Templat deskripsi pekerjaan untuk pemilik bisnis kecil: format sederhana untuk menjelaskan tugas, keterampilan, jadwal, dan gaji, dilengkapi tips dan tes keterampilan yang dapat digunakan.
Jawaban singkat
Templat deskripsi pekerjaan ini untuk pemilik bisnis kecil menyediakan format yang sederhana dan adil untuk hampir semua posisi: ringkasan singkat, tugas utama, contoh pekerjaan, persyaratan penting, gaji dan jam kerja, serta penjelasan tentang proses rekrutmen Anda. Salin templat ini, isi bagian yang perlu dilengkapi, dan cantumkan hanya persyaratan yang benar-benar dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut.
Ganti teks pengganti dan tinjau templat ini agar sesuai dengan posisi sebenarnya dan persyaratan setempat sebelum digunakan.
Rekrutmen Umum
[COMPANY NAME] · [LOCATION / REMOTE ARRANGEMENT] · [SALARY RANGE] · [EMPLOYMENT TYPE]
Tentang posisi
Mulailah dengan dasar yang luas, lalu tambahkan contoh tugas yang mencerminkan peran spesifik Anda. Anda akan bekerja bersama [TEAM / MANAGER] untuk mencapai [PRIMARY OUTCOME].
Yang akan Anda lakukan
- Belajar dan bernalar dalam konteks pekerjaan sehari-hari kami.
- Bekerja dengan orang lain dalam konteks pekerjaan sehari-hari kami.
- Memahami informasi tertulis dalam konteks pekerjaan sehari-hari kami.
- Beri tahu rekan kerja tentang progres, pertanyaan, dan hambatan.
- Periksa pekerjaan Anda dan tanggapi masukan secara konstruktif.
Contoh pekerjaan
Ringkas kebijakan internal yang singkat dan jelaskan penerapannya pada permintaan pelanggan yang realistis.
Yang Anda perlukan
- Bukti bahwa Anda mampu menjalankan tugas-tugas utama yang dijelaskan di atas.
- Komunikasi yang jelas dan sesuai dengan posisi.
- Bersedia bertanya dan mempelajari sistem kami.
[ADD ONLY JOB-RELEVANT REQUIREMENTS]
Nilai tambah
[OPTIONAL SKILLS THAT ARE NOT SCREENING REQUIREMENTS]
Yang kami tawarkan
[SALARY, BENEFITS, WORKING HOURS, EQUIPMENT AND DEVELOPMENT]
Proses lamaran kami
Ajukan lamaran melalui [APPLICATION LINK] paling lambat [DEADLINE]. Tahapan dan perkiraan waktu yang dibutuhkan adalah [STAGES AND APPROXIMATE TIME]. Penilaian apa pun akan berfokus pada pekerjaan yang dijelaskan di sini. Kami akan menjelaskan alat yang boleh digunakan dan pemantauan sebelum Anda mulai.
Akomodasi
Hubungi [EMPLOYER CONTACT] jika Anda memerlukan penyesuaian atau format alternatif.
Privasi
Baca [EMPLOYER PRIVACY NOTICE] untuk mengetahui bagaimana informasi lamaran Anda akan digunakan.
Sebelum dipublikasikan
Ganti semua teks pengganti, tinjau transparansi gaji dan persyaratan ketenagakerjaan setempat, serta hapus persyaratan yang tidak esensial untuk pekerjaan tersebut.
Mulailah dengan mencatat tugas yang akan dilakukan orang tersebut pada bulan pertama, lalu dalam enam bulan pertama. Daftar tersebut menjadi tanggung jawab dan persyaratan pekerjaan. Selanjutnya, tentukan kisaran gaji, jam kerja dan lokasi, serta jumlah tahap wawancara yang akan dilakukan.
Gunakan format deskripsi pekerjaan yang konsisten untuk setiap posisi: ringkasan, tanggung jawab, contoh pekerjaan, kualifikasi yang dibutuhkan, hal yang ditawarkan, proses, dan penyesuaian. Kandidat akan lebih mudah membaca iklan lowongan yang konsisten, dan Anda pun akan lebih mudah membandingkan serta memperbaruinya.
Hal yang perlu dicantumkan: cakupan pekerjaan
Templat deskripsi pekerjaan sederhana paling efektif jika tugas-tugasnya dijelaskan secara spesifik. Tuliskan lima atau enam poin yang masing-masing menjelaskan tugas nyata dan alasan tugas itu penting, seperti "menjawab pertanyaan pelanggan melalui telepon dan email agar pesanan dikirim tepat waktu". Hindari penggunaan frasa samar seperti "tugas lain sesuai kebutuhan" tanpa penjelasan tambahan. Jika cakupan perannya beragam, jelaskan jenis tugas yang biasanya termasuk di dalamnya.
Deskripsi pekerjaan umum juga perlu memberikan gambaran jujur tentang lingkungan kerja: ukuran tim, kepada siapa karyawan akan melapor, waktu tersibuk, dan alat yang akan digunakan. Di usaha kecil, karyawan sering menangani beberapa bidang, jadi jelaskan bidang mana yang paling penting.
Wajib dimiliki vs diutamakan
Must-have (screen on these):
The two or three skills the person will use every day
Clear communication suited to the role
Reliability and willingness to learn your way of working
Any legal requirement the job truly has, such as a licence
Nice to have (mention, but do not screen on these):
Experience in your industry
Skills that help but can be learned in the first months
Familiarity with your tools
Keep the must-have list short. Every extra requirement removes candidates, and requirements that are not needed for the work can screen out good new hires unfairly. If a skill can be learned in the first few weeks, it belongs under nice to have.
Kemampuan Kognitif Umum (12 menit) menunjukkan seberapa cepat kandidat belajar dan memecahkan masalah yang belum pernah dihadapi.
Kecerdasan Emosional (10 menit) menunjukkan cara kandidat bekerja dengan rekan kerja dan pelanggan.
Kemampuan Bahasa Inggris (12 menit) menunjukkan apakah kandidat dapat membaca dan menulis dengan cukup jelas untuk posisi tersebut.
Gunakan keterampilan yang sama di tiga hal: persyaratan dalam iklan lowongan, tes yang Anda kirim, dan pertanyaan yang Anda ajukan. Pertanyaan wawancara umum juga mengacu pada keterampilan yang sama, dan contoh pekerjaan dalam templat dapat digunakan sebagai contoh kerja. Kirimkan tes yang sama kepada setiap pelamar yang memenuhi persyaratan utama, lalu wawancarai kandidat dengan hasil terkuat.
Menulis iklan lowongan yang adil dan inklusif
Cantumkan hanya persyaratan yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut. Hindari mewajibkan gelar atau jumlah tahun pengalaman tertentu, kecuali pekerjaan memang benar-benar membutuhkannya. Hindari juga kata-kata yang mengisyaratkan usia, gender, atau latar belakang tertentu. Cantumkan kisaran gaji jika memungkinkan, jelaskan cara kandidat meminta penyesuaian, dan uraikan proses perekrutan, termasuk tes keterampilan jika ada dan berapa lama prosesnya. Panduan proses perekrutan untuk usaha kecil kami membahas tahap iklan lowongan beserta tahapan lainnya.
Setelah Anda memasang iklan lowongan
Kirim tes keterampilan singkat yang sama kepada setiap pelamar yang memenuhi persyaratan utama, lalu undang kandidat dengan hasil terbaik untuk mengikuti wawancara terstruktur. Nilai setiap wawancara menggunakan lembar penilaian wawancara yang sama, dengan kriteria berdasarkan tugas dalam templat deskripsi pekerjaan untuk usaha kecil ini. Dengan begitu, iklan lowongan, tes, dan wawancara sama-sama mengukur pekerjaan yang sama. Panduan kami tentang wawancara terstruktur menjelaskan cara menyusun dan menilai pertanyaan. Untuk templat lainnya, lihat pustaka templat deskripsi pekerjaan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa format deskripsi pekerjaan terbaik untuk bisnis kecil?+
Gunakan urutan sederhana yang sama untuk setiap peran: ringkasan singkat, lima atau enam tugas, contoh pekerjaan, persyaratan utama, kualifikasi tambahan yang diutamakan, gaji dan jam kerja, proses perekrutan, serta cara meminta penyesuaian.
Apakah saya dapat menggunakan satu templat sederhana untuk semua posisi?+
Ya, sebagai kerangka. Pertahankan judul-judul bagiannya, tetapi tuliskan tugas, persyaratan, dan contoh pekerjaan untuk setiap peran. Untuk peran yang umum, gunakan templat khusus untuk peran tersebut sebagai titik awal.
Bagaimana cara menentukan persyaratan dalam iklan lowongan kerja umum?+
Buat daftar tugas yang akan dilakukan orang tersebut pada bulan pertama dan enam bulan pertama, lalu wajibkan hanya keterampilan yang dibutuhkan untuk tugas-tugas itu. Masukkan keterampilan yang dapat dipelajari dengan cepat ke dalam kategori nilai tambah.
Apakah usaha kecil perlu mencantumkan gaji dalam iklan lowongan kerja?+
Di sejumlah tempat, hal ini merupakan persyaratan hukum. Di hampir semua tempat, hal ini juga meningkatkan jumlah pelamar dan kesesuaian mereka dengan posisi. Cantumkan kisaran gaji atau setidaknya gaji awal, lalu periksa peraturan di wilayah tempat Anda merekrut.
Tes apa saja yang sebaiknya saya sertakan bersama iklan lowongan umum?+
Mulailah dengan dasar yang luas, seperti kemampuan kognitif umum dan kemahiran bahasa Inggris, lalu tambahkan simulasi kerja yang didasarkan pada pekerjaan sebenarnya. Tambahkan tes khusus peran jika pekerjaan tersebut memerlukan keterampilan tertentu.
Jadikan iklan lowongan sebagai tahap seleksi awal yang adil
Kirim tes keterampilan singkat kepada pelamar dan wawancarai kandidat dengan hasil terbaik. Gratis untuk lima kandidat per bulan.
Disiapkan sebagai materi editorial HireValid dengan bantuan AI. Peninjauan oleh pakar bidang terkait dan ahli hukum yang disebutkan masih menunggu. Diperbarui . Baca kebijakan editorial.
LEBIH SEDIKIT MENEBak. LEBIH BANYAK ORANG BERKUALITAS.
AI dapat menyempurnakan jawaban. Rekrut berdasarkan kemampuan yang mendasarinya.
Jelajahi asesmen rekrutmen tingkat lanjut dan alat integritas yang dirancang untuk era AI.
