Ücretsiz kopyalayabileceğiniz mülakat puanlama formu şablonu
Bir belgeye veya elektronik tabloya kopyalayabileceğiniz ücretsiz mülakat değerlendirme formu: Her adayı aynı ölçütlere göre 1 ila 4 arasında puanlayın, kanıtları kaydedin ve net bir öneride bulunun.
Mülakat puanlama formu şablonu
INTERVIEW SCORECARD Role: [Job title] Candidate: [Name] Interviewer: [Name] Date: [Date] RATING SCALE (use for every criterion) 4 = Strong: specific example, all key behaviours, clear result 3 = Good: specific example, most key behaviours 2 = Partial: general description, some key behaviours missing 1 = Weak: no relevant example, or behaviours that would cause problems CRITERIA 1. [Skill, e.g. Handling difficult customers] Question: [Your structured question] Score (1 to 4): ___ Evidence (what the candidate said): ________________________________ 2. [Skill, e.g. Accuracy with details] Question: [Your structured question] Score (1 to 4): ___ Evidence: ________________________________ 3. [Skill, e.g. Working within policy] Question: [Your structured question] Score (1 to 4): ___ Evidence: ________________________________ 4. [Skill] Question: [Your structured question] Score (1 to 4): ___ Evidence: ________________________________ SKILLS TEST RESULTS (if used) Test and score: ________________________________ Discussed in interview: [Yes / No] Notes: ________________________________ OVERALL RECOMMENDATION [ ] Strong yes [ ] Yes [ ] No [ ] Strong no Main reason, based on the evidence above: ________________________________ SIGN-OFF Interviewer signature: ____________ Date: ________ Scores entered before discussing with other interviewers: [Yes / No]
Kısa yanıt
Mülakat puanlama formu, her mülakatçının her aday için doldurduğu bir formdur: aynı kriterler, net açıklamalara sahip bir puanlama ölçeği, her puan için kanıt satırı ve genel bir öneri içerir. Bu mülakat puanlama formu şablonunda 1'den 4'e kadar bir ölçek kullanılır ve beceri testi sonuçları için yer bırakılır. Böylece adayları izlenimler yerine kanıtlara göre karşılaştırabilirsiniz.
Puanlama formu nasıl kullanılır
Mülakatlar başlamadan önce köşeli parantez içindeki yer tutucuları değiştirin: rolü, işin kritik becerilerinden alınan üç ila beş ölçütü ve her ölçüt için soracağınız yapılandırılmış soruyu yazın. Bu rol için her adaya aynı puanlama formunu kullanın.
Mülakat sırasında, aday her yanıtı verdikten hemen sonra puanlayın ve puanı gerekçelendiren sözlerini kanıt olarak tek bir cümleyle yazın. Sonunda genel bir öneri seçin ve yukarıdaki kanıtlara dayanarak temel gerekçeyi belirtin. Yapılandırılmış mülakatlar kılavuzumuz, örnekli anlatımıyla soruların nasıl yazılacağını açıklar.
Davranışsal ölçütler yazma
Puanlama ölçeği, ancak herkes aynı şekilde yorumlarsa işe yarar. Davranışsal ölçütler, adayın söylediklerine veya yaptıklarına göre her bir kriter için 1, 2, 3 ve 4 puanlık yanıtların nasıl göründüğünü açıklar. "Zor müşterilerle başa çıkma" gibi bir kriter için 4 puanlık yanıt, "dinlediği, bilgileri kontrol ettiği, sorunu çözdüğü veya üst kademeye taşıdığı ve sonrasında takip ettiği belirli bir örnek" olabilir. 1 puanlık yanıt ise "örnek vermemesi veya müşteriyi suçlaması" olabilir.
İlk mülakattan önce bu ölçütleri yazın, kısa tutun ve kişiliğe değil davranışlara odaklanın. "Kendinden emin" bir izlenimdir; "sonucu açık, belirli bir örnek verdi" ise kanıttır. Şablondaki genel mülakat puanlama ölçeğini başlangıç noktası olarak kullanın ve her kritere göre uyarlayın.
Panel olarak puanlama
Görüşmeyi birden fazla kişi yapıyorsa, herkes kendi değerlendirme formunu herhangi bir görüşme yapmadan önce bağımsız olarak doldurmalıdır. Ardından formları karşılaştırın: puanlar arasında bir puandan fazla fark varsa, herkesin not ettiği kanıtları birlikte değerlendirin ve ortak bir puanda anlaşın. Böylece en kıdemli ya da kendinden en emin kişinin herkes adına karar vermesinin önüne geçilir.
İlk iki veya üç adaydan sonra herkesin puanlama ölçeğini tutarlı biçimde kullanıp kullanmadığını kontrol edin. Bir kişi herkese diğerlerinden bir puan daha yüksek veriyorsa, 3 puanın ne anlama geldiği konusunda anlaşın ve puanlamayı buna göre düzenleyin. Doldurulmuş değerlendirme formlarını karar kaydı olarak birlikte saklayın. Aday seçilmemesinin nedenini sorarsa, bu formlar görüşme geri bildirim formu olarak da kullanılabilir.
Puanlama formlarını test sonuçlarıyla birleştirme
Aday değerlendirme formu, diğer kanıtlarla birlikte kullanıldığında en etkili olur. Beceri testi sonuçlarını ayrılan alana kaydedin ve mülakatta bu sonuçları daha ayrıntılı ele alın. Örneğin adaydan test yanıtlarından birini nasıl bulduğunu anlatmasını isteyebilirsiniz. Beceri değerlendirme testleri kütüphanesi ve rol paketleri, mülakatta kullanabileceğiniz karşılaştırılabilir sonuçlar sunar.
Karar verirken tüm tabloyu değerlendirin: test sonuçlarını, mülakat puanlarını ve varsa iş örneğini birlikte ele alın. Mülakattaki tek bir güçlü yanıtın başka alanlardaki zayıf kanıtların önüne geçmesine veya mülakat yapmadan yalnızca test puanına göre karar vermeye izin vermeyin.
Kaçınılması gereken hatalar
- Puanlamayı en sona bırakmak. Hafıza, son duyulan ve en akılda kalan yanıtları kayırır; yanıtları geldikçe puanlayın.
- Kanıt alanını boş bırakmak. Kanıtla desteklenmeyen bir puan hakkında konuşulamaz veya puan savunulamaz.
- Farklı adaylar için farklı ölçütler kullanmak. Değerlendirme formunu tüm tur boyunca sabit tutun.
- Kişiliği puanlamak. Adayların söylediklerini ve yaptıklarını puanlayın; onlarla çalışmaktan hoşlanıp hoşlanmayacağınızı değil.
- Puanlamadan önce tartışmak. Önce bağımsız olarak puanlayın, sonra karşılaştırın.
İş tanımından teklif aşamasına kadar genel süreç için küçük işletmelerde işe alım sürecine, rollere göre hazır sorular içinse mülakat soru şablonlarına göz atın.
Her mülakatta beceri kanıtlarından yararlanın
Önce kısa bir beceri testi gönderin ve sonuçları puan kartınıza kaydedin. Ayda beş adaya kadar ücretsiz.
Sık sorulan sorular
Mülakat puanlama formu nedir?+
Görüşmecinin her aday için doldurduğu bir formdur. Adayları, tanımlanmış bir ölçeğe göre aynı işle ilgili ölçütler üzerinden puanlar ve her puanın dayanağı olan kanıtları kaydeder. Adayları karşılaştırmayı ve kararları açıklamayı kolaylaştırır.
Bir mülakat puanlama formunda hangi değerlendirme ölçeği kullanılmalı?+
Dört puanlı ölçek işe yarar, çünkü tarafsız bir orta noktası yoktur. Böylece mülakatı yapanlar, yanıtın iyiye mi yoksa zayıfa mı daha yakın olduğuna karar vermek zorunda kalır. Hangi ölçeği kullanırsanız kullanın, her ölçüt için her puanın ne anlama geldiğini açıklayın.
Mülakat değerlendirme formu ile puanlama formu aynı şey mi?+
Bu terimler çoğu zaman birbirinin yerine kullanılır. Bu puan kartı gibi iyi bir mülakat değerlendirme formunda yalnızca serbest biçimli izlenimler yerine sabit ölçütler, açıklamalı bir puanlama ölçeği ve kanıtlar için alan bulunur.
Bir puan kartında kaç ölçüt olmalı?+
Küçük işletmelerdeki bir pozisyon için genellikle üç ila beş ölçüt yeterlidir: iyi performansı zayıf performanstan ayıran beceriler. Daha fazla ölçüt puanlamayı yavaşlatır ve çok az ek kanıt sağlar.
Bu puanlama formunu bir elektronik tabloda kullanabilir miyim?+
Evet. Her görüşme için şablonu bir belgeye kopyalayın veya her aday için bir satır, her ölçüt için bir sütun ve ayrıca kanıtlar ile genel öneri için sütunlar içeren bir elektronik tablo hazırlayın.
İlgili içerikler
Küçük işletmeler için işe alım süreci: adım adım
Küçük işletmeler için işe alım süreci adım adım: rolü tanımlayın, iş ilanını yazın, becerilere göre ön eleme yapın, yapılandırılmış mülakatlar gerçekleştirin ve adil bir teklif sunun.
KeşfedinKüçük işverenler için Beşte Dört Kuralı açıklaması
Küçük işverenler için Beşte Dört Kuralı: Olumsuz etki oranının nasıl hesaplanacağı, çözümlü bir örnek, kuralın sınırları ve sonuçla ne yapılacağı.
KeşfedinİK ekibi olmadan beceri temelli işe alım
İK ekibi olmadan beceri temelli işe alım: yapılacak işi tanımlayın, işle ilgili kanıtları seçin, ortak ölçütler kullanın ve basit bir planla kararları insanlara bırakın.
KeşfedinYanlış işe alımın gerçek maliyeti ve kendi maliyetinizi nasıl tahmin edebileceğiniz
Yanlış işe alımın gerçek maliyeti: doğrudan ve gizli maliyetler, basit bir yöntemle kendi maliyetinizi nasıl tahmin edebileceğiniz ve daha iyi bir ön elemenin bir sonraki sefer riski nasıl azaltabileceği.
KeşfedinDeğerlendirmelerde aday deneyimi: iyileştirmenin 8 yolu
8 pratik öneriyle değerlendirmelerde aday deneyimini iyileştirin: gerçekçi süre tahminleri, açık araç kuralları, kolayca talep edilebilen düzenlemeler ve saygılı bir kapanış.
KeşfedinAday dostu işe alım süreci rehberi
Aday dostu bir işe alım süreci için rehber: Açık davetler, ilgili görevler, erişilebilir değerlendirmeler, adil puanlama ve saygılı sonuçlar.
KeşfedinYapılandırılmış mülakatlar: nasıl yapılır, örneklerle
Yapılandırılmış mülakat nasıl yapılır: Sorular, takip soruları ve puanlama ölçütleri içeren uygulamalı bir örnek; ayrıca değerlendirmeleri uyumlu hâle getirmeye yönelik ipuçları ve kaçınılması gereken yaygın hatalar.
KeşfedinYapay zekâ bir yanıtı daha iyi hâle getirebilir.
Görünüşün ardındaki beceriye göre işe alın.
Yapay zekâ çağı için geliştirilmiş gelişmiş işe alım değerlendirmelerini ve dürüstlük araçlarını keşfedin.