データアナリストの職務記述書テンプレート

このテンプレートをカスタマイズする方法

まず、どの商品が最も売れているか、顧客がどこで離脱するかなど、アナリストが解決を支援する課題を挙げましょう。次に、データソースとツール、分析結果を主に利用する人、確認担当者を記載します。

ツールの一覧は慎重に作りましょう。最初の数か月で必要なツールを必須とし、それ以外は歓迎スキルとして示します。言語やプラットフォームを長々と並べると、すぐに習得できる有能なジュニア候補者が応募をためらうことがあります。

記載する内容：データアナリストの業務

一般的なデータアナリストの業務には、データベースやスプレッドシートからのデータ抽出、データの整理と確認、簡単なレポートやダッシュボードの作成、数値を使った同僚からの質問への回答、傾向や問題の発見、結果のわかりやすい説明などがあります。チームに合った業務を選び、SQL、Excel、ダッシュボード製品など、使用するツールを明記しましょう。

ジュニアデータアナリストの求人票には、入社時に求める水準を現実的に記載しましょう。週次レポートの管理など最初の6か月に担当する業務と、新しい分析の設計などその後に担当する業務を分けて記載すると、候補者が役割の広がりを理解しやすくなります。

必須条件と、あれば望ましい条件

Must-have (screen on these):

• Comfort with numbers, percentages and basic statistics
• Querying or working with data in SQL or spreadsheets
• Checking data for errors and missing values before drawing conclusions
• Explaining results clearly to people who are not analysts

Nice to have (mention, but do not screen on these):

• Experience with your dashboard or BI tool
• Python or R for analysis
• Knowledge of your industry or data

Keep the must-have list short. Every extra requirement removes candidates, and requirements that are not needed for the work can screen out good junior analysts unfairly. If a skill can be learned in the first few weeks, it belongs under nice to have.

この職種で評価するスキル

ジュニアデータアナリスト向けアセスメントには、合計約34分で受けられる3つのテストが含まれています。

• 数的推理（10分）では、候補者が割合、比率、表をどれだけ正確に扱えるかを確認できます。
• SQLの基礎（12分）では、職務に必要なクエリを書けるかを確認できます。
• Microsoft Excel - 中級（12分）では、検索関数、ピボットテーブル、数式をどれだけ使いこなせるかを確認できます。

求人票の応募要件、送付するテスト、面接で尋ねる質問の3つで、同じスキルを確認しましょう。データアナリスト向け面接質問も同じスキルに沿っており、テンプレート内の業務例は実務サンプルとしても使えます。必須要件を満たす応募者全員に同じテストを送り、その後、有望な候補者を面接しましょう。

公平で包摂的な求人広告の作成

職務に必要な条件だけを求めましょう。業務上本当に必要な場合を除き、学位や一定の経験年数を必須にしないでください。また、特定の年齢、性別、経歴を想定させる表現も避けましょう。可能であれば給与の範囲を記載し、候補者が配慮を依頼する方法と、スキルテストの有無や所要時間を含む採用プロセスを説明してください。中小企業向けの採用プロセスガイドでは、求人広告の作成を含むプロセス全体を紹介しています。

求人掲載後

必須要件を満たす応募者全員に同じ短いスキルテストを送り、上位の候補者を構造化面接に招待します。このデータアナリストの職務記述書テンプレートに記載された業務を基準に、全員を同じ面接評価シートで評価しましょう。そうすることで、求人広告、テスト、面接で同じ職務を評価できます。構造化面接ガイドでは、質問の作成方法と評価方法を説明しています。ほかのテンプレートは職務記述書テンプレートのライブラリをご覧ください。