation verringert späte Rücktritte, denn gute Kandidaten wissen so, was sie erwartet.
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