Templat deskripsi pekerjaan asisten virtual yang dapat disalin: tugas, alat, jam kerja, dan kolom gaji, disertai kiat tentang kerja jarak jauh dan tes keterampilan yang dapat digunakan bersamanya.
Jawaban singkat
Templat deskripsi pekerjaan asisten virtual ini memberi Anda format awal yang adil dan siap disunting untuk merekrut staf dukungan jarak jauh: cakupan pekerjaan, contoh tugas, persyaratan penting, dan penjelasan tentang proses rekrutmen Anda. Salin templat ini, tentukan jam kerja, zona waktu, dan gaji, lalu cantumkan hanya persyaratan yang benar-benar dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut.
Ganti teks pengganti dan tinjau templat ini agar sesuai dengan posisi sebenarnya dan persyaratan setempat sebelum digunakan.
Asisten Virtual
[COMPANY NAME] · [LOCATION / REMOTE ARRANGEMENT] · [SALARY RANGE] · [EMPLOYMENT TYPE]
Tentang posisi
Rekrut staf dukungan jarak jauh yang andal, dengan kemampuan komunikasi dan pengorganisasian yang Anda butuhkan. Anda akan bekerja bersama [TEAM / MANAGER] untuk mencapai [PRIMARY OUTCOME].
Yang akan Anda lakukan
- Berkomunikasi secara asinkron dalam konteks pekerjaan sehari-hari kami.
- Kelola file bersama dalam konteks pekerjaan sehari-hari kami.
- Tentukan prioritas secara mandiri dalam konteks pekerjaan sehari-hari kami.
- Beri tahu rekan kerja tentang progres, pertanyaan, dan hambatan.
- Periksa pekerjaan Anda dan tanggapi masukan secara konstruktif.
Contoh pekerjaan
Ubah kumpulan pesan menjadi daftar tugas berdasarkan prioritas dan tentukan pertanyaan yang perlu diajukan kepada pengirim.
Yang Anda perlukan
- Bukti bahwa Anda mampu menjalankan tugas-tugas utama yang dijelaskan di atas.
- Komunikasi yang jelas dan sesuai dengan posisi.
- Bersedia bertanya dan mempelajari sistem kami.
[ADD ONLY JOB-RELEVANT REQUIREMENTS]
Nilai tambah
[OPTIONAL SKILLS THAT ARE NOT SCREENING REQUIREMENTS]
Yang kami tawarkan
[SALARY, BENEFITS, WORKING HOURS, EQUIPMENT AND DEVELOPMENT]
Proses lamaran kami
Ajukan lamaran melalui [APPLICATION LINK] paling lambat [DEADLINE]. Tahapan dan perkiraan waktu yang dibutuhkan adalah [STAGES AND APPROXIMATE TIME]. Penilaian apa pun akan berfokus pada pekerjaan yang dijelaskan di sini. Kami akan menjelaskan alat yang boleh digunakan dan pemantauan sebelum Anda mulai.
Akomodasi
Hubungi [EMPLOYER CONTACT] jika Anda memerlukan penyesuaian atau format alternatif.
Privasi
Baca [EMPLOYER PRIVACY NOTICE] untuk mengetahui bagaimana informasi lamaran Anda akan digunakan.
Sebelum dipublikasikan
Ganti semua teks pengganti, tinjau transparansi gaji dan persyaratan ketenagakerjaan setempat, serta hapus persyaratan yang tidak esensial untuk pekerjaan tersebut.
Mulailah dengan menjelaskan pekerjaan yang tidak ingin Anda tangani sendiri lagi, seperti mengelola kotak masuk, menjadwalkan kegiatan, atau mengurus administrasi pembukuan, lalu cantumkan tugas-tugas tersebut terlebih dahulu. Kemudian, jelaskan jam kerja, kesesuaian zona waktu, alat yang digunakan, serta cara pekerjaan diserahkan dan ditinjau.
Jelaskan apakah perannya sebagai karyawan atau pekerja lepas, paruh waktu atau penuh waktu, serta sistem pembayarannya, per jam atau per bulan. Kandidat untuk posisi jarak jauh membandingkan banyak tawaran, sehingga iklan yang jelas dan spesifik akan lebih menonjol.
Hal yang perlu dicantumkan: tugas asisten virtual
Tugas umum asisten virtual mencakup mengelola email dan kalender, memesan perjalanan dan menjadwalkan rapat, menata berkas bersama, menyiapkan dokumen dan spreadsheet sederhana, menangani pesan dari pelanggan atau pemasok, memperbarui sistem, serta menyimpan daftar tugas yang belum selesai dengan jelas. Pilih tugas yang sesuai dengan bisnis Anda dan sebutkan perangkat yang digunakan, seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
Deskripsi pekerjaan asisten virtual yang baik menjelaskan secara spesifik cara kerja jarak jauh: jam kerja yang harus tumpang tindih dengan jam kerja Anda, cara penyerahan tugas, waktu respons, serta cara asisten menyampaikan pertanyaan. Penjelasan tanggung jawab asisten virtual yang jelas membantu kedua belah pihak menghindari kesalahpahaman pada minggu-minggu pertama.
Wajib dimiliki vs diutamakan
Must-have (screen on these):
Clear written communication, including short updates without prompting
Organising tasks, files and calendars without close supervision
Confident use of email, shared documents and calendars
Reliable internet and a suitable place to work
Nice to have (mention, but do not screen on these):
Experience with your specific tools or industry
Bookkeeping, social media or customer support experience
Overlap with your time zone beyond the required hours
Keep the must-have list short. Every extra requirement removes candidates, and requirements that are not needed for the work can screen out good virtual assistants unfairly. If a skill can be learned in the first few weeks, it belongs under nice to have.
Keterampilan yang perlu diuji untuk posisi ini
Paket asesmen asisten virtual ini mencakup empat tes yang totalnya memerlukan waktu sekitar 40 menit:
Kemampuan Kognitif Umum (12 menit) menunjukkan seberapa cepat kandidat mempelajari alat dan proses baru.
Kemampuan Bahasa Inggris (12 menit) menunjukkan apakah pesan tertulis kandidat akan jelas dan profesional.
Dasar-Dasar Google Workspace (8 menit) menunjukkan seberapa baik kandidat menggunakan dokumen, spreadsheet, dan kalender bersama.
Gunakan keterampilan yang sama di tiga hal: persyaratan dalam iklan lowongan, tes yang Anda kirim, dan pertanyaan yang Anda ajukan. Pertanyaan wawancara asisten virtual mencakup keterampilan yang sama, dan contoh pekerjaan dalam templat tersebut juga dapat digunakan sebagai contoh hasil kerja. Kirim tes yang sama kepada setiap pelamar yang memenuhi persyaratan utama, lalu wawancarai kandidat dengan hasil terbaik.
Menulis iklan lowongan yang adil dan inklusif
Cantumkan hanya persyaratan yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut. Hindari mewajibkan gelar atau jumlah tahun pengalaman tertentu, kecuali pekerjaan memang benar-benar membutuhkannya. Hindari juga kata-kata yang mengisyaratkan usia, gender, atau latar belakang tertentu. Cantumkan kisaran gaji jika memungkinkan, jelaskan cara kandidat meminta penyesuaian, dan uraikan proses perekrutan, termasuk tes keterampilan jika ada dan berapa lama prosesnya. Panduan proses perekrutan untuk usaha kecil kami membahas tahap iklan lowongan beserta tahapan lainnya.
Setelah Anda memasang iklan lowongan
Kirim tes keterampilan singkat yang sama kepada setiap pelamar yang memenuhi persyaratan utama, lalu undang kandidat dengan hasil terbaik untuk mengikuti wawancara terstruktur. Nilai setiap wawancara menggunakan lembar penilaian wawancara yang sama, dengan kriteria berdasarkan tugas dalam templat deskripsi pekerjaan asisten virtual ini. Dengan begitu, iklan lowongan, tes, dan wawancara sama-sama mengukur pekerjaan yang sama. Panduan kami tentang wawancara terstruktur menjelaskan cara menyusun dan menilai pertanyaan. Untuk templat lainnya, lihat pustaka templat deskripsi pekerjaan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa saja yang harus dicantumkan dalam iklan lowongan asisten virtual?+
Jelaskan tugas yang akan Anda delegasikan, alat yang digunakan, jam kerja dan kesesuaian zona waktu, cara pekerjaan diserahkan dan ditinjau, status posisi sebagai karyawan atau pekerja lepas, kompensasi, serta proses perekrutan. Informasi yang spesifik membantu kandidat menilai kesesuaian posisi.
Apa saja tanggung jawab umum asisten virtual?+
Mengelola email dan kalender, memesan jadwal rapat dan perjalanan, mengatur berkas, menyiapkan dokumen, menangani pesan rutin, serta menyusun daftar tugas yang jelas. Rincian tugasnya bergantung pada hal yang ingin didelegasikan oleh pemilik bisnis.
Bagaimana cara menguji asisten virtual sebelum merekrutnya?+
Kirim tes keterampilan singkat yang mencakup kemampuan menulis dalam bahasa Inggris, penentuan prioritas, dan penggunaan alat kerja yang Anda gunakan. Lalu, berikan tugas seperti menyusun sejumlah pesan menjadi daftar berdasarkan prioritas. Bahas tugas tersebut dalam wawancara video.
Apakah posisi asisten virtual perlu mensyaratkan zona waktu saya?+
Tetapkan hanya jam-jam yang benar-benar membutuhkan waktu kerja bersamaan, seperti untuk panggilan atau permintaan mendesak. Cantumkan jam tersebut dengan jelas dan biarkan waktu lainnya fleksibel. Dengan begitu, jangkauan kandidat berkualitas Anda akan lebih luas.
Apakah asisten virtual (VA) merupakan karyawan atau pekerja lepas?+
Statusnya bisa sebagai karyawan atau kontraktor, dan perbedaannya berpengaruh pada gaji, pajak, dan hak kerja. Cantumkan statusnya dalam iklan lowongan, dan mintalah saran setempat jika Anda tidak yakin cara mengklasifikasikan posisi tersebut.
Jadikan iklan lowongan sebagai tahap seleksi awal yang adil
Kirim tes keterampilan singkat kepada pelamar dan wawancarai kandidat dengan hasil terbaik. Gratis untuk lima kandidat per bulan.
Disiapkan sebagai materi editorial HireValid dengan bantuan AI. Peninjauan oleh pakar bidang terkait dan ahli hukum yang disebutkan masih menunggu. Diperbarui . Baca kebijakan editorial.
LEBIH SEDIKIT MENEBak. LEBIH BANYAK ORANG BERKUALITAS.
AI dapat menyempurnakan jawaban. Rekrut berdasarkan kemampuan yang mendasarinya.
Jelajahi asesmen rekrutmen tingkat lanjut dan alat integritas yang dirancang untuk era AI.
