中小企業向け職務記述書テンプレート 中小企業向けの職務記述書テンプレート：業務内容、スキル、勤務時間、給与を記載できるシンプルな形式です。ヒントと組み合わせて使えるスキルテストも紹介します。
使用前にプレースホルダーを置き換え、実際の職務と現地の要件に照らしてテンプレートを確認してください。
総合採用
[会社名] · [勤務地／リモート勤務の条件] · [給与範囲] · [雇用形態]
職務について
幅広い基礎力の確認から始め、次に職種に合った実務課題を追加しましょう。 [TEAM / MANAGER]と協力して、[PRIMARY OUTCOME]を実現します。
担当業務
- 日々の業務における学習力と推論力。
- 日々の業務における周囲と協力する。
- 日々の業務における文章情報を理解する。
- 進捗や質問、障害となっていることを同僚に共有しましょう。
- 自分の作業を確認し、フィードバックに建設的に対応してください。
仕事のサンプル
短い社内ポリシーを要約し、現実的な顧客からの依頼にどう適用するか説明してください。
必要なもの
- 上記の主要な業務を遂行できることを示す証拠。
- 職種に応じた明確なコミュニケーション。
- 質問し、社内システムを学ぶ意欲。
[職務に関連する要件のみを追加]
あると望ましい
[選考要件ではない任意のスキル]
提供内容
[給与、福利厚生、勤務時間、機器、成長機会]
応募プロセス
[DEADLINE]までに[APPLICATION LINK]からご応募ください。[STAGES AND APPROXIMATE TIME]を予定しています。評価を行う場合は、ここに記載された業務に関する内容が中心となります。開始前に、使用できるツールとモニタリングについて説明します。
配慮措置
配慮や別の形式が必要な場合は、[EMPLOYER CONTACT]にご連絡ください。
プライバシー
応募情報の利用方法については、[EMPLOYER PRIVACY NOTICE]をご確認ください。
公開前
すべてのプレースホルダーを置き換え、給与の透明性と現地の雇用要件を確認してください。また、実際の職務に不可欠でない要件は削除してください。 このテンプレートをカスタマイズする方法 まず、入社後1か月間、そして最初の6か月間に担当する業務を書き出します。そのリストが職務内容と応募要件になります。次に、給与の範囲、勤務時間、勤務地、面接の段階数を決めます。
すべての職種で、統一した求人票の形式を使いましょう。概要、職務内容、業務の例、求める条件、提供する条件、選考プロセス、配慮事項を記載します。形式が統一されていると、候補者にとって読みやすく、採用する側も比較や更新がしやすくなります。
記載する内容：職務内容 職務内容を具体的にすると、シンプルな職務記述書のテンプレートを効果的に使えます。「注文を予定どおり発送できるよう、電話やメールで顧客からの質問に対応する」のように、実際の業務とその重要性を説明する文を5～6項目書きましょう。「必要に応じてその他の業務を担当する」のような曖昧な表現だけで済ませるのは避けてください。業務が多岐にわたる場合は、通常どのような業務が含まれるかを説明します。
一般的な職務記述書には、職場の実情も正直に記載しましょう。チームの規模、誰に報告するか、最も忙しい時間帯、使用するツールなどです。小規模な企業では、一人が複数の業務を担当することも多いため、特に重要な業務を明記してください。
必須条件と、あれば望ましい条件 Must-have (screen on these):
The two or three skills the person will use every day
Clear communication suited to the role
Reliability and willingness to learn your way of working
Any legal requirement the job truly has, such as a licence
Nice to have (mention, but do not screen on these):
Experience in your industry
Skills that help but can be learned in the first months
Familiarity with your tools
Keep the must-have list short. Every extra requirement removes candidates, and requirements that are not needed for the work can screen out good new hires unfairly. If a skill can be learned in the first few weeks, it belongs under nice to have.
この職種で評価するスキル 一般採用向け評価 には、合計約34分のテストが3つ含まれています。
一般認知能力 感情知能 英語力
求人広告の要件、候補者に送るテスト、面接で尋ねる質問の3つすべてで、同じスキルを基準にしましょう。一般採用向け面接質問 も同じスキルを扱っており、テンプレートにある業務例は実務課題としても使えます。必須要件を満たす応募者全員に同じテストを送り、その後、結果の優れた候補者を面接しましょう。
公平で包摂的な求人広告の作成 職務に必要な条件だけを求めましょう。業務上本当に必要な場合を除き、学位や一定の経験年数を必須にしないでください。また、特定の年齢、性別、経歴を想定させる表現も避けましょう。可能であれば給与の範囲を記載し、候補者が配慮を依頼する方法と、スキルテストの有無や所要時間を含む採用プロセスを説明してください。中小企業向けの採用プロセスガイド では、求人広告の作成を含むプロセス全体を紹介しています。
求人掲載後 必須要件を満たす応募者全員に同じ短いスキルテストを送り、上位の候補者を構造化面接に招待します。この中小企業向け職務記述書テンプレートに記載された業務を基準に、全員を同じ面接評価シート で評価しましょう。そうすることで、求人広告、テスト、面接で同じ職務を評価できます。構造化面接 ガイドでは、質問の作成方法と評価方法を説明しています。ほかのテンプレートは職務記述書テンプレート のライブラリをご覧ください。
よくある質問 小規模事業者に最適な職務記述書の形式は何ですか？+ すべての職種で、次の簡潔な順序にそろえてください。短い概要、5つか6つの業務内容、仕事の具体例、必須要件、歓迎要件、給与と勤務時間、採用プロセス、配慮を希望する方法です。
すべての職種に同じシンプルなテンプレートを使えますか？+ はい、構成としては使えます。見出しは同じにしつつ、職種ごとに業務内容、要件、業務例を書いてください。一般的な職種の場合は、職種別のテンプレートを使う方法もあります。
幅広い職種の求人広告で、応募条件をどのように決めればよいですか？+ 最初の1か月と6か月で担当する業務を挙げ、それらに必要なスキルだけを必須にしましょう。短期間で習得できるものは、あると望ましいスキルに分類します。
中小企業は求人広告に給与を記載する必要がありますか？+ 地域によっては法的に義務付けられており、ほとんどの地域で応募者数と適合度の向上につながります。給与の範囲、または少なくとも初任給を記載し、採用する地域の規則を確認してください。
一般的な求人広告に、どのテストを組み合わせるとよいですか？+ まずは一般的な認知能力や英語力など、幅広い基礎力を確認し、実際の仕事に基づく実技課題を加えましょう。職務で特定のスキルが必要な場合は、職種別テストも追加します。
求人広告を、公平な一次選考につなげましょう 応募者に短いスキルテストを送り、上位の候補者を面接しましょう。月5人まで無料です。
編集チームについて AIの支援を受けて作成したHireValidの編集コンテンツです。専門分野および法律面のレビューは、担当者を明記したうえで実施する予定です。 更新済み 2026-10-03 . 編集方針をお読みください。
