採用向け簿記・会計テスト

この会計テストは、どのような人に適していますか

日々の帳簿管理を担う職種には、この会計アセスメントテストをご利用ください。記帳担当者、経理アシスタント、買掛金・売掛金担当者、中小企業の財務事務担当者などに適しています。取引の記録や明細の照合作業を行う若手から中堅の採用に向いています。法定財務諸表を作成する有資格会計士向けではありません。

採用向けスキルアセスメントテストライブラリに含まれる実務テストの1つです。財務職では、Microsoft Excel基礎や注意力のテストとの組み合わせがおすすめです。実務スキルテストのハブでは、実務テストを一覧でご覧いただけます。

採用面接向け会計テストの内容は？

簿記職の採用面接で使う会計テストでは、通常、次の4分野を扱います。HireValidのテストも同じ構成です。

1. 複式簿記の基本。 掛けで仕入れたとき、仕入先に支払ったとき、顧客に請求したとき、または入金を受けたときに、どの勘定科目を借方・貸方に記入するか。
2. 買掛金と売掛金。 事業者が支払うべき金額と受け取るべき金額を管理し、請求書と支払いを照合して、支払期限を過ぎた項目を見つけること。
3. 照合。 銀行明細と現金出納帳を比較し、未取立の支払いや銀行手数料など、差異の理由を説明すること。
4. 日常的な計算。 売上税、割引、合計、簡単な残高を、選択肢から選ぶのではなく数値で入力すること。

特定の国の税法や特定のソフトウェアについては出題しないため、さまざまな経歴の候補者が同じ条件でスキルを示せます。面接で使う会計テストは、面接前に実施すると効果的です。会話では候補者の仕事の進め方に焦点を当てられます。

簿記スキルのスコアの目安

テストでは20点満点の素点が示され、適切な標準データがある場合は、参照集団とともにパーセンタイルも表示されます。このような実務テストでは、素点が最も参考になることがよくあります。候補者が日常的な簿記業務をいくつ正しく処理できたかを示すためです。

実際の業務をもとに基準を設定してください。請求書を計上し、支払いを督促する職種では、複式簿記の基本を確実に理解し、正確に作業できることが必要です。月末の照合を行う職種では、照合の結果も重視する必要があります。合計点だけでなく、候補者が間違えた問題も確認し、同じ職種の候補者は同じ参照集団の中で比較してください。

実務課題や面接と組み合わせて活用する方法

テストの後に、自社のソフトウェアまたはスプレッドシートを使った15分の実務課題を行います。照合が必要な差異が3、4か所ある短い銀行取引明細と現金出納帳、または入力して確認する仕入先請求書一式を用意してください。候補者がどれだけ注意深く作業し、合計を確認するかがわかります。

構造化面接では、すべての候補者に同じ質問をしてください。たとえば、自社の記録では未払いなのに、仕入先から支払い済みだと言われた場合、どう対応するかを尋ねます。面接質問テンプレートには、財務職向けに調整できる構造化された質問が含まれています。

このテストがAIの利用にどう対応するか

簿記の問題では、原則の理解と具体的な数値の扱いが問われます。選択肢から選ぶのではなく、数値を入力する回答も多いため、候補者が問題ごとにAIツールへ質問を伝えていると、そのたびに時間がかかります。15分で20問に答えるため、時間にはほとんど余裕がありません。問題はランダム化されたプールから出題されるため、候補者によって数値や状況設定が異なります。

Integrityの設定では、タブを離れる、テキストを貼り付けるといったブラウザー上の操作を記録し、人が確認するためのIntegrity Scoreに反映します。照合作業の実務課題が、最も有力な確認手段です。詳しくはIntegrityの概要とAI面接不正ツールに関する採用担当者向けガイドをご覧ください。

採用担当者向けのヒント

• Say which conventions you use. Tell candidates whether you work with sales tax or VAT and which software you use, even though the test focuses on principles.
• Pair it with accuracy. Add the attention to detail test for roles that key in invoices all day.
• Allow a calculator. Real bookkeeping uses one; the test measures understanding, not mental arithmetic.
• Keep cut-offs job-related. A senior bookkeeper and an accounts payable assistant need different bars.
• Offer accommodations such as extra time on request, and make the route easy to find in the invitation.

簿記テストと会計資格の違い

簿記や会計の資格を記載する候補者は多くいます。資格は原則を学んだことを示しますが、短い簿記テストなら、ほかの候補者と同じ課題を通じて、現在できることを確認できます。どちらも役立ちますが、確認できる内容は異なります。

選考では、テストのほうが公平で、現状に即した評価ができます。実務を通じてスキルを身につけた有能な簿記担当者も多く、使わなければスキルは衰えるためです。全員にテストを実施し、資格は必須条件ではなく補足的な根拠として扱いましょう。ただし、規制対象の業務など、職務上資格が本当に必要な場合は除きます。

テストで見つかる、簿記のよくあるミス

簿記のミスは小さく見えても、損失につながることがよくあります。優れた簿記テストは、ミスの原因となる習慣を明らかにできるよう設計されています。

• 借方と貸方の逆記入。 仕入先への支払いを入金として記帳すると、残高の誤差が倍になります。
• 請求書の重複。 同じ仕入先の請求書を二度入力すると、二重払いにつながります。
• 照合を無理に合わせる。 実際の差額を調べずに、銀行残高に合わせて現金出納帳を修正すると、問題が見えなくなります。
• 誤った金額への課税。 規則で別の方法が定められているにもかかわらず、割引後の価格、または割引前の価格をもとに売上税を計算します。
• 締め処理の漏れ。 書類が届いた時期のために、取引を誤った月に記録します。

こうしたミスを避けられる候補者は、ほかの人が信頼できる帳簿を作成できます。面接でその一つについて、たとえば照合差額をどう発見し、修正したかを尋ねると、実務経験をすばやく見極められます。

さまざまな財務職向けの会計テスト

同じテストでも、職務に照らして結果を見れば、複数の職種に活用できます。買掛金担当者では、仕入先の請求書、重複、支払いに注目しましょう。売掛金担当者では、顧客への請求書、入金、未払い残高を確認します。小規模事業で台帳全体を管理する簿記担当者では、特に照合作業を含め、4つの分野すべてで力を発揮できるかを見ましょう。いずれの職種にも、すべての財務職で重要な細部への注意力テストを組み合わせてください。