Küçük işletme sahipleri için iş tanımı şablonu: Görevleri, becerileri, çalışma programını ve ücreti belirtmek için basit bir format; ayrıca ipuçları ve eşleştirebileceğiniz bir beceri testi.
Kısa yanıt
Küçük işletme sahiplerine yönelik bu iş tanımı şablonu, hemen hemen her pozisyon için sade ve adil bir format sunar: kısa bir özet, temel görevler, işten bir örnek, zorunlu nitelikler, ücret ve çalışma saatleri, ayrıca işe alım sürecinizin nasıl işlediği. Şablonu kopyalayın, yer tutucuları doldurun ve yalnızca işin gerçekten gerektirdiği nitelikleri bırakın.
Yer tutucuları değiştirin ve kullanmadan önce şablonu gerçek role ve yerel gerekliliklere göre gözden geçirin.
Genel İşe Alım
[ŞİRKET ADI] · [KONUM / UZAKTAN ÇALIŞMA DÜZENİ] · [MAAŞ ARALIĞI] · [İSTİHDAM TÜRÜ]
Pozisyon hakkında
Geniş kapsamlı bir temel değerlendirmeyle başlayın, ardından belirli rolünüzü yansıtan bir iş örneği ekleyin. [PRIMARY OUTCOME] hedefine ulaşmak için [TEAM / MANAGER] ile birlikte çalışacaksınız.
Yapacaklarınız
- Günlük işlerimiz bağlamında Öğrenme ve akıl yürütme.
- Günlük işlerimiz bağlamında Başkalarıyla birlikte çalışın.
- Günlük işlerimiz bağlamında Yazılı bilgileri anlama.
- İş arkadaşlarınızı ilerleme, sorular ve engeller hakkında bilgilendirin.
- Çalışmanızı kontrol edin ve geri bildirimlere yapıcı şekilde yanıt verin.
İşten bir örnek
Kısa bir kurum içi politikayı özetleyin ve gerçekçi bir müşteri talebi için nasıl geçerli olduğunu açıklayın.
İhtiyaç duyacaklarınız
- Yukarıda açıklanan temel görevleri yerine getirebileceğinizi gösteren kanıt.
- Role uygun, net iletişim.
- Soru sormaya ve sistemlerimizi öğrenmeye istekli olmak.
[YALNIZCA İŞLE İLGİLİ GEREKLİLİKLERİ EKLEYİN]
Olması tercih edilir
[ELEME GEREKLİLİĞİ OLMAYAN İSTEĞE BAĞLI BECERİLER]
Sunduğumuz hizmetler
[MAAŞ, YAN HAKLAR, ÇALIŞMA SAATLERİ, EKİPMAN VE GELİŞİM]
Başvuru sürecimiz
[APPLICATION LINK] üzerinden [DEADLINE] tarihine kadar başvurun. [STAGES AND APPROXIMATE TIME] sürmesini bekliyoruz. Yapılacak değerlendirmeler burada açıklanan işe odaklanacaktır. Başlamadan önce izin verilen araçları ve izleme süreçlerini açıklayacağız.
Uyarlamalar
Bir düzenlemeye veya alternatif biçime ihtiyacınız varsa [EMPLOYER CONTACT] ile iletişime geçin.
Gizlilik
Başvuru bilgilerinizin nasıl kullanılacağını öğrenmek için [İŞVERENİN GİZLİLİK BİLDİRİMİ]'ni okuyun.
Yayınlamadan önce
Tüm yer tutucuları değiştirin, ücret şeffaflığı ve yerel istihdam gerekliliklerini gözden geçirin ve gerçek iş için zorunlu olmayan tüm gereklilikleri kaldırın.
Önce kişinin ilk ayında, ardından ilk altı ayında neler yapacağını yazın. Bu listeler görev ve gerekliliklerin temelini oluşturur. Sonra ücret aralığına, çalışma saatlerine ve konuma, ayrıca kaç mülakat aşaması düzenleyeceğinize karar verin.
Her pozisyon için tutarlı bir iş tanımı formatı kullanın: özet, görevler, işten bir örnek, aradığınız özellikler, sunduklarınız, süreç ve yapılabilecek uyarlamalar. Adaylar tutarlı ilanları daha kolay okur; siz de bunları karşılaştırıp güncellemeyi daha kolay bulursunuz.
Neler eklenmeli: rolün kapsamı
Basit bir iş tanımı şablonu, görevler açıkça belirtildiğinde en iyi sonucu verir. Her biri gerçek bir görevi ve neden önemli olduğunu açıklayan beş veya altı satır yazın. Örneğin: "Siparişlerin zamanında gönderilmesi için müşterilerin sorularını telefon ve e-posta yoluyla yanıtlamak." Tek başına "gerektiğinde diğer görevler" gibi belirsiz ifadeler kullanmaktan kaçının. Rol çeşitli görevler içeriyorsa, bu çeşitliliğin genellikle neleri kapsadığını belirtin.
Genel bir iş tanımı, çalışma ortamını da dürüstçe yansıtmalıdır: ekibin büyüklüğü, çalışanın kime rapor vereceği, en yoğun zamanlar ve kullanacağı araçlar. Küçük işletmelerde çalışanlar genellikle birden fazla alanda görev alır; bu nedenle en önemli alanları belirtin.
Olmazsa olmaz ve tercih sebebi
Must-have (screen on these):
The two or three skills the person will use every day
Clear communication suited to the role
Reliability and willingness to learn your way of working
Any legal requirement the job truly has, such as a licence
Nice to have (mention, but do not screen on these):
Experience in your industry
Skills that help but can be learned in the first months
Familiarity with your tools
Keep the must-have list short. Every extra requirement removes candidates, and requirements that are not needed for the work can screen out good new hires unfairly. If a skill can be learned in the first few weeks, it belongs under nice to have.
Genel Bilişsel Yetenek (12 dakika), adayın ne kadar hızlı öğrendiğini ve alışılmadık sorunları çözdüğünü gösterir.
Duygusal Zekâ (10 dakika), adayın iş arkadaşları ve müşterilerle nasıl çalıştığını gösterir.
İngilizce Yeterliliği (12 dakika), adayın pozisyon için yeterince açık okuyup yazıp yazamadığını gösterir.
İlanınızdaki gerekliliklerde, gönderdiğiniz testlerde ve sorduğunuz sorularda aynı becerileri temel alın. Genel mülakat soruları da aynı becerileri esas alır. Şablondaki iş örneği, aynı zamanda bir iş örneği çalışması olarak kullanılabilir. Temel gereklilikleri karşılayan her başvuru sahibine aynı testleri gönderin, ardından en güçlü adaylarla mülakat yapın.
Adil ve kapsayıcı bir ilan yazma
Yalnızca işin gerektirdiklerini isteyin. İş gerçekten gerektirmiyorsa diploma veya belirli bir yıl sayısında deneyim şartı koymaktan kaçının. Belirli bir yaş, cinsiyet veya geçmişe işaret eden ifadeler kullanmayın. Mümkünse ücret aralığını belirtin, adayların nasıl uyarlama talep edebileceğini söyleyin ve varsa beceri testi ile ne kadar süreceği dahil işe alım sürecini açıklayın. Küçük işletmelere yönelik işe alım sürecimiz, ilan verme aşamasını sürecin geri kalanıyla birlikte ele alır.
İlanı yayınladıktan sonra
Temel gereklilikleri karşılayan her adaya aynı kısa beceri testini gönderin, ardından en başarılı adayları yapılandırılmış mülakata davet edin. Bu küçük işletmelere yönelik iş tanımı şablonundaki görevlerden alınan ölçütleri kullanarak her mülakatı aynı mülakat puan kartı üzerinden puanlayın. Böylece ilan, test ve mülakat aynı işi ölçer. Yapılandırılmış mülakatlar kılavuzumuz, soruların nasıl yazılıp puanlanacağını açıklar. Daha fazla şablon için iş tanımı şablonları kitaplığına göz atın.
Sık sorulan sorular
Küçük bir işletme için en iyi iş tanımı formatı nedir?+
Her rol için aynı basit sıralamayı kullanın: kısa bir özet, beş veya altı görev, işe dair bir örnek, temel gereklilikler, tercih edilen nitelikler, ücret ve çalışma saatleri, işe alım süreci ve uyarlama talebinde bulunma yöntemi.
Her pozisyon için tek bir basit şablon kullanabilir miyim?+
Evet, bir yapı olarak kullanabilirsiniz. Başlıkları aynı tutun, ancak her rol için görevleri, gereklilikleri ve iş örneğini yazın. Yaygın roller için bunun yerine role özel bir şablondan başlayın.
Genel bir iş ilanında hangi şartları arayacağıma nasıl karar verebilirim?+
Kişinin ilk ayda ve ilk altı ayda yapacağı işleri listeleyin, ardından yalnızca bu görevler için gereken becerileri zorunlu tutun. Hızlıca öğrenilebilecek becerileri tercih sebebi olarak belirleyin.
Küçük işletmelerin iş ilanlarında ücreti belirtmesi gerekir mi?+
Bazı yerlerde bu yasal bir zorunluluktur ve neredeyse her yerde başvuru sayısını ve aday-pozisyon uyumunu artırır. Bir ücret aralığı, hiç değilse başlangıç ücretini belirtin ve işe alım yaptığınız yerlerdeki kuralları kontrol edin.
Genel bir iş ilanıyla birlikte hangi testleri kullanmalıyım?+
Genel bilişsel yetenek ve İngilizce yeterliliği gibi geniş kapsamlı bir temel değerlendirmeyle başlayın, ardından gerçek işe dayalı bir iş örneği ekleyin. İş belirli bir beceri gerektiriyorsa, role özgü bir test ekleyin.
İş ilanını adil bir ilk değerlendirme turuna dönüştürün
Adaylara kısa bir beceri testi gönderin ve en başarılı adaylarla mülakat yapın. Ayda beş adaya kadar ücretsiz.
Yapay zekâ desteğiyle HireValid editoryal içeriği olarak hazırlandı. Uzman ve hukuk incelemesi henüz tamamlanmadı. Güncellendi . Yayın politikasını okuyun.
DAHA AZ TAHMİN. DAHA ÇOK DOĞRU ADAY.
Yapay zekâ bir yanıtı daha iyi hâle getirebilir. Görünüşün ardındaki beceriye göre işe alın.
Yapay zekâ çağı için geliştirilmiş gelişmiş işe alım değerlendirmelerini ve dürüstlük araçlarını keşfedin.
