HABILIDADES ESPECÍFICAS DA FUNÇÃO

Teste para contratar assistente executivo

Veja como os candidatos lidam com agendas, situações de trabalho, mensagens profissionais e ligações feitas em nome de um executivo.

10 minutos
15 perguntas
Intermediário
Múltipla escolha
Perguntas em inglês (inglês)
Celular e computador

Use este teste gratuitamente Veja os formatos das questões

A resposta curta

O teste de Assistente Executivo é um conjunto cronometrado de situações de trabalho para empregadores que estão contratando assistentes executivos e outros profissionais administrativos que dão suporte a executivos seniores. Ele avalia prioridades de agenda, problemas inesperados, comunicação escrita empresarial e conversas faladas. Os candidatos escolhem respostas para situações que envolvem solicitações conflitantes, mensagens escritas e ligações feitas em nome de um executivo.

O que mede

Organizar agendas e prioridades, lidar com problemas inesperados e se comunicar com clareza por escrito e oralmente para dar suporte a um executivo ocupado.

Agendas e prioridades

Os candidatos organizam agendas e solicitações conflitantes enquanto dão suporte a um ou mais executivos seniores.

Como lidar com problemas no trabalho

Os candidatos escolhem como responder a problemas inesperados em uma situação de trabalho.

Comunicação escrita empresarial

Os candidatos selecionam ou corrigem mensagens escritas para situações profissionais.

Conversas faladas e transmissão de mensagens

Os candidatos escolhem palavras adequadas para ligações e conversas feitas em nome de um executivo.

Formatos de pergunta

Múltipla escolha

A pessoa candidata: Lê uma situação, tabela ou afirmação curta e escolhe a resposta correta ou todas as respostas corretas.

Você verá: Se o candidato conhece o conteúdo o suficiente para aplicá-lo, e não apenas reconhecê-lo.

15 questões em 10 minutos, apresentadas uma de cada vez.

Funções para as quais este teste é indicado

Assistentes executivos, assistentes pessoais, gerentes de escritório, coordenadores administrativos e assistentes de equipe que dão suporte a profissionais seniores.

O que este teste acrescenta ao seu processo seletivo

Veja as escolhas em situações realistas
O currículo descreve a experiência, enquanto este teste pede que os candidatos respondam a situações envolvendo agendas, solicitações conflitantes, problemas inesperados, mensagens e ligações.
Avalie várias tarefas de assistente de uma só vez
Uma avaliação de 10 minutos abrange prioridades, como lidar com problemas no trabalho, comunicação escrita empresarial e conversas faladas para profissionais que dão suporte a executivos seniores.
Direcione as entrevistas de acompanhamento
Use as respostas dos candidatos para escolher quais situações envolvendo agendas, redação de mensagens ou atendimento de ligações explorar em uma entrevista estruturada.

O que você recebe para cada candidato

Relatório de exemplo (dados fictícios)Assistente executivo

77%Percentil 59. Referência: candidatos da HireValid, n = 652

Agendas e prioridades90%

Como lidar com problemas no trabalho61%

Comunicação escrita empresarial68%

Conversas faladas e transmissão de mensagens87%

Integrity ScoreAlta confiança

Permaneceu na aba do teste durante todo o teste
Sem respostas copiadas e coladas
Respondeu em ritmo constante

Pontuações, perfis e sinais de integridade são evidências para você analisar junto com uma entrevista, nunca uma decisão automática.

Use este teste gratuitamente

Aplicação do teste e sinais de integridade

As 15 perguntas de múltipla escolha aparecem uma de cada vez, e os candidatos recebem perguntas e ordens diferentes. As opções de resposta são embaralhadas. O cronômetro de 10 minutos é controlado pelo servidor. Se o candidato recarregar a página, a mesma pergunta reaparecerá com apenas o tempo restante. Os candidatos não podem voltar às perguntas anteriores. O texto das perguntas não pode ser copiado nem selecionado, e as tentativas de cópia bloqueadas são registradas na linha do tempo. A HireValid registra sinais como o tempo fora da aba do teste, textos colados nas respostas e respostas dadas mais rápido do que seria possível ler uma pergunta. O empregador pode analisar esses sinais em um Integrity Score com uma linha do tempo de evidências. O sistema não toma decisões por conta própria. Com o consentimento do candidato, o empregador pode adicionar fotos da webcam tiradas em momentos aleatórios.

Como evitamos fraudes com IA · Sinais de integridade

Use a pontuação como uma evidência entre outras

Analise a pontuação junto com uma amostra de trabalho e uma entrevista estruturada. Para a amostra de trabalho, peça aos candidatos que organizem uma agenda de exemplo ou revisem uma mensagem profissional e, em seguida, conversem sobre as escolhas que fizeram. A pontuação do teste é uma evidência para análise humana, não uma decisão por si só. Compare o escopo da função com o teste de Assistente Administrativo e consulte nosso guia de testes pré-contratação e nosso guia de contratação com foco nos candidatos para obter mais orientações sobre contratação.

Perguntas para entrevistas estruturadas

Um executivo sênior recebe duas solicitações conflitantes e tem um conflito na agenda. Como você decidiria o que deve ser tratado primeiro?
Observe como o candidato esclarece as prioridades, considera a agenda e comunica os próximos passos.
Conte como você responderia a um problema inesperado no trabalho enquanto dá suporte a um executivo sênior.
Observe se a pessoa explica com clareza como avaliaria a situação, decidiria o que tratar e transmitiria as informações.
Como você revisaria uma mensagem escrita para que ela fosse clara e adequada a uma comunicação profissional?
Observe se a pessoa considera o objetivo e a redação da mensagem, além das informações de que o destinatário precisa.

Entenda as pontuações e os parâmetros de comparação

Equidade e adaptações

As situações se passam em ambientes de escritório genéricos, usam o formato de 24 horas e datas com o mês escrito por extenso, e não incluem símbolos de moeda, feriados, expressões idiomáticas ou costumes locais. Os nomes e as funções representam diferentes origens, gêneros e idades, e líderes e assistentes não são retratados com base em estereótipos. Todas as informações necessárias para responder a cada pergunta estão no próprio enunciado, e o nível de leitura corresponde ao que a função exige para a comunicação diária por e-mail.

Você pode oferecer tempo extra a qualquer candidato como uma adaptação. Os resultados são evidências para uma pessoa analisar, nunca uma decisão automática.

Provisório: a confiabilidade será informada quando 200 candidatos tiverem concluído o teste.

Leia sobre nossa abordagem de equidade

Detalhes do teste

Um conjunto curto e cronometrado de situações de trabalho do dia a dia de um assistente que dá suporte a um ou mais executivos seniores. Os candidatos organizam agendas e solicitações conflitantes, decidem como lidar com problemas inesperados, escolhem e corrigem mensagens escritas e selecionam as palavras certas para ligações e conversas feitas em nome do executivo.

As perguntas estão em inglês.
Recursos permitidos: Papel para rascunho.
Cada pergunta é respondida uma única vez, em ordem, sem poder voltar.
4 questões para praticar, 4 minutos, antes do teste cronometrado.

Perguntas frequentes

O que o teste para Assistente Executivo mede?+

Ele avalia como os candidatos lidam com agendas e solicitações conflitantes, problemas inesperados no trabalho, mensagens escritas e ligações ou conversas feitas em nome de um executivo. As perguntas de múltipla escolha apresentam situações de trabalho, em vez de pedir que os candidatos recitem definições.

Quanto tempo dura o teste de Assistente Executivo?+

O teste tem 15 perguntas de múltipla escolha e limite de 10 minutos. Os candidatos não podem voltar às perguntas anteriores. É permitido usar papel para rascunho, e não é necessário usar um computador de mesa.

Quem deve fazer o teste de Assistente Executivo?+

É voltado a empregadores que estão contratando assistentes executivos, assistentes pessoais, gerentes de escritório, coordenadores administrativos e assistentes de equipe que dão suporte a profissionais seniores. O teste tem nível intermediário e se concentra em situações do dia a dia de um assistente.

O teste de Assistente Executivo depende dos costumes locais do escritório?+

Não. As situações se passam em ambientes de escritório genéricos, usam o formato de 24 horas e datas com o mês escrito por extenso, e não incluem símbolos de moeda, feriados, expressões idiomáticas ou costumes locais. Todas as informações necessárias para responder a cada pergunta estão no próprio enunciado.

Que material de prática está disponível para o teste de Assistente Executivo?+

Antes do teste cronometrado, os candidatos podem experimentar um conjunto de prática com 4 perguntas e limite de 4 minutos para se familiarizarem com o formato das situações.