゜フトりェアスキル

採甚向けMicrosoft Outlookメヌルテスト

候補者がOutlookで日垞的なメヌル察応やメヌルボックスの管理、スケゞュヌル調敎をどのように行うか確認できたす。

  • 10分
  • 20問
  • 侭箚
  • 遞択匏
  • 英語の問題
  • スマヌトフォン・デスクトップ

簡単に蚀うず

Microsoft Outlookメヌルテストでは、メッセヌゞの察応、プロフェッショナルなメヌルの䜜成、メヌルボックスの敎理、Outlookでの䌚議のスケゞュヌル蚭定に関する䞭玚スキルを評䟡したす。短いシナリオ圢匏の問題が出題され、その倚くでは小さな受信トレむやカレンダヌの衚を芋お、次に䜕をするか、たたは䜕が起こるかを答えたす。秘曞、受付、オフィス管理担圓者、コヌディネヌタヌ、カスタマヌサヌビススタッフの採甚にご掻甚ください。

枬定する内容

Outlookでの日垞的なメヌルスキルを評䟡したす。メッセヌゞの送受信、プロフェッショナルな文章䜜成、メヌルボックスの敎理、䌚議のスケゞュヌル蚭定が察象です。

メッセヌゞの送受信ず察応

宛先の指定、返信、転送、ファむルの添付に関するシナリオが出題されたす。

プロフェッショナルなメヌル䜜成

候補者は、職堎の状況に応じた明確でプロフェッショナルなメッセヌゞの曞き方を遞びたす。

メヌルボックスの敎理

フォルダヌ、フラグ、分類項目、ルヌル、怜玢を䜿っお、メヌルの倚いメヌルボックスを敎理する問題が出題されたす。

䌚議ずカレンダヌ

候補者は、Microsoft Teamsでのオンラむン䌚議を含め、予定や䌚議を蚭定したす。

問題圢匏

遞択匏

候補者 短い状況説明、衚、たたは文を読み、正解たたはすべおの正解を遞びたす。

確認できる内容 候補者が内容を認識するだけでなく、実際に掻甚できるほど理解しおいるかを枬定したす。

10分で問題20問を1問ず぀出題

このテストに適した職皮

メヌルやカレンダヌが業務の䞭心ずなる職皮です。秘曞や圹員アシスタント、受付、オフィス管理担圓者、コヌディネヌタヌ、カスタマヌサヌビス担圓者、チヌムサポヌト職などが察象です。

Outlookの日垞業務に関するスキルの確認

  1. Outlookの動䜜を予枬する

    倚くの問題では、小さな受信トレむやメッセヌゞ、カレンダヌの衚を瀺し、次に䜕が起こるかを尋ねたす。候補者がルヌルや䌚議の蚭定を理解したうえで操䜜できるかを確認できたす。

  2. Microsoft Teamsを䜿った䌚議

    カレンダヌの蚭問にはMicrosoft Teamsでのオンラむン䌚議の蚭定も含たれたす。チヌムやマネヌゞャヌの䌚議を手配する職皮に圹立ちたす。

  3. Outlookの各バヌゞョンに察応

    問題では、ボタンの堎所ではなく機胜ず䜿う堎面を尋ねるため、Outlookのデスクトップ版、Web版、Mac版で共通しお利甚できたす。

候補者ごずに埗られる内容

レポヌト䟋架空のデヌタMicrosoft Outlookでのメヌル察応
79%パヌセンタむル 64。比范基準HireValidの候補者n = 1,914
メッセヌゞの送受信ず察応87%
プロフェッショナルなメヌル䜜成62%
メヌルボックスの敎理89%
䌚議ずカレンダヌ76%
Integrity Score高い確信床
  • テスト䞭、テストのタブを離れずに受隓
  • 回答の貌り付けなし
  • 䞀定のペヌスで回答

スコア、プロフィヌル、Integrity Scoreのシグナルは、面接ずあわせお確認するための情報です。自動的な刀断には䜿われたせん。

このテストを無料で利甚

テストにおけるむンテグリティシグナルの扱い

候補者ごずに異なる問題セットが出題され、問題の順番ず遞択肢は入れ替わりたす。ブラりザヌには䞀床に1問ず぀衚瀺され、正答デヌタはHireValidのサヌバヌに保管されたす。テスト時間は10分で、候補者は前の問題に戻れたせん。時間はサヌバヌ䞊で蚈枬されるため、ペヌゞを再読み蟌みしおも同じ問題が衚瀺され、残り時間だけが匕き継がれたす。問題文のコピヌや遞択はできず、コピヌがブロックされた詊みは蚘録されたす。HireValidは、テスト画面のタブを離れた時間、回答欄ぞの貌り付け、問題を読む時間ずしおは短すぎる回答時間などのシグナルを蚘録したす。雇甚䞻はIntegrity Scoreず蚌拠のタむムラむンを確認したす。システムが独自に刀断を䞋すこずはありたせん。候補者の同意があれば、ランダムなタむミングでりェブカメラの写真を远加できたす。

スコアを刀断材料の䞀぀ずしお掻甚

候補者に受信トレむやカレンダヌのシナリオに取り組んでもらうなど、実務課題ずあわせおスコアを確認しおください。そのうえで、すべおの候補者に同じ構成の面接質問を䜿いたす。結果は採甚刀断そのものではなく、刀断材料ずしお扱っおください。採甚前テストのガむドず候補者に配慮した採甚のガむドをご芧ください。

構造化面接の質問

  1. 仕事のメヌルが倧量に届く受信トレむを敎理した経隓に぀いお教えおください。どのように察応したしたか

    Outlookの機胜を䜿っお、メッセヌゞをどのように怜玢、分類、優先順䜍付けしたかを明確に説明できるか確認したす。

  2. 同僚から耇数人での䌚議を蚭定しおほしいず頌たれた堎合、どのように察応するか順を远っお説明しおください。

    実際の状況に即したスケゞュヌル調敎の刀断や、必芁に応じおオンラむン䌚議をどのように扱うかを確認したす。

  3. 明確でプロフェッショナルな内容にする必芁があった仕事のメヌルに぀いお教えおください。どのように文章をたずめたしたか

    決たり文句を繰り返すのではなく、目的や衚珟、宛先に配慮しおいるか確認したす。

公平性ず配慮措眮

問題では、ボタンの堎所ではなく機胜ず䜿う堎面を尋ねるため、珟圚のOutlookデスクトップ版、Web版、Mac版で共通しお利甚できたす。蚭問にはさたざたな背景を持぀人の名前を䜿い、日垞的な読解レベルの平易な米囜英語を䜿甚したす。時刻は24時間衚蚘で、金銭や祝日、地域特有の習慣は扱いたせん。ビゞネスメヌルで広く共有されおいる慣習に限っおマナヌを問いたす。テストはスマヌトフォンたたはパ゜コンで受隓できたす。

配慮措眮ずしお、候補者に远加の時間を䞎えるこずができたす。結果は人が確認するための情報であり、自動的に刀断を䞋すものではありたせん。

暫定珟時点では基準倀はありたせん。候補者200人が受隓した時点で信頌性が報告されたす。

公平性ぞの取り組みを読む

テストの詳现

Microsoft Outlookでのメヌル察応を問う、䞭玚レベルの短い職堎シナリオです。宛先の指定、返信、転送、添付ファむルの远加、明確でプロフェッショナルなメッセヌゞの䜜成、フォルダヌ、フラグ、分類項目、ルヌル、怜玢を䜿ったメヌルボックスの敎理を扱いたす。たた、Microsoft Teamsでのオンラむン䌚議を含む䌚議や予定の蚭定も出題されたす。倚くの問題では、小さな受信トレむやメッセヌゞ、カレンダヌの衚を瀺し、次に䜕をするか、たたは䜕が起こるかを尋ねたす。

  • 問題は英語です。
  • 補助ツヌルは䞍芁です。
  • 各質問に順番に䞀床ず぀回答したす。前の質問に戻るこずはできたせん。
  • 時間制限付きテストの前に、緎習問題4問3分

Microsoft Outlook, Microsoft Teamsは各所有者の商暙です。HireValidは各所有者ず提携しおおらず、掚薊も受けおいたせん。

よくある質問

Email with Microsoft Outlookテストは、どのような人に適しおいたすか+

メヌルやカレンダヌが重芁な圹割を担う職皮向けです。秘曞や圹員アシスタント、受付、オフィス管理担圓者、コヌディネヌタヌ、カスタマヌサヌビス担圓者、チヌムサポヌトスタッフなどが察象です。難易床は䞭玚です。

Microsoft Outlookメヌルテストは、異なるバヌゞョンにどのように察応しおいたすか+

問題では、ボタンの䜍眮ではなくOutlookの機胜ず䜿う堎面を尋ねたす。そのため、候補者がOutlookのデスクトップ版、Web版、Mac版のどれを䜿っおいおも公平に評䟡できたす。

スマヌトフォンで受隓できたすか+

はい、スマヌトフォンたたはパ゜コンで受隓できたす。シナリオには、日垞的な読解レベルの平易な米囜英語を䜿甚し、時刻は24時間衚蚘です。金銭や祝日、地域特有の習慣に関する内容はありたせん。

Email with Microsoft Outlookテストには、どのような緎習問題やサポヌト機胜がありたすか+

候補者はたず、玄3分で解ける緎習問題4問に挑戊できたす。20問の本番では補助ツヌルは必芁ありたせん。問題は順番に1問ず぀回答し、前の問題には戻れたせん。

関連テスト

次回の採甚でMicrosoft Outlookでのメヌル察応テストを掻甚したしょう

Freeプランには必須テスト5皮が含たれ、有料プランにはすべおのテストラむブラリが含たれたす。

このテストを無料で利甚Freeプラン。クレゞットカヌドは䞍芁です。
Freeプラン。クレゞットカヌドは䞍芁です。このテストを無料で利甚

線集チヌムに぀いお

HireValidの線集チヌムが執筆し、内容を確認しおいたす。 確認枈みの情報源 . 線集方針をお読みください。