Einstellungstest für Verwaltung und Dateneingabe

Was Tests für Verwaltung und Dateneingabe abdecken

Die sieben Tests erfassen zwei Arten von arbeitsbezogenen Fähigkeiten: Bürokompetenzen anhand von Multiple-Choice-Szenarien sowie Geschwindigkeit und Genauigkeit bei Tippaufgaben. Die drei Tests auf mittlerem Niveau dauern jeweils 10 Minuten. Der Test für Verwaltungsassistenzen misst schriftliche Kommunikation im Arbeitsalltag, Kalenderplanung, Genauigkeit bei der Datenpflege, Urteilsvermögen im Büro und die Anwendung schriftlicher Richtlinien. Der Test für Executive Assistants konzentriert sich auf die Organisation von Kalender und Prioritäten, unerwartete Probleme und die Kommunikation bei der Unterstützung vielbeschäftigter Führungskräfte. Der Test für Empfangsmitarbeitende deckt den Umgang mit Besuchenden und Anrufenden, konkurrierende Aufgaben, Kommunikation und alltägliche Probleme am Empfang ab.

Die vier Tippgeschwindigkeitstests auf Einstiegsniveau dauern jeweils zwei bis fünf Minuten. Tippgeschwindigkeit und Genauigkeit misst Geschwindigkeit und Genauigkeit bei kurzen Geschäftstexten. Tippgeschwindigkeit, Kleinbuchstaben konzentriert sich auf gebräuchliche Wörter in Kleinbuchstaben. Zahleneingabe über den Ziffernblock: Zahlen misst die Eingabe von Listen mit ganzen Zahlen, während Zahleneingabe über den Ziffernblock: Dezimalzahlen und Rechenzeichen die Eingabe von Dezimalzahlen und Rechenzeichen misst.

Wählen Sie passende Tests für die Stelle und kombinieren Sie relevante Erkenntnisse

Der Test für Verwaltungsassistenzen auf mittlerem Niveau deckt ein breites Spektrum an Büroaufgaben ab und eignet sich für Verwaltungsassistenzen, Büroleitungen, Koordinatorinnen und Koordinatoren, HR-Assistenzen, Sekretariate und Mitarbeitende im Bürosupport. Für Assistenzkräfte der Geschäftsleitung und persönliche Assistenzen, die Führungskräfte unterstützen, wählen Sie den Test für Executive Assistants auf mittlerem Niveau. Für Empfangskräfte und Mitarbeitende mit Publikumsverkehr ist der Test für Empfangsmitarbeitende auf mittlerem Niveau die passende Option.

Bei Stellen mit häufigen Texteingaben, etwa in der Dateneingabe, Verwaltung, am Empfang oder im Chat- und E-Mail-Support, können Sie einen rollenspezifischen Test mit einem Tippgeschwindigkeitstest auf Einstiegsniveau kombinieren, wenn beide Fähigkeiten wichtig sind. Wählen Sie Tippgeschwindigkeit und Genauigkeit für kurze Geschäftstexte oder den Test für Kleinbuchstaben, wenn es vor allem auf die Geschwindigkeit beim Tippen von Buchstaben ankommt. Bei häufigen Zahleneingaben in der Datenerfassung, Buchhaltung, Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung, Lohnabrechnung, Lagerverwaltung oder ähnlichen Tätigkeiten wählen Sie den passenden Einstiegs-Kassentastaturtest: für ganze Zahlen oder für Dezimalzahlen und Rechenzeichen.

Durch die Kombination von Tests erhalten Bewertende separate Erkenntnisse zu den Aufgaben der Stelle und zur Tippgeschwindigkeit. Verwenden Sie nur Tests, die für die betreffende Arbeit relevant sind. Ein Ergebnis ist ein Hinweis zur menschlichen Überprüfung, kein Grenzwert und keine Einstellungsentscheidung.

Faire Formulierungen und Testbedingungen

In den Büroszenarien werden die geltenden Verfahren oder Richtlinien genannt, damit die Antworten nicht von den Gepflogenheiten eines bestimmten Unternehmens abhängen. Der Test für Verwaltungsassistenzen behandelt allgemeine Büroaufgaben und verwendet klare, kurze Sätze. Die Szenarien setzen kein lokales Wissen voraus, und alle Kandidatinnen und Kandidaten dürfen Schmierpapier verwenden. Beim Test für Executive Assistants werden die für jede Frage benötigten Fakten genannt. Das Leseniveau ist an alltägliche E-Mails angepasst. Beim Test für Empfangsmitarbeitende wird angegeben, welches Verfahren gilt; ein Taschenrechner ist nicht erforderlich. Die Fragen setzen keine Kenntnis lokaler Gesetze oder Gepflogenheiten voraus.

Die Tippgeschwindigkeitstests konzentrieren sich auf die jeweils beschriebene Eingabeaufgabe. Die Zahlenlisten für den Ziffernblock enthalten Ziffern und Leerzeichen, aber keine Wörter, Namen, Währungssymbole oder länderspezifischen Formate. Der Test zu Dezimalzahlen und Rechenzeichen verwendet Zeichen des Ziffernblocks und Leerzeichen, jedoch keine Einheiten oder Codes. Beim Test für Kleinbuchstaben kommen gebräuchliche kurze Wörter in US-Englisch zum Einsatz; Großbuchstaben, Ziffern und Satzzeichen werden nicht verwendet. Die Geschäftstexte sind in einfachem Englisch verfasst und enthalten gebräuchliche Wörter.

Für die Tippgeschwindigkeitstests ist eine Computertastatur erforderlich. Sie können nicht auf einem Smartphone absolviert werden; die Kandidatinnen und Kandidaten werden vor Beginn darüber informiert. Für den Test zu ganzen Zahlen wird ein Ziffernblock empfohlen, die Zahlenreihe funktioniert jedoch ebenfalls. Für den Test zu Dezimalzahlen und Rechenzeichen können bei einem Laptop ohne separaten Ziffernblock die Haupttasten dieselben Zeichen eingeben. Berücksichtigen Sie die Ergebnisse zusammen mit den Anforderungen der Stelle und weiteren relevanten Informationen.