招聘用簿记员测评

簿记员的实际工作内容

簿记员负责确保企业的财务记录准确且及时更新。日常工作包括记录销售和采购、将付款与发票核对、跟进客户欠款、按时向供应商付款、核对银行账户，以及为会计师或企业主整理财务数据。

簿记员的简历通常会列出所用软件和资格证书，但无法体现应聘者能否找出对账差异，或正确记录向供应商支付的款项。簿记员测试可以直接展示这些技能。它是招聘技能测评测试库中的一个岗位测试套装。

这套测试也适用于会计助理、应付账款或应收账款文员的簿记技能测评，并可根据岗位调整工作样题。

簿记测试组合及各项测试的设置原因

建议的测试组合包含 4 项测试，总共约需 43 分钟。每项测试都对应工作中的一项实际内容：

• 簿记与会计（15 分钟）：考查复式记账基础、应付账款、应收账款和对账等岗位核心知识。
• Microsoft Excel - 基础（10 分钟）：考查簿记员在会计软件之外处理列表、合计和核对工作时所需的电子表格技能。
• 细节关注度（8 分钟）：考查候选人能否准确核对和抄录发票编号、金额和日期。
• 数字推理（10 分钟）：考查候选人处理百分比、合计和表格的能力，例如销售税和付款计划。

使用上方的创建工具，根据具体岗位调整测试组合。与其增加测试，不如移除那些与员工入职头几周要做的工作无关的测试。

可与测试配套使用的簿记员工作样题

测试结束后，让进入候选名单的求职者完成一项 20 分钟的任务：提供一份简短的银行对账单和现金日记账，其中有三到四处差异，例如尚未兑现的支票、银行手续费和重复录入。请他们完成对账、解释每处差异，并补录任何遗漏的分录。根据准确性和解释是否清晰来评分。

如果你们使用特定的会计软件，可以让候选人改用电子表格；你要考查的是对账能力，而不是软件操作。

簿记员面试问题

对每位候选人都使用相同的结构化问题。簿记员面试问题模板包含有关对账、截止日期和错误的问题，并附有评分指南。请每位候选人讲解一道测验题的答案，例如一笔日记账分录，以确认他们是否理解。

面试应注重实际表现，时长约 30 到 40 分钟。其中一个问题可以请候选人说明如何找出对账差异。留意他们是否按条理排查，例如核对未达账项、银行手续费、重复记录和数字颠倒等；也要留意他们是否坦诚说明什么情况下会向会计师求助。还可以询问他们如何处理繁忙的月末工作以及无法按时完成的任务：优秀的候选人会尽早提出问题，说明影响，并建议哪些工作可以稳妥地推迟到下周。

记账员的理想表现是什么样的

优秀的簿记员做事认真、有条理：他们会对照来源核实数字，调查差异而不是强行让账目平衡，清楚记录，并及早提出问题。在测评中，关注簿记和细节关注能力的良好表现。在面试中，了解他们发现并纠正错误的具体例子，以及他们会向会计师请教什么，并留意回答是否坦诚。

应公平对待通过不同途径从事簿记工作的申请者。许多有能力的簿记员是在工作中学习的，并没有相关资质，因此应通过测评和对账任务来展示他们的技能。说明你使用的规则，例如销售税或 VAT，并允许使用计算器。让申请者可以轻松申请便利安排。每轮招聘结束后，比较不同群体的申请者在各个环节中的进展情况。

招聘簿记员时的常见错误

• 只看软件名称招聘。 会使用某款软件，不等于理解复式记账。
• 不安排对账任务。 对账是检验实际记账能力最直接的方法。
• 过分看重资历。 许多优秀的记账员都是在工作中学会技能的；应直接测试能力。
• 不检查准确性。 数字颠倒和重复记录是最常见的记账错误。
• 评估时间过长。 对大多数岗位来说，四项简短测试加一项任务就足以提供参考。

根据您的业务调整簿记员测评

对大多数小型企业来说，这套簿记岗位测评可以直接使用，也可以根据需要调整。对于应付账款岗位，应重点关注簿记测试中的应付账款题目和细心程度测试。对于需要编制管理报告的岗位，可以考虑将 Excel 基础测试换成 Microsoft Excel 中级。对于独自工作的兼职簿记员，对账工作样本尤其重要，因为日常工作中没有其他人会检查他们的工作。

无论如何调整，都应将总时长控制在约 45 分钟以内，并在同一轮招聘中对所有申请者使用相同的测试。簿记与会计测试页面介绍了核心测试的各个部分。

入职前几周要检查什么

根据测评结果安排第一个月的工作。一起检查第一次对账，在第一周抽查部分记录，并商定新簿记员遇到问题时如何提出。如果 Excel 或数值能力方面的得分较低，可以针对贵公司使用的电子表格提供一次简短的复习指导。