QuickBooks Online-Test für Stellen in der britischen Buchhaltung
Prüfen Sie vor dem Vorstellungsgespräch die praktischen Kenntnisse der britischen Version von QuickBooks Online, einschließlich VAT und Bank-Feeds.
- 10 Minuten
- 15 Fragen
- Mittelstufe
- Multiple Choice
- Fragen auf Englisch
- Smartphone und Desktop
Die kurze Antwort
Dieser QuickBooks Online-Test ist ein 10-minütiger Einstellungstest mit 15 Fragen zur britischen Ausgabe. Die Kandidatinnen und Kandidaten bearbeiten Buchhaltungssituationen, häufig mit einer kleinen Tabelle zu Transaktionen oder Einstellungen, und wählen den passenden Bildschirm, Transaktionstyp oder das richtige Ergebnis aus. Der Test behandelt Einstellungen und Listen, Verkäufe an Kunden, Lieferantenrechnungen und Ausgaben, Bank-Feeds, Umsatzsteuer und Berichte. Er richtet sich an Buchhalterinnen und Buchhalter sowie Mitarbeitende in der Buchhaltung.
Was gemessen wird
Praktische Kenntnisse in QuickBooks Online (UK): Einstellungen und Listen, Verkäufe an Kunden, Lieferantenausgaben, Bank-Feeds, Umsatzsteuer und Berichte.
Unternehmenseinstellungen und Listen
Eine kleine Tabelle mit Unternehmenseinstellungen oder Listeneinträgen lesen und die Einstellung, den Bildschirm oder die Liste auswählen, die zur Buchhaltungssituation passt.
Kundenumsätze und Zahlungseingänge
Den Transaktionstyp für einen Verkauf oder einen Zahlungseingang von Kunden auswählen und das daraus entstehende Ergebnis ermitteln. Wo eine Aufgabe Geldbeträge erfordert, werden diese in Pfund Sterling angegeben.
Lieferantenrechnungen und Ausgaben
Entscheiden, wie eine Lieferantenrechnung oder direkte Ausgabe erfasst werden sollte und wie sich das auf die Verbindlichkeiten des Unternehmens auswirkt.
Aufgaben zu Bank, VAT und Berichten
Bank-Feed-Einträge zuordnen, bei Bedarf mit britischer VAT umgehen und den Bericht auswählen, der eine Frage zu den Büchern beantwortet.
Frageformate
Multiple Choice
Die Kandidatin oder der Kandidat: Liest eine kurze Situation, Tabelle oder Aussage und wählt die richtige oder alle richtigen Antworten aus.
Sie sehen: Ob die kandidierende Person den Stoff gut genug kennt, um ihn anzuwenden, statt ihn nur wiederzuerkennen.
15 Fragen in 10 Minuten, die nacheinander angezeigt werden.
Passende Rollen für diesen Test
Buchhalterinnen und Buchhalter, Assistenzkräfte in der Buchhaltung, Mitarbeitende in Finanz- und Lohnbuchhaltung, Büro- und kaufmännische Fachkräfte sowie Steuerberaterinnen und Steuerberater, die die Bücher britischer Kundinnen und Kunden in QuickBooks Online führen.
Was Ihnen der Test zur britischen Ausgabe zeigt
Umsatzsteuer und Bank-Feeds, nicht nur ein Softwarename
Die Angabe „QuickBooks“ im Lebenslauf zeigt nicht, ob jemand mit britischer VAT umgehen oder einen Bank-Feed bearbeiten kann. Die Fragen zu Bank, VAT und Berichten geben darüber Aufschluss. Pfund Sterling und britische VAT kommen dort zum Einsatz, wo die Aufgabe sie erfordert.
Fragen wie aus einer Kundenakte
Viele Fragen zeigen eine kleine Tabelle mit Transaktionen oder Einstellungen, wie sie Buchhalterinnen und Buchhalter in den Büchern eines Kunden sehen. Die Person wählt den passenden Bildschirm, Transaktionstyp oder das richtige Ergebnis aus. Die Antwort hängt also davon ab, die dargestellten Zahlen zu lesen.
Einnahmen und Ausgaben werden getrennt bewertet
Kundenumsätze und Zahlungseingänge sowie Lieferantenrechnungen und Ausgaben werden als separate Teilkompetenzen bewertet. So sehen Sie, ob eine Person bei einer Seite der Buchführung stärker ist, bevor Sie entscheiden, welche Themen Sie im Vorstellungsgespräch vertiefen.
Ein Test für Kanzleien und interne Teams
Eine Assistenz in der Buchhaltung einer Kanzlei und eine Büroverwaltungskraft, die intern die Bücher führt, absolvieren denselben 10-minütigen Test. Alle dürfen den Bildschirmrechner und Schmierpapier verwenden.
Was Sie für jede kandidierende Person erhalten
- Während des gesamten Tests im Test-Tab geblieben
- Keine eingefügten Antworten
- In gleichmäßigem Tempo beantwortet
Ergebnisse, Profile und Integritätssignale dienen Ihnen als Anhaltspunkte, die Sie zusammen mit einem Vorstellungsgespräch prüfen können. Sie führen niemals automatisch zu einer Entscheidung.
So wird der Online-Test durchgeführt
Jede Kandidatin und jeder Kandidat erhält einen anderen Fragensatz aus umfangreichen Fragenpools. Die Reihenfolge der Fragen ändert sich bei jedem Versuch, und die Antwortoptionen werden gemischt. Im Browser wird jeweils eine Frage angezeigt. Die Antwortschlüssel bleiben auf den Servern von HireValid. Die Zeitmessung läuft auf dem Server. Lädt eine Person die Seite neu, erscheint dieselbe Frage wieder, und es bleibt nur die noch verfügbare Zeit. Der Test lässt nicht zu, zu einer früheren Frage zurückzukehren. Fragetexte können nicht kopiert oder markiert werden. Ein blockierter Kopierversuch wird in der Zeitleiste festgehalten. Einladungslinks sind personalisiert und laufen ab. Ein abgeschlossener Test kann nicht wiederholt werden. HireValid erfasst Signale wie die Zeit außerhalb des Test-Tabs, eingefügte Antworten und Antworten, die schneller gegeben werden, als eine Frage gelesen werden kann. Der Arbeitgeber kann einen Integrity Score und eine Zeitleiste mit Belegen prüfen. Keines von beiden entscheidet für sich allein. Mit Zustimmung der Kandidatin oder des Kandidaten kann der Arbeitgeber zufällig Webcam-Fotos aufnehmen lassen.
So beugen wir KI-gestützter Täuschung vor · Integritätssignale
Nutzen Sie das Ergebnis als zu prüfenden Hinweis
Beurteilen Sie das Ergebnis gemeinsam mit dem beruflichen Werdegang der Person, einer passenden Arbeitsprobe und einem strukturierten Vorstellungsgespräch. Sehen Sie es als Hinweis auf die Kenntnisse von QuickBooks Online (UK), nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage. Als Arbeitsprobe können Sie Kandidatinnen und Kandidaten eine kurze Liste von Bank-Feed-Einträgen für einen VAT-registrierten Kunden vorlegen und sie bitten, zu erklären, wie sie die einzelnen Einträge zuordnen oder erfassen würden. Verwenden Sie für alle Kandidatinnen und Kandidaten dieselbe Aufgabe und beurteilen Sie die beschriebenen Überlegungen und Schritte. Wenn Sie auch Buchhaltungskenntnisse über die Software hinaus prüfen möchten, lesen Sie Grundlagen der Buchhaltung.
Fragen für strukturierte Vorstellungsgespräche
Beschreiben Sie, wie Sie einen Zahlungseingang von einem Kunden in QuickBooks Online (UK) erfassen würden. Was würden Sie vor dem Speichern überprüfen?
Achten Sie auf eine klare Abfolge von Prüfungen, die sich auf den Kunden, den Zahlungseingang und die Buchhaltungssituation beziehen. Fragen Sie nach der Begründung der Person und nicht nach einer Liste von Bildschirmnamen.
Beschreiben Sie, wie Sie eine unbekannte Lieferantenrechnung in QuickBooks Online bearbeiten würden, von der Prüfung bis zur Erfassung der Ausgabe.
Achten Sie auf eine sorgfältige Erklärung dazu, wie die Person die Rechnung verstehen und eine passende Erfassungsmethode auswählen würde. Bitten Sie sie zu erläutern, welche Informationen sie prüfen würde.
Ein Eintrag im Bank-Feed scheint nicht zu den erwarteten Informationen zu passen. Wie würden Sie den Sachverhalt prüfen, bevor Sie etwas unternehmen?
Achten Sie auf ein überlegtes Vorgehen bei der Prüfung des Bankeintrags und der relevanten Unterlagen. Die Person sollte ihre Schritte erläutern und erklären, wann sie Rückfragen stellen würde.
Erzählen Sie von einer Situation, in der Sie beim Führen der Bücher eines britischen Kunden ein Umsatzsteuer- oder Berichtsergebnis überprüfen mussten. Wie sind Sie dabei vorgegangen?
Achten Sie auf eine konkrete Beschreibung der Rolle, Prüfungen und Überlegungen der Person. Fragen Sie, was sie getan hat, wenn das Ergebnis nicht ihren Erwartungen entsprach.
Bewertung und Vergleichswerte verstehen
Für welche Rollen sich dieser Test eignet
Der Test ist für die Einstellung von Buchhalterinnen und Buchhaltern, Mitarbeitenden in der Buchhaltung, Finanz- und Lohnbuchhaltungskräften, Büro- und Unternehmensverwaltenden sowie Buchhalterinnen und Buchhaltern vorgesehen, die in QuickBooks Online die Bücher britischer Kunden führen. Stimmen Sie den Test auf die Aufgaben der Stelle ab: Er misst die praktische Kenntnis dieser Software, nicht alle Aspekte einer Tätigkeit im Finanzbereich. Weitere Informationen zum passenden Einstellungskontext finden Sie auf der Seite zur Stelle als Buchhalter/in. Wenn die Buchhaltung Teil einer umfassenderen Verwaltungstätigkeit ist, lesen Sie die Seite zur Stelle als Büroverwalter/in.
Was Kandidatinnen und Kandidaten erwartet
Die 15 Fragen enthalten kurze Situationen, Tabellen oder Aussagen mit Antwortmöglichkeiten. Die Kandidatinnen und Kandidaten wählen die richtige Antwort oder alle richtigen Antworten aus. Die Situationen umfassen Unternehmenseinstellungen und Listen, Verkäufe und Zahlungseingänge von Kunden, Lieferantenrechnungen und Ausgaben sowie Aufgaben zu Bank, Umsatzsteuer und Berichten. Der Test ist auf Englisch und dauert 10 Minuten. Kandidatinnen und Kandidaten können nicht zu einer vorherigen Frage zurückkehren. Alle dürfen den Taschenrechner auf dem Bildschirm und Schmierpapier verwenden. Die Formulierungen sind einfach und kurz und beziehen sich auf typische Situationen in kleinen Unternehmen. Pfund Sterling und die britische Umsatzsteuer kommen nur vor, wenn die jeweilige Aufgabe es erfordert.
Mit passenden Nachweisen ergänzen
Nutzen Sie diese Beurteilung, um ein Folgegespräch auf QuickBooks Online (UK) auszurichten. Ergänzen Sie sie anschließend um eine Arbeitsprobe, die die tatsächlichen Buchhaltungsaufgaben der Stelle widerspiegelt. Hinweise dazu, wie Sie Beurteilungen in Ihren Einstellungsprozess einbinden, finden Sie im Leitfaden zu Einstellungstests. Die Angaben zur Zuverlässigkeit sind vorläufig und werden veröffentlicht, sobald 200 Kandidatinnen und Kandidaten den Test abgeschlossen haben.
Fairness und angemessene Vorkehrungen
Die Fragen behandeln typische Situationen aus kleinen Unternehmen. Pfund Sterling und britische VAT werden nur verwendet, wenn die Aufgabe sie erfordert. Die Namen von Personen und Unternehmen stammen aus unterschiedlichen Hintergründen. Die Fragen sind kurz und klar formuliert, damit der Test Software- und Buchhaltungskenntnisse statt Lesegeschwindigkeit misst. Alle dürfen den Bildschirmrechner und Schmierpapier verwenden.
Sie können jedem Kandidaten als angemessene Anpassung mehr Zeit geben. Die Ergebnisse dienen der Prüfung durch eine Person, niemals einer automatischen Entscheidung.
Vorläufig: Angaben zur Zuverlässigkeit werden veröffentlicht, sobald 200 Kandidatinnen und Kandidaten den Test abgeschlossen haben.
Testdetails
Ein kurzer, zeitlich begrenzter Test der praktischen Kenntnisse der britischen Version von QuickBooks Online. Die Kandidatinnen und Kandidaten bearbeiten realistische Buchhaltungssituationen, die häufig als kleine Tabelle mit Transaktionen oder Einstellungen dargestellt sind, und wählen den passenden Bildschirm, Transaktionstyp oder das richtige Ergebnis aus. Der Test umfasst Unternehmenseinstellungen und Listen, Kundenumsätze, Lieferantenrechnungen und Ausgaben sowie Aufgaben zu Bank, VAT und Berichten.
- Die Fragen sind auf Englisch.
- Zulässige Hilfsmittel: Ein Taschenrechner, Notizpapier.
- Jede Frage wird der Reihe nach einmal beantwortet. Ein Zurückgehen ist nicht möglich.
- 4 Übungsfragen, 4 Minuten, vor dem zeitlich begrenzten Test.
QuickBooks Online ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. HireValid ist weder mit dem Inhaber verbunden noch wird das Unternehmen von ihm unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Was misst der QuickBooks Online-Test?+
Der Test misst die praktischen Kenntnisse von QuickBooks Online (UK), einschließlich Unternehmenseinstellungen und Listen, Kundenumsätzen und Zahlungseingängen, Lieferantenrechnungen und Ausgaben, Bank-Feeds, VAT und Berichten. Die Fragen enthalten kurze Buchhaltungssituationen, Tabellen oder Aussagen. Die Kandidatinnen und Kandidaten wählen die richtige Antwort oder alle zutreffenden Antworten aus. Geprüft werden soll die Anwendung der Inhalte, nicht nur deren Wiedererkennung.
Für wen eignet sich der Einstellungstest zu QuickBooks Online (UK)?+
Nutzen Sie den Test bei der Einstellung von Buchhalterinnen und Buchhaltern, Mitarbeitenden in der Buchhaltung, Finanz- oder Lohnbuchhaltungskräften, Büro- oder Unternehmensverwaltenden sowie Buchhalterinnen und Buchhaltern, die in QuickBooks Online die Bücher britischer Kunden führen. Die Beurteilung konzentriert sich auf Software- und Buchhaltungskenntnisse. Prüfen Sie daher vor der Einladung, ob diese Aufgaben zur Stelle gehören.
Wie lange dauert der QuickBooks Online-Test und was umfasst er?+
Der Test dauert 10 Minuten und umfasst 15 Multiple-Choice-Fragen. Die Kandidatinnen und Kandidaten lesen eine kurze Situation, Tabelle oder Aussage und wählen die richtige oder alle zutreffenden Antworten aus. Die Fragen behandeln Einstellungen und Listen, Kundenumsätze, Lieferantenrechnungen, Bank-Feeds, VAT und Berichte. Es ist nicht möglich, zu einer früheren Frage zurückzukehren.
Können Kandidatinnen und Kandidaten vor dem QuickBooks Online-Test üben?+
Ja. Vor dem Test unter Zeitvorgabe können Kandidatinnen und Kandidaten einen Übungssatz mit 4 Fragen in 4 Minuten bearbeiten. So lernen sie das Frageformat kennen und die 15 bewerteten Fragen prüfen ihre Kenntnisse der britischen Ausgabe, statt ihren ersten Eindruck vom Format.
Dürfen Kandidatinnen und Kandidaten beim QuickBooks Online-Test (UK) einen Taschenrechner verwenden?+
Ja. Alle Kandidatinnen und Kandidaten dürfen den Taschenrechner auf dem Bildschirm und Schmierpapier verwenden. Das hilft bei Aufgaben zur Umsatzsteuer und zu Zahlungseingängen. Pfund Sterling und die britische Umsatzsteuer kommen nur dann in den Fragen vor, wenn die jeweilige Aufgabe es erfordert. Die Formulierungen sind einfach und kurz, damit der Test Software- und Buchhaltungskenntnisse prüft und nicht die Lesegeschwindigkeit.
Was unterscheidet diesen Test von einem Wissenstest zur Buchhaltung?+
Diese Beurteilung konzentriert sich auf die Verwendung von QuickBooks Online (UK) für Einstellungen und Listen, Verkäufe und Zahlungseingänge von Kunden, Lieferantenausgaben, Bank-Feeds, Umsatzsteuer und Berichte. Ein zusätzlicher Wissenstest zur Buchhaltung kann dabei helfen, Themen über diese Softwareaufgaben hinaus zu erkunden. Sie können dieses Ergebnis mit einer Arbeitsprobe und einem strukturierten Vorstellungsgespräch kombinieren, um die allgemeine Eignung einer Kandidatin oder eines Kandidaten für die Stelle zu beurteilen.
Wie sollten Arbeitgeber das Ergebnis des QuickBooks Online-Tests interpretieren?+
Nutzen Sie das Ergebnis als einen von mehreren Hinweisen, die eine Person prüft. Vergleichen Sie es mit der einschlägigen Erfahrung der Kandidatin oder des Kandidaten, einer Arbeitsprobe und den Antworten auf einheitliche, arbeitsbezogene Fragen im Vorstellungsgespräch. Das Ergebnis sollte nicht allein ausschlaggebend sein. Wenn Sie Integritätssignale prüfen, berücksichtigen Sie den zeitlichen Verlauf und den Kontext der Hinweise, statt ein Signal als Schlussfolgerung zu behandeln.
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