Template deskripsi pekerjaan dan kumpulan pertanyaan wawancara

Cara menulis deskripsi pekerjaan yang menarik kandidat yang tepat

Kandidat yang baik membaca iklan lowongan dengan cepat dan memutuskan dalam hitungan detik apakah akan melanjutkan. Iklan yang paling efektif bersifat singkat, spesifik, dan jujur. Jika Anda ingin tahu cara menulis deskripsi pekerjaan dari awal, mulailah dari pekerjaannya, bukan jabatannya:

1. Catat apa yang akan dilakukan orang tersebut pada bulan pertama dan enam bulan pertama. Daftar ini akan menjadi uraian tugas.
2. Pilih lima atau enam tugas utama dan jelaskan masing-masing dengan kalimat sederhana, termasuk alasan tugas itu penting.
3. Tambahkan contoh pekerjaan, seperti tugas atau permintaan yang umum. Ini menunjukkan kepada kandidat seperti apa pekerjaan tersebut sebenarnya, dan nantinya dapat digunakan sebagai contoh tugas kerja.
4. Pisahkan persyaratan wajib dari persyaratan tambahan. Seleksi hanya berdasarkan hal yang dibutuhkan pekerjaan sejak hari pertama.
5. Cantumkan detail praktis: kisaran gaji, jam kerja, lokasi atau pengaturan kerja jarak jauh, serta kepada siapa orang tersebut akan melapor.
6. Jelaskan proses perekrutan, termasuk tes keterampilan jika ada, lama waktu yang dibutuhkan, dan cara meminta penyesuaian.

Setiap contoh templat deskripsi pekerjaan di pustaka ini mengikuti urutan tersebut. Gunakan sebagai templat untuk menulis deskripsi pekerjaan untuk posisi apa pun, termasuk yang tidak tercantum: pertahankan judul bagiannya dan ganti isinya.

Contoh deskripsi pekerjaan berdasarkan jabatan

Templat deskripsi pekerjaan di bawah ini mencakup berbagai posisi yang umum di usaha kecil, mulai dari layanan pelanggan dan pengembangan penjualan hingga asisten administrasi, koordinator pemasaran, analis data, asisten virtual dan developer junior. Setiap halaman memuat templat lengkap yang dapat disalin, tugas umum, daftar kualifikasi wajib dan nilai tambah, serta keterampilan yang perlu diuji.

Jika posisi yang Anda cari tidak tercantum, templat deskripsi pekerjaan untuk usaha kecil menyediakan format umum yang sederhana. Gunakan contoh deskripsi pekerjaan ini sebagai titik awal: iklan lowongan terbaik menjelaskan pekerjaan, tim, dan gaji Anda, bukan sekadar memberikan gambaran umum tentang posisi tersebut.

Hal yang sebaiknya tidak dicantumkan

Hal yang Anda hapus sering kali sama pentingnya dengan hal yang Anda tambahkan:

• Persyaratan yang tidak esensial. Gelar, pengalaman kerja bertahun-tahun, dan daftar panjang perangkat dapat membuat orang yang kompeten enggan melamar. Jika keterampilan dapat dipelajari dalam beberapa minggu pertama, cantumkan sebagai nilai tambah atau tidak perlu dicantumkan.
• Bahasa yang bias atau eksklusif. Kata-kata yang menyiratkan usia ("tim muda", "melek digital"), gender ("dia akan", "tenaga kerja") atau latar belakang yang terlalu spesifik dapat membuat pelamar yang baik enggan melamar dan berpotensi menimbulkan risiko hukum.
• Kata-kata pengisi yang samar. Frasa seperti "lingkungan kerja yang serba cepat" atau "tugas lain sesuai kebutuhan" tidak memberi informasi kepada kandidat. Sebaliknya, jelaskan ritme kerja dan variasi tugas yang sebenarnya.
• Persyaratan yang tidak dapat diperiksa. "Penuh semangat" atau "mampu bekerja secara mandiri" tidak dapat diukur secara adil. Ganti dengan perilaku yang Anda maksud, lalu uji perilaku tersebut.
• Pertanyaan pribadi. Jangan menanyakan keluarga, kesehatan, agama, atau karakteristik lain yang dilindungi dalam iklan lowongan atau formulir lamaran.

Iklan yang lebih singkat lebih mudah dibaca di ponsel, tempat banyak kandidat pertama kali melihatnya.

Dasar-dasar transparansi gaji

Mencantumkan kisaran gaji dalam iklan lowongan kerja adalah salah satu cara paling sederhana untuk mendapatkan lamaran yang lebih relevan. Kandidat dapat segera mengetahui apakah posisi tersebut sesuai dengan kebutuhan mereka, dan lebih sedikit orang yang mengundurkan diri pada tahap akhir karena masalah gaji.

Di semakin banyak wilayah, hal ini juga menjadi persyaratan hukum. Sejumlah negara bagian dan kota di AS mewajibkan perusahaan dengan jumlah karyawan di atas batas tertentu untuk mencantumkan kisaran gaji dalam iklan lowongan. Pay Transparency Directive Uni Eropa juga mewajibkan perusahaan memberikan informasi gaji kepada pelamar sebelum tahap wawancara. Peraturan berbeda-beda dalam menentukan pihak yang tercakup, hal yang dianggap sebagai kisaran gaji, dan kapan informasi itu harus disampaikan. Jadi, periksa peraturan di setiap wilayah tempat Anda merekrut, termasuk untuk posisi jarak jauh.

Jika tidak diwajibkan, mencantumkan setidaknya gaji awal atau kisaran yang realistis tetap merupakan praktik yang baik. Pastikan kisaran tersebut benar-benar sesuai dengan jumlah yang akan Anda bayarkan.

Dari deskripsi pekerjaan ke asesmen

Deskripsi pekerjaan merupakan langkah pertama dalam proses perekrutan yang adil, bukan dokumen terpisah. Tugas yang Anda cantumkan menjadi keterampilan yang akan diuji, sementara contoh pekerjaannya menjadi contoh kerja yang Anda gunakan. Setiap templat terhubung ke paket perannya yang berisi tes penilaian keterampilan, sehingga setiap pelamar yang memenuhi persyaratan utama dapat mengikuti tes singkat yang sama sebelum siapa pun membaca CV secara mendalam.

Setelah tes, undang kandidat terkuat untuk mengikuti wawancara terstruktur. Setiap peran memiliki rangkaian pertanyaan wawancara yang sesuai beserta panduan penilaiannya, dan lembar penilaian wawancara membantu Anda menilai setiap kandidat berdasarkan kriteria yang sama. Panduan proses perekrutan untuk bisnis kecil kami menyatukan langkah-langkah ini, sementara panduan wawancara terstruktur menjelaskan cara menyusun dan menilai pertanyaan.

Menggunakan kumpulan pertanyaan wawancara

Setiap rangkaian wawancara terstruktur mengajukan pertanyaan inti yang sama kepada setiap kandidat dalam urutan yang sama, dilengkapi pertanyaan lanjutan dan panduan penilaian 1 hingga 4. Pertanyaan-pertanyaan tersebut membahas keterampilan yang sama dengan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan dan tes, sehingga Anda dapat membandingkan kandidat berdasarkan bukti, bukan kesan. Nilai setiap jawaban saat wawancara berlangsung, catat satu baris bukti, dan bandingkan skor dengan pewawancara lain hanya setelah semua orang selesai memberi nilai.