COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE

Test QuickBooks Online pour recruter des aides-comptables au Royaume-Uni

Évaluez les connaissances pratiques de la version britannique de QuickBooks Online, y compris la TVA et les flux bancaires, avant l’entretien.

10 minutes
15 questions
Intermédiaire
Choix multiple
Questions en anglais
Téléphone et ordinateur

Utilisez ce test gratuitement Voir les formats de questions

La réponse courte

Ce test QuickBooks Online est une évaluation de recrutement de 10 minutes et 15 questions portant sur l’édition britannique. Les candidats répondent à des mises en situation comptables, souvent présentées sous la forme d’un petit tableau de transactions ou de paramètres, et choisissent l’écran, le type de transaction ou le résultat approprié. Il porte sur les paramètres et les listes, les ventes aux clients, les factures fournisseurs et les dépenses, les flux bancaires, la TVA et les rapports. Il s’adresse aux comptables et aux assistants comptables.

Ce que cela mesure

Maîtrise pratique de QuickBooks Online (UK) : paramètres et listes, ventes aux clients, dépenses fournisseurs, flux bancaires, TVA et rapports.

Paramètres et listes de l’entreprise

Lire un petit tableau de paramètres ou d’entrées de liste de l’entreprise et choisir le paramètre, l’écran ou la liste adapté à une situation comptable.

Ventes et encaissements clients

Choisir le type d’opération correspondant à une vente ou à un encaissement client, ainsi que le résultat obtenu. Les sommes sont exprimées en livres sterling lorsque la tâche implique de l’argent.

Factures fournisseurs et dépenses

Déterminer comment enregistrer une facture fournisseur ou une dépense directe, et quelle incidence cela a sur les sommes dues par l’entreprise.

Flux bancaires, TVA et rapports

Associer les lignes du flux bancaire, traiter la TVA britannique lorsque la tâche le nécessite et choisir le rapport qui répond à une question sur la comptabilité.

Formats de questions

Choix multiple

Le candidat : Lit une courte situation, un tableau ou un énoncé, puis choisit la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses.

Vous voyez : Si le candidat maîtrise suffisamment le sujet pour le mettre en pratique, et pas seulement le reconnaître.

15 questions en 10 minutes, présentées une à une.

Postes adaptés à ce test

Aides-comptables, assistants comptables, employés des services financiers et de la paie, administrateurs de bureau et d’entreprise, ainsi que comptables qui tiennent la comptabilité de clients britanniques dans QuickBooks Online.

Ce que révèle l’évaluation de l’édition britannique

La TVA et les flux bancaires, pas seulement le nom d’un logiciel
La mention « QuickBooks » sur un CV ne permet pas de savoir si une personne sait gérer la TVA britannique ou utiliser un flux bancaire. Les questions sur les flux bancaires, la TVA et les rapports le permettent. Les tâches font appel aux livres sterling et à la TVA britannique lorsque cela est nécessaire.
Des questions inspirées d’un dossier client
De nombreuses questions présentent un petit tableau d’opérations ou de paramètres, comme ceux qu’un aide-comptable peut consulter dans la comptabilité d’un client. Le candidat choisit l’écran, le type d’opération ou le résultat qui convient. Sa réponse dépend donc de sa capacité à interpréter les chiffres affichés.
Encaissements et décaissements évalués séparément
Les ventes et les encaissements clients, d’une part, et les factures fournisseurs et les dépenses, d’autre part, sont évalués séparément. Vous pouvez ainsi voir si un candidat maîtrise mieux l’un de ces volets avant de décider des points à approfondir en entretien.
Une évaluation pour les cabinets et les équipes internes
Un assistant comptable en cabinet et un administrateur de bureau qui tient la comptabilité en interne passent la même évaluation de 10 minutes. Tous peuvent utiliser la calculatrice à l’écran et du papier brouillon.

Ce que vous obtenez pour chaque candidat

Exemple de rapport (données fictives)QuickBooks Online (UK)

85 %Percentile 77. Référence : candidats HireValid, n = 1 680

Paramètres et listes de l’entreprise87 %

Ventes et encaissements clients86 %

Factures fournisseurs et dépenses81 %

Flux bancaires, TVA et rapports84 %

Integrity ScoreConfiance élevée

Est resté sur l’onglet du test pendant toute sa durée
Aucune réponse copiée-collée
A répondu à un rythme régulier

Les scores, les profils et les signaux d’intégrité sont des éléments que vous pouvez examiner en complément d’un entretien, et ne constituent jamais une décision automatique.

Utilisez ce test gratuitement

Comment se déroule l’évaluation en ligne

Chaque candidat reçoit un jeu de questions différent, sélectionné dans de vastes banques de questions. L’ordre des questions change d’une tentative à l’autre et les réponses proposées sont mélangées. Le navigateur affiche une seule question à la fois et les réponses correctes restent sur les serveurs de HireValid. Le chronométrage s’effectue sur le serveur. Si un candidat actualise la page, la même question s’affiche de nouveau avec le temps restant uniquement. Il n’est pas possible de revenir à une question précédente. Le texte des questions ne peut être ni copié ni sélectionné. Toute tentative de copie bloquée est consignée dans la chronologie. Les liens d’invitation sont personnels et expirent. Un test terminé ne peut pas être repassé. HireValid consigne des signaux tels que le temps passé hors de l’onglet du test, les réponses collées et les réponses données plus vite qu’une question ne peut être lue. L’employeur peut consulter un Integrity Score et une chronologie des éléments observés ; aucun de ces éléments ne permet de prendre une décision à lui seul. Avec le consentement du candidat, l’employeur peut activer la prise aléatoire de photos par webcam.

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Considérez le score comme un élément à examiner

Examinez le score avec l’expérience professionnelle du candidat, un exercice pratique pertinent et un entretien structuré. Considérez le résultat comme un indicateur de ses connaissances de QuickBooks Online (UK), et non comme une décision à lui seul. Pour l’exercice pratique, vous pouvez fournir aux candidats une courte liste de lignes de flux bancaire concernant un client assujetti à la TVA et leur demander d’expliquer comment ils associeraient ou enregistreraient chacune d’elles. Utilisez la même consigne pour tous les candidats et évaluez leur raisonnement et les étapes qu’ils décrivent. Pour évaluer également leurs connaissances comptables au-delà du logiciel, consultez les fondamentaux de la comptabilité.

Questions d’entretien structuré

Expliquez-moi comment vous enregistreriez un encaissement client dans QuickBooks Online (UK). Que vérifieriez-vous avant de l’enregistrer ?
Soyez attentif à la logique des vérifications concernant le client, l’encaissement et la situation comptable. Demandez au candidat d’expliquer son raisonnement plutôt que de citer des noms d’écrans.
Décrivez comment vous traiteriez une facture fournisseur que vous ne connaissez pas dans QuickBooks Online, de son examen à l’enregistrement de la dépense.
Évaluez la précision avec laquelle le candidat explique comment il comprendrait la facture et choisirait la manière de l’enregistrer. Demandez-lui quelles informations il vérifierait.
Une ligne du flux bancaire ne semble pas correspondre aux informations attendues. Comment vérifieriez-vous la situation avant d’agir ?
Soyez attentif à la façon dont le candidat examine la ligne bancaire et les documents pertinents. Il devrait expliquer les étapes suivies et à quel moment il demanderait des précisions.
Parlez-moi d’une fois où vous avez dû vérifier un résultat de TVA ou un rapport dans le cadre de la comptabilité de clients britanniques. Comment avez-vous procédé ?
Demandez au candidat de décrire précisément son rôle, ses vérifications et son raisonnement. Demandez-lui ce qu’il a fait si le résultat ne correspondait pas à ses attentes.

Comprendre les scores et les repères

Postes concernés par cette évaluation

Ce test est destiné au recrutement de comptables, d’assistants comptables, d’employés des services financiers et de la paie, d’administrateurs de bureau et d’entreprise, ainsi que de comptables qui tiennent la comptabilité de clients britanniques dans QuickBooks Online. Adaptez le test aux tâches du poste : il évalue la maîtrise pratique de ce logiciel, et non toutes les compétences requises dans un poste en finance. Consultez la page du poste de comptable pour un contexte de recrutement connexe, ou la page du poste d’administrateur de bureau si la comptabilité fait partie d’un poste administratif plus général.

Ce à quoi les candidats peuvent s’attendre

Les 15 questions proposent des choix de réponse pour de courtes mises en situation, des tableaux ou des énoncés. Les candidats choisissent la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses. Les situations portent sur les paramètres et les listes de l’entreprise, les ventes et les encaissements clients, les factures fournisseurs et les dépenses, ainsi que les opérations bancaires, la TVA et les rapports. Le test est en anglais et dure 10 minutes. Les candidats ne peuvent pas revenir à une question précédente. Tous peuvent utiliser la calculatrice à l’écran et du papier brouillon. Les formulations sont simples et courtes, et s’appuient sur des situations courantes de petites entreprises. Les livres sterling et la TVA britannique ne sont utilisés que lorsque la question le nécessite.

Complétez le résultat par des éléments pertinents

Utilisez cette évaluation pour orienter un échange de suivi sur QuickBooks Online (UK), puis ajoutez un exercice pratique qui reflète les tâches comptables réelles du poste. Pour savoir comment intégrer des évaluations à votre processus de recrutement, consultez le guide des tests de recrutement. La fiabilité est provisoire et est indiquée une fois que 200 candidats ont passé le test.

Équité et aménagements

Les questions s’appuient sur des situations courantes de petites entreprises. Les livres sterling et la TVA britannique sont utilisés uniquement lorsque la tâche le nécessite. Les noms de personnes et d’entreprises reflètent des origines diverses. Les consignes sont simples et courtes : le test évalue les connaissances du logiciel et de la comptabilité, pas la vitesse de lecture. Tous les candidats peuvent utiliser la calculatrice à l’écran et du papier brouillon.

Vous pouvez accorder un délai supplémentaire à tout candidat à titre d’aménagement. Les résultats sont des éléments qu’une personne doit examiner, jamais une décision automatique.

Provisoire : la fiabilité sera communiquée lorsque 200 candidats auront passé le test.

Découvrez notre approche de l’équité

Détails du test

Une évaluation courte et chronométrée des connaissances pratiques de la version britannique de QuickBooks Online. Les candidats répondent à des situations comptables réalistes, souvent présentées sous la forme d’un petit tableau d’opérations ou de paramètres. Ils choisissent l’écran, le type d’opération ou le résultat approprié. Le test porte sur les paramètres et les listes de l’entreprise, les ventes aux clients, les factures fournisseurs et les dépenses, ainsi que les flux bancaires, la TVA et les rapports.

Les questions sont en anglais.
Aides autorisées : Une calculatrice, Brouillon.
Chaque question reçoit une réponse une seule fois, dans l’ordre, sans possibilité de revenir en arrière.
4 questions d’entraînement, 4 minutes, avant le test chronométré.

QuickBooks Online est une marque déposée appartenant à son propriétaire. HireValid n’y est pas affilié et n’est pas approuvé par celui-ci.

Foire aux questions

Que mesure le test QuickBooks Online ?+

Le test évalue les connaissances pratiques de QuickBooks Online (UK), notamment les paramètres et les listes de l’entreprise, les ventes et les encaissements clients, les factures fournisseurs et les dépenses, les flux bancaires, la TVA et les rapports. Les questions présentent de brèves situations comptables, des tableaux ou des relevés et demandent aux candidats de choisir la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses. Le test vise à vérifier la mise en pratique des connaissances, et non leur simple reconnaissance.

À qui s’adresse le test de recrutement QuickBooks Online (UK) ?+

Utilisez-le pour recruter des comptables, des assistants comptables, des employés des services financiers ou de la paie, des administrateurs de bureau ou d’entreprise, ou des comptables qui tiennent la comptabilité de clients britanniques dans QuickBooks Online. L’évaluation porte sur la maîtrise du logiciel et les connaissances comptables. Avant d’inviter un candidat, vérifiez si ces tâches font partie du poste.

Combien de temps dure le test QuickBooks Online et que comprend-il ?+

Le test dure 10 minutes et comprend 15 questions à choix multiples. Les candidats lisent une brève situation, un tableau ou un relevé et choisissent la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses. Les questions portent sur les paramètres et les listes, les ventes aux clients, les factures fournisseurs, les flux bancaires, la TVA et les rapports. Il n’est pas possible de revenir à une question précédente.

Les candidats peuvent-ils s’entraîner avant de passer l’évaluation QuickBooks Online ?+

Oui. Avant le test chronométré, les candidats peuvent essayer une série d’entraînement de 4 questions en 4 minutes. Cela leur permet de se familiariser avec le format des questions. Ainsi, les 15 questions notées évaluent leur connaissance de l’édition britannique plutôt que leur première découverte du format.

Les candidats peuvent-ils utiliser une calculatrice pour le test QuickBooks Online (UK) ?+

Oui. Tous les candidats peuvent utiliser la calculatrice à l’écran et du papier brouillon, ce qui peut les aider à calculer la TVA et les montants des encaissements. Les questions font appel aux livres sterling et à la TVA britannique uniquement lorsque la tâche le nécessite. Les formulations sont simples et courtes, afin que le test évalue la maîtrise du logiciel et les connaissances comptables, plutôt que la vitesse de lecture.

Quelle est la différence entre ce test et une évaluation des connaissances comptables ?+

Cette évaluation porte sur l’utilisation de QuickBooks Online (UK) pour gérer les paramètres et les listes, les ventes et les encaissements clients, les dépenses fournisseurs, les flux bancaires, la TVA et les rapports. Une évaluation complémentaire des connaissances comptables peut aider à explorer des sujets qui dépassent ces tâches liées au logiciel. Vous pouvez associer ce résultat à un exercice pratique et à un entretien structuré pour évaluer plus largement l’adéquation du candidat au poste.

Comment les employeurs doivent-ils interpréter le score au test QuickBooks Online ?+

Utilisez le score comme un élément de preuve à examiner par une personne. Comparez-le à l’expérience pertinente du candidat, à un exercice pratique et à ses réponses à des questions d’entretien cohérentes et liées au poste. Le score ne doit pas déterminer la décision à lui seul. Si vous examinez les indices d’intégrité, tenez compte de la chronologie des éléments et du contexte, sans considérer un indice comme une conclusion.