اختبار مسك الدفاتر والمحاسبة للتوظيف

من ينبغي أن يستخدم اختبار المحاسبة هذا

استخدم اختبار تقييم المحاسبة هذا للوظائف التي تتولى مسك الدفاتر يوميًا، مثل أمناء الدفاتر ومساعدي الحسابات وموظفي الحسابات الدائنة والمدينة ومسؤولي الشؤون المالية في الشركات الصغيرة. وهو مناسب للموظفين في بداية مسيرتهم المهنية أو في المستوى المتوسط ممن يسجلون المعاملات ويطابقون كشوف الحسابات، وليس للمحاسبين المؤهلين الذين يُعدّون الحسابات القانونية.

وهو أحد الاختبارات العملية في مكتبة اختبارات تقييم المهارات للتوظيف، إلى جانب Microsoft Excel للمستوى الأساسي والانتباه إلى التفاصيل، وهما اختباران يكملانه جيدًا في الوظائف المالية. ويعرض مركز اختبارات المهارات العملية جميع الاختبارات العملية جنبًا إلى جنب.

ما موضوعات اختبار المحاسبة لمقابلة العمل؟

يغطي اختبار المحاسبة لمقابلة وظيفة مسك الدفاتر عادةً أربعة مجالات، ويتبع اختبار HireValid النمط نفسه:

1. أساسيات القيد المزدوج. تحديد الحسابات المدينة والدائنة عند شراء الشركة بالآجل، أو دفع مستحقات المورد، أو إصدار فاتورة للعميل، أو استلام دفعة.
2. الحسابات الدائنة والمدينة. متابعة ما تدين به الشركة وما هو مستحق لها، ومطابقة الفواتير بالدفعات، واكتشاف المبالغ المتأخرة.
3. التسوية. مقارنة كشف الحساب البنكي بدفتر النقدية وتفسير الفروقات، مثل الدفعات التي لم تُصرف بعد أو الرسوم المصرفية.
4. الحسابات اليومية. ضريبة المبيعات والخصومات والإجماليات والأرصدة البسيطة، وتُدخل كأرقام بدلًا من اختيارها من قائمة خيارات.

لا يتناول الاختبار قوانين الضرائب في بلد بعينه أو حزمة برامج محددة، لذا يمكن للمرشحين من خلفيات مختلفة إظهار مهاراتهم على قدم المساواة. ويُفضّل إجراء اختبار المحاسبة قبل المقابلة، حتى تركز المحادثة على طريقة عمل المرشح.

ما شكل الدرجة الجيدة في اختبار مسك الدفاتر

يعرض الاختبار درجة خام من 20، ومئينًا مع المجموعة المرجعية عند توفر بيانات معيارية مناسبة. في اختبار عملي كهذا، غالبًا ما تكون الدرجة الخام الرقم الأكثر فائدة، إذ توضح عدد مهام مسك الدفاتر اليومية التي أنجزها المرشح بشكل صحيح.

حددوا الحد المطلوب بحسب طبيعة العمل. فالدور الذي يتضمن تسجيل الفواتير ومتابعة المدفوعات يحتاج إلى أساس متين في القيد المزدوج ودقة عالية؛ أما الدور الذي يتضمن إجراء التسويات في نهاية الشهر فيحتاج أيضًا إلى نتائج قوية في التسويات. راجعوا الأسئلة التي أخفق المرشح فيها، إلى جانب المجموع، وقارنوا المرشحين لدور واحد بالمجموعة المرجعية نفسها.

كيفية استخدامه مع عينة عمل ومقابلة

أتبِع الاختبار بعينة عمل مدتها 15 دقيقة باستخدام برنامجك الخاص أو جدول بيانات: كشف حساب بنكي ودفتر نقدية قصيران يتضمنان ثلاثة أو أربعة اختلافات لمطابقتها، أو مجموعة من فواتير الموردين لإدخالها ومراجعتها. ستتمكن من معرفة مدى دقة عمل المرشح وما إذا كان يتحقق من المجاميع.

في المقابلة المنظّمة، اطرح الأسئلة نفسها على كل مرشح، مثل كيفية تعامله مع مورد يقول إن فاتورة قد سُدّدت بينما تُظهر سجلاتك أنها لم تُسدّد. تتضمن قوالب أسئلة المقابلات أسئلة منظّمة يمكنك تكييفها لوظائف الشؤون المالية.

كيف يقاوم هذا الاختبار المساعدة بالذكاء الاصطناعي

تجمع أسئلة مسك الدفاتر بين المبادئ والأرقام المحددة، وتُكتب إجابات كثيرة بالأرقام بدلًا من اختيارها من قائمة، لذا فإن نقل المرشح كل سؤال إلى أداة ذكاء اصطناعي يستهلك وقتًا في كل بند. ومع 20 سؤالًا في 15 دقيقة، لا يتوفر وقت إضافي يُذكر. وتُختار البنود من مجموعات عشوائية، لذلك تختلف الأرقام والسيناريوهات بين المرشحين.

تسجل إعدادات النزاهة أحداث المتصفح، مثل مغادرة علامة التبويب أو لصق نص، وتُستخدم هذه البيانات لإعداد Integrity Score يراجعه شخص. وتُعد عينة العمل الخاصة بتسوية الحسابات أقوى وسيلة للتحقق. لمعرفة المزيد، راجع نظرة عامة على النزاهة ودليل أصحاب العمل لأدوات الغش في مقابلات الذكاء الاصطناعي.

نصائح لأصحاب العمل

• وضّح المعايير التي تتبعها. أخبر المرشحين إن كنت تستخدم ضريبة المبيعات أو ضريبة القيمة المضافة، وما البرنامج الذي تستخدمه، مع أن الاختبار يركّز على المبادئ.
• اجمعه مع اختبار للدقة. أضف اختبار الانتباه إلى التفاصيل للأدوار التي تتطلب إدخال الفواتير طوال اليوم.
• اسمح باستخدام الآلة الحاسبة. فهي تُستخدم في مسك الدفاتر فعليًا؛ ويقيس الاختبار الفهم لا الحساب الذهني.
• اجعل حدود النجاح مرتبطة بالوظيفة. يحتاج كبير المحاسبين ومساعد الحسابات الدائنة إلى معايير مختلفة.
• وفّر التسهيلات مثل الوقت الإضافي عند الطلب، واجعل طريقة طلبها واضحة في الدعوة.

اختبار مسك الدفاتر مقارنةً بالمؤهلات المحاسبية

يذكر كثير من المرشحين مؤهلًا في مسك الدفاتر أو المحاسبة. يبيّن المؤهل أن الشخص درس المبادئ، أما اختبار مسك الدفاتر القصير فيُظهر ما يستطيع أداءه اليوم، من خلال المهام نفسها التي يؤديها كل مرشح آخر. كلاهما مفيد، لكنهما يجيبان عن سؤالين مختلفين.

يُعد الاختبار أعدل وأكثر مواكبة للوقت في مرحلة الفرز، لأن كثيرًا من المحاسبين الأكفاء تعلموا أثناء العمل، كما أن المهارات تضعف إن لم تُستخدم. استخدم الاختبار مع الجميع، واعتبر المؤهل دليلًا داعمًا لا شرطًا للقبول، إلا إذا كانت الوظيفة تتطلبه فعلًا، مثل بعض الأعمال الخاضعة للتنظيم.

أخطاء مسك الدفاتر الشائعة التي يكشفها الاختبار

عادةً ما تكون أخطاء مسك الدفاتر صغيرة ومكلفة. ويهدف اختبار مسك الدفاتر الجيد إلى كشف العادات التي تقف وراءها:

• عكس المدين والدائن. يؤدي تسجيل دفعة لمورّد على أنها إيصال إلى مضاعفة الخطأ في الرصيد.
• الفواتير المكررة. يؤدي إدخال فاتورة المورّد نفسها مرتين إلى دفع قيمتها مرتين.
• فرض التسوية. إن تعديل دفتر النقدية ليتطابق مع كشف البنك، بدلًا من البحث عن الفرق الحقيقي، يخفي المشكلات.
• احتساب الضريبة على مبلغ غير صحيح. احتساب ضريبة المبيعات على سعر مخفّض، أو العكس، خلافًا لما تنص عليه القواعد.
• عدم مراعاة الفترة المحاسبية. تسجيل معاملة في الشهر الخطأ بسبب موعد وصول المستندات.

المرشحون الذين يتجنبون هذه الأخطاء يمسكون دفاتر يمكن للآخرين الاعتماد عليها. والسؤال عن أحدها في المقابلة، مثلًا كيف اكتشفوا فرقًا في التسوية وعالجوه، يكشف بسرعة عن خبرتهم الفعلية.

اختبارات المحاسبة لمختلف الوظائف المالية

يمكن أن يخدم الاختبار نفسه عدة أدوار إذا قرأت النتائج في ضوء متطلبات الوظيفة. بالنسبة إلى موظف الحسابات الدائنة، ركّز على فواتير الموردين والفواتير المكررة والمدفوعات. وبالنسبة إلى دور في الحسابات المدينة، انظر إلى فواتير العملاء والإيصالات والأرصدة المتأخرة. أما محاسب الدفاتر المسؤول عن دفتر الأستاذ بأكمله في شركة صغيرة، فابحث عن مستوى قوي في المجالات الأربعة كلها، ولا سيما التسوية. وأقرن كل دور باختبار الانتباه إلى التفاصيل، فهو مهم في كل وظيفة مالية.