Kalkulator biaya salah rekrut: perkirakan kerugian akibat kesalahan perekrutan

Cara kerja kalkulator

Kalkulator ini menggunakan satu rumus yang transparan:

Perkiraan biaya = gaji ÷ 260 × jumlah hari dengan produktivitas yang menurun × persentase penurunan produktivitas + biaya perekrutan dan orientasi karyawan

Membagi gaji tahunan dengan 260 hari kerja menghasilkan biaya gaji per hari. Mengalikannya dengan jumlah hari yang terdampak dan persentase penurunan produktivitas menghasilkan nilai pekerjaan yang sudah dibayar, tetapi tidak diselesaikan. Tambahkan biaya perekrutan dan orientasi karyawan untuk mendapatkan totalnya.

Dengan nilai bawaan, gaji $50,000 setara dengan sekitar $192 per hari. Selama 30 hari dengan penurunan produktivitas sebesar 25%, biayanya sekitar $1,442. Ditambah biaya perekrutan dan orientasi karyawan sebesar $3,000, perkiraan totalnya sekitar $4,442. Angka 260 hari merupakan konvensi pemodelan, bukan statistik industri, dan nilai bawaan ini merupakan contoh hipotetis.

Arti setiap masukan

• Annual salary. The salary for the role in US dollars. Use the full annual figure for a full-time role, or the equivalent for part-time hours.
• Days of reduced productivity. Working days during which the person delivered less than the role needs, from the start date until they left or improved. Include time spent managing the problem.
• Productivity loss. How much less work, on average, was delivered on those days. 25% means three quarters of the expected work was done.
• Recruiting and onboarding costs. What you spent to fill the role: advert fees, agency fees, assessment costs, equipment and training time. If you have to rehire, count those costs again.

Use your own figures where you have them. The estimate is only as good as the inputs, so keep a note of where each number came from.

Hal-hal yang tidak termasuk dalam perkiraan

Biaya merekrut orang yang tidak tepat biasanya melebihi biaya yang dihitung oleh kalkulator ini. Kalkulator ini tidak memperhitungkan hilangnya pendapatan atau pelanggan, kesalahan yang harus diperbaiki orang lain, dampaknya terhadap beban kerja dan semangat rekan kerja, waktu manajemen di luar jumlah hari yang Anda masukkan, maupun biaya hukum. Bagi bisnis kecil, biaya-biaya tersebut dapat lebih besar daripada gaji itu sendiri.

Kalkulator ini juga tidak menghitung seluruh biaya pergantian karyawan. Biaya pergantian mencakup setiap karyawan yang keluar, baik kinerjanya baik maupun buruk, serta waktu ketika suatu posisi tidak terisi. Gunakan alat ini untuk satu keputusan perekrutan, dan anggap hasilnya sebagai perkiraan batas bawah, bukan seluruh biaya akibat perekrutan yang keliru. Artikel kami tentang biaya sebenarnya dari perekrutan yang keliru menjelaskan sumber biaya lainnya.

Cara mengurangi jumlahnya

Sebagian besar keputusan perekrutan yang buruk terjadi karena prosesnya mengandalkan CV dan percakapan yang tidak terstruktur, yang tidak banyak menunjukkan bagaimana seseorang akan menjalankan pekerjaannya. Tiga perubahan berikut dapat mengurangi risiko tanpa menambah banyak waktu:

1. Tentukan kebutuhan pekerjaan sebelum memasang iklan. Catat keterampilan penting dan gunakan sebagai acuan untuk iklan, tes, dan wawancara. Panduan proses perekrutan untuk usaha kecil kami menjelaskan setiap tahap.
2. Uji keterampilan sebelum wawancara. Kirim tes singkat yang relevan dengan pekerjaan dan sama kepada setiap pelamar yang memenuhi persyaratan utama. Pustaka tes penilaian keterampilan menyediakan tes untuk berbagai posisi umum, dan panduan tes prakerja menjelaskan cara memilih dan menggunakannya secara adil.
3. Gunakan wawancara terstruktur. Ajukan pertanyaan yang sama kepada setiap kandidat dan beri nilai dengan skala yang sama menggunakan lembar penilaian wawancara.

Kemudian jalankan kembali kalkulator dengan jumlah hari penurunan produktivitas yang lebih sedikit untuk melihat nilai dari keputusan yang lebih cepat dan jelas.

Batasan perkiraan

Ini adalah model skenario, bukan hasil pengukuran atau tolok ukur. Dua bisnis dengan gaji yang sama dapat menanggung biaya yang sangat berbeda, bergantung pada posisi, pelatihan yang diperlukan, dan seberapa cepat masalah diketahui. Perubahan kecil pada penurunan produktivitas atau jumlah hari dapat mengubah hasil secara signifikan, jadi coba dan bandingkan skenario yang hati-hati dan yang pesimistis.

Gunakan hasilnya untuk mendukung keputusan, seperti apakah perlu menambahkan tes keterampilan atau wawancara kedua, bukan sebagai angka pasti untuk anggaran. Untuk kebutuhan angka yang akurat, gunakan catatan penggajian dan pengeluaran Anda sendiri.