这项测评考查什么？
适用于需要协调多人工作、安排事务的行政人员、虚拟助理和协调员。
- 优先级排序
- 规划
- 管理依赖关系
两项紧急任务今天无法同时完成。接下来最好的做法是什么？
示意性练习题。未经验证的测评题目。
应该如何使用分数？
结合相关工作样本和结构化面试，审核技能证据。报告包含原始分数或换算分数；在有适用常模数据时，还会提供百分位数及其参照群体和版本。
不要把高分视为表现的保证，也不要认为低分能全面反映一个人的能力。 了解评分和基准。
诚信和公平性如何保障？
说明候选人拥有的权限和可获取的信息。好的回答不应依赖于猜测经理的个人偏好。
诚信设置包括随机题目和浏览器事件证据。可选的摄像头检查需要事先告知并征得同意。本页面上的演示在本地运行，不会监控你。
阅读我们的公平性原则常见问题
测试需要多长时间？+
12 道题大约需要 8 分钟。
支持哪些语言和格式？+
测试为英文。形式：排序与情景选择。营销网站的翻译版本不代表评估测试也提供相应语言版本。
我可以仅凭这项结果做出录用决定吗？+
不是。请结合与工作相关的证据、合理便利措施和人工审核。此页面上的练习题仅供示例，并非正式计分测试。
时间管理技能测验包含哪些内容？+
题目包括情景和简短任务列表，涉及截止时间冲突、依赖他人、工作被打断以及新的紧急请求。有些问题要求候选人排列任务优先级，另一些则要求他们选择最佳应对方式。HireValid 测试包含 12 道题，限时 8 分钟，考察候选人能否根据影响确定优先级，并说明取舍。
可以为优先级判断测试做准备吗？+
候选人可以练习测试所考查的思路：比较影响和截止时间，尽早解决依赖事项的阻碍，并在计划需要调整时告知受影响的人。本页的练习题会解释每道题的最佳答案。测试不依赖任何规划方法或工具，因此不需要接受特别培训。
哪些岗位需要进行时间管理评估？+
需要同时协调多人的工作且截止时间不断变化的岗位：办公室行政人员、虚拟助理和行政助理、项目和运营协调员，以及团队负责人。对于工作安排稳定且可预测的岗位，这项测试的作用较小；核心工具技能测试通常更有参考价值。
分数高是否意味着这个人从不迟到？+
不。测试反映的是候选人如何判断常见情境中的优先事项，并不能说明他们每周都会有怎样的表现。实际工作量、支持条件和工具都会影响工作成果。可以根据分数决定哪些人参加收件箱任务练习，再通过结构化面试中的事例，以及可能的推荐人反馈进行确认。
时间管理测试需要多长时间？+
12道题，限时8分钟，平均每题约40秒。在办公室行政人员和虚拟助理测评组合中，这项测试与推理、准确性、英语和工具使用测试搭配进行，让每套完整测评控制在40分钟以内，优秀候选人也能完成。
时间管理测试考的是工作速度吗？+
不。测评考查判断能力：确定优先事项、解决工作依赖造成的阻碍，以及在需要调整安排时通知合适的人。时间限制是为了让测试保持简短，但题目看重的是合理安排优先级，而不是速度。如有需要，候选人可以申请延长时间等便利安排。
谁适合使用这项时间管理技能测试？
如果岗位需要统筹多人的工作，可以使用这项时间管理技能测试：例如办公室行政人员、虚拟助理、项目协调员和运营协调员。它属于情境判断测试专题页，是认知能力与 aptitude 测试系列的一部分，也包含在办公室行政人员和虚拟助理测试组合中。
它适合职业生涯早期的候选人，因为这时你还看不到他们如何管理实际工作量。对于有经验的协调员，通常通过一份包含杂乱收件箱的工作样例，更能了解他们的能力。
这项测试考查的是判断力，而不是速度：判断哪些事情最重要、发现哪些事项会造成阻碍，以及在必须做出取舍时通知合适的人。
如何在面试中评估时间管理能力？
单靠面试很难评估这一点，因为几乎每个人都会说自己做事有条理。与其如此，不如请候选人提供证据并举例说明。
以下三种方法结合起来效果不错。第一，像这类简短的优先级判断测试，让每位候选人面对相同的情境。第二，提出行为类问题并追问：“说说有一周你要做的工作比可用时间还多。你先做了什么，又告诉了谁？”第三，安排一项简短任务：列出来自不同人的八项请求，让候选人排序，并解释哪些请求他们会提出异议。
重点关注两点：他们是否会考虑影响和截止时间，而不是只先做最简单的任务；他们是否会沟通取舍，而不是默默错过截止时间。这些正是优先级判断测试旨在考察的习惯。
时间管理能力测试多少分才算不错
测试报告会显示 12 分制原始分数；如果有合适的常模数据，还会显示候选人在对应参照群体中的百分位。比较同一岗位的候选人时，应使用相同的参照群体。
如果报告提供了详细信息，不要只看总分。善于安排优先级、但很少沟通取舍的候选人，与沟通频繁却选错首要任务的候选人，需要通过不同的面试问题来了解。面试可以帮助你判断候选人哪些习惯比较突出。
如何将它与工作样本和面试结合使用
对进入最终候选名单的人，安排一项简短的收件箱练习：提供来自不同人员、截止时间各异的 8 到 10 条消息。请候选人按优先顺序整理成任务清单，标明哪些任务会委派或提出异议，并写一封协商截止时间的回复。练习需时 20 分钟，与实际工作内容十分接近。
在结构化面试中，虚拟助理面试问题包含一道关于如何处理不同时区的人提出的模糊请求的问题；办公室行政人员面试问题则从如何处理两位同事同时需要紧急帮助的情况开始。这两套问题都很适合与此测试搭配使用。
这项测试如何抵御 AI 辅助
优先级判断题取决于每个场景中的具体截止时间、依赖关系和决策权限，而通用 AI 建议往往会忽略这些因素。每道题都有时间限制，平均约 40 秒，题目从随机题库中抽取。
诚信设置会记录浏览器事件，例如切换标签页或粘贴文本，并据此生成 Integrity Score，供人工查看。收件箱工作样本是关键的核验环节，因为它需要对许多细节作出真实判断。请参阅诚信概览，了解各项信号及其局限。
给雇主的建议
- **在你们设计的情境题和工作样本中明确候选人的权限范围，**避免优秀的回答取决于猜测经理的偏好。
- **认可候选人对取舍的说明，**而不仅仅看他们是否完成所有事情。
- **对进入候选名单的人进行收件箱任务测试；**这能展示他们如何进行优先级排序。
- **为行政岗位搭配工具测试，**例如 Excel 基础操作或 Google Workspace。
- **每轮招聘结束后，**按不同群体审视测试结果。
优先级判断测试与组织能力测试
这两个术语有所重叠，但侧重不同的工作习惯。优先级测试考查当所有事情都显得紧急时，应该先做什么：评估影响、截止时间和依赖关系。组织能力测试的范围更广，还包括持续跟进任务、文件和承诺。
本测试侧重优先级管理和计划安排，因为未能妥善处理这些事项是错过截止时间的常见原因。更广义的组织能力，最好通过工作样本或实操测试来了解：可用 Google Workspace 测试考查共享文件和日历的使用，也可用注重细节测试考查记录是否准确。
对于协调员和助理岗位，时间管理评估加上其中一项实操测试，能在不到 20 分钟内提供较全面的了解。
测试能发现的常见优先级判断错误
错过截止日期很少是因为懒惰，通常是一些习惯造成的，而情境测试正是为了发现这些习惯。
- 先做最简单的任务。 完成小事让人觉得很有效率，但重要任务的截止日期却越来越近。
- 默默承担过多工作。 接下所有新任务，却不说明哪些工作会因此延误，导致之后大家才发现需要取舍。
- 等待依赖事项。 太晚才发现任务需要他人提供信息；如果早点提出请求，本可以及时推进。
- 把所有请求都视为同样紧急。 按照谁最后提出请求来响应，而不是根据影响和截止日期安排优先级。
- 没有大型工作的计划。 把大型项目留到最后一周，遇到意外时就没有时间补救。
能避免这些习惯的候选人会主动说明自己的工作量，并尽早寻求决策。面试时可以询问其中一种失误；从中吸取过教训的人通常会具体说明自己现在会如何做得不同。
看看谁能妥善应对多个截止期限
为行政或助理岗位添加时间管理测试，让候选人处理相同的工作量，并比较他们的判断力。