İşe alım süresi hesaplayıcısı: Tasarruf edebileceğiniz mülakat süresi
Ücretsiz işe alım süresi hesaplayıcısı: Bir işe alım turunun kaç saat mülakat gerektirdiğini, beceri testlerinin ne kadar zaman kazandırabileceğini ve işe alım süresini nasıl kısaltabileceğinizi tahmin edin.
Kısa yanıt
Bu işe alım süresi hesaplayıcısı, önce adayları test edip yalnızca kısa listedeki adaylarla görüşerek kaç saatlik mülakat süresinden tasarruf edebileceğinizi tahmin eder. Aday sayısını, mülakat başına dakika sayısını, testlerden sonra kaç kişiyle görüşeceğinizi ve her sonucu incelemeye ayırdığınız dakika sayısını girin. Varsayılan örnek değerlerle işe alım sürecinde yaklaşık 20.7 saat tasarruf edilir.
Test öncesindeki mülakat süresi eksi kısa listeye kalan adaylarla yapılan mülakatlar ve her değerlendirme sonucunu incelemek için harcanan süre.
Hesaplama ve varsayımlar
Adaylar × görüşme dakikaları - min(kısa liste, adaylar) × görüşme dakikaları - adaylar × sonuç inceleme dakikaları. Adayların test süresi işverenin harcadığı süre değildir ve hesaba katılmaz. Negatif tasarruf, varsayılan sürecin işveren için daha fazla zaman aldığı anlamına gelir.
Bunlar şeffaf senaryo modelleridir; ölçülmüş müşteri sonuçları veya sektör kıyaslamaları değildir.
Hesaplayıcı nasıl çalışır
Hesaplayıcı, aynı işe alım turunu yürütmenin iki yolunu karşılaştırır:
Tasarruf edilen saat = (aday sayısı × mülakat dakikası − kısa listedeki aday sayısı × mülakat dakikası − aday sayısı × inceleme dakikası) ÷ 60
İlk terim, tüm adaylarla mülakat yapmanın alacağı süredir. İkinci terim, testlerden sonra yalnızca kısa listedeki adaylarla mülakat yapmanın süresidir. Üçüncü terim, her adayın test sonucunu incelemek için harcadığınız süredir. Saat cinsinden ifade edilen fark, işverenin zamandan sağladığı tasarruftur.
Varsayılan değerlerle 40 adayın her biriyle 45 dakika mülakat yapmak 1.800 dakika sürer. Kısa listedeki 8 adayla mülakat yapmak 360 dakika, 40 sonucu 5'er dakika incelemek ise 200 dakika sürer. Böylece 1.240 dakika, yani yaklaşık 20,7 saat tasarruf edilir. Varsayılan değerler varsayımsal örneklerdir.
Girdilerin anlamı
- Başvuru sahipleri. Aksi takdirde mülakata alacağınız kişi sayısı. Mülakatlardan önce CV'leri zaten eliyorsanız, bu elemeden geçenlerin sayısını kullanın.
- Mülakat başına dakika. Hazırlık ve not alma süresi dahil, her mülakat için işverenin harcadığı süre. Alana en fazla 240 dakika girebilirsiniz. Bu nedenle uzun bir panel mülakatında tahmini her mülakatı yapan kişi için ayrı ayrı hesaplayıp sonuçları toplayın.
- Testlerden sonra mülakata alınan adaylar. Test sonuçları geldikten sonra kısa listenizde yer alan aday sayısı. Başvuru sahibi sayısından daha yüksek bir sayı girerseniz hesaplayıcı başvuru sahibi sayısını kullanır.
- Her sonucu incelemek için dakika. Her adayın test raporunu okumak için harcadığınız süre.
Adayların testlerde harcadığı süre işverenin harcadığı süre olmadığından hesaplamaya dahil edilmez. Sonuç negatifse, varsayılan süreç herkesi mülakata almaktan daha fazla zamanınızı alıyor demektir. Bunun nedeni genellikle kısa listenin kalabalık veya inceleme süresinin uzun olmasıdır.
İşe alım süresi ve mülakat süresi
İşe alım süresi genellikle pozisyonun açıldığı veya adayın başvurduğu andan teklifin kabul edildiği güne kadar geçen gün sayısıdır. Bu mülakat süresi hesaplayıcısı daha dar kapsamlı bir değeri ölçer: ekibinizin mülakatlara ayırdığı saatleri. Bu iki süre birbiriyle bağlantılıdır; çünkü mülakatları planlamak çoğu zaman işe alım sürecinin en yavaş kısmıdır ve daha az mülakatı kısa sürede planlamak daha kolaydır.
Tasarruf edilen emeği tahmin etmek için bu aracı kullanın. Doldurduğunuz her pozisyon için işe alım süresini ayrıca gün cinsinden takip edin.
İşe alım süresi nasıl kısaltılır?
Küçük işletmelerde işe alımın gecikmesinin başlıca nedenleri, gerekliliklerin net olmaması, tarama sürecinin yavaş işlemesi ve çok sayıda görüşme planlanmasıdır. Şu adımlar yardımcı olabilir:
- İlan vermeden önce kritik beceriler üzerinde anlaşın. Böylece tarama kararlarını hızlıca alabilirsiniz. Küçük işletmeler için işe alım sürecimiz her adımı açıklar.
- Başvuru sahiplerini hemen test edin. Temel gereklilikleri karşılayan herkese başvurur başvurmaz aynı kısa beceri değerlendirme testlerini gönderin. İşe alım öncesi test rehberi testleri nasıl seçeceğinizi açıklar.
- Kanıta dayalı, kısa bir aday listesindeki kişilerle görüşün. Ek görüşme turlarına gerek kalmaması için yapılandırılmış sorular ve görüşme değerlendirme formu kullanın.
- Görüşme saatlerini önceden ayarlayın ve adaylara her adım için net bir takvim verin.
Daha hızlı bir süreç, hatalı işe alımın maliyetini de düşürür. Hatalı işe alım maliyeti hesaplayıcısı ve hatalı işe alımın gerçek maliyeti hakkındaki makale bunun nedenini gösterir.
Tahminin sınırları
Bu, ölçülmüş bir sonuç ya da kıyaslama değeri değil, bir senaryo modelidir. Aksi durumda her adayla aynı süre boyunca görüşme yapılacağını ve testlerden sonra yalnızca kısa listedeki adaylarla mülakat yapılacağını varsayar. Gerçek işe alım süreçleri farklılık gösterir: Bazı adaylar süreçten çekilir, bazı mülakatlar uzar ve bazı pozisyonlar ikinci bir aşama gerektirir.
Hangi varsayımların en çok etkili olduğunu görmek için daha kısa bir liste veya daha uzun bir inceleme süresi gibi birkaç senaryoyu deneyin. Testler, zaman kazandırmanın yanı sıra kısa listenin niteliğini de artırmalıdır. Mülakatları, yalnızca test puanına güveneceğiniz ölçüde azaltmayın.
Mülakat sürenizi doğru adaylara ayırın
Önce adayları test edin, ardından kısa listeye aldıklarınızla mülakat yapın. Ayda beş aday için ücretsiz.
Sık sorulan sorular
İşe alım süresi nedir?+
İşe alım süresi genellikle adayın başvurduğu veya pozisyonun açıldığı andan adayın teklifi kabul ettiği güne kadar geçen gün sayısı olarak ölçülür. Bu hesaplayıcı, bununla bağlantılı başka bir değeri tahmin eder: bir işe alım sürecindeki toplam mülakat saatini.
Tasarruf edilen mülakat süresini nasıl hesaplayabilirim?+
Aday sayısını mülakat süresiyle çarpın; kısa listedeki aday sayısının mülakat süresiyle çarpımını ve her sonucu inceleme süresini bu toplamdan çıkarın, ardından 60'a bölün. Girdileri değiştirdikçe hesaplayıcı bu işlemi sizin için yapar.
Sonuç neden olumsuz olabilir?+
Kısa listedeki aday sayısı başvuru sahibi sayısına yakınsa veya sonuçları incelemek mülakat yapmaktan uzun sürüyorsa test, işverenin zamandan tasarruf etmesini sağlamak yerine ek zaman gerektirir. Daha kısa bir aday listesi oluşturmayı veya inceleme süresini kısaltmayı deneyin.
Hesaplayıcı, adayın test süresini de hesaba katıyor mu?+
Hayır. Adayların testlere ayırdığı süre işverenin değil, adayların zamanıdır; bu nedenle hesaba katılmaz. Sürecin adaylar açısından adil, sizin açınızdan da verimli kalması için testleri kısa ve işle ilgili tutun.
Testlerden sonra kısa liste kaç adaydan oluşmalı?+
Küçük işletmelerdeki çoğu pozisyon için adayları adil biçimde karşılaştırmak üzere üç ila sekiz kişiyle mülakat yapmak yeterlidir. Kısa listenizi test sonuçlarına ve temel gerekliliklere göre oluşturun; benzer pozisyonlarda listeyi aynı uzunlukta tutun.
Yapay zekâ bir yanıtı daha iyi hâle getirebilir.
Görünüşün ardındaki beceriye göre işe alın.
Yapay zekâ çağı için geliştirilmiş gelişmiş işe alım değerlendirmelerini ve dürüstlük araçlarını keşfedin.