Templat lembar penilaian wawancara, gratis untuk disalin
Lembar penilaian wawancara gratis yang bisa disalin ke dokumen atau spreadsheet: nilai setiap kandidat berdasarkan kriteria yang sama dengan skala 1 sampai 4, catat buktinya, dan buat rekomendasi yang jelas.
Templat lembar penilaian wawancara
KARTU PENILAIAN WAWANCARA Posisi: [Job title] Kandidat: [Name] Pewawancara: [Name] Tanggal: [Date] SKALA PENILAIAN (gunakan untuk setiap kriteria) 4 = Sangat baik: contoh spesifik, semua perilaku utama, hasil yang jelas 3 = Baik: contoh spesifik, sebagian besar perilaku utama 2 = Sebagian: penjelasan umum, beberapa perilaku utama tidak disebutkan 1 = Lemah: tidak ada contoh yang relevan, atau perilaku yang dapat menimbulkan masalah KRITERIA 1. [Keterampilan, misalnya Menangani pelanggan yang sulit] Pertanyaan: [Pertanyaan terstruktur Anda] Skor (1 hingga 4): ___ Bukti (hal yang disampaikan kandidat): ________________________________ 2. [Keterampilan, misalnya Ketelitian terhadap detail] Pertanyaan: [Pertanyaan terstruktur Anda] Skor (1 hingga 4): ___ Bukti: ________________________________ 3. [Keterampilan, misalnya Bekerja sesuai kebijakan] Pertanyaan: [Pertanyaan terstruktur Anda] Skor (1 hingga 4): ___ Bukti: ________________________________ 4. [Keterampilan] Pertanyaan: [Pertanyaan terstruktur Anda] Skor (1 hingga 4): ___ Bukti: ________________________________ HASIL TES KETERAMPILAN (jika digunakan) Tes dan skor: ________________________________ Dibahas dalam wawancara: [Ya / Tidak] Catatan: ________________________________ REKOMENDASI KESELURUHAN [ ] Sangat direkomendasikan [ ] Direkomendasikan [ ] Tidak direkomendasikan [ ] Sangat tidak direkomendasikan Alasan utama berdasarkan bukti di atas: ________________________________ PENGESAHAN Tanda tangan pewawancara: ____________ Tanggal: ________ Skor dicatat sebelum berdiskusi dengan pewawancara lain: [Ya / Tidak]
Jawaban singkat
Lembar penilaian wawancara adalah formulir yang diisi setiap pewawancara untuk setiap kandidat. Formulir ini memuat kriteria yang sama, skala penilaian dengan panduan yang jelas, kolom bukti untuk setiap skor, dan rekomendasi keseluruhan. Templat lembar penilaian wawancara ini menggunakan skala 1 hingga 4 dan menyediakan ruang untuk hasil tes keterampilan, sehingga Anda dapat membandingkan kandidat berdasarkan bukti, bukan kesan.
Cara menggunakan kartu penilaian
Sebelum wawancara dimulai, ganti bagian dalam tanda kurung siku: peran, tiga hingga lima kriteria yang diambil dari keterampilan utama pekerjaan, serta pertanyaan terstruktur yang akan Anda ajukan untuk setiap kriteria. Gunakan lembar penilaian yang sama untuk semua kandidat pada peran tersebut.
Selama wawancara, beri nilai pada setiap jawaban segera setelah kandidat menyampaikannya dan tulis satu baris bukti: hal yang mereka katakan sebagai dasar penilaian. Di akhir, pilih rekomendasi keseluruhan dan jelaskan alasan utamanya berdasarkan bukti di atas. Panduan kami tentang wawancara terstruktur menjelaskan cara menyusun pertanyaan, disertai contoh lengkap.
Menulis deskripsi perilaku untuk setiap tingkat penilaian
Skala penilaian hanya berfungsi jika semua orang menafsirkannya dengan cara yang sama. Panduan perilaku menjelaskan seperti apa jawaban dengan nilai 1, 2, 3, dan 4 untuk setiap kriteria, berdasarkan hal-hal yang dikatakan atau dilakukan kandidat. Untuk kriteria seperti "Menangani pelanggan yang sulit", nilai 4 dapat berarti "memberikan contoh spesifik saat mereka mendengarkan, memeriksa fakta, menyelesaikan masalah atau meneruskannya, lalu menindaklanjutinya", sedangkan nilai 1 dapat berarti "tidak memberikan contoh atau menyalahkan pelanggan".
Tulis panduan tersebut sebelum wawancara pertama, buat singkat, dan fokus pada perilaku, bukan kepribadian. "Percaya diri" adalah kesan; "memberikan contoh spesifik dengan hasil yang jelas" adalah bukti. Skala penilaian wawancara umum dalam templat ini merupakan titik awal; sesuaikan untuk setiap kriteria.
Penilaian sebagai panel
Jika lebih dari satu orang melakukan wawancara, masing-masing mengisi kartu penilaian sendiri secara mandiri sebelum berdiskusi. Setelah itu, bandingkan: jika selisih skor lebih dari satu poin, bahas bukti yang dicatat setiap orang dan sepakati skornya. Dengan begitu, keputusan tidak hanya ditentukan oleh orang yang paling senior atau paling percaya diri.
Setelah mewawancarai dua atau tiga kandidat pertama, pastikan semua orang menggunakan skala secara konsisten. Jika seseorang memberi skor satu poin lebih tinggi kepada semua kandidat, sepakati arti skor 3 dan sesuaikan penilaiannya. Simpan semua kartu penilaian yang telah diisi sebagai catatan keputusan. Kartu tersebut juga dapat digunakan sebagai formulir umpan balik wawancara jika kandidat bertanya mengapa mereka tidak terpilih.
Menggabungkan kartu penilaian dengan hasil tes
Kartu penilaian kandidat akan paling berguna jika digunakan bersama bukti lainnya. Catat hasil tes keterampilan di kolom yang tersedia, lalu gunakan wawancara untuk mendalaminya, misalnya dengan meminta kandidat menjelaskan salah satu jawaban tesnya. Pustaka tes asesmen keterampilan dan paket jabatan memberikan hasil yang dapat dibandingkan untuk dibahas dalam wawancara.
Saat mengambil keputusan, pertimbangkan gambaran keseluruhan: hasil tes, nilai wawancara, dan contoh pekerjaan, jika ada. Jangan biarkan satu jawaban wawancara yang kuat mengalahkan bukti lain yang lemah. Hindari pula mengambil keputusan hanya berdasarkan nilai tes tanpa wawancara.
Kesalahan yang perlu dihindari
- Memberi nilai di akhir. Ingatan cenderung mengutamakan jawaban terakhir dan yang paling berkesan; berilah nilai seiring wawancara berlangsung.
- Membiarkan bukti kosong. Nilai tanpa bukti tidak dapat dibahas atau dipertanggungjawabkan.
- Menggunakan kriteria berbeda untuk kandidat yang berbeda. Gunakan lembar penilaian yang sama selama satu putaran.
- Menilai kepribadian. Nilai apa yang dikatakan dan dilakukan kandidat, bukan apakah Anda merasa senang bekerja bersama mereka.
- Berdiskusi sebelum memberi nilai. Beri nilai secara mandiri terlebih dahulu, lalu bandingkan.
Untuk melihat proses yang lebih luas, dari penetapan peran hingga pemberian tawaran, lihat proses perekrutan untuk usaha kecil. Untuk pertanyaan siap pakai berdasarkan peran, lihat templat pertanyaan wawancara.
Sertakan bukti keterampilan dalam setiap wawancara
Kirim tes keterampilan singkat terlebih dahulu dan catat hasilnya di lembar penilaian Anda. Gratis untuk lima kandidat per bulan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu lembar penilaian wawancara?+
Ini adalah formulir yang diisi pewawancara untuk setiap kandidat. Kandidat dinilai berdasarkan kriteria terkait pekerjaan yang sama dengan skala yang telah ditentukan, dan bukti yang mendasari setiap skor dicatat. Formulir ini memudahkan perbandingan kandidat dan penjelasan keputusan.
Skala penilaian apa yang sebaiknya digunakan dalam lembar penilaian wawancara?+
Skala empat poin dapat digunakan dengan baik karena tidak memiliki titik tengah netral, sehingga pewawancara harus memutuskan apakah jawaban lebih mendekati baik atau lemah. Apa pun skala yang digunakan, jelaskan arti setiap poin untuk tiap kriteria.
Apakah formulir evaluasi wawancara sama dengan lembar penilaian?+
Keduanya sering digunakan secara bergantian. Formulir evaluasi wawancara yang baik, seperti lembar penilaian ini, menggunakan kriteria yang tetap, skala penilaian dengan acuan, dan ruang untuk mencatat bukti, bukan hanya kesan dalam bentuk teks bebas.
Berapa banyak kriteria yang sebaiknya dimiliki kartu penilaian?+
Tiga hingga lima biasanya cukup untuk posisi di bisnis kecil: pilih keterampilan yang membedakan kinerja baik dari kinerja buruk. Kriteria yang lebih banyak membuat penilaian lebih lambat dan hanya menambah sedikit bukti.
Apakah saya dapat menggunakan kartu penilaian ini di spreadsheet?+
Ya. Salin templat ke dalam dokumen untuk setiap wawancara, atau siapkan spreadsheet dengan satu baris untuk setiap kandidat dan satu kolom untuk setiap kriteria, serta kolom untuk bukti dan rekomendasi keseluruhan.
Bacaan terkait
Proses rekrutmen untuk bisnis kecil, langkah demi langkah
Proses rekrutmen untuk bisnis kecil, langkah demi langkah: tentukan peran, tulis iklan lowongan, seleksi berdasarkan keterampilan, lakukan wawancara terstruktur, dan ajukan tawaran yang adil.
JelajahiPenjelasan aturan empat perlima bagi pemberi kerja kecil
Penjelasan aturan empat perlima bagi pemberi kerja kecil: cara menghitung rasio dampak merugikan, contoh perhitungan, keterbatasannya, dan tindakan yang dapat diambil berdasarkan hasilnya.
JelajahiPerekrutan berbasis keterampilan tanpa tim HR
Rekrutmen berbasis keterampilan tanpa tim HR: tentukan tugas pekerjaan, pilih bukti yang relevan dengan pekerjaan, gunakan kriteria bersama, dan pastikan keputusan tetap dibuat oleh manusia dengan rencana sederhana.
JelajahiBiaya sebenarnya dari perekrutan yang keliru dan cara memperkirakan biaya Anda
Biaya sebenarnya dari perekrutan yang keliru: biaya langsung dan tersembunyi, cara memperkirakan biaya Anda dengan metode sederhana, dan cara penyaringan yang lebih baik mengurangi risiko pada perekrutan berikutnya.
JelajahiPengalaman kandidat dalam asesmen: 8 cara untuk meningkatkannya
Tingkatkan pengalaman kandidat dalam asesmen dengan 8 langkah praktis: perkiraan waktu yang jujur, aturan penggunaan alat yang jelas, penyesuaian yang mudah diminta, dan penutup yang santun.
JelajahiPanduan proses perekrutan yang ramah bagi kandidat
Panduan proses perekrutan yang ramah bagi kandidat: undangan yang jelas, tugas yang relevan, penilaian yang mudah diakses, penilaian yang adil, dan hasil yang disampaikan dengan penuh hormat.
JelajahiWawancara terstruktur: cara melakukannya beserta contoh
Cara melakukan wawancara terstruktur: contoh lengkap dengan pertanyaan, pertanyaan lanjutan, dan rubrik penilaian, serta kiat kalibrasi dan kesalahan umum yang perlu dihindari.
JelajahiAI dapat menyempurnakan jawaban.
Rekrut berdasarkan kemampuan yang mendasarinya.
Jelajahi asesmen rekrutmen tingkat lanjut dan alat integritas yang dirancang untuk era AI.