COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE

Test de comptabilité fournisseurs pour le recrutement

Évaluez la façon dont les candidats effectuent des contrôles en comptabilité fournisseurs, passent des écritures comptables, réalisent des calculs et rapprochent les relevés fournisseurs.

10 minutes
15 questions
Intermédiaire
Choix multiple
Questions en anglais
Téléphone et ordinateur

Utilisez ce test gratuitement Voir les formats de questions

La réponse courte

Ce test de recrutement chronométré évalue la façon dont les candidats vérifient les factures des fournisseurs, passent les écritures de comptabilité fournisseurs, calculent des montants inconnus et rapprochent les relevés avec le grand livre. Il s’adresse aux employeurs qui recrutent des employés et spécialistes de la comptabilité fournisseurs, des responsables d’équipe en comptabilité fournisseurs, des comptables généraux, des responsables financiers et des auditeurs internes qui contrôlent les comptes fournisseurs.

Ce que cela mesure

Gestion des factures fournisseurs et des paiements : vérifications des processus, écritures comptables, montants manquants et rapprochements.

Processus et contrôles de la comptabilité fournisseurs

Les candidats déterminent les vérifications à effectuer avant de payer une facture fournisseur et les contrôles requis dans une situation donnée.

Écritures comptables fournisseurs

Les candidats choisissent les écritures permettant de comptabiliser les factures fournisseurs, les paiements et les avoirs. Chaque nom de compte est indiqué dans la question.

Calcul de montants inconnus

Les candidats utilisent les chiffres fournis dans un petit tableau ou en quelques phrases pour trouver celui qui manque dans un document.

Rapprochement des relevés et du grand livre

Les candidats rapprochent un relevé fournisseur du grand livre et expliquent les éléments à l’origine des écarts.

Formats de questions

Choix multiple

Le candidat : Lit une courte situation, un tableau ou un énoncé, puis choisit la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses.

Vous voyez : Si le candidat maîtrise suffisamment le sujet pour le mettre en pratique, et pas seulement le reconnaître.

15 questions en 10 minutes, présentées une à une.

Postes adaptés à ce test

Les assistants et spécialistes en comptabilité fournisseurs, les responsables d’équipe en comptabilité fournisseurs, les comptables généralistes, les responsables financiers et les auditeurs internes chargés de vérifier les comptes fournisseurs.

Ce que ce test apporte au recrutement

Évaluez les connaissances pratiques en comptabilité fournisseurs
Un CV peut décrire l’expérience d’une personne, mais ne montre pas comment elle s’y prend pour vérifier une facture, passer une écriture comptable ou résoudre un problème de rapprochement avec un fournisseur. Ce test de comptabilité fournisseurs présente de courtes situations professionnelles, des tableaux ou des énoncés et demande aux candidats de choisir la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses.
Ciblez les tâches du poste
Le test de comptabilité fournisseurs porte sur les contrôles de processus, les écritures relatives aux factures, aux paiements et aux avoirs, les montants manquants dans les écritures et le rapprochement des relevés avec le grand livre. Utilisez-le lorsque ces tâches sont importantes pour le poste, plutôt que de vous fier à une impression générale des connaissances comptables.
Optez pour une évaluation concise
Les candidats répondent à 15 questions en 10 minutes. Chaque question fournit les chiffres nécessaires dans un petit tableau ou en quelques phrases, et une calculatrice est disponible à l’écran. La série d’entraînement comporte 4 questions et dure 3 minutes.
Menez un suivi ciblé
Le test de compétences en comptabilité fournisseurs vous donne des sujets précis à explorer dans un exercice pratique et un entretien structuré. Il peut vous aider à consacrer le temps de suivi aux tâches de comptabilité fournisseurs requises pour le poste, plutôt qu’à poser des questions générales sur la comptabilité.

Ce que vous obtenez pour chaque candidat

Exemple de rapport (données fictives)Comptes fournisseurs

73 %Percentile 51. Référence : candidats HireValid, n = 1 573

Processus et contrôles de la comptabilité fournisseurs70 %

Écritures comptables fournisseurs79 %

Calcul de montants inconnus68 %

Rapprochement des relevés et du grand livre73 %

Integrity ScoreConfiance élevée

Est resté sur l’onglet du test pendant toute sa durée
Aucune réponse copiée-collée
A répondu à un rythme régulier

Les scores, les profils et les signaux d’intégrité sont des éléments que vous pouvez examiner en complément d’un entretien, et ne constituent jamais une décision automatique.

Utilisez ce test gratuitement

Format du test et éléments à examiner

Chaque candidat reçoit un ensemble de questions différent, sélectionné dans de vastes banques de questions. Les questions apparaissent dans un ordre différent à chaque tentative, et les options de réponse sont mélangées. Le navigateur reçoit une question à la fois, et les clés de réponse restent sur les serveurs de HireValid. Le minuteur de 10 minutes fonctionne côté serveur ; si la page est rechargée, la même question réapparaît avec le temps restant uniquement. Les candidats ne peuvent pas revenir à une question précédente. Le texte des questions ne peut être ni copié ni sélectionné, et toute tentative de copie bloquée est consignée dans la chronologie. Chaque lien d’invitation est personnel et expire, et un test terminé ne peut pas être passé une nouvelle fois. HireValid résume dans un Integrity Score des signaux tels que le temps passé hors de l’onglet du test, les éléments collés dans les réponses et les réponses données plus rapidement qu’il n’est possible de lire une question. L’employeur peut consulter une chronologie des éléments recueillis. Le système ne prend jamais de décision de lui-même. Avec le consentement du candidat, l’employeur peut ajouter des photos prises par webcam à des moments aléatoires.

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Considérez le score comme un élément à examiner

Considérez le score comme un élément à examiner, et non comme un seuil de réussite ou une décision. Comparez-le à un exercice pratique correspondant aux tâches de comptabilité fournisseurs du poste, comme la vérification des informations d’une facture ou le rapprochement d’un relevé fournisseur avec un grand livre. Fournissez aux candidats les informations et les règles nécessaires à l’exercice, puis examinez leur raisonnement autant que le résultat. Utilisez ensuite l’entretien structuré pour poser à chaque candidat des questions cohérentes et liées au poste. Recherchez des éléments pertinents au niveau du poste, qu’il s’agisse de tâches d’employé ou de spécialiste, de la direction d’une équipe, de comptabilité générale, de gestion financière ou de contrôle interne. Vous pouvez également associer ce test à Accounting Fundamentals lorsque des connaissances comptables plus générales sont pertinentes. Le score ou une seule réponse ne doit pas déterminer qui embaucher.

Questions d’entretien structuré

Comment vérifieriez-vous une facture fournisseur avant son paiement ?
Soyez attentif à la clarté de l’ordre des vérifications et à la prise en compte du processus et des contrôles prévus par la politique indiquée par l’employeur. Demandez au candidat d’expliquer comment il traiterait une information qui ne concorde pas.
Un montant manque dans un document. Comment le calculeriez-vous et vérifieriez-vous votre résultat ?
Vérifiez que le candidat repère les chiffres disponibles, explique le calcul et décrit comment il confirmerait le résultat à partir du document. Cela permet d’évaluer son raisonnement face à un montant manquant sans lui demander de donner une définition.
Comment examineriez-vous un écart entre un relevé fournisseur et le grand livre ?
Soyez attentif à la comparaison méthodique des documents et à la clarté de l’explication sur la façon dont le candidat rechercherait l’origine de l’écart. Demandez-lui quelles informations il examinerait avant de proposer la prochaine étape.
Quels éléments prendriez-vous en compte lors de l’enregistrement d’une facture, d’un paiement ou d’un avoir ?
Soyez attentif au raisonnement pratique concernant l’écriture pertinente et les informations ou règles nécessaires pour la comptabiliser. Invitez le candidat à expliquer un exemple sans présumer d’une norme comptable particulière.

Comprendre les scores et les repères

Adaptez le test au poste

Ce test de niveau intermédiaire s’adresse aux employés et spécialistes de la comptabilité fournisseurs, aux responsables d’équipe en comptabilité fournisseurs, aux comptables généraux, aux responsables financiers et aux auditeurs internes qui contrôlent les comptes fournisseurs. Choisissez-le lorsque le poste exige de traiter les factures et les paiements des fournisseurs, ou de contrôler ces processus. Utilisez le test en tenant compte des responsabilités et du niveau du poste concerné, et non pour remplacer l’examen du travail du candidat.

Sachez ce que les candidats verront

Les questions utilisent des nombres simples, sans symbole monétaire, et les conditions de paiement sont écrites en toutes lettres plutôt qu’avec des abréviations locales. Aucune question ne dépend des règles fiscales ou des normes comptables d’un pays en particulier ; chaque nom de compte et chaque règle nécessaire sont indiqués dans la question. Les noms des fournisseurs et des membres du personnel reflètent des origines diverses, les dates indiquent le mois en toutes lettres et le niveau de lecture reste simple, afin que le test évalue les compétences en comptabilité fournisseurs plutôt que le niveau d’anglais. Chaque candidat dispose d’une calculatrice et de papier brouillon. Le test est en anglais, et les candidats peuvent utiliser la série d’entraînement de 4 questions en 3 minutes pour se familiariser avec son format.

Associez-le à des tests de recrutement complémentaires

Utilisez un test complémentaire uniquement s’il correspond à une autre exigence du poste. Accounting Fundamentals peut compléter les questions de comptabilité fournisseurs lorsque le poste exige aussi des connaissances comptables plus générales, par exemple pour un comptable général ou un responsable financier. Ce test de comptabilité fournisseurs porte sur la vérification des factures, les écritures comptables, les montants manquants et le rapprochement des relevés fournisseurs. Choisissez tout test supplémentaire en fonction d’un besoin distinct lié au poste, et consultez la bibliothèque de tests pour découvrir les options.

Équité et aménagements

Les montants sont indiqués sous forme de nombres simples, sans symbole monétaire. Les conditions de paiement sont écrites en toutes lettres plutôt qu’abrégées selon les usages locaux, et aucune question ne dépend des règles fiscales ou des normes comptables d’un pays donné : chaque nom de compte et chaque règle nécessaire sont indiqués dans la question. Les noms des fournisseurs et des membres du personnel reflètent des origines variées. Les dates indiquent le mois en toutes lettres, et le niveau de langue reste simple afin que le test évalue les compétences en comptabilité fournisseurs plutôt que le niveau d’anglais. Chaque candidat dispose d’une calculatrice et de papier brouillon.

Vous pouvez accorder un délai supplémentaire à tout candidat à titre d’aménagement. Les résultats sont des éléments qu’une personne doit examiner, jamais une décision automatique.

Provisoire : la fiabilité sera indiquée lorsque 200 candidats auront terminé le test.

Découvrez notre approche de l’équité

Détails du test

Une série chronométrée de courtes questions professionnelles sur le travail d’une équipe de comptabilité fournisseurs : vérifier les factures avant leur paiement, comptabiliser les factures fournisseurs, les paiements et les avoirs, calculer un montant manquant dans un document et rapprocher un relevé fournisseur du grand livre. Chaque question fournit les chiffres nécessaires dans un petit tableau ou en quelques phrases, et une calculatrice est disponible à l’écran.

Les questions sont en anglais.
Aides autorisées : Une calculatrice, Brouillon.
Chaque question reçoit une réponse une seule fois, dans l’ordre, sans possibilité de revenir en arrière.
4 questions d’entraînement, 3 minutes, avant le test chronométré.

Foire aux questions

Que mesure le test de comptabilité fournisseurs ?+

Il évalue la gestion des factures fournisseurs et des paiements au moyen de questions sur les vérifications des processus, les écritures comptables fournisseurs, les montants manquants et les rapprochements. Les questions portent sur la vérification des factures avant paiement, la comptabilisation des factures, des paiements et des avoirs, le calcul d’un montant manquant dans un document et le rapprochement d’un relevé fournisseur avec le grand livre.

Quel est le format du test de comptabilité fournisseurs ?+

Il s’agit d’une série de 15 questions à choix multiples, à réaliser en 10 minutes. Chaque question présente une courte situation, un tableau ou un énoncé et demande au candidat de choisir la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses. Les chiffres nécessaires figurent dans un petit tableau ou en quelques phrases, et une calculatrice est disponible à l’écran.

À qui s’adresse ce test de comptabilité fournisseurs ?+

Les employeurs peuvent l’utiliser pour recruter des assistants et spécialistes en comptabilité fournisseurs, des responsables d’équipe en comptabilité fournisseurs, des comptables généralistes, des responsables financiers ou des auditeurs internes chargés de vérifier les comptes fournisseurs. Son niveau intermédiaire et son orientation sur les factures fournisseurs, les paiements et les rapprochements le rendent particulièrement pertinent lorsque ces tâches font partie du poste.

Le test de comptabilité fournisseurs repose-t-il sur les règles comptables d’un pays en particulier ?+

Aucune question ne dépend des règles fiscales ou des normes comptables d’un pays en particulier. Chaque nom de compte et chaque règle nécessaire sont indiqués dans la question. Les montants sont présentés sous forme de nombres simples, sans symbole monétaire, et les conditions de paiement sont écrites en toutes lettres plutôt qu’abrégées selon les usages locaux.

Les candidats peuvent-ils revenir en arrière pendant le test de comptabilité fournisseurs ?+

Non. Les candidats ne peuvent pas revenir à une question précédente. Le minuteur fonctionne côté serveur, et si la page est rechargée, la même question réapparaît avec le temps restant uniquement. Veillez à ce que les candidats disposent de conditions adaptées pour répondre aux questions sans interruption.

Comment un employeur doit-il utiliser le résultat du test de comptabilité fournisseurs ?+

Considérez le résultat comme un élément à prendre en compte, et non comme une décision d’embauche ou un seuil de réussite. Comparez-le à un exercice pratique de comptabilité fournisseurs, comme la vérification des informations d’une facture ou le rapprochement d’un relevé fournisseur avec un grand livre. Posez ensuite des questions d’entretien cohérentes pour comprendre le raisonnement du candidat. Lors de l’examen de l’ensemble des éléments, tenez compte des responsabilités et du niveau du poste.

Le test de comptabilité fournisseurs suffit-il pour choisir un candidat ?+

Non. Utilisez le test de comptabilité fournisseurs comme l’un des éléments du processus de recrutement, en complément d’un exercice pratique pertinent et d’un entretien structuré. Demandez aux candidats d’expliquer comment ils vérifieraient une facture, calculeraient un montant manquant dans un document ou examineraient un écart entre un relevé fournisseur et le grand livre.