Einstellungstest für Assistenzen der Geschäftsleitung
Erfahren Sie, wie Bewerbende mit Kalendern und Arbeitssituationen umgehen und geschäftliche Nachrichten sowie Anrufe im Namen einer Führungskraft handhaben.
- 10 Minuten
- 15 Fragen
- Mittelstufe
- Multiple Choice
- Fragen auf Englisch
- Smartphone und Desktop
Die kurze Antwort
Der Test für Assistenzen der Geschäftsleitung ist eine zeitlich begrenzte Reihe von Arbeitssituationen für Arbeitgeber, die Assistenzen der Geschäftsleitung und andere Verwaltungsfachkräfte einstellen, die Führungskräfte unterstützen. Er misst den Umgang mit Kalenderprioritäten und unerwarteten Problemen sowie Fähigkeiten in geschäftlicher Korrespondenz und mündlicher Kommunikation. Bewerbende wählen Reaktionen auf Situationen mit konkurrierenden Anfragen, schriftlichen Nachrichten und Anrufen im Namen einer Führungskraft aus.
Was gemessen wird
Kalender und Prioritäten organisieren, unerwartete Probleme bewältigen und klar schriftlich und mündlich für eine vielbeschäftigte Führungskraft kommunizieren.
Kalender und Prioritäten
Bewerbende organisieren Kalender und konkurrierende Anfragen, während sie eine oder mehrere Führungskräfte unterstützen.
Umgang mit Problemen am Arbeitsplatz
Bewerbende wählen aus, wie sie in einer Arbeitssituation auf unerwartete Probleme reagieren würden.
Geschäftliche Korrespondenz
Bewerbende wählen schriftliche Nachrichten für geschäftliche Situationen aus oder korrigieren sie.
Mündliche Kommunikation und Nachrichten weitergeben
Bewerbende wählen passende Formulierungen für Anrufe und Gespräche im Namen einer Führungskraft aus.
Frageformate
Multiple Choice
Die Kandidatin oder der Kandidat: Liest eine kurze Situation, Tabelle oder Aussage und wählt die richtige oder alle richtigen Antworten aus.
Sie sehen: Ob die kandidierende Person den Stoff gut genug kennt, um ihn anzuwenden, statt ihn nur wiederzuerkennen.
15 Fragen in 10 Minuten, die nacheinander angezeigt werden.
Passende Rollen für diesen Test
Assistenzen der Geschäftsleitung, persönliche Assistenzen, Office Manager, Verwaltungskoordinatorinnen und -koordinatoren sowie Teamassistenzen, die Führungskräfte unterstützen.
Was dieser Test zu Ihrem Einstellungsprozess beiträgt
Entscheidungen in realistischen Situationen kennenlernen
Ein Lebenslauf beschreibt die Berufserfahrung. In diesem Test geht es darum, wie Bewerbende mit Kalendern, konkurrierenden Anfragen, unerwarteten Problemen, Nachrichten und Anrufen umgehen.
Mehrere Assistenzaufgaben auf einmal abdecken
Ein 10-minütiger Test deckt Prioritäten, den Umgang mit Problemen am Arbeitsplatz, geschäftliche Korrespondenz und mündliche Kommunikation für Mitarbeitende ab, die Führungskräfte unterstützen.
Folgegespräche gezielter führen
Nutzen Sie die Antworten der Bewerbenden, um auszuwählen, welche Situationen zu Kalenderorganisation, dem Verfassen von Nachrichten oder der Handhabung von Anrufen Sie in einem strukturierten Interview besprechen.
Was Sie für jede kandidierende Person erhalten
- Während des gesamten Tests im Test-Tab geblieben
- Keine eingefügten Antworten
- In gleichmäßigem Tempo beantwortet
Ergebnisse, Profile und Integritätssignale dienen Ihnen als Anhaltspunkte, die Sie zusammen mit einem Vorstellungsgespräch prüfen können. Sie führen niemals automatisch zu einer Entscheidung.
Testdurchführung und Integritätssignale
Die 15 Multiple-Choice-Fragen erscheinen einzeln. Bewerbende erhalten unterschiedliche Fragen in unterschiedlicher Reihenfolge. Die Antwortoptionen werden gemischt. Der 10-Minuten-Timer läuft auf dem Server. Wenn eine Person die Seite neu lädt, wird dieselbe Frage angezeigt und der Timer läuft mit der verbleibenden Zeit weiter. Bewerbende können nicht zu früheren Fragen zurückkehren. Fragetexte können weder kopiert noch markiert werden. Blockierte Kopierversuche werden in der Zeitleiste erfasst. HireValid zeichnet Signale auf, etwa die Zeit außerhalb des Test-Tabs, eingefügte Antworten und Antworten, die schneller abgegeben werden, als eine Frage gelesen werden kann. Arbeitgeber können diese Signale in einem Integrity Score mit einer Beleg-Zeitleiste prüfen. Der Score trifft nicht selbstständig eine Entscheidung. Mit Einwilligung der bewerbenden Person kann ein Arbeitgeber in zufälligen Abständen Webcam-Fotos aufnehmen lassen.
So beugen wir KI-gestützter Täuschung vor · Integritätssignale
Nutzen Sie den Score als einen Beleg unter mehreren
Bewerten Sie das Ergebnis zusammen mit einer Arbeitsprobe und einem strukturierten Interview. Bitten Sie Bewerbende für eine Arbeitsprobe, einen Beispielkalender zu organisieren oder eine geschäftliche Nachricht zu überarbeiten, und besprechen Sie anschließend ihre Entscheidungen. Das Testergebnis ist ein Anhaltspunkt, den eine Person prüfen sollte, und keine Entscheidung für sich allein. Vergleichen Sie den Aufgabenbereich mit dem Test Administrative Assistant. Weitere Hinweise zum Recruiting finden Sie in unserem Leitfaden zu Einstellungstests und unserem Leitfaden für ein bewerbendenfreundliches Recruiting.
Fragen für strukturierte Vorstellungsgespräche
Eine Führungskraft hat zwei konkurrierende Anfragen und einen Terminkonflikt. Wie würden Sie entscheiden, was zuerst zu erledigen ist?
Achten Sie darauf, wie die Person Prioritäten klärt, den Kalender berücksichtigt und die nächsten Schritte kommuniziert.
Erzählen Sie mir, wie Sie bei der Unterstützung einer Führungskraft auf ein unerwartetes Problem am Arbeitsplatz reagieren würden.
Achten Sie darauf, ob die Person klar erläutert, wie sie die Situation einschätzen, entscheiden würde, was zu erledigen ist, und Informationen weitergeben würde.
Wie würden Sie eine schriftliche Nachricht überarbeiten, damit sie klar und für eine geschäftliche Kommunikation angemessen ist?
Achten Sie darauf, ob die Person den Zweck und die Formulierung der Nachricht sowie den Informationsbedarf der empfangenden Person berücksichtigt.
Bewertung und Vergleichswerte verstehen
Fairness und angemessene Vorkehrungen
Die Szenarien spielen in allgemeinen Büroumgebungen. Uhrzeiten werden im 24-Stunden-Format angegeben, Monate in Datumsangaben ausgeschrieben. Geldsymbole, Feiertage, Redewendungen und lokale Gepflogenheiten kommen nicht vor. Die Namen und Rollen berücksichtigen unterschiedliche Hintergründe, Geschlechter und Altersgruppen. Führungskräfte und Assistenzkräfte werden nicht stereotyp dargestellt. Alle Informationen, die für eine Frage nötig sind, stehen in der Frage. Das Sprachniveau entspricht den Anforderungen, die die Rolle an die tägliche E-Mail-Kommunikation stellt.
Sie können jedem Kandidaten als angemessene Anpassung mehr Zeit geben. Die Ergebnisse dienen der Prüfung durch eine Person, niemals einer automatischen Entscheidung.
Vorläufig: Die Zuverlässigkeit wird angegeben, sobald 200 Bewerbende den Test abgeschlossen haben.
Testdetails
Eine kurze, zeitlich begrenzte Reihe von Arbeitssituationen aus dem Alltag einer Assistenzkraft, die eine oder mehrere Führungskräfte unterstützt. Bewerbende organisieren Kalender und konkurrierende Anfragen, entscheiden, wie sie mit unerwarteten Problemen umgehen, wählen passende schriftliche Nachrichten aus und korrigieren sie. Außerdem finden sie die richtigen Worte für Anrufe und Gespräche im Namen der Führungskraft.
- Die Fragen sind auf Englisch.
- Zulässige Hilfsmittel: Notizpapier.
- Jede Frage wird der Reihe nach einmal beantwortet. Ein Zurückgehen ist nicht möglich.
- 4 Übungsfragen, 4 Minuten, vor dem zeitlich begrenzten Test.
Häufig gestellte Fragen
Was misst der Test für Executive Assistants?+
Der Test misst, wie Bewerbende mit Kalendern und konkurrierenden Anfragen, unerwarteten Problemen am Arbeitsplatz, schriftlichen Nachrichten sowie Anrufen und Gesprächen im Namen einer Führungskraft umgehen. Die Multiple-Choice-Fragen stellen Arbeitssituationen dar, statt Begriffsdefinitionen abzufragen.
Wie lange dauert der Test für Assistenzen der Geschäftsleitung?+
Der Test umfasst 15 Multiple-Choice-Fragen und hat ein Zeitlimit von 10 Minuten. Bewerbende können nicht zu früheren Fragen zurückkehren. Notizzettel sind erlaubt, ein Desktop-Computer ist nicht erforderlich.
Wer sollte den Test für Executive Assistants absolvieren?+
Der Test richtet sich an Arbeitgeber, die Assistenzen der Geschäftsleitung, persönliche Assistenzen, Office Manager, Verwaltungskoordinatorinnen und -koordinatoren sowie Teamassistenzen einstellen, die Führungskräfte unterstützen. Der Test hat ein mittleres Schwierigkeitsniveau und konzentriert sich auf typische Situationen aus dem Assistenzalltag.
Hängt der Test für Assistenzen der Geschäftsleitung von lokalen Bürogepflogenheiten ab?+
Nein. Die Szenarien spielen in allgemeinen Büroumgebungen. Uhrzeiten werden im 24-Stunden-Format angegeben, Monate in Datumsangaben ausgeschrieben. Geldsymbole, Feiertage, Redewendungen und lokale Gepflogenheiten kommen nicht vor. Alle Informationen, die für eine Frage nötig sind, stehen in der Frage.
Welche Übungsmöglichkeiten gibt es für den Test für Executive Assistants?+
Vor dem zeitlich begrenzten Test können Bewerbende einen Übungssatz mit 4 Fragen und einem Zeitlimit von 4 Minuten ausprobieren. So ist ihnen das Format mit Arbeitssituationen bereits vertraut.
Ähnliche Tests
Assistenz in der Verwaltung
10 Minuten, Rollenspezifische Fähigkeiten
EntdeckenEmpfangsmitarbeiter/in
10 Minuten, Rollenspezifische Fähigkeiten
EntdeckenTippgeschwindigkeit und Genauigkeit
5 Minuten, Tippgeschwindigkeit
EntdeckenZiffernblockeingabe: Dezimalzahlen und Rechenzeichen
3 Minuten, Tippgeschwindigkeit
EntdeckenZiffernblockeingabe: Zahlen
3 Minuten, Tippgeschwindigkeit
EntdeckenTippgeschwindigkeit, Kleinbuchstaben
2 Minuten, Tippgeschwindigkeit
EntdeckenNutzen Sie den Test Assistenz der Geschäftsleitung bei Ihrer nächsten Einstellung
Der Tarif Free umfasst 5 wichtige Tests; kostenpflichtige Tarife umfassen den Vollständige Testbibliothek.