評価ガイド付き経理担当者向け面接質問

これらの質問の使い方

簿記担当者向けテストバンドルの結果が良かった候補者に、これらの簿記面接質問を使ってください。順番に質問し、回答ごとに採点しましょう。中小企業、会計事務所、経理チームの簿記担当者の面接に使えます。買掛金担当の職務では、仕入先の請求書や支払いに関する質問を重視してください。

良い回答に含まれる要素

テンプレートにある1〜4の基準で、各回答を評価してください。各質問への優れた回答には、通常、次のような内容が含まれます。

1. 金額が一致しない照合： 無理に一致させるのではなく、計上時期のずれ、銀行手数料、重複、数字の転記ミスなどを順を追って調べること。
2. 取引の正確な記録： 仕訳を入力し、証憑と照合した具体例を挙げること。
3. 照合作業でのミス： ミスを認め、原因を見つけて確認手順を追加すること。
4. 照合課題の確認： 対象期間、期首残高、どの記録を正とするかについて質問すること。
5. スプレッドシートへのフィードバック： インポートしたデータを合計値で確認するなど、具体的な改善策を挙げること。
6. ツール： 会計ソフトやスプレッドシートを使いながら、自分で数値を確認すること。

注意すべき兆候

これらは自動的に不採用とする理由ではなく、追加質問のきっかけとして扱ってください。

• 残高を合わせるために数字を調整する。
• 一般的な取引の基本的な借方と貸方を説明できない。
• 記入内容を証憑書類と照合する習慣がない。
• 月末などの期限について説明が曖昧。

緊張すると、誰でも最初の回答が曖昧になることがあります。採点する前に追加で質問してください。懸念点に気づいたら、候補者に具体例を尋ねるか、考え方を説明してもらい、第一印象ではなく、その後の回答を評価してください。

面接と組み合わせる実務課題

面接では、テンプレートにある課題も実施します。短い銀行取引明細を現金出納帳と照合し、差異をそれぞれ説明して、不足している記入を20分で追加してもらいます。正確さと説明内容を評価します。簿記担当者向け評価では、面接前に実施するテストを確認できます。簿記と会計も含まれます。

回答を一貫して採点する

すべての候補者を同じ基準で採点し、その都度、根拠を記録してください。無料の面接評価シートのテンプレートをコピーし、これらの簿記担当者向け面接質問を評価項目として記載します。他の面接担当者と内容を比較する前に、各点数の根拠を一行ずつ書きましょう。面接担当者が2人いる場合は、まず各自で採点し、点数に1点を超える差がある回答について話し合ってください。構造化面接のガイドでは、4段階評価の例を交えて、評価基準のすり合わせについて詳しく説明しています。

面接前にスキルの根拠を集める

面接は、主要な業務を遂行できる人が誰かを把握してから行うと効果的です。基本要件を満たす応募者全員に短いスキルテストを送り、結果の上位者数名と面接しましょう。候補者のテスト回答を1つ選んで面接に持ち込み、考え方を説明してもらいます。結果を確かめられるうえ、自然な追加質問にもつながります。中小企業の採用プロセスでは、求人内容の決定から内定まで、各ステップの位置づけを紹介しています。