Kalkulator waktu perekrutan: waktu wawancara yang dapat Anda hemat
Kalkulator gratis waktu perekrutan: perkirakan jumlah jam wawancara yang diperlukan dalam satu putaran perekrutan, waktu yang mungkin dihemat dengan tes keterampilan, dan cara mengurangi waktu perekrutan.
Jawaban singkat
Kalkulator waktu perekrutan ini memperkirakan jumlah jam wawancara yang dapat Anda hemat dengan menguji pelamar terlebih dahulu dan hanya mewawancarai kandidat yang masuk daftar pendek. Masukkan jumlah pelamar, durasi setiap wawancara dalam menit, jumlah orang yang akan diwawancarai setelah tes, dan waktu dalam menit yang Anda gunakan untuk meninjau setiap hasil. Dengan nilai contoh bawaan, waktu perekrutan yang dihemat sekitar 20.7 jam.
Waktu wawancara sebelum pengujian dikurangi waktu wawancara untuk kandidat terpilih dan waktu untuk meninjau setiap hasil asesmen.
Perhitungan dan asumsi
Pelamar × menit wawancara - min(daftar pilihan, pelamar) × menit wawancara - pelamar × menit peninjauan hasil. Waktu yang digunakan kandidat untuk mengerjakan tes bukan waktu pemberi kerja dan tidak disertakan. Penghematan negatif berarti proses yang diasumsikan membutuhkan lebih banyak waktu pemberi kerja.
Ini adalah model skenario yang transparan, bukan hasil pelanggan yang diukur atau tolok ukur industri.
Cara kerja kalkulator
Kalkulator ini membandingkan dua cara menjalankan putaran perekrutan yang sama:
Jam yang dihemat = (jumlah pelamar × durasi wawancara dalam menit − jumlah kandidat dalam daftar pendek × durasi wawancara dalam menit − jumlah pelamar × durasi peninjauan dalam menit) ÷ 60
Komponen pertama adalah waktu yang diperlukan untuk mewawancarai semua pelamar. Komponen kedua adalah waktu untuk mewawancarai hanya kandidat dalam daftar pendek setelah tes. Komponen ketiga adalah waktu yang Anda gunakan untuk meninjau hasil tes setiap pelamar. Selisihnya, setelah dikonversi ke dalam jam, adalah waktu yang dihemat oleh pemberi kerja.
Dengan nilai bawaan, mewawancarai 40 pelamar selama masing-masing 45 menit membutuhkan 1,800 menit. Mewawancarai 8 kandidat dalam daftar pendek membutuhkan 360 menit, dan meninjau 40 hasil selama masing-masing 5 menit membutuhkan 200 menit. Jadi, waktu yang dihemat adalah 1,240 menit, atau sekitar 20.7 jam. Nilai bawaan ini merupakan contoh hipotetis.
Arti setiap masukan
- Pelamar. Jumlah orang yang akan Anda wawancarai jika tidak menggunakan proses ini. Jika Anda sudah menyeleksi CV sebelum wawancara, gunakan jumlah pelamar yang lolos seleksi tersebut.
- Menit per wawancara. Waktu yang diperlukan pemberi kerja untuk setiap wawancara, termasuk persiapan dan pencatatan. Kolom ini menerima hingga 240 menit. Jadi, untuk wawancara panel yang panjang, hitung estimasi untuk setiap pewawancara lalu jumlahkan hasilnya.
- Kandidat yang diwawancarai setelah tes. Jumlah kandidat dalam daftar pendek setelah hasil tes tersedia. Jika Anda memasukkan jumlah yang melebihi jumlah pelamar, kalkulator akan menggunakan jumlah pelamar.
- Menit untuk meninjau setiap hasil. Waktu yang Anda perlukan untuk membaca laporan tes setiap kandidat.
Waktu yang digunakan kandidat untuk mengerjakan tes bukan waktu pemberi kerja, jadi tidak disertakan. Jika hasilnya negatif, proses yang diasumsikan memerlukan lebih banyak waktu Anda daripada mewawancarai semua orang. Biasanya ini karena daftar pendek terlalu besar atau waktu peninjauan terlalu lama.
Waktu perekrutan vs waktu wawancara
Waktu perekrutan biasanya berarti jumlah hari sejak posisi dibuka atau kandidat melamar hingga tawaran diterima. Kalkulator waktu wawancara ini mengukur hal yang lebih spesifik: jumlah jam yang dihabiskan tim Anda untuk wawancara. Keduanya berkaitan karena penjadwalan wawancara sering kali menjadi bagian paling lambat dalam proses perekrutan, dan lebih sedikit wawancara lebih mudah dijadwalkan dengan cepat.
Gunakan alat ini untuk memperkirakan upaya yang dapat dihemat, dan catat waktu perekrutan secara terpisah dalam satuan hari untuk setiap posisi yang Anda isi.
Cara mempersingkat waktu perekrutan
Sebagian besar keterlambatan perekrutan di usaha kecil disebabkan oleh persyaratan yang tidak jelas, proses penyaringan yang lambat, dan penjadwalan banyak wawancara. Langkah-langkah berikut dapat membantu:
- Sepakati keterampilan penting sebelum memasang iklan, agar keputusan penyaringan dapat dibuat dengan cepat. Proses perekrutan untuk usaha kecil kami menguraikan setiap tahap.
- Segera uji para pelamar. Begitu melamar, kirim tes penilaian keterampilan singkat yang sama kepada semua pelamar yang memenuhi persyaratan utama. Panduan tes prakerja menjelaskan cara memilih tes.
- Wawancarai sejumlah kecil kandidat yang masuk daftar pendek berdasarkan bukti dengan pertanyaan terstruktur dan lembar penilaian wawancara, agar keputusan tidak memerlukan putaran tambahan.
- Jadwalkan waktu wawancara sebelumnya dan berikan jadwal yang jelas kepada kandidat untuk setiap tahap.
Proses yang lebih cepat juga mengurangi biaya kesalahan. Kalkulator biaya perekrutan yang keliru dan artikel tentang biaya sebenarnya dari perekrutan yang keliru menjelaskan alasannya.
Batasan perkiraan
Ini adalah model skenario, bukan hasil pengukuran atau tolok ukur. Model ini mengasumsikan bahwa setiap pelamar akan diwawancarai selama waktu yang sama jika tidak mengikuti tes, dan hanya kandidat yang masuk daftar pendek yang diwawancarai setelah tes. Proses rekrutmen yang sebenarnya berbeda-beda: beberapa pelamar mengundurkan diri, beberapa wawancara berlangsung lebih lama, dan beberapa posisi memerlukan tahap kedua.
Coba beberapa skenario, misalnya daftar pendek yang lebih sedikit atau waktu peninjauan yang lebih lama, untuk melihat asumsi mana yang paling berpengaruh. Tes sebaiknya meningkatkan kualitas daftar pendek sekaligus menghemat waktu. Jangan mengurangi jumlah wawancara sampai Anda hanya mengandalkan nilai tes.
Gunakan waktu wawancara untuk kandidat yang tepat
Uji pelamar terlebih dahulu, lalu wawancarai kandidat yang masuk daftar pendek. Gratis untuk lima kandidat per bulan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu waktu yang dibutuhkan untuk merekrut?+
Waktu perekrutan biasanya diukur dalam hari, sejak kandidat melamar atau posisi dibuka hingga kandidat menerima tawaran. Kalkulator ini memperkirakan angka terkait, yaitu jumlah jam wawancara yang diperlukan dalam satu putaran perekrutan.
Bagaimana cara menghitung waktu wawancara yang dihemat?+
Kalikan jumlah pelamar dengan durasi wawancara dalam menit, lalu kurangi hasil perkalian jumlah kandidat dalam daftar pendek dengan durasi wawancara, serta waktu untuk meninjau setiap hasil. Setelah itu, bagi dengan 60. Kalkulator akan menghitungnya untuk Anda saat input diubah.
Mengapa hasilnya bisa negatif?+
Jika jumlah kandidat dalam daftar pendek hampir sama dengan jumlah pelamar, atau meninjau hasil membutuhkan waktu lebih lama daripada wawancara, tes justru menambah waktu yang dibutuhkan pemberi kerja, bukan menghematnya. Cobalah membuat daftar pendek yang lebih ringkas atau mengurangi waktu peninjauan.
Apakah kalkulator memperhitungkan waktu tes kandidat?+
Tidak. Waktu yang dihabiskan kandidat untuk mengerjakan tes adalah waktu mereka, bukan waktu pemberi kerja, sehingga tidak dihitung. Buat tes tetap singkat dan relevan agar prosesnya adil bagi kandidat sekaligus efisien bagi Anda.
Berapa jumlah kandidat yang ideal untuk masuk daftar pendek setelah tes?+
Untuk sebagian besar posisi di bisnis kecil, mewawancarai tiga hingga delapan orang sudah cukup untuk membandingkan kandidat secara adil. Susun daftar kandidat terpilih berdasarkan hasil tes dan persyaratan penting, serta pertahankan jumlah yang sama untuk posisi serupa.
AI dapat menyempurnakan jawaban.
Rekrut berdasarkan kemampuan yang mendasarinya.
Jelajahi asesmen rekrutmen tingkat lanjut dan alat integritas yang dirancang untuk era AI.