这项测评考查什么？
适用于需要处理基础电子表格的办公室、记账和运营助理。测试采用选择题和类似截图的情景题。
- 基本公式
- 单元格引用
- 排序和筛选
哪个公式可以对 A1 到 A5 单元格的值求和？
示意性练习题。未经验证的测评题目。
应该如何使用分数？
结合相关工作样本和结构化面试，审核技能证据。报告包含原始分数或换算分数；在有适用常模数据时，还会提供百分位数及其参照群体和版本。
不要把高分视为表现的保证，也不要认为低分能全面反映一个人的能力。 了解评分和基准。
诚信和公平性如何保障？
不应让特定版本的界面细节主导评分。应优先考查可迁移的电子表格推理能力，而不是对菜单位置的记忆。
诚信设置包括随机题目和浏览器事件证据。可选的摄像头检查需要事先告知并征得同意。本页面上的演示在本地运行，不会监控你。
阅读我们的公平性原则常见问题
测试需要多长时间？+
15 道题大约需要 10 分钟。
支持哪些语言和格式？+
测试为英文。形式：选择题和电子表格示例。营销网站的翻译版本不代表评估测试也提供相应语言版本。
我可以仅凭这项结果做出录用决定吗？+
不是。请结合与工作相关的证据、合理便利措施和人工审核。此页面上的练习题仅供示例，并非正式计分测试。
求职用的 Excel 基础测验包含哪些内容？+
内容包括 SUM、AVERAGE 和 MAX 等简单公式、单元格引用和公式复制、记录排序与筛选，以及从表格中读取答案。HireValid 基础 Excel 测试包含 15 道题，限时 10 分钟，题型为选择题，并会在屏幕上显示电子表格示例，因此无需使用特定版本的 Excel。
候选人需要安装 Excel 才能参加测试吗？+
不。题目会在屏幕上显示电子表格示例，并要求候选人选择正确的公式或结果，因此无需安装任何软件。建议使用台式机或笔记本电脑，因为在小屏幕上较难阅读电子表格题目。如果之后添加实操工作样题，候选人就需要使用电子表格软件。
Excel 测评需要多长时间？+
15 道题，限时 10 分钟，平均每题约有 40 秒。大多数经常使用 Excel 的候选人都能轻松完成。在岗位测试组合中，基础 Excel 测试通常会与另外两三项简短测试一起进行，使整个评估时长控制在约 30 到 40 分钟。
基础Excel测试足以评估数据分析师岗位的候选人吗？+
通常不需要。分析师岗位需要使用条件公式、查找功能和数据汇总，这些由中级 Excel 技能测试考查；初级数据分析师测试组合还包含 SQL 和数理推理。基础测试更适合处理简单列表和总计数据，而不是大型分析任务的行政和运营岗位。
哪些人适合使用这项 Excel 评估测试？
如果岗位每周都要处理简单的电子表格，可以使用这项 Excel 评估测试，例如负责维护清单的办公室行政人员、负责汇总发票的簿记助理，以及需要筛选订单报告的运营人员。它是招聘技能评估测试库中的一项实用技能测试，也包含在办公室行政人员测试套件中。
这项测试针对基础的日常使用。如果岗位需要使用查找、汇总和数据检查功能，Excel 中级技能测试会更合适。如果团队使用 Google Sheets，请参阅Google Sheets 和 Workspace 测试。计算机技能测试中心并列展示所有实用技能测试。
作为一项就业 Excel 测试，它适合在招聘流程早期使用。这样可以避免把面试时间花在那些声称会使用 Excel、却无法正确计算一列数据总和的候选人身上。
如何通过 Excel 测评：公平的测试会考查什么
候选人常会搜索如何通过 Excel 能力测试。坦诚的答案也可以作为雇主的检查清单：公平的 Excel 基础测试会考查一小组适用于不同版本的技能，而不是按钮位置之类的琐碎知识。
一项好的基础测试会涵盖四方面：
- 简单公式，例如对一个区域使用 SUM、AVERAGE、MIN 和 MAX。
- **单元格引用，**包括复制公式后会发生什么，以及何时要用美元符号固定引用。
- **排序和筛选，**用于查找和排列记录。
- **阅读工作表，**在不更改数据的情况下找到答案。
HireValid 的基础测试遵循这份清单，将条件公式和查找函数留给中级测试，并使用屏幕上显示的电子表格示例，因此候选人不需要使用特定版本的 Excel。熟悉这四项技能的候选人通常表现不错；下面的练习题涵盖了其中几项。
怎样的 Excel 基础测评分数算不错
测试报告会显示 15 分制原始分数；如果有合适的常模数据，还会显示候选人在对应参照群体中的百分位。对于基础工具测试，原始分数往往最有参考价值，因为考查的技能很具体：大多数题目都答对的候选人能够完成测试所涵盖的日常任务。
根据岗位要求设定合理的标准，不要一味追求最高分。负责更新每周列表的行政人员只需熟练掌握基本操作，无须追求极快的速度。比较同一岗位的候选人时，应使用相同的参照群体，并通过工作样本进行确认。
如何将它与工作样本和面试结合使用
将测试与一项 10 分钟的真实电子表格任务搭配使用。对于办公室岗位，提供一份简短的订单清单，让候选人计算订单总金额、逾期订单数量，并按客户排序。几分钟内就能看出对方能否熟练操作，还是每个功能都要逐一查找。
在结构化面试中，向每位候选人提出相同的问题。办公室行政人员面试问题中有一道关于电子表格操作的问题，可以进一步追问：把电子表格发给别人之前，会检查哪些内容？优秀的候选人会提到检查总计和筛选条件，而不只是格式。
这项测试如何抵御 AI 辅助
对于经常使用 Excel 的人来说，基础表格题很容易作答；但要交给 AI 工具处理则需要先描述表格，因此会花费较多时间。测试有 15 道题，限时 10 分钟，平均每题约有 40 秒。题目来自随机题库，因此不同候选人看到的数值和表格布局会有所不同。
完整性设置会记录浏览器事件，例如切换标签页或粘贴文本，并据此生成 Integrity Score，供人工审核。工作样本是最有力的核验方式：如果候选人在测试中依赖了外部帮助，实际操作表格时就可能遇到困难。请查看完整性概览，了解各项信号及其局限。
给雇主的建议
- 测试推理能力，而不是菜单操作。 不应让特定版本的界面细节对分数产生过大影响。
- 选择合适的难度。 日常列表和求和适合基础难度；查找和汇总适合中级难度。
- 说明你们使用的软件。 如果团队使用 Google Sheets，可以改为测试该软件，或者告诉候选人相关技能可以迁移。
- **建议使用台式电脑或笔记本电脑，**因为用手机阅读电子表格题目不太方便。
- 确保标准与岗位相关。 Excel 熟练度测试应反映实际工作要求，而不是某种通用的理想标准。
基础 Excel 测试与 Excel 认证的区别
有些候选人会在简历中列出 Excel 证书。证书只能说明某人曾通过某项考试；一项简短的 MS Excel 测试则能反映他们如今如何完成您这类任务，并且所有候选人都在相同条件下接受测试。
这并不意味着证书毫无价值。证书体现了投入，也能说明具备一定的基础知识。但用于筛选时，统一的测试更公平，因为许多有能力的人从未参加过考试；测试也更能反映当前水平，因为技能若不使用就会生疏。
对所有人都使用同一项测试，把证书视为额外加分，而不是硬性要求。如果确实要求认证，请确认该职位确实需要，以免排除那些在工作中学会相关技能的人。让每位候选人都参加 Excel 技能测评，无论是否持有证书，您都能获得可比较的证据。
测试能发现的常见 Excel 基础错误
基础表格错误通常并不明显，因此容易被忽略。日常工作中反复出现的错误有四种，好的基础测试会专门检查这些问题。
- 复制公式时没有调整引用方式。 某个单元格中的税率在公式向下填充时会出错，因为引用方式设为相对引用，而非绝对引用。
- 删除而不是筛选。 为了“只查看延迟订单”而删除的行，对之后需要查看这些数据的人来说就再也找不到了。
- 求和范围选错。 求和范围少选了一行，或把表头也包含在内，乍看之下总数仍然像是正确的。
- 数字以文本格式存储。 导入的数据看起来像数字，实际却被当作文本处理，因此不会计入总数，而且没有任何提示。
能避免这些错误的候选人，做出的表格更值得他人信赖。面试时也可以问问他们对这些问题的看法：曾经遇到过这类问题的人，通常会清楚记得具体情况。
看看谁真正熟悉 Excel
将 Microsoft Excel 基础测试加入岗位测评组合，在首次面试前比较候选人。