Eine Vorlage zum Kopieren für eine Stellenbeschreibung als Buchhalter/in: Aufgaben, Fähigkeiten und Angaben zur Vergütung, mit Tipps zu den wichtigsten Anforderungen und einem passenden Buchhaltungstest.
Die kurze Antwort
Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Buchhalter bietet Ihnen eine klare und faire Grundlage für die Einstellung einer Buchhaltungskraft. Sie beschreibt die Aufgaben der Stelle, gibt ein Beispiel für die Arbeit, nennt die wesentlichen Anforderungen und erklärt Ihren Einstellungsprozess. Ersetzen Sie die Platzhalter, behalten Sie nur Anforderungen bei, die für die Stelle wirklich nötig sind, und informieren Sie Kandidaten über den kurzen Kompetenztest.
Ersetzen Sie die Platzhalter und prüfen Sie die Vorlage vor der Verwendung anhand der tatsächlichen Stelle und der lokalen Anforderungen.
Buchhalter
[UNTERNEHMENSNAME] · [STANDORT / REMOTE-REGELUNG] · [GEHALTSSPANNE] · [BESCHÄFTIGUNGSART]
Über die Stelle
Finden Sie sorgfältige Buchhalterinnen und Buchhalter, die Geschäftsvorfälle genau erfassen und die Konten abstimmen. Sie arbeiten mit [TEAM / MANAGER] zusammen, um [PRIMARY OUTCOME] zu erreichen.
Ihre Aufgaben
- Transaktionen korrekt erfassen im Kontext unserer täglichen Arbeit.
- Konten abstimmen im Kontext unserer täglichen Arbeit.
- Mit Tabellen arbeiten im Kontext unserer täglichen Arbeit.
- Halten Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen über Fortschritte, Fragen und Hindernisse auf dem Laufenden.
- Prüfen Sie Ihre Arbeit und gehen Sie konstruktiv mit Feedback um.
Eine Arbeitsprobe
Gleichen Sie einen kurzen Kontoauszug mit dem Kassenbuch ab, erklären Sie jede Abweichung und erfassen Sie die fehlenden Buchungen.
Was Sie benötigen
- Ein Nachweis, dass Sie die oben beschriebenen Kernaufgaben ausführen können.
- Klare, zur Rolle passende Kommunikation.
- Bereitschaft, Fragen zu stellen und unsere Systeme kennenzulernen.
[FÜGEN SIE NUR JOBRELEVANTE ANFORDERUNGEN HINZU]
Wünschenswert
[OPTIONALE FÄHIGKEITEN, DIE KEINE AUSWAHLKRITERIEN SIND]
Unser Angebot
[GEHALT, ZUSATZLEISTUNGEN, ARBEITSZEITEN, AUSRÜSTUNG UND WEITERENTWICKLUNG]
Unser Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich bis zum [DEADLINE] über [APPLICATION LINK]. Wir rechnen mit [STAGES AND APPROXIMATE TIME]. Jede Bewertung konzentriert sich auf die hier beschriebene Arbeit. Bevor Sie beginnen, erklären wir Ihnen, welche Hilfsmittel erlaubt sind und wie die Überwachung abläuft.
Anpassungen
Wenden Sie sich an [EMPLOYER CONTACT], wenn Sie eine Anpassung oder ein alternatives Format benötigen.
Datenschutz
Lesen Sie den [EMPLOYER PRIVACY NOTICE], um zu erfahren, wie Ihre Bewerbungsdaten verwendet werden.
Vor der Veröffentlichung
Ersetzen Sie alle Platzhalter, prüfen Sie die Anforderungen an die Gehaltstransparenz und die lokalen Beschäftigungsvorschriften und entfernen Sie alle Anforderungen, die für die tatsächliche Tätigkeit nicht wesentlich sind.
Kopieren Sie die Vorlage, ersetzen Sie alle Platzhalter in eckigen Klammern und entfernen Sie alles, was nicht zutrifft. Formulieren Sie klar und verständlich: Eine kurze, ehrliche Stellenbeschreibung für eine Buchhaltungskraft spricht passende Bewerbende an und hält Personen davon ab, denen die Tätigkeit nicht liegen würde. Prüfen Sie vor der Veröffentlichung das Gehalt, den Arbeitsort und die Arbeitszeiten. Stellen Sie außerdem sicher, dass jede Anforderung in den ersten Monaten tatsächlich gebraucht wird.
Was dazugehört: Aufgaben in der Buchhaltung
Zu den typischen Aufgaben in der Buchhaltung gehören die Erfassung von Verkäufen und Einkäufen, die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen, das Erstellen von Kundenrechnungen und Nachfassen bei überfälligen Beträgen, der Abgleich von Bank- und Kreditkartenkonten, die Berechnung von Umsatzsteuerbeträgen, die Pflege von Tabellen und die Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung. Wählen Sie die Aufgaben aus, die zu Ihrem Unternehmen und der verwendeten Software passen.
Beschreiben Sie den Aufgabenbereich konkret: Gehören auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Monatsberichte oder die Vorbereitung des Jahresabschlusses dazu? Und an wen berichtet die Person, etwa an die Geschäftsführung oder eine externe Steuerberatung?
Eine faire, inklusive Stellenanzeige verfassen
Verlangen Sie nur, was die Stelle erfordert. Setzen Sie keinen Abschluss oder eine bestimmte Anzahl von Berufsjahren voraus, sofern die Arbeit dies nicht wirklich erfordert. Vermeiden Sie außerdem Formulierungen, die auf ein bestimmtes Alter, Geschlecht oder einen bestimmten Hintergrund hindeuten. Nennen Sie nach Möglichkeit die Gehaltsspanne, erläutern Sie, wie Bewerber Anpassungen anfragen können, und beschreiben Sie den Einstellungsprozess, einschließlich eines möglichen Fähigkeitstests und dessen Dauer. Unser Einstellungsprozess für kleine Unternehmen behandelt die Stellenanzeige ebenso wie die übrigen Schritte.
Von der Stellenbeschreibung zum Test
Das Arbeitsbeispiel in der Vorlage fordert Kandidatinnen und Kandidaten auf, einen kurzen Kontoauszug abzugleichen und die Abweichungen zu erklären. Verwenden Sie dieselbe Aufgabe als Arbeitsprobe, damit Stellenanzeige, Test und Vorstellungsgespräch dieselbe Tätigkeit beschreiben. Der Einstellungstest für Buchhaltungskräfte zeigt, welche Tests Sie zuerst versenden können. Die Vorstellungsgesprächsfragen für Buchhaltungskräfte bieten Ihnen eine strukturierte Gesprächsvorlage.
Gehalt, Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen
Bewerberinnen und Bewerber lesen diese Abschnitte aufmerksam. Seien Sie daher konkret. Nennen Sie die Gehaltsspanne oder zumindest das Einstiegsgehalt und geben Sie an, ob die Bezahlung auf Stunden- oder Jahresbasis erfolgt. Nennen Sie die Arbeitszeiten, mögliche Schicht- oder Wochenendarbeit und ob die Stelle vor Ort, hybrid oder remote ausgeübt wird. Erwähnen Sie die bereitgestellte Ausstattung und eine mögliche Einarbeitung in den ersten Wochen. Klare Angaben verringern die Zahl der Bewerbungen von Personen, die die Stelle nicht annehmen würden, und helfen passenden Bewerberinnen und Bewerbern für die Buchhaltung, sich mit Zuversicht zu bewerben.
Nachdem Sie die Stellenanzeige veröffentlicht haben
Senden Sie allen Bewerbern, die die wesentlichen Anforderungen erfüllen, denselben kurzen Fähigkeitstest und laden Sie anschließend die stärksten zu einem strukturierten Interview ein. Bewerten Sie jedes Interview anhand derselben Interview-Bewertungsmatrix. Die Kriterien sollten sich an den Aufgaben in dieser Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Buchhalter orientieren, damit Stellenanzeige, Test und Interview dieselbe Tätigkeit abbilden. Unser Leitfaden zu strukturierten Interviews erklärt, wie Sie die Fragen formulieren und bewerten und wie Sie die Bewertung abstimmen, wenn mehrere Personen die Interviews führen.
Häufig gestellte Fragen
Was sollte eine Stellenbeschreibung für eine Buchhaltungskraft enthalten?+
Die Hauptaufgaben, die verwendete Software und den Umfang der Stelle, die erforderlichen Kompetenzen, Arbeitszeiten und Gehaltsspanne, den Einstellungsprozess und die Möglichkeit, Anpassungen anzufragen. Machen Sie deutlich, an wen die Buchhaltungskraft berichtet und welche Aufgaben nicht zum Stellenumfang gehören.
Was sind typische Aufgaben in der Buchhaltung?+
Geschäftsvorfälle erfassen, Rechnungen und Zahlungen bearbeiten, überfällige Kundenforderungen nachverfolgen, Bank- und Kreditkartenkonten abstimmen, Umsatzsteuerbeträge vorbereiten und Unterlagen für die Buchhaltung des Unternehmens bereithalten.
Sollte eine Stellenbeschreibung für Buchhalterinnen und Buchhalter einen bestimmten Abschluss voraussetzen?+
Nur wenn die Rolle einen Abschluss wirklich erfordert. Viele kompetente Buchhalter haben die nötigen Fähigkeiten im Berufsalltag erworben. Ein kurzer Buchhaltungstest und eine Abstimmungsaufgabe sind daher fairere Möglichkeiten, die Fähigkeiten zu prüfen, als sich nur auf einen Abschluss zu verlassen.
Sollte ich die Buchhaltungssoftware nennen?+
Ja, wenn Sie ein bestimmtes Softwarepaket verwenden. Geben Sie jedoch an, ob Erfahrung damit unverzichtbar ist oder erlernt werden kann. Gute Buchhaltungskräfte machen sich in der Regel schnell mit neuer Software vertraut, wenn sie die Grundlagen beherrschen.
Wie gewinne ich mit einer Stellenbeschreibung gute Buchhalter?+
Beschreiben Sie die Aufgaben konkret, nennen Sie die Gehaltsspanne, erläutern Sie den Einstellungsprozess und beschränken Sie die Anforderungen auf das Wesentliche. Klare und ehrliche Stellenanzeigen sprechen passende Bewerberinnen und Bewerber an und verringern unpassende Bewerbungen.
Wie lang sollte eine Stellenbeschreibung für eine Stelle in der Buchhaltung sein?+
Kurz genug, um schnell gelesen zu werden: eine knappe Zusammenfassung, die wichtigsten Buchhaltungsaufgaben, die verwendete Software und den Aufgabenbereich, die wichtigsten Anforderungen, Gehalt und Arbeitszeiten sowie den Bewerbungsprozess. Bei Stellen im Finanzbereich ist ein präziser Aufgabenbereich wichtiger als die Länge.
Machen Sie aus der Stellenanzeige eine faire erste Auswahlrunde
Senden Sie Bewerbern einen kurzen Fähigkeitstest und laden Sie die stärksten zum Interview ein. Für fünf Kandidaten pro Monat kostenlos.
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