Einstellungstest zum Zeitmanagement
Sehen Sie, wie Kandidatinnen und Kandidaten in kurzen Szenarien aus dem Arbeitsalltag Fristen, Unterbrechungen und Planänderungen abwägen.
- 9 Minuten
- 9 Fragen
- Mittelstufe
- Entscheidungsszenarien
- Fragen auf Englisch
- Smartphone und Desktop
Die kurze Antwort
Der HireValid-Zeitmanagementtest umfasst 9 kurze Szenarien aus dem Arbeitsalltag zu Fristen, Arbeitsaufkommen und Unterbrechungen. Der Test dauert 9 Minuten. Zu jedem Szenario gibt es vier mögliche Antworten. Die Kandidatin oder der Kandidat wählt die Antwort aus, die am besten passt. Der Test zeigt, wie eine Person Prioritäten setzt, plant, die Arbeit voranbringt und bei Planänderungen Bescheid gibt. Er eignet sich für Büro-, Koordinations-, Analyse- und Teamleitungsrollen.
Was gemessen wird
Urteilsvermögen beim Umgang mit Arbeitszeit: Prioritäten setzen, planen, Aufgaben erledigen und über den Fortschritt kommunizieren.
Priorisierung
Prüft, wie entschieden wird, was zuerst kommt, wenn Fristen und Aufwand gegeneinander abgewogen werden müssen.
Planung
Prüft, wie Aufgaben geplant und die in den Szenarien genannten Details abgewogen werden.
Umsetzung
Prüft, wie die Arbeit weiterläuft, wenn Unterbrechungen oder neue Anfragen dazukommen.
Reflexion und Kommunikation
Prüft, wie über Änderungen beim Fortschritt oder bei Plänen informiert wird.
Frageformate
Entscheidungsszenarien
Die Kandidatin oder der Kandidat: Liest eine realistische Situation am Arbeitsplatz und wählt aus, wie darauf reagiert werden soll.
Sie sehen: Wie Bewerberinnen und Bewerber Kundinnen und Kunden, Kolleginnen und Kollegen, Regeln und Fristen abwägen, wenn es keine perfekte Lösung gibt.
9 Fragen in 9 Minuten, die nacheinander angezeigt werden.
Passende Rollen für diesen Test
Alle Rollen, in denen mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig anfallen: Mitarbeitende in Büro und Verwaltung, Koordinatorinnen und Koordinatoren, Analystinnen und Analysten, Projekt- und Betriebsteams, Teamleitungen sowie Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger in den meisten Bereichen.
Was der Test zeigt, das ein Lebenslauf nicht zeigt
Priorisierung
Fast alle sagen, dass sie organisiert sind. Die Szenarien zeigen, ob eine Kandidatin oder ein Kandidat nach Fristen und Aufwand entscheidet, was zuerst kommt, und nicht danach, was am einfachsten ist.
Planung
Ob eine Kandidatin oder ein Kandidat die Arbeit im Voraus plant. Dazu gehören auch die kleinen Aufgabentabellen, die in vielen Szenarien abgewogen werden müssen.
Umsetzung
Ob eine Kandidatin oder ein Kandidat die Arbeit voranbringt, wenn Unterbrechungen oder neue Anfragen dazukommen.
Reflexion und Kommunikation
Ob eine Kandidatin oder ein Kandidat die richtigen Personen über Planänderungen informiert, statt eine Frist stillschweigend zu verpassen.
Was Sie für jede kandidierende Person erhalten
- Während des gesamten Tests im Test-Tab geblieben
- Keine eingefügten Antworten
- In gleichmäßigem Tempo beantwortet
Ergebnisse, Profile und Integritätssignale dienen Ihnen als Anhaltspunkte, die Sie zusammen mit einem Vorstellungsgespräch prüfen können. Sie führen niemals automatisch zu einer Entscheidung.
Wie sich dieser Test gegen KI-Unterstützung wappnet
Jede Kandidatin und jeder Kandidat erhält eine andere Auswahl an Szenarien aus umfangreichen Pools. Die Reihenfolge der Fragen und die Antwortmöglichkeiten werden gemischt. Die Szenarien werden einzeln vom Server geladen, die Lösungsschlüssel gelangen nie in den Browser und zu einem früheren Szenario kann nicht zurückgekehrt werden.
Die Fragetexte lassen sich nicht kopieren; ein blockierter Kopierversuch wird aufgezeichnet. Jede Kandidatin und jeder Kandidat verwendet einen persönlichen Einladungslink, der abläuft. Signale wie die Zeit außerhalb des Tabs, Einfügevorgänge und sehr schnelle Antworten werden in einem Integrity Score mit einem Zeitverlauf zusammengefasst, den der Arbeitgeber prüfen kann. Die Signale entscheiden niemals für sich allein.
So beugen wir KI-gestützter Täuschung vor · Integritätssignale
So nutzen Sie das Ergebnis zusammen mit einer Arbeitsprobe und einem Vorstellungsgespräch
Verstehen Sie das Ergebnis als Hinweis auf das Urteilsvermögen in typischen Situationen, niemals als alleinige Entscheidungsgrundlage oder als Prognose, dass jemand nie zu spät kommen wird. Das tatsächliche Arbeitsaufkommen, die Unterstützung und die verfügbaren Arbeitsmittel beeinflussen die Leistung. Betrachten Sie auch die einzelnen Kompetenzen, sofern der Bericht sie ausweist: Eine Kandidatin oder ein Kandidat, die oder der gut priorisiert, aber Änderungen selten kommuniziert, braucht ein anderes Gespräch als eine Person, die ständig kommuniziert, aber die falsche Aufgabe zuerst auswählt.
Nutzen Sie für Kandidatinnen und Kandidaten auf der engeren Auswahlliste eine kurze Posteingangs-Arbeitsprobe: acht bis zehn Nachrichten von verschiedenen Personen mit unterschiedlichen Fristen. Bitten Sie die Kandidatin oder den Kandidaten, daraus eine geordnete Aufgabenliste zu erstellen, zu markieren, bei welchen Aufgaben sie oder er um eine Verschiebung bitten würde, und eine Antwort zu verfassen, in der eine Frist neu verhandelt wird. Führen Sie anschließend ein strukturiertes Vorstellungsgespräch mit allen Kandidatinnen und Kandidaten anhand derselben Fragen.
Fragen für das Vorstellungsgespräch in Kombination mit dem Test
Erzählen Sie mir von einer Woche, in der Sie mehr Arbeit als Zeit hatten. Was haben Sie zuerst erledigt und wem haben Sie Bescheid gesagt?
Achten Sie darauf, ob Fristen und Auswirkungen abgewogen werden und andere frühzeitig erfahren, welche Aufgabe sich verzögern könnte.
Ihre Führungskraft weist Ihnen eine dringende Aufgabe zu, obwohl Ihr Arbeitstag bereits voll ist. Was tun Sie?
Achten Sie darauf, ob die Person den Zielkonflikt offen anspricht und fragt, welche Aufgabe verschoben werden kann, statt stillschweigend zu viel auf sich zu nehmen oder rundweg abzulehnen.
Wie planen Sie eine umfangreiche Aufgabe, die in einigen Wochen fällig ist?
Überzeugende Antworten teilen die Aufgabe in Schritte mit Zeitangaben auf und weisen früh auf Abhängigkeiten von anderen Personen hin.
Erzählen Sie mir von einer Frist, die Sie verpasst oder beinahe verpasst haben. Was haben Sie danach verändert?
Achten Sie auf ein konkretes Beispiel und eine konkrete Veränderung der heutigen Arbeitsweise.
Bewertung und Vergleichswerte verstehen
Fairness und angemessene Vorkehrungen
In jedem Szenario werden die relevanten Fristen, der Aufwand und die Einschränkungen genannt. Daher sind keine Kenntnisse der Praktiken eines Unternehmens oder lokaler Gepflogenheiten nötig. Die Antwortmöglichkeiten sind ähnlich lang und haben einen ähnlichen Ton. Zeitangaben sind einfach formuliert und berücksichtigen keine Feiertage oder regionalen Kalender. Die Namen stammen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen und vermeiden Stereotype.
Sie können jedem Kandidaten als angemessene Anpassung mehr Zeit geben. Die Ergebnisse dienen der Prüfung durch eine Person, niemals einer automatischen Entscheidung.
Vorläufig: Die Zuverlässigkeit wird angegeben, sobald 200 Kandidatinnen und Kandidaten den Test abgeschlossen haben.
Testdetails
Kurze Szenarien aus dem Arbeitsalltag zu Fristen, Arbeitsaufkommen und Unterbrechungen. Viele enthalten eine kleine Aufgabentabelle, die abgewogen werden muss. Auf jedes Szenario folgen vier mögliche Antworten. Die Kandidatin oder der Kandidat wählt die Antwort aus, die ihrer oder seiner Meinung nach am besten passt. Für die zweitbeste Antwort gibt es Teilpunkte. Der Test zeigt, wie eine Person entscheidet, was zuerst kommt, Aufgaben plant und voranbringt und bei Planänderungen Bescheid gibt.
- Die Fragen sind auf Englisch.
- Es sind keine Hilfsmittel erforderlich.
- Jede Frage wird der Reihe nach einmal beantwortet. Ein Zurückgehen ist nicht möglich.
- 4 Übungsfragen, 4 Minuten, vor dem zeitlich begrenzten Test.
Häufig gestellte Fragen
Was umfasst der HireValid-Zeitmanagementtest?+
Neun kurze Szenarien aus dem Arbeitsalltag in 9 Minuten. Sie handeln von Fristen, Arbeitsaufkommen und Unterbrechungen. Viele enthalten eine kleine Aufgabentabelle, die abgewogen werden muss. Zu jedem Szenario gibt es vier mögliche Antworten. Die Kandidatin oder der Kandidat wählt die Antwort aus, die ihrer oder seiner Meinung nach am besten passt. Für die zweitbeste Antwort gibt es Teilpunkte. Geprüft werden Priorisierung, Planung, Umsetzung sowie Reflexion und Kommunikation.
Für welche Rollen eignet sich ein Zeitmanagementtest?+
Alle Rollen, in denen mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig anfallen: Mitarbeitende in Büro und Verwaltung, Koordinatorinnen und Koordinatoren, Analystinnen und Analysten, Projekt- und Betriebsteams, Teamleitungen sowie Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger in den meisten Bereichen. Bei Rollen mit einem gleichmäßigen, vorhersehbaren Arbeitsaufkommen bietet der Test weniger zusätzlichen Nutzen. Ein Test der wichtigsten Arbeitsmittel sagt in der Regel mehr aus.
Geht es beim Zeitmanagementtest darum, schnell zu arbeiten?+
Nein. Es geht um Urteilsvermögen: zu entscheiden, was zuerst kommt, die Arbeit zu planen und voranzubringen und die richtigen Personen über Planänderungen zu informieren. Das Zeitlimit sorgt dafür, dass der Test kurz bleibt. Die Szenarien bewerten jedoch sinnvolle Prioritäten und nicht Schnelligkeit. Anpassungen wie zusätzliche Zeit sind möglich.
Sind für den Zeitmanagementtest Kenntnisse über ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Methode erforderlich?+
Nein. In jedem Szenario werden die relevanten Fristen, der Aufwand und die Einschränkungen genannt. Daher sind keine Kenntnisse über die Praktiken oder Planungsmethoden eines Unternehmens oder über lokale Gepflogenheiten nötig. Zeitangaben sind einfach formuliert und berücksichtigen keine Feiertage oder regionalen Kalender. Die Antwortmöglichkeiten sind ähnlich lang und haben einen ähnlichen Ton.
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