採用向けGoogle Sheetsタスクテスト
候補者が実際のシートで実務的な表計算タスクに取り組む様子を確認できます。
- 60分
- 6問
- 中級
- 表計算タスク
- 英語の問題
- デスクトップのみ
簡単に言うと
Google Sheetsタスクテストは、事務・管理スタッフ、プロジェクトコーディネーター、営業業務、購買、人事管理など、スプレッドシートを管理する職種向けの中級採用評価です。候補者は作業用シートで実践的なタスクに取り組み、数式、並べ替え、検索、条件分岐、ピボットテーブル形式の集計の使い方を示します。
測定する内容
実際のシートを使った実務的な表計算スキル。数式、並べ替え、検索、条件分岐、ピボットテーブル形式の集計を評価します。
基本的な数式
候補者は実際のシートで基本的な数式を使います。各タスクは、指定されたセルに表示された値に基づいて採点されます。
レコードの並べ替え
候補者はタスクで指定された順序にレコードを並べ替えます。
検索数式
候補者は検索数式を使ってシート内の情報を扱います。
条件付き数式
候補者は表計算タスクで条件付き数式を使います。
ピボットテーブル形式の集計
候補者は行と列のグループ、合計、件数、平均、フィルター、総計を含むピボットテーブル形式の集計を作成します。
問題形式
表計算タスク
候補者： 小さなスプレッドシートのセルに値や数式を入力して、タスクを完了します。
確認できる内容： 実践的な表計算の課題です。数式によって得られた結果をもとに採点します。
60分で問題6問を1問ずつ出題
このテストに適した職種
事務・管理スタッフ、プロジェクトコーディネーター、営業業務、購買、人事管理、市場調査など、日常的にスプレッドシートを作成・管理する職種。
このテストでわかること
数式の使い方を確認
候補者は作業用シートに数式を入力します。採点は、各タスクで指定されたセルに表示された値に基づきます。
集計表の作成スキルを確認
候補者がピボットテーブル形式の集計で、グループ別の合計、件数、平均、フィルター、総計を作成できるかを確認します。
明確なタスクルールを設定する
各タスクには、回答に必要なルールがすべて記載されています。データには通常の数字を使い、日付は読み違えにくい形式で表記しています。
Google Sheetsの構文に準拠
このシートではGoogle Sheetsと同じ数式の構文を使っています。そのため、普段からGoogle Sheetsを使っている候補者は、実務と同じように数式を入力できます。
候補者ごとに得られる内容
- テスト中、テストのタブを離れずに受験
- 回答の貼り付けなし
- 一定のペースで回答
スコア、プロフィール、Integrity Scoreのシグナルは、面接とあわせて確認するための情報です。自動的な判断には使われません。
評価を支援するテストの仕組み
候補者ごとに、大規模な問題プールから異なる問題セットが割り当てられ、問題の表示順も異なります。ブラウザーには一度に1問ずつ表示され、候補者は前の問題に戻れません。時間はサーバー側で計測されるため、ページを再読み込みしても同じ問題が表示され、残り時間だけが引き継がれます。問題文は選択やコピーができず、コピーがブロックされた試みは記録されます。HireValidは、テストのタブを離れていた時間や回答への貼り付けなどのシグナルを記録し、雇用主が確認できる証拠のタイムラインとともにIntegrity Scoreにまとめます。これだけで自動的に判断することはありません。候補者の同意があれば、雇用主はランダムなタイミングでウェブカメラの写真を追加できます。テストの作成方法とGoogle Sheetsテストについて詳しくご覧ください。
スコアを判断材料として使う
職務に関連した表計算の実務サンプルと、すべての候補者に同じ職務関連の質問をする構造化面接とあわせてスコアを確認してください。スコアは評価に用いる証拠のひとつであり、それだけで判断するものではありません。採用での評価テストの活用については、採用前テストガイドをご覧ください。
構造化面接の質問
週次レビュー用に、受け取ったレコードをシート上でどのように整理するか説明してください。
レコードを指定された順序に並べ替え、完成したシートがタスクの要件を満たしているか確認したことを、明確に説明できるかを確認します。
情報を確認しやすくするために作成した、表計算シートの集計について説明してください。
業務に合わせて情報をグループ化し、合計、件数、平均、フィルター、総計をどのように選んだかを確認します。
スプレッドシートを使って関連するレコードをどのように紐付けるか、順を追って説明してください。
検索数式を使い、結果の値が役立つか確認した具体例があるかを確認します。
公平性と配慮措置
シートでは日常的な業務データを使用します。数字は通常の形式で、通貨記号は使いません。日付は読み違えにくい形式で表記し、さまざまな背景を持つ人の名前を使います。タスクで使うのは、Google Sheetsと米国設定のHireValidのシートで同じように動作する関数のみです。回答に必要なルールはすべてタスク文に記載されています。また、シートを十分な大きさにするため、テストにはパソコンが必要です。
配慮措置として、候補者に追加の時間を与えることができます。結果は人が確認するための情報であり、自動的に判断を下すものではありません。
暫定：基準値はまだありません。200人が受験を完了した時点で信頼性を報告します。
テストの詳細
実際のシートで取り組む、中級レベルの表計算タスクが6つあります。基本的な数式、レコードの並べ替え、検索数式、条件付き数式、ピボットテーブルで作成する集計（行と列のグループ、合計、件数、平均、フィルター、総計）を扱います。タスクはGoogle Sheetsと同じ数式構文を使うHireValid独自のスプレッドシートで行います。各タスクは指定されたセルの値に基づいて採点されます。
- 問題は英語です。
- 補助ツールは不要です。
- 各質問に順番に一度ずつ回答します。前の質問に戻ることはできません。
- 時間制限付きテストの前に、練習課題1件（10分）
- デスクトップまたはノートパソコンで受験します。
Google Sheetsは所有者の商標です。HireValidは所有者と提携しておらず、推薦も受けていません。
よくある質問
Google Sheetsタスクテストでは、公平性にどのように配慮していますか？+
タスクでは日常的な業務データを使います。数字は通常の形式で、日付は読み違えにくく、さまざまな背景を持つ人の名前が含まれます。シートを十分な大きさにするため、テストにはパソコンが必要です。
Google Sheets Tasksテストには、どのような練習問題があり、所要時間はどのくらいですか？+
練習セットは1問で、所要時間は10分です。本テストには、実際に操作するスプレッドシートのタスクが6つあり、所要時間は60分です。練習セットを使って、候補者にタスクの形式を把握してもらいましょう。
Google Sheets Tasksテスト中に候補者が使用できるツールは何ですか？+
補助ツールは使用できません。テストはパソコンでのみ受験でき、候補者はGoogle Sheetsと同じ数式構文を使うHireValidのスプレッドシートで作業します。各タスクは指定されたセルの値に基づいて採点され、候補者は前のタスクに戻れません。
Google Sheets Tasksテストは、どの職種やレベルに適していますか？+
事務・管理スタッフ、プロジェクトコーディネーター、営業業務、購買、人事管理向けの中級レベルの評価です。日常的にスプレッドシートを管理する[オフィス管理者](/roles/office-administrator)の職種にも適している場合があります。
Google Sheetsタスクテストでは、表計算ツールによって動作が異なる関数を使いますか？+
いいえ。タスクで使うのは、Google Sheetsと米国設定のHireValidのシートで同じように動作する関数のみです。回答に必要なルールはすべてタスク文に記載されているため、普段使っているツールでは設定や関数の扱いが異なることを理由に、候補者の評価が下がることはありません。
関連テスト
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