COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE

Test QuickBooks Online, édition américaine

Découvrez comment les candidats appliquent les processus de QuickBooks Online (US) aux tâches courantes de tenue de livres des petites entreprises.

10 minutes
15 questions
Intermédiaire
Choix multiple
Questions en anglais
Téléphone et ordinateur

Utilisez ce test gratuitement Voir les formats de questions

La réponse courte

Ce test d’évaluation QuickBooks Online est une évaluation de 10 minutes et 15 questions portant sur l’édition américaine. Les candidats choisissent la transaction, le paramètre ou le rapport adapté à des situations courantes de petite entreprise, de la création d’un fichier d’entreprise à l’affectation des paiements des clients, au paiement des fournisseurs et au rapprochement des comptes bancaires. Il convient aux teneurs de livres, au personnel des comptes fournisseurs et clients, aux responsables de bureau et aux comptables.

Ce que cela mesure

Utilisation pratique de QuickBooks Online (US) pour les paramètres de l’entreprise, les ventes, les achats, les opérations bancaires et le rapprochement.

Configuration de l’entreprise et listes

Créer un fichier d’entreprise pour une petite entreprise et choisir les paramètres et les listes nécessaires à sa comptabilité quotidienne.

Ventes et paiements clients

Choisir la transaction de vente adaptée à une situation et affecter le paiement d’un client au solde qu’il doit, en tenant compte de la taxe de vente américaine lorsqu’elle s’applique.

Achats et paiements fournisseurs

Enregistrer les achats de l’entreprise et payer les fournisseurs, en distinguant une facture du paiement qui la règle.

Opérations bancaires, rapprochement et rapports

Rapprocher un compte bancaire de son relevé, rechercher l’origine d’un écart et choisir le rapport qui répond à une question sur les comptes.

Formats de questions

Choix multiple

Le candidat : Lit une courte situation, un tableau ou un énoncé, puis choisit la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses.

Vous voyez : Si le candidat maîtrise suffisamment le sujet pour le mettre en pratique, et pas seulement le reconnaître.

15 questions en 10 minutes, présentées une à une.

Postes adaptés à ce test

Les teneurs de livres, les commis et assistants comptables, le personnel des comptes fournisseurs et clients, les responsables de bureau et les comptables qui tiennent les comptes de petites entreprises dans QuickBooks Online.

Ce que vous indique l’évaluation portant sur l’édition américaine

Le rapprochement, pas seulement la saisie de données
Les opérations bancaires, le rapprochement et les rapports constituent une compétence distincte. Vous pouvez ainsi voir si un candidat sait gérer un compte bancaire jusqu’à l’obtention d’un solde rapproché, ce qu’une mention de QuickBooks sur un CV ne permet pas de savoir.
Résultats distincts pour les comptes fournisseurs et clients
Les résultats pour les ventes et les paiements clients sont distincts de ceux pour les achats et les paiements fournisseurs. Cela peut vous aider lorsque vous recrutez spécifiquement pour des tâches liées aux comptes fournisseurs ou aux comptes clients.
Des flux de travail qui restent pertinents malgré les changements de menus
Les questions évaluent des concepts et des processus durables plutôt que le libellé exact des menus, qui change d’une mise à jour du produit à l’autre. Le résultat reflète ainsi la façon dont le candidat travaille, et non la version sur laquelle il s’est formé.
Dollars américains et taxes de vente, sans questions pointues sur un secteur
Les mises en situation utilisent des dollars américains et les taxes de vente américaines, car le test porte sur l’édition américaine. Aucune question ne nécessite de connaître un secteur d’activité particulier. Tout le monde peut utiliser une calculatrice et du papier brouillon.

Ce que vous obtenez pour chaque candidat

Exemple de rapport (données fictives)QuickBooks Online (US)

76 %Percentile 57. Référence : candidats HireValid, n = 1 250

Configuration de l’entreprise et listes75 %

Ventes et paiements clients78 %

Achats et paiements fournisseurs73 %

Opérations bancaires, rapprochement et rapports76 %

Integrity ScoreConfiance élevée

Est resté sur l’onglet du test pendant toute sa durée
Aucune réponse copiée-collée
A répondu à un rythme régulier

Les scores, les profils et les signaux d’intégrité sont des éléments que vous pouvez examiner en complément d’un entretien, et ne constituent jamais une décision automatique.

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Signaux d’intégrité du test à examiner par l’employeur

Chaque candidat reçoit un ensemble de questions différent, tiré de vastes banques de questions. L’ordre des questions change d’une tentative à l’autre et les choix de réponse sont mélangés. Le navigateur affiche une question à la fois, et les corrigés restent sur les serveurs de HireValid. Le chronomètre fonctionne sur le serveur : si la page est rechargée, la même question s’affiche avec le temps restant, et les candidats ne peuvent pas revenir aux questions précédentes. Le texte des questions ne peut être ni copié ni sélectionné ; toute tentative de copie bloquée est consignée dans la chronologie. Chaque lien d’invitation est personnel et expire, et un test terminé ne peut pas être repassé. HireValid consigne des signaux tels que le temps passé hors de l’onglet du test, le collage de contenu dans les réponses et les réponses données plus vite qu’il n’est possible de lire une question. Ces signaux sont résumés dans un Integrity Score accompagné d’une chronologie des éléments à examiner par l’employeur. Le système ne prend jamais de décision de lui-même. Avec le consentement du candidat, l’employeur peut ajouter des photos prises par webcam à des moments aléatoires.

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Utilisez le score comme un élément d’évaluation, pas comme une décision d’embauche

Examinez le résultat avec l’échantillon de travail du candidat et un entretien structuré. Pour l’édition américaine, un exercice utile consiste à fournir un court relevé bancaire et un registre présentant un écart à trouver, puis à demander au candidat d’expliquer comment il en rechercherait l’origine et terminerait le rapprochement. Appuyez-vous sur le résultat pour orienter les questions de suivi concernant la configuration de l’entreprise, les paiements clients, les paiements fournisseurs, les opérations bancaires ou le rapprochement. C’est un élément parmi d’autres à examiner, et non une note éliminatoire ou une décision à lui seul. Pour en savoir plus sur la bonne utilisation des tests, consultez le guide des tests de recrutement.

Questions d’entretien structuré

Expliquez-moi comment vous créeriez un nouveau fichier d’entreprise pour une petite entreprise et quelles informations vous vérifieriez en premier.
Évaluez la clarté de la démarche de configuration et la façon dont le candidat explique le rôle des paramètres et des listes de l’entreprise dans le travail de tenue de livres.
Expliquez-moi comment vous enregistreriez le paiement d’un client lié à une vente déjà saisie dans QuickBooks Online.
Évaluez la manière dont le candidat explique concrètement comment associer le paiement aux opérations du client et aux ventes, ainsi que la façon dont il vérifierait le résultat.
Décrivez comment vous enregistreriez une facture fournisseur et son paiement dans les comptes.
Vérifiez que le candidat distingue l’enregistrement d’un achat de celui du paiement au fournisseur et qu’il accorde de l’importance à l’exactitude des écritures.
Comment chercheriez-vous l’origine d’un écart lors du rapprochement d’un compte bancaire ?
Évaluez la méthode du candidat pour examiner les opérations bancaires et les écritures comptables, ainsi que sa capacité à utiliser un rapport pertinent pour étayer son travail.

Comprendre les scores et les repères

Adapté aux postes de tenue de livres de niveau intermédiaire

Ce test s’adresse aux personnes ayant un niveau intermédiaire dans l’utilisation de QuickBooks Online (US). Il convient au recrutement de teneurs de livres, d’employés et d’assistants comptables, de personnel des comptes fournisseurs et clients, de responsables de bureau et de comptables qui tiennent les comptes de petites entreprises dans QuickBooks Online. Consultez la page du poste de teneur de livres pour un contexte de recrutement connexe. Si le poste nécessite également des connaissances comptables qui dépassent l’utilisation du logiciel, ajoutez Accounting Fundamentals.

Ce que couvre le test d’évaluation QuickBooks Online

Les questions portent sur l’utilisation pratique de QuickBooks Online (US), des paramètres et des listes de l’entreprise aux ventes, aux achats, aux opérations bancaires et au rapprochement. Les candidats lisent une courte mise en situation, un tableau ou un relevé, puis choisissent la bonne réponse ou toutes les bonnes réponses. Les tâches types comprennent le choix de la transaction correspondant au paiement d’un client, la distinction entre une facture fournisseur et son paiement, et le choix d’un rapport utile pour effectuer un rapprochement.

Des situations familières et équitables

Les questions décrivent des situations courantes de petite entreprise dans un anglais américain simple. Elles utilisent des dollars américains et la taxe de vente américaine parce que le poste utilise l’édition américaine, et non parce qu’il faut des connaissances propres à un secteur. Les noms des clients, des fournisseurs et du personnel reflètent des origines variées. Les questions portent sur des concepts et des processus durables plutôt que sur le libellé exact des menus, qui peut changer d’une mise à jour du produit à l’autre. Tous les candidats peuvent utiliser une calculatrice et du papier brouillon.

Équité et aménagements

Les questions décrivent des situations courantes de petite entreprise dans un anglais américain simple. Elles utilisent des dollars américains et la taxe de vente américaine uniquement parce que le poste utilise l’édition américaine. Les noms des clients, des fournisseurs et du personnel reflètent des origines variées, et aucune question ne nécessite de connaître un secteur particulier. Les questions évaluent des concepts et des processus durables plutôt que le libellé exact des menus, qui change d’une mise à jour du produit à l’autre. Tous les candidats peuvent utiliser une calculatrice et du papier brouillon.

Vous pouvez accorder un délai supplémentaire à tout candidat à titre d’aménagement. Les résultats sont des éléments qu’une personne doit examiner, jamais une décision automatique.

Provisoire : la fiabilité sera communiquée une fois que 200 candidats auront passé le test.

Découvrez notre approche de l’équité

Détails du test

Une courte évaluation chronométrée des connaissances pratiques de l’édition américaine de QuickBooks Online. Les candidats choisissent la transaction, le paramètre ou le rapport qui convient à des situations courantes de tenue de livres, de la configuration d’un fichier d’entreprise à l’enregistrement des opérations des clients et des fournisseurs et au rapprochement des comptes bancaires.

Les questions sont en anglais.
Aides autorisées : Une calculatrice, Brouillon.
Chaque question reçoit une réponse une seule fois, dans l’ordre, sans possibilité de revenir en arrière.
4 questions d’entraînement, 4 minutes, avant le test chronométré.

QuickBooks Online, QuickBooks sont des marques déposées appartenant à leurs propriétaires. HireValid n’y est pas affilié et n’est pas approuvé par ces derniers.

Foire aux questions

Combien de temps dure le test QuickBooks Online (US) et quels outils les candidats peuvent-ils utiliser ?+

L’évaluation comprend 15 questions à choix multiple et dure 10 minutes. Les candidats peuvent utiliser une calculatrice et du papier brouillon. Un exercice d’entraînement de 4 questions est également proposé et dure 4 minutes. Le test n’est pas réservé aux ordinateurs de bureau, et les candidats ne peuvent pas revenir à une question précédente après être passés à la suivante.

Quelles tâches de tenue de livres figurent dans l’évaluation QuickBooks Online pour le recrutement ?+

Les questions portent sur la configuration de l’entreprise et les listes, les ventes et les paiements clients, les achats et les paiements fournisseurs, ainsi que les opérations bancaires, le rapprochement et les rapports. Les candidats choisissent la transaction, le paramètre ou le rapport adapté à une situation courante de tenue de livres. Le test porte sur l’édition américaine de QuickBooks Online.

À qui s’adresse le test QuickBooks Online (US) ?+

Ce test est destiné au recrutement de niveau intermédiaire de teneurs de livres, de commis et assistants comptables, de personnel des comptes fournisseurs et clients, de responsables de bureau et de comptables qui tiennent les comptes de petites entreprises dans QuickBooks Online. Choisissez-le lorsque le poste implique des tâches pratiques de tenue de livres dans l’édition américaine, plutôt que comme test général de comptabilité.

Les questions sur QuickBooks Online portent-elles sur les libellés exacts des menus ?+

Non. Les questions portent sur des concepts et des processus durables plutôt que sur le libellé exact des menus, qui peut changer d’une mise à jour du produit à l’autre. Elles décrivent des situations courantes de petite entreprise dans un anglais américain simple et ne nécessitent pas de connaissances propres à un secteur particulier.

Comment un employeur doit-il donner suite à un résultat au test QuickBooks Online ?+

Considérez le score comme un élément à examiner par une personne, et non comme une décision d’embauche. Complétez-le par un exercice pratique correspondant aux tâches de tenue de livres du poste et par un entretien structuré. Utilisez les résultats pour orienter les questions de suivi sur des aspects comme les paiements des clients, les opérations avec les fournisseurs ou le rapprochement bancaire.

Le test d’évaluation QuickBooks Online détermine-t-il si une personne doit être embauchée ?+

Non. Le test d’évaluation QuickBooks Online fournit des éléments que l’employeur peut examiner avec un échantillon de travail et un entretien structuré. Il ne s’agit ni d’une note éliminatoire ni d’une décision d’embauche automatique. Évaluez les réponses du candidat en fonction des tâches et des responsabilités liées à votre poste de tenue de livres.

Quelle langue et quel contexte de taxes de vente le test QuickBooks Online utilise-t-il ?+

Les questions sont rédigées en anglais américain courant et utilisent des dollars américains et les taxes de vente américaines. Ce contexte correspond à l’édition américaine et aux situations de petites entreprises décrites dans les questions. Les noms des clients, des fournisseurs et des employés reflètent des origines diverses, et aucune question ne nécessite de connaître un secteur d’activité particulier.