职位模板

小型企业职位描述模板

面向小企业主的职位说明书模板:简单列出职责、技能、工作时间和薪资,并附有实用建议及可配套使用的技能测试。

简短回答

这份职位描述模板专为小企业主设计,提供简单、公平的格式,几乎适用于任何岗位:简短概述、主要职责、工作示例、必要要求、薪酬和工时,以及招聘流程介绍。复制模板并填写占位内容,只保留该岗位真正需要的要求。

使用前请替换占位内容,并根据实际岗位和当地要求检查此模板。

通用岗位招聘
[COMPANY NAME] · [LOCATION / REMOTE ARRANGEMENT] · [SALARY RANGE] · [EMPLOYMENT TYPE]

关于该职位
先从基础能力评估开始,再添加能反映具体岗位要求的工作样例。 你将与 [TEAM / MANAGER] 合作,实现 [PRIMARY OUTCOME]。

您将负责什么
- 学习与推理 在我们日常工作中的应用。
- 与他人协作 在我们日常工作中的应用。
- 理解书面信息 在我们日常工作中的应用。
- 及时向同事同步进展、问题和阻碍。
- 检查自己的工作,并积极回应反馈。

一项工作示例
概述一项简短的内部政策,并说明该政策如何适用于实际客户需求。

您需要具备什么
- 证明你能够完成上述核心任务的证据。
- 符合职位要求的清晰沟通。
- 愿意提出问题并学习使用我们的系统。
[ADD ONLY JOB-RELEVANT REQUIREMENTS]

加分项
[OPTIONAL SKILLS THAT ARE NOT SCREENING REQUIREMENTS]

我们提供什么
[SALARY, BENEFITS, WORKING HOURS, EQUIPMENT AND DEVELOPMENT]

我们的申请流程
请于[DEADLINE]前通过[APPLICATION LINK]申请。预计流程为[STAGES AND APPROXIMATE TIME]。任何测评都将围绕此处描述的工作展开。开始前,我们会说明允许使用的工具和监控方式。

便利安排
如果您需要调整或替代格式,请联系 [EMPLOYER CONTACT]。

隐私
请阅读[雇主隐私声明],了解您的申请信息将如何使用。

发布前
请替换所有占位内容,核对薪酬透明度和当地用工要求,并删除任何对实际工作并非必需的要求。

如何自定义此模板

先写下这个人在入职第一个月和前六个月要做什么。这些内容将构成岗位职责和任职要求。接下来,确定薪资范围、工作时间和地点,以及面试分几轮。

所有岗位都使用统一的职位描述格式:岗位简介、职责、工作示例、任职要求、公司提供的条件、招聘流程和便利安排。统一格式的招聘信息更方便候选人阅读,也更便于您比较和更新。

应包含的内容:岗位具体工作

岗位职责写得具体,简单的职位描述模板才最有效。用五六句话分别说明实际工作任务及其重要性,例如“通过电话和电子邮件回答客户问题,确保订单按时发出”。不要只写“完成其他安排的工作”这类含糊表述;如果岗位职责多样,应说明通常包括哪些工作。

通用职位描述还应如实介绍工作环境:团队规模、汇报对象、最忙碌的时段以及需要使用的工具。在小型企业中,员工往往需要负责多个领域,因此要说明哪些工作最重要。

必备条件与加分项

Must-have (screen on these):

  • The two or three skills the person will use every day
  • Clear communication suited to the role
  • Reliability and willingness to learn your way of working
  • Any legal requirement the job truly has, such as a licence

Nice to have (mention, but do not screen on these):

  • Experience in your industry
  • Skills that help but can be learned in the first months
  • Familiarity with your tools

Keep the must-have list short. Every extra requirement removes candidates, and requirements that are not needed for the work can screen out good new hires unfairly. If a skill can be learned in the first few weeks, it belongs under nice to have.

该岗位需要测试的技能

通用岗位招聘评估包含三项测试,总耗时约 34 分钟:

  • 通用认知能力(12 分钟)了解候选人学习和解决陌生问题的速度。
  • 情商(10 分钟)了解候选人与同事和客户合作的方式。
  • 英语能力(12 分钟)了解候选人的阅读和写作能力是否足以胜任该岗位。

在三个环节中使用相同的技能标准:招聘广告中的要求、发送给候选人的测试,以及面试问题。通用岗位面试问题也围绕相同技能设计,模板中的工作示例还可以作为工作样本。向所有符合基本要求的申请人发送相同的测试,然后面试表现最出色的候选人。

撰写公平、包容的招聘广告

只列出岗位所需的条件。除非工作确实需要,否则不要要求候选人必须有某种学历或固定年限的经验,也要避免使用暗示特定年龄、性别或背景的措辞。如果可以,请注明薪酬范围,说明候选人如何申请便利安排,并介绍招聘流程,包括是否有技能测试以及需要多长时间。我们的小型企业招聘流程指南介绍了招聘广告环节以及流程中的其他步骤。

发布招聘信息后

向每位符合基本要求的求职者发送相同的简短技能测试,然后邀请表现最优秀的候选人参加结构化面试。使用同一份面试评分表为每场面试评分,评分标准依据这份小型企业职位描述模板中的工作职责制定,确保招聘启事、测试和面试衡量的是同一岗位。我们的结构化面试指南介绍了如何编写问题并进行评分。更多模板请查看职位描述模板库。

常见问题

小型企业适用的最佳职位描述格式是什么?+

每个岗位都按同一套简明顺序介绍:简短概述、五到六项职责、工作示例、必要条件、优先条件、薪酬和工时、招聘流程,以及申请便利安排的方式。

我可以用一个简单模板适用于所有职位吗?+

可以沿用相同的结构。保留相同的标题,但针对每个岗位分别撰写职责、要求和工作示例。对于常见岗位,也可以从相应岗位的模板开始。

如何确定通用岗位招聘启事中的任职要求?+

列出新员工在第一个月和前六个月要做的工作,然后只要求完成这些任务所需的技能。能快速学会的技能列为加分项即可。

小企业需要在招聘广告中注明薪酬吗?+

在一些地区,这是法律要求;而在几乎所有地方,公开薪资都能增加申请人数,并提高候选人与岗位的匹配度。请提供薪资范围,或至少注明起薪,并核实招聘所在地的相关规定。

发布通用招聘广告时,我应该搭配哪些测试?+

先评估一些基础能力,例如一般认知能力和英语水平,再加入基于实际工作的工作样本。如果岗位需要特定技能,再添加相应的岗位测评。

将招聘广告转化为公平的初筛

向求职者发送一份简短的技能测试,并面试表现最优秀的候选人。每月可免费评估 5 位候选人。

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