Pertanyaan wawancara staf pembukuan dengan panduan penilaian
Pertanyaan wawancara staf pembukuan dengan panduan penilaian: hal yang diungkap setiap pertanyaan, ciri jawaban yang kuat, tanda bahaya, dan tugas rekonsiliasi yang dapat dipasangkan.
Jawaban singkat
Pertanyaan wawancara staf pembukuan ini membantu Anda merekrut staf yang mencatat transaksi dengan akurat, merekonsiliasi akun dengan cermat, dan menggunakan spreadsheet dengan percaya diri. Ajukan enam pertanyaan yang sama beserta pertanyaan lanjutannya kepada setiap kandidat, beri nilai 1 sampai 4 untuk setiap jawaban berdasarkan panduan, dan lengkapi wawancara dengan tugas rekonsiliasi singkat.
Ganti teks pengganti dan tinjau templat ini agar sesuai dengan posisi sebenarnya dan persyaratan setempat sebelum digunakan.
Staf pembukuan: wawancara terstruktur
Tujuan
Jelajahi Catat transaksi dengan akurat, Rekonsiliasi akun, Bekerja dengan spreadsheet dengan pertanyaan inti yang sama untuk setiap kandidat.
1. Ceritakan tentang rekonsiliasi yang tidak seimbang. Bagaimana Anda menemukan selisihnya?
Pertanyaan tindak lanjut: Apa yang Anda lakukan sendiri? Informasi apa yang Anda gunakan? Apa yang akan Anda ubah?
2. Ceritakan langkah-langkah Anda dalam mengerjakan tugas yang membutuhkan Catat transaksi dengan akurat.
Perhatikan: contoh yang spesifik, pendekatan yang jelas, dan penjelasan tentang hasilnya.
3. Bagaimana Anda menangani kesalahan yang berkaitan dengan Rekonsiliasi akun?
Cari: sikap bertanggung jawab, pemeriksaan dampak, dan perbaikan yang bermanfaat.
4. Apa yang perlu Anda klarifikasi sebelum memulai contoh pekerjaan ini?
Cocokkan rekening koran singkat dengan buku kas, jelaskan setiap selisih, dan catat transaksi yang belum tercatat.
Cari: pertanyaan yang relevan, bukan asumsi yang disampaikan dengan yakin.
5. Masukan apa yang membantu Anda meningkatkan Bekerja dengan spreadsheet?
Perhatikan: perubahan perilaku yang konkret dan refleksi atas hasilnya.
6. Alat apa yang akan Anda gunakan, dan apa yang akan Anda verifikasi sendiri?
Cari: penggunaan alat yang tepat dan tanggung jawab atas hasil akhir.
Panduan penilaian
1: Tidak ada contoh yang relevan atau klaim yang tidak didukung.
2: Bukti yang sebagian relevan, dengan beberapa kekurangan penting.
3: Contoh yang jelas dan relevan serta pendekatan yang tepat.
4: Bukti yang kuat, pertimbangan yang masuk akal, dan refleksi yang cermat.
Catat bukti sebelum membahas skor. Jangan memberi nilai lebih karena kandidat memiliki kemiripan dengan pewawancara. Berikan penyesuaian dan hindari pertanyaan tentang informasi pribadi yang dilindungi.
Pertanyaan kandidat
Sediakan waktu bagi kandidat untuk bertanya tentang tanggung jawab, umpan balik, pengaturan kerja, dan langkah selanjutnya.
Gunakan pertanyaan wawancara pembukuan ini untuk pelamar dengan hasil terbaik dalam paket tes pemegang pembukuan. Ajukan pertanyaan sesuai urutan dan berikan nilai selama wawancara berlangsung. Pertanyaan ini cocok untuk wawancara kerja pemegang pembukuan di bisnis kecil, kantor akuntan, dan tim keuangan. Untuk peran utang usaha, beri bobot lebih besar pada pertanyaan tentang faktur pemasok dan pembayaran.
Hal-hal yang tercakup dalam jawaban yang baik
Nilai setiap jawaban berdasarkan panduan 1 sampai 4 dalam templat. Jawaban yang kuat untuk setiap pertanyaan biasanya mencakup:
Rekonsiliasi yang tidak seimbang: pemeriksaan sistematis atas transaksi yang belum tercatat karena perbedaan waktu, biaya bank, duplikasi, dan digit yang tertukar, alih-alih memaksakan agar saldo menjadi seimbang.
Mencatat transaksi dengan akurat: contoh spesifik pencatatan entri dan pemeriksaannya terhadap dokumen sumber.
Kesalahan dalam rekonsiliasi: mengakui kesalahan, menemukan penyebabnya, dan menambahkan pemeriksaan.
Memperjelas tugas rekonsiliasi: pertanyaan tentang periode, saldo awal, dan catatan mana yang menjadi acuan.
Masukan tentang spreadsheet: perbaikan konkret, seperti menggunakan jumlah total untuk memeriksa data yang diimpor.
Peralatan: perangkat lunak akuntansi dan spreadsheet, sembari memverifikasi sendiri angkanya.
Tanda bahaya
Anggap hal-hal ini sebagai petunjuk untuk mengajukan pertanyaan lanjutan, bukan alasan untuk langsung menolak:
Mengubah angka agar saldo terlihat seimbang.
Tidak dapat menjelaskan debit dan kredit dasar untuk transaksi umum.
Tidak terbiasa memeriksa entri dengan dokumen sumber.
Tidak jelas saat menjelaskan tenggat waktu, seperti akhir bulan.
Rasa gugup dapat membuat jawaban pertama siapa pun kurang jelas, jadi ajukan pertanyaan lanjutan sebelum memberi skor. Jika Anda melihat tanda yang perlu diperhatikan, mintalah kandidat memberikan contoh spesifik atau menjelaskan alasannya, lalu nilai jawaban berikutnya, bukan kesan pertama Anda.
Contoh tugas untuk melengkapi wawancara
Padukan wawancara dengan tugas dalam templat: rekonsiliasikan rekening koran singkat dengan buku kas, jelaskan setiap perbedaan, dan masukkan entri yang belum tercatat dalam 20 menit. Nilai akurasi dan penjelasannya. Asesmen staf pembukuan menunjukkan tes yang diberikan terlebih dahulu, termasuk tes pembukuan dan akuntansi.
Menilai jawaban secara konsisten
Nilai setiap kandidat dengan skala yang sama dan catat buktinya selama wawancara. Salin templat lembar penilaian wawancara gratis, cantumkan pertanyaan wawancara staf pembukuan ini sebagai kriterianya, lalu tuliskan satu baris bukti untuk setiap nilai sebelum membandingkan catatan dengan pewawancara lain. Jika wawancara dilakukan oleh dua orang, beri nilai secara mandiri terlebih dahulu, lalu bahas jawaban yang nilainya berbeda lebih dari satu poin. Panduan kami tentang wawancara terstruktur menjelaskan kalibrasi secara lebih terperinci, dengan contoh penerapan skala penilaian empat tingkat.
Kumpulkan bukti keterampilan sebelum wawancara
Wawancara paling efektif jika Anda sudah mengetahui siapa yang mampu mengerjakan tugas inti. Kirim tes keterampilan singkat kepada setiap pelamar yang memenuhi persyaratan dasar, lalu wawancarai beberapa kandidat dengan hasil terbaik. Bawa salah satu jawaban tes setiap kandidat ke dalam wawancara dan minta mereka menjelaskan proses berpikirnya. Hal ini membantu mengonfirmasi hasil dan memberi Anda pertanyaan lanjutan yang alami. Proses perekrutan untuk bisnis kecil menjelaskan posisi setiap tahap, mulai dari penetapan pekerjaan hingga pemberian penawaran.
Pertanyaan utama untuk wawancara bookkeeper, hal yang diungkapkan, dan indikator jawaban yang kuat
Hal yang diungkap
Tanda-tanda jawaban yang kuat
Rekonsiliasi yang tidak seimbang
Metode dan kejujuran
Memeriksa waktu, biaya, data duplikat, dan angka
Mencatat transaksi
Pemahaman pembukuan berpasangan
Entri yang benar, telah diperiksa dengan sumber
Kesalahan rekonsiliasi
Rasa tanggung jawab
Menemukan penyebabnya dan menambahkan pemeriksaan
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja pertanyaan wawancara untuk pembukuan yang baik beserta jawabannya?+
Tanyakan cara menangani rekonsiliasi yang tidak seimbang, mencatat transaksi umum, mengatasi kesalahan, dan memenuhi tenggat akhir bulan. Jawaban yang kuat disampaikan secara sistematis dan spesifik, serta tidak pernah melibatkan tindakan memaksakan angka agar seimbang.
Perlukah saya mengajukan pertanyaan teknis tentang akuntansi?+
Ajukan beberapa pertanyaan praktis, misalnya cara mencatat pembayaran kepada pemasok, dan serahkan prinsip-prinsip terperinci pada tes pembukuan agar setiap kandidat dinilai dengan cara yang sama.
Berapa lama sebaiknya wawancara staf pembukuan berlangsung?+
Sekitar 30 hingga 40 menit untuk enam pertanyaan dan pertanyaan lanjutan, ditambah tugas rekonsiliasi selama 20 menit jika Anda mengadakannya pada hari itu. Cantumkan total waktu dalam undangan agar kandidat dapat mengatur jadwal mereka.
Apa yang harus saya uji sebelum wawancara staf pembukuan?+
Tes singkat tentang pembukuan dan akuntansi, Excel, ketelitian, serta penalaran numerik memberikan bukti yang dapat dibandingkan untuk setiap pelamar. Wawancara kemudian menggali bagaimana setiap kandidat menerapkan keterampilan tersebut dalam praktik.
Apakah staf pembukuan perlu memiliki kualifikasi?+
Tidak selalu. Banyak staf pembukuan yang kompeten belajar saat bekerja. Berikan tes dan sampel kerja kepada semua orang, dan anggap kualifikasi sebagai bukti pendukung kecuali posisi tersebut memang mensyaratkannya.
Wawancarai kandidat yang menunjukkan keterampilan yang dibutuhkan
Kirim tes keterampilan singkat terlebih dahulu, lalu ajukan pertanyaan ini kepada kandidat terpilih. Mulai secara gratis.
Disiapkan sebagai materi editorial HireValid dengan bantuan AI. Peninjauan oleh pakar bidang terkait dan ahli hukum yang disebutkan masih menunggu. Diperbarui . Baca kebijakan editorial.
LEBIH SEDIKIT MENEBak. LEBIH BANYAK ORANG BERKUALITAS.
AI dapat menyempurnakan jawaban. Rekrut berdasarkan kemampuan yang mendasarinya.
Jelajahi asesmen rekrutmen tingkat lanjut dan alat integritas yang dirancang untuk era AI.
