招聘用时计算器：估算可节省的面试时间

计算器的工作原理

该计算器比较同一轮招聘的两种做法：

节省的小时数 =（申请者人数 × 面试分钟数 − 入围人数 × 面试分钟数 − 申请者人数 × 审核分钟数）÷ 60

第一项是面试所有申请者所需的时间。第二项是测试后只面试入围者所需的时间。第三项是审核每位申请者测试结果所需的时间。两者相减后换算成小时，即为雇主节省的时间。

使用默认输入时，面试 40 位申请者、每人 45 分钟，共需 1,800 分钟。面试 8 位入围者需 360 分钟，按每份结果 5 分钟计算，审核 40 份结果需 200 分钟。这样可节省 1,240 分钟，约 20.7 小时。默认输入仅为假设示例。

各项输入的含义

• 申请人数。 原本需要参加面试的人数。如果你已经在面试前筛选简历，请填写通过初筛的人数。
• 每场面试分钟数。 雇主每场面试所花的时间，包括准备和记录。此字段最多可填 240 分钟。对于较长的小组面试，请按每位面试官分别估算，再将结果相加。
• 测试后参加面试的候选人数。 收到测试结果后，入围名单中的人数。如果填写的人数超过申请人数，计算器会按申请人数计算。
• 查看每份结果所需的分钟数。 你阅读每位候选人测试报告所花的时间。

候选人参加测试所花的时间不属于雇主的时间，因此不计入。如果结果为负数，说明假设的流程比面试所有人更耗时，通常是因为入围名单较长，或查看结果所需的时间较多。

招聘周期与面试时间的区别

招聘周期通常指从岗位开放招聘或候选人申请开始，到接受录用通知为止所需的天数。这个面试时间计算器衡量的范围更窄，只计算团队用于面试的小时数。两者有关联，因为安排面试往往是招聘流程中最耗时的环节，而面试场次越少，通常越容易快速安排。

使用此工具估算节省的工作量，并按天数单独记录每个已招聘岗位的招聘周期。

如何缩短招聘周期

小企业招聘延误通常源于要求不明确、筛选速度慢，以及安排了太多面试。以下做法会有所帮助：

1. **发布招聘信息前确定关键技能，**这样筛选决策会更快。我们的小企业招聘流程列出了各个步骤。
2. 尽早测试申请者。 对每位符合基本要求的申请者，在他们提交申请后尽快发送相同的简短技能评估测试。《雇前测试指南》介绍了如何选择测试。
3. **根据证据筛选出少数候选人，**使用结构化问题和面试评分表进行面试，避免因决策不明而增加面试轮次。
4. **提前预约面试时段，**并向候选人清楚说明每个步骤的时间安排。

加快流程也能降低出错的成本；错误录用成本计算器和介绍错误录用的实际成本的文章说明了原因。

评估结果的局限

这是一个情景模型，并非实测结果或基准值。它假设如果不进行测试，每位申请人都会接受时长相同的面试；测试后，只有入围者会参加面试。实际招聘流程各有不同：有些申请人会退出，有些面试会超时，有些岗位则需要进行第二轮面试。

不妨尝试几种情景，例如缩小入围名单或延长结果审核时间，看看哪些假设影响最大。测试不仅应节省时间，也应提高入围者的质量；切勿过度减少面试，以至于只凭测试分数做决定。