Einstellungstest für die internationale Beschaffung
Erfahren Sie, wie Bewerberinnen und Bewerber mit Entscheidungen beim Einkauf von Waren bei ausländischen Lieferanten umgehen.
- 10 Minuten
- 15 Fragen
- Mittelstufe
- Multiple Choice
- Fragen auf Englisch
- Smartphone und Desktop
Die kurze Antwort
Der Einstellungstest für den Einkauf in der internationalen Beschaffung ist ein Test auf mittlerem Niveau für Mitarbeitende im Einkauf und in der Beschaffung sowie für Einkäuferinnen und Einkäufer und Importkoordinatorinnen und -koordinatoren. Er bewertet das Urteilsvermögen bei der Planung von Bestellungen unter Berücksichtigung langer Lieferzeiten, der Nachverfolgung von Lieferungen, der Betreuung ausländischer Lieferanten und dem Preisvergleich bei unterschiedlichen Lieferbedingungen, Währungen und Zahlungsbedingungen.
Was gemessen wird
Fachkenntnisse und Urteilsvermögen im internationalen Einkauf: Bestellplanung, Lieferverfolgung, Lieferantenmanagement und Preisgestaltung.
Planung und Bestellung
Bewerberinnen und Bewerber planen Einkäufe unter Berücksichtigung langer Lieferzeiten und der Bestellanforderungen.
Pünktliche und vollständige Lieferung sowie Nachverfolgung
Bewerberinnen und Bewerber verfolgen Lieferungen, um zu prüfen, ob Bestellungen vollständig und pünktlich ankommen.
Gewinnung und Betreuung von Lieferanten
Bewerberinnen und Bewerber kümmern sich darum, ausländische Lieferanten zu gewinnen und die Geschäftsbeziehungen zu betreuen.
Preise und Geschäftsbedingungen
Bewerberinnen und Bewerber vergleichen Preise anhand von Lieferbedingungen, Währungen und Zahlungsbedingungen.
Frageformate
Multiple Choice
Die Kandidatin oder der Kandidat: Liest eine kurze Situation, Tabelle oder Aussage und wählt die richtige oder alle richtigen Antworten aus.
Sie sehen: Ob die kandidierende Person den Stoff gut genug kennt, um ihn anzuwenden, statt ihn nur wiederzuerkennen.
15 Fragen in 10 Minuten, die nacheinander angezeigt werden.
Passende Rollen für diesen Test
Mitarbeitende im Einkauf und in der Beschaffung sowie Einkäuferinnen und Einkäufer und Importkoordinatorinnen und -koordinatoren, die Bestellungen bei ausländischen Lieferanten aufgeben und nachverfolgen.
Was dieser Test zeigen kann
Entscheidungen anhand der Bestelldetails prüfen
Kurze Szenarien aus dem Arbeitsalltag und kleine Tabellen zu Bestellungen zeigen Ihnen, wie Bewerberinnen und Bewerber Einkäufe mit langen Lieferzeiten planen - nicht nur, wie sie ihre Einkaufserfahrung im Lebenslauf beschreiben.
Urteilsvermögen bei der Liefernachverfolgung beurteilen
Fragen zur Nachverfolgung von Lieferungen zeigen, wie Bewerberinnen und Bewerber mit Lieferdetails umgehen, wenn sie prüfen, ob Waren vollständig und pünktlich ankommen.
Geschäftliche Vergleiche im Kontext beurteilen
Die Fragen können Angebote, Währungen, Wechselkurse, Lieferbedingungen oder Zahlungsbedingungen enthalten. So können Sie beurteilen, wie Bewerberinnen und Bewerber anhand der vorliegenden Informationen Preise ausländischer Lieferanten vergleichen.
Sorgen Sie für ein einheitliches und unterstütztes Testumfeld
In den Szenarien kommen erfundene Unternehmen, allgemeine Produkte und neutrale Währungsbezeichnungen zum Einsatz. Alle Bewerberinnen und Bewerber dürfen einen Taschenrechner und Schmierpapier verwenden.
Was Sie für jede kandidierende Person erhalten
- Während des gesamten Tests im Test-Tab geblieben
- Keine eingefügten Antworten
- In gleichmäßigem Tempo beantwortet
Ergebnisse, Profile und Integritätssignale dienen Ihnen als Anhaltspunkte, die Sie zusammen mit einem Vorstellungsgespräch prüfen können. Sie führen niemals automatisch zu einer Entscheidung.
So wird der Test durchgeführt
Jede Person erhält aus umfangreichen Fragenpools einen anderen Fragensatz. Die 15 Multiple-Choice-Fragen erscheinen einzeln. Bei jedem Versuch werden die Reihenfolge der Fragen und die Antwortoptionen neu gemischt. Der 10-Minuten-Timer läuft auf dem Server. Beim erneuten Laden erscheint dieselbe Frage mit der verbleibenden Zeit; ein Zurückgehen ist nicht möglich. Der Fragetext lässt sich weder kopieren noch markieren. Ein blockierter Kopierversuch wird aufgezeichnet. HireValid erfasst Signale wie die Zeit außerhalb des Test-Tabs, eingefügte Antworten und Antworten, die schneller gegeben werden, als sich eine Frage lesen lässt. Ein Integrity Score und eine Übersicht der erfassten Hinweise stehen dem Arbeitgeber zur Prüfung zur Verfügung; sie treffen nicht selbstständig eine Entscheidung. Mit Einwilligung der Bewerberin oder des Bewerbers können in unregelmäßigen Abständen Webcam-Fotos aufgenommen werden.
So beugen wir KI-gestützter Täuschung vor · Integritätssignale
Nutzen Sie das Ergebnis als Anhaltspunkt
Betrachten Sie das Ergebnis als eine Information, die von einer Person geprüft werden sollte, nicht als alleinige Einstellungsentscheidung. Ergänzen Sie es durch eine Arbeitsprobe, zum Beispiel den Vergleich von Angeboten ausländischer Lieferanten anhand des angegebenen Wechselkurses und der genannten Lieferbedingungen. Besprechen Sie anschließend die Überlegungen der Bewerberin oder des Bewerbers in einem strukturierten Gespräch. Weitere Informationen zum Einsatz von Tests bei der Einstellung finden Sie in unserem Leitfaden zu Einstellungstests und in unserem Leitfaden für eine bewerberfreundliche Personalauswahl.
Fragen für strukturierte Vorstellungsgespräche
Wie würden Sie eine Bestellung planen, wenn die Lieferzeit des Lieferanten den Ankunftszeitpunkt der Waren beeinflussen könnte?
Achten Sie darauf, wie die Person die Lieferzeit und Bestelldetails nutzt, um ihren Plan zu erläutern.
Eine Lieferung wird erwartet, aber die verfügbaren Informationen deuten darauf hin, dass die Bestellung möglicherweise nicht vollständig ankommt. Was würden Sie als Nächstes tun?
Achten Sie auf ein klares Vorgehen zur Nachverfolgung, bei dem der Lieferstatus und die Vollständigkeit geprüft werden.
Wie würden Sie zwei Angebote ausländischer Lieferanten vergleichen, wenn sich Währungen und Lieferbedingungen unterscheiden?
Achten Sie darauf, ob die Person den angegebenen Wechselkurs und die genannten Bedingungen verwendet und erklärt, wie sie zu ihrem Vergleich gekommen ist.
Bewertung und Vergleichswerte verstehen
Fairness und angemessene Vorkehrungen
In den Szenarien kommen erfundene Unternehmen, allgemeine Produktgruppen und neutrale Währungsbezeichnungen (Währung A, Währung B) zum Einsatz. Wechselkurse werden angegeben. So hängt keine Frage von den Zollvorschriften, Zöllen, Feiertagen oder Jahreszeiten eines bestimmten Landes ab. Alle in einer Frage benötigten Zollsätze, Zahlungsbedingungen oder Lieferzeiten werden genannt. Davon ausgenommen sind die weit verbreiteten internationalen Lieferbedingungen, mit denen die betreffende Person täglich arbeitet. Die Namen stammen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen, es werden metrische Einheiten verwendet und Datumsangaben enthalten den ausgeschriebenen Monatsnamen. Alle Bewerberinnen und Bewerber dürfen einen Taschenrechner und Schmierpapier verwenden.
Sie können jedem Kandidaten als angemessene Anpassung mehr Zeit geben. Die Ergebnisse dienen der Prüfung durch eine Person, niemals einer automatischen Entscheidung.
Vorläufig: Die Zuverlässigkeit wird angegeben, sobald 200 Bewerberinnen und Bewerber den Test absolviert haben.
Testdetails
Ein kurzer Test zu den täglichen Aufgaben beim Einkauf von Waren bei ausländischen Lieferanten: Bestellungen unter Berücksichtigung langer Lieferzeiten planen, Lieferungen nachverfolgen, bis sie vollständig und pünktlich ankommen, ausländische Lieferanten gewinnen und betreuen sowie Preise bei unterschiedlichen Lieferbedingungen, Währungen und Zahlungsbedingungen vergleichen. Die Fragen sind kurze Szenarien aus dem Arbeitsalltag, oft mit einer kleinen Tabelle zu Bestellungen, Angeboten oder Lieferungen.
- Die Fragen sind auf Englisch.
- Zulässige Hilfsmittel: Ein Taschenrechner, Notizpapier.
- Jede Frage wird der Reihe nach einmal beantwortet. Ein Zurückgehen ist nicht möglich.
- 4 Übungsfragen, 4 Minuten, vor dem zeitlich begrenzten Test.
Häufig gestellte Fragen
Wer sollte den Test für Einkäufer im internationalen Einkauf absolvieren?+
Der Test richtet sich an Mitarbeitende auf mittlerem Niveau im Einkauf und in der Beschaffung sowie an Einkäuferinnen und Einkäufer und Importkoordinatorinnen und -koordinatoren, die Bestellungen bei ausländischen Lieferanten aufgeben und nachverfolgen. Die Szenarien spiegeln Aufgaben im internationalen Einkauf wider, darunter die Nachverfolgung von Lieferungen und die Preisgestaltung durch Lieferanten.
Wie berücksichtigt der Test für den Einkauf (internationale Beschaffung) länderspezifisches Wissen?+
In den Szenarien kommen erfundene Unternehmen, allgemeine Produktgruppen und neutrale Währungsbezeichnungen zum Einsatz. Wechselkurse werden angegeben. Benötigte Zollsätze, Zahlungsbedingungen und Lieferzeiten sind aufgeführt. Die Fragen hängen nicht von den Zollvorschriften, Zöllen, Feiertagen oder Jahreszeiten eines bestimmten Landes ab.
Dürfen Bewerberinnen und Bewerber beim Test für den Einkauf (internationale Beschaffung) einen Taschenrechner verwenden?+
Ja. Alle Teilnehmenden dürfen einen Taschenrechner und Notizpapier verwenden. Der Test umfasst 15 Fragen in 10 Minuten, und die Teilnehmenden können nicht zu vorherigen Fragen zurückkehren.
Welche Übungsmöglichkeiten gibt es für den Test für Einkäufer im internationalen Einkauf?+
Vor dem Test können Bewerberinnen und Bewerber einen Übungssatz mit 4 Fragen und einem Zeitlimit von 4 Minuten ausprobieren. Der Test selbst umfasst kurze Szenarien aus dem Arbeitsalltag, oft mit einer kleinen Tabelle zu Bestellungen, Angeboten oder Lieferungen.
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