虚拟助理职位描述模板 可直接套用的虚拟助理职位描述模板：包含工作职责、工具、工时和薪酬字段，并提供远程工作的撰写建议及可配套使用的技能测试。
使用前请替换占位内容，并根据实际岗位和当地要求检查此模板。
虚拟助理
[COMPANY NAME] · [LOCATION / REMOTE ARRANGEMENT] · [SALARY RANGE] · [EMPLOYMENT TYPE]
关于该职位
聘用可靠的远程助理，具备日常工作所需的沟通和组织能力。 你将与 [TEAM / MANAGER] 合作，实现 [PRIMARY OUTCOME]。
您将负责什么
- 异步沟通 在我们日常工作中的应用。
- 管理共享文件 在我们日常工作中的应用。
- 独立确定优先级 在我们日常工作中的应用。
- 及时向同事同步进展、问题和阻碍。
- 检查自己的工作，并积极回应反馈。
一项工作示例
将一组消息整理成按优先级排序的任务清单，并找出需要向提出请求者询问的问题。
您需要具备什么
- 证明你能够完成上述核心任务的证据。
- 符合职位要求的清晰沟通。
- 愿意提出问题并学习使用我们的系统。
[ADD ONLY JOB-RELEVANT REQUIREMENTS]
加分项
[OPTIONAL SKILLS THAT ARE NOT SCREENING REQUIREMENTS]
我们提供什么
[SALARY, BENEFITS, WORKING HOURS, EQUIPMENT AND DEVELOPMENT]
我们的申请流程
请于[DEADLINE]前通过[APPLICATION LINK]申请。预计流程为[STAGES AND APPROXIMATE TIME]。任何测评都将围绕此处描述的工作展开。开始前，我们会说明允许使用的工具和监控方式。
便利安排
如果您需要调整或替代格式，请联系 [EMPLOYER CONTACT]。
隐私
请阅读[雇主隐私声明]，了解您的申请信息将如何使用。
发布前
请替换所有占位内容，核对薪酬透明度和当地用工要求，并删除任何对实际工作并非必需的要求。 如何自定义此模板 先列出你希望不再亲自处理的事务，例如管理收件箱、安排日程或处理簿记行政工作。然后说明工作时长、需要配合的时区、所用工具，以及工作如何交接和审核。
说明这是雇佣岗位还是自由职业、兼职还是全职，以及按小时还是按月付酬。远程岗位的候选人会比较很多机会，因此清晰具体的招聘信息更容易脱颖而出。
应包含的内容：虚拟助理的工作职责 虚拟助理的常见职责包括管理电子邮件和日历、预订差旅和会议、整理共享文件、准备文档和简单的电子表格、处理客户或供应商的消息、更新系统，以及清楚记录待办事项。请选择符合业务情况的职责，并注明所用工具，例如 Google Workspace 或 Microsoft 365。
一份好的虚拟助理职位描述应明确说明远程工作的安排：需要与您重叠的工作时间、任务交接方式、响应时间，以及助理应如何提出问题。清晰地说明虚拟助理的职责，有助于双方避免在合作初期产生误解。
必备条件与加分项 Must-have (screen on these):
Clear written communication, including short updates without prompting
Organising tasks, files and calendars without close supervision
Confident use of email, shared documents and calendars
Reliable internet and a suitable place to work
Nice to have (mention, but do not screen on these):
Experience with your specific tools or industry
Bookkeeping, social media or customer support experience
Overlap with your time zone beyond the required hours
Keep the must-have list short. Every extra requirement removes candidates, and requirements that are not needed for the work can screen out good virtual assistants unfairly. If a skill can be learned in the first few weeks, it belongs under nice to have.
该岗位需要测试的技能 虚拟助理评估 包含四项测试，总时长约为 40 分钟：
在三个环节中考查相同的技能：招聘广告中的要求、发送给候选人的测试，以及你提出的问题。虚拟助理面试问题 也围绕这些技能展开，模板中的工作示例还可以用作工作样本。让每位符合基本要求的申请者完成相同的测试，然后面试表现最优秀的人选。
撰写公平、包容的招聘广告 只列出岗位所需的条件。除非工作确实需要，否则不要要求候选人必须有某种学历或固定年限的经验，也要避免使用暗示特定年龄、性别或背景的措辞。如果可以，请注明薪酬范围，说明候选人如何申请便利安排，并介绍招聘流程，包括是否有技能测试以及需要多长时间。我们的小型企业招聘流程指南 介绍了招聘广告环节以及流程中的其他步骤。
发布招聘信息后 向每位符合基本要求的求职者发送相同的简短技能测试，然后邀请表现最优秀的候选人参加结构化面试。使用同一份面试评分表 为每场面试评分，评分标准依据这份虚拟助理职位描述模板中的工作职责制定，确保招聘启事、测试和面试衡量的是同一岗位。我们的结构化面试 指南介绍了如何编写问题并进行评分。更多模板请查看职位描述模板 库。
常见问题 虚拟助理招聘广告应包含哪些内容？+ 需要交由对方负责的任务、所用工具、工作时间和时区重叠情况、工作如何交接和审核、岗位属于雇佣还是自由职业、薪酬以及招聘流程。具体信息有助于候选人判断自己是否适合这个岗位。
虚拟助理通常有哪些职责？+ 管理电子邮件和日历、安排会议和差旅、整理文件、准备文档、处理日常信息，并维护清晰的任务清单。具体工作内容取决于企业主希望交接哪些事务。
如何在招聘前测试虚拟助理？+ 先发送一份简短的技能测试，考查书面英语、任务优先级安排能力以及对相关工具的使用能力；之后安排一项任务，例如将一组消息整理成按优先级排序的清单。在视频面试中讨论这项任务。
招聘虚拟助理时，应该要求应聘者与我处于同一时区吗？+ 只对确实需要时间重叠的时段提出要求，例如通话或处理紧急请求。清楚说明这些时段，其余时间保持灵活，这样可以扩大优质候选人的范围。
虚拟助理是雇员还是自由职业者？+ 两种情况都有可能，而这会影响薪酬、税务和劳动权益。请在招聘广告中说明岗位属于哪种类型。如果不确定如何界定岗位，请咨询当地专业人士。
将招聘广告转化为公平的初筛 向求职者发送一份简短的技能测试，并面试表现最优秀的候选人。每月可免费评估 5 位候选人。
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