COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE

Test d’assistant de direction pour le recrutement

Découvrez comment les candidats gèrent les agendas, les situations professionnelles, les messages d’affaires et les appels passés au nom d’un dirigeant.

10 minutes
15 questions
Intermédiaire
Choix multiple
Questions en anglais
Téléphone et ordinateur

Utilisez ce test gratuitement Voir les formats de questions

La réponse courte

Le test d’assistant de direction est une série chronométrée de mises en situation professionnelles destinée aux employeurs qui recrutent des assistants de direction et d’autres membres du personnel administratif accompagnant des cadres dirigeants. Il évalue la gestion des priorités d’agenda et des problèmes imprévus, la rédaction professionnelle et les échanges oraux. Les candidats choisissent comment réagir à des situations impliquant des demandes concurrentes, des messages écrits et des appels menés au nom d’un dirigeant.

Ce que cela mesure

Organiser les agendas et les priorités, gérer les imprévus et communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral pour accompagner un dirigeant très occupé.

Agendas et priorités

Les candidats gèrent les agendas et les demandes concurrentes tout en accompagnant un ou plusieurs cadres dirigeants.

Gestion des problèmes professionnels

Les candidats choisissent comment réagir à des problèmes imprévus dans une mise en situation professionnelle.

Rédaction professionnelle

Les candidats choisissent ou corrigent des messages écrits adaptés à des situations professionnelles.

Échanges oraux et transmission de messages

Les candidats choisissent les mots qui conviennent pour les appels et les conversations menés au nom d’un dirigeant.

Formats de questions

Choix multiple

Le candidat : Lit une courte situation, un tableau ou un énoncé, puis choisit la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses.

Vous voyez : Si le candidat maîtrise suffisamment le sujet pour le mettre en pratique, et pas seulement le reconnaître.

15 questions en 10 minutes, présentées une à une.

Postes adaptés à ce test

Les assistants de direction, assistants personnels, responsables de bureau, coordinateurs administratifs et assistants d’équipe qui accompagnent des cadres dirigeants.

Ce que ce test apporte à votre processus de recrutement

Observez les choix dans des situations réalistes
Un CV décrit l’expérience, tandis que ce test demande aux candidats de réagir à des calendriers, à des demandes concurrentes, à des problèmes imprévus, à des messages et à des appels.
Évaluez plusieurs tâches d’assistant à la fois
Une évaluation de 10 minutes couvre la gestion des priorités, des problèmes professionnels, la rédaction professionnelle et les échanges oraux pour le personnel qui accompagne des cadres dirigeants.
Ciblez les entretiens de suivi
Appuyez-vous sur les réponses des candidats pour choisir les situations de gestion d’agenda, de rédaction de messages ou de traitement d’appels à approfondir lors d’un entretien structuré.

Ce que vous obtenez pour chaque candidat

Exemple de rapport (données fictives)Assistant de direction

77 %Percentile 59. Référence : candidats HireValid, n = 652

Agendas et priorités90 %

Gestion des problèmes professionnels61 %

Rédaction professionnelle68 %

Échanges oraux et transmission de messages87 %

Integrity ScoreConfiance élevée

Est resté sur l’onglet du test pendant toute sa durée
Aucune réponse copiée-collée
A répondu à un rythme régulier

Les scores, les profils et les signaux d’intégrité sont des éléments que vous pouvez examiner en complément d’un entretien, et ne constituent jamais une décision automatique.

Utilisez ce test gratuitement

Déroulement du test et signaux d’intégrité

Les 15 questions à choix multiples s’affichent une par une, et les candidats reçoivent des questions différentes dans un ordre différent. L’ordre des réponses est aléatoire. Le chronomètre de 10 minutes fonctionne sur le serveur. Si un candidat recharge la page, la même question réapparaît avec le temps restant. Les candidats ne peuvent pas revenir aux questions précédentes. Le texte des questions ne peut pas être copié ni sélectionné, et les tentatives de copie bloquées sont enregistrées dans la chronologie. HireValid enregistre des signaux tels que le temps passé hors de l’onglet du test, les réponses dans lesquelles du texte a été collé et les réponses données plus vite qu’une question ne peut être lue. L’employeur peut examiner ces signaux dans un Integrity Score accompagné d’une chronologie des éléments observés. Le score ne prend pas de décision à lui seul. Avec le consentement du candidat, l’employeur peut ajouter des photos prises par webcam à des moments aléatoires.

Comment nous prévenons la fraude assistée par l’IA · Signaux d’intégrité

Utilisez le score comme un élément parmi d’autres

Examinez le score avec un exercice pratique et un entretien structuré. Pour l’exercice, demandez aux candidats d’organiser un agenda type ou de réviser un message professionnel, puis discutez de leurs choix. Le score du test constitue un élément qu’une personne doit examiner, et non une décision à lui seul. Comparez le périmètre du poste avec le test Assistant administratif, et consultez notre guide des tests de recrutement et notre guide pour un recrutement adapté aux candidats pour obtenir d’autres conseils.

Questions d’entretien structuré

Un cadre dirigeant reçoit deux demandes concurrentes et a un conflit d’agenda. Comment détermineriez-vous ce qu’il faut traiter en priorité ?
Soyez attentif à la manière dont le candidat clarifie les priorités, tient compte de l’agenda et communique les prochaines étapes.
Expliquez-moi comment vous réagiriez à un problème professionnel imprévu en accompagnant un cadre dirigeant.
Soyez attentif à la clarté avec laquelle les candidats expliquent comment ils évalueraient la situation, décideraient de ce qu’il faut traiter et transmettraient les informations.
Comment réviseriez-vous un message écrit pour qu’il soit clair et adapté à un échange professionnel ?
Soyez attentif à la manière dont les candidats prennent en compte l’objectif du message, sa formulation et les informations dont le destinataire a besoin.

Comprendre les scores et les repères

Équité et aménagements

Les mises en situation se déroulent dans des bureaux génériques. Les heures suivent le format 24 heures, les dates indiquent le mois en toutes lettres, et elles ne contiennent ni symbole monétaire, ni référence à des jours fériés, ni expression idiomatique ou coutume locale. Les noms et les rôles reflètent différentes origines, identités de genre et tranches d’âge, et les dirigeants et assistants ne sont pas présentés selon des stéréotypes. Chaque question fournit tous les faits nécessaires, et le niveau de lecture correspond aux exigences du poste en matière de courriels quotidiens.

Vous pouvez accorder un délai supplémentaire à tout candidat à titre d’aménagement. Les résultats sont des éléments qu’une personne doit examiner, jamais une décision automatique.

Provisoire : la fiabilité sera communiquée une fois que 200 candidats auront passé le test.

Découvrez notre approche de l’équité

Détails du test

Une courte série chronométrée de mises en situation professionnelles inspirées du quotidien d’un assistant qui accompagne un ou plusieurs cadres dirigeants. Les candidats gèrent les calendriers et les demandes concurrentes, décident comment traiter les problèmes imprévus, choisissent et corrigent des messages écrits, et trouvent les mots justes pour les appels et les conversations menés au nom d’un dirigeant.

Les questions sont en anglais.
Aides autorisées : Brouillon.
Chaque question reçoit une réponse une seule fois, dans l’ordre, sans possibilité de revenir en arrière.
4 questions d’entraînement, 4 minutes, avant le test chronométré.

Foire aux questions

Que mesure le test d’assistant de direction ?+

Il évalue la manière dont les candidats gèrent les agendas et les demandes concurrentes, les problèmes professionnels imprévus, les messages écrits ainsi que les appels et les conversations menés au nom d’un dirigeant. Les questions à choix multiples présentent des situations professionnelles au lieu de demander aux candidats de réciter des définitions.

Combien de temps dure le test d’assistant de direction ?+

Le test comprend 15 questions à choix multiples et dure au maximum 10 minutes. Les candidats ne peuvent pas revenir aux questions précédentes. Le brouillon est autorisé et un ordinateur de bureau n’est pas nécessaire.

Qui devrait passer le test d’assistant de direction ?+

Il est destiné aux employeurs qui recrutent des assistants de direction, des assistants personnels, des responsables de bureau, des coordinateurs administratifs et des assistants d’équipe qui accompagnent des cadres dirigeants. Le test est de niveau intermédiaire et porte sur des situations courantes du métier d’assistant.

Le test d’assistant de direction dépend-il des usages locaux en entreprise ?+

Non. Les mises en situation se déroulent dans des bureaux génériques. Les heures suivent le format 24 heures, les dates indiquent le mois en toutes lettres, et elles ne contiennent ni symbole monétaire, ni référence à des jours fériés, ni expression idiomatique ou coutume locale. Chaque question fournit tous les faits nécessaires.

Quels exercices d’entraînement sont disponibles pour le test d’assistant de direction ?+

Avant le test chronométré, les candidats peuvent essayer une série d’entraînement de 4 questions avec une limite de temps de 4 minutes. Ils se familiarisent ainsi avec le format des mises en situation.