Templat deskripsi pekerjaan staf pembukuan yang siap disalin: tugas, keterampilan, dan kolom gaji, beserta tips tentang persyaratan penting dan tes akuntansi yang dapat digunakan bersamanya.
Jawaban singkat
Templat deskripsi pekerjaan staf pembukuan ini memberi Anda titik awal yang jelas dan adil untuk merekrut staf pembukuan. Templat ini menjelaskan tugas posisi, contoh pekerjaan, persyaratan utama, dan proses perekrutan Anda. Ganti teks penanda, cantumkan hanya persyaratan yang benar-benar dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut, dan beri tahu kandidat tentang tes keterampilan singkat.
Ganti teks pengganti dan tinjau templat ini agar sesuai dengan posisi sebenarnya dan persyaratan setempat sebelum digunakan.
Staf pembukuan
[COMPANY NAME] · [LOCATION / REMOTE ARRANGEMENT] · [SALARY RANGE] · [EMPLOYMENT TYPE]
Tentang posisi
Rekrut staf pembukuan yang cermat, mencatat transaksi dengan akurat, dan memastikan akun-akun tetap direkonsiliasi. Anda akan bekerja bersama [TEAM / MANAGER] untuk mencapai [PRIMARY OUTCOME].
Yang akan Anda lakukan
- Catat transaksi dengan akurat dalam konteks pekerjaan sehari-hari kami.
- Rekonsiliasi akun dalam konteks pekerjaan sehari-hari kami.
- Bekerja dengan spreadsheet dalam konteks pekerjaan sehari-hari kami.
- Beri tahu rekan kerja tentang progres, pertanyaan, dan hambatan.
- Periksa pekerjaan Anda dan tanggapi masukan secara konstruktif.
Contoh pekerjaan
Cocokkan rekening koran singkat dengan buku kas, jelaskan setiap selisih, dan catat transaksi yang belum tercatat.
Yang Anda perlukan
- Bukti bahwa Anda mampu menjalankan tugas-tugas utama yang dijelaskan di atas.
- Komunikasi yang jelas dan sesuai dengan posisi.
- Bersedia bertanya dan mempelajari sistem kami.
[ADD ONLY JOB-RELEVANT REQUIREMENTS]
Nilai tambah
[OPTIONAL SKILLS THAT ARE NOT SCREENING REQUIREMENTS]
Yang kami tawarkan
[SALARY, BENEFITS, WORKING HOURS, EQUIPMENT AND DEVELOPMENT]
Proses lamaran kami
Ajukan lamaran melalui [APPLICATION LINK] paling lambat [DEADLINE]. Tahapan dan perkiraan waktu yang dibutuhkan adalah [STAGES AND APPROXIMATE TIME]. Penilaian apa pun akan berfokus pada pekerjaan yang dijelaskan di sini. Kami akan menjelaskan alat yang boleh digunakan dan pemantauan sebelum Anda mulai.
Akomodasi
Hubungi [EMPLOYER CONTACT] jika Anda memerlukan penyesuaian atau format alternatif.
Privasi
Baca [EMPLOYER PRIVACY NOTICE] untuk mengetahui bagaimana informasi lamaran Anda akan digunakan.
Sebelum dipublikasikan
Ganti semua teks pengganti, tinjau transparansi gaji dan persyaratan ketenagakerjaan setempat, serta hapus persyaratan yang tidak esensial untuk pekerjaan tersebut.
Salin templat, ganti setiap placeholder di dalam tanda kurung siku, dan hapus bagian yang tidak berlaku. Gunakan bahasa yang lugas: deskripsi pekerjaan staf pembukuan yang singkat dan jujur menarik kandidat yang sesuai dengan posisi tersebut sekaligus mengurangi minat orang yang mungkin tidak akan menyukai pekerjaan itu. Sebelum menerbitkannya, periksa kisaran gaji, lokasi, dan jam kerja. Pastikan setiap persyaratan memang dibutuhkan oleh orang yang mengisi posisi tersebut dalam beberapa bulan pertama.
Hal yang perlu dicantumkan: tugas pembukuan
Tugas umum pembukuan mencakup mencatat penjualan dan pembelian, memproses faktur serta pembayaran pemasok, menerbitkan faktur pelanggan dan menindaklanjuti tagihan yang jatuh tempo, mencocokkan rekening bank dan kartu, menyiapkan angka pajak penjualan atau VAT, mengelola spreadsheet, serta menyiapkan catatan untuk akuntan. Pilih tugas yang sesuai dengan bisnis dan perangkat lunak yang Anda gunakan.
Jelaskan cakupan tugas secara spesifik: apakah petugas pembukuan juga menangani penggajian, laporan akhir bulan, atau persiapan laporan akhir tahun, serta kepada siapa mereka melapor, misalnya pemilik atau akuntan eksternal.
Menulis iklan lowongan yang adil dan inklusif
Cantumkan hanya persyaratan yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut. Hindari mewajibkan gelar atau jumlah tahun pengalaman tertentu, kecuali pekerjaan memang benar-benar membutuhkannya. Hindari juga kata-kata yang mengisyaratkan usia, gender, atau latar belakang tertentu. Cantumkan kisaran gaji jika memungkinkan, jelaskan cara kandidat meminta penyesuaian, dan uraikan proses perekrutan, termasuk tes keterampilan jika ada dan berapa lama prosesnya. Panduan proses perekrutan untuk usaha kecil kami membahas tahap iklan lowongan beserta tahapan lainnya.
Dari deskripsi pekerjaan ke asesmen
Contoh pekerjaan dalam templat meminta kandidat merekonsiliasi laporan bank singkat dan menjelaskan perbedaannya. Gunakan tugas yang sama sebagai contoh kerja agar iklan lowongan, tes, dan wawancara semuanya menggambarkan pekerjaan yang sama. Asesmen staf pembukuan menunjukkan tes yang sebaiknya dikirim terlebih dahulu, sedangkan pertanyaan wawancara staf pembukuan menyediakan panduan wawancara terstruktur untuk Anda.
Gaji, jam kerja, dan pengaturan kerja
Kandidat membaca bagian-bagian ini dengan saksama, jadi berikan informasi yang spesifik. Cantumkan kisaran gaji, atau setidaknya gaji awal, serta apakah gaji dihitung per jam atau per tahun. Jelaskan jam kerja, jadwal sif atau kerja akhir pekan jika ada, serta apakah posisi ini bekerja di kantor, secara hibrida, atau jarak jauh. Sebutkan peralatan yang Anda sediakan dan pelatihan apa pun selama beberapa minggu pertama. Informasi yang jelas mengurangi lamaran dari orang yang tidak akan menerima posisi tersebut dan membantu kandidat pembukuan yang tepat melamar dengan yakin.
Setelah Anda memasang iklan lowongan
Kirim tes keterampilan singkat yang sama kepada setiap pelamar yang memenuhi persyaratan utama, lalu undang kandidat dengan hasil terbaik untuk mengikuti wawancara terstruktur. Nilai setiap wawancara menggunakan lembar penilaian wawancara yang sama, dengan kriteria berdasarkan tugas dalam templat deskripsi pekerjaan pembukuan ini. Dengan begitu, iklan lowongan, tes, dan wawancara sama-sama mengukur pekerjaan yang sama. Panduan kami tentang wawancara terstruktur menjelaskan cara menyusun dan menilai pertanyaan, serta menyelaraskan penilaian jika ada lebih dari satu pewawancara.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja yang harus dicantumkan dalam deskripsi pekerjaan staf pembukuan?+
Tugas utama, perangkat lunak dan cakupan posisi, keterampilan yang wajib dimiliki, jam kerja dan kisaran gaji, proses perekrutan, serta cara mengajukan penyesuaian. Jelaskan dengan tegas kepada siapa staf pembukuan melapor dan hal-hal yang tidak termasuk dalam cakupan pekerjaan.
Apa saja tugas umum pembukuan?+
Mencatat transaksi, memproses faktur dan pembayaran, menindaklanjuti saldo pelanggan yang telah jatuh tempo, merekonsiliasi rekening bank dan kartu, menyiapkan angka pajak penjualan, serta menata catatan agar siap diperiksa oleh akuntan bisnis.
Apakah deskripsi pekerjaan staf pembukuan perlu mensyaratkan kualifikasi tertentu?+
Hanya jika posisi tersebut benar-benar membutuhkannya. Banyak staf pembukuan yang kompeten belajar sambil bekerja, sehingga tes pembukuan singkat dan tugas rekonsiliasi merupakan cara yang lebih adil untuk menilai keterampilan daripada hanya mengandalkan kualifikasi.
Perlukah saya menyebutkan nama perangkat lunak akuntansi?+
Ya, jika Anda menggunakan satu paket perangkat lunak, tetapi jelaskan apakah pengalaman menggunakannya merupakan persyaratan wajib atau dapat dipelajari. Staf pembukuan yang andal biasanya cepat menguasai perangkat lunak baru jika sudah memahami prinsip-prinsip dasarnya.
Bagaimana cara menarik staf pembukuan yang kompeten melalui deskripsi pekerjaan?+
Jelaskan pekerjaan secara spesifik, cantumkan kisaran gaji, terangkan proses perekrutan, dan batasi persyaratan pada hal-hal yang penting. Iklan lowongan yang jelas dan jujur menarik kandidat yang sesuai dengan peran serta mengurangi lamaran yang tidak relevan.
Berapa panjang sebaiknya deskripsi pekerjaan staf pembukuan?+
Cukup singkat untuk dibaca dengan cepat: ringkasan singkat, tugas utama pembukuan, perangkat lunak dan cakupan pekerjaan, persyaratan wajib, gaji dan jam kerja, serta proses perekrutan. Untuk posisi keuangan, kejelasan cakupan pekerjaan lebih penting daripada panjang deskripsi.
Jadikan iklan lowongan sebagai tahap seleksi awal yang adil
Kirim tes keterampilan singkat kepada pelamar dan wawancarai kandidat dengan hasil terbaik. Gratis untuk lima kandidat per bulan.
Disiapkan sebagai materi editorial HireValid dengan bantuan AI. Peninjauan oleh pakar bidang terkait dan ahli hukum yang disebutkan masih menunggu. Diperbarui . Baca kebijakan editorial.
LEBIH SEDIKIT MENEBak. LEBIH BANYAK ORANG BERKUALITAS.
AI dapat menyempurnakan jawaban. Rekrut berdasarkan kemampuan yang mendasarinya.
Jelajahi asesmen rekrutmen tingkat lanjut dan alat integritas yang dirancang untuk era AI.
