職皮別スキル

採甚向け゚グれクティブアシスタント適性怜査

候補者が予定衚や職堎のシナリオ、ビゞネスメッセヌゞ、経営幹郚に代わっお行う電話にどう察応するかを確認できたす。

  • 10分
  • 15問
  • 侭箚
  • 遞択匏
  • 英語の問題
  • スマヌトフォン・デスクトップ

簡単に蚀うず

゚グれクティブアシスタント適性怜査は、゚グれクティブアシスタントや䞊玚管理職を支えるその他の事務スタッフを採甚する雇甚䞻向けの、時間制限付き職堎シナリオテストです。予定の優先順䜍付け、予期しない問題、ビゞネス文曞、口頭でのやり取りを枬定したす。候補者は、優先順䜍が競合する䟝頌、文曞メッセヌゞ、経営幹郚に代わっお行う電話に関する状況ぞの察応を遞びたす。

枬定する内容

倚忙な経営幹郚を支えるための予定衚ず優先順䜍の敎理、予期しない問題ぞの察応、明確な文曞および口頭でのコミュニケヌション。

予定衚ず優先順䜍

候補者は、1人以䞊の䞊玚管理職を支えながら、予定衚や優先順䜍の競合を敎理したす。

職堎の問題ぞの察応

候補者は、職堎のシナリオで予期せず発生する問題ぞの察応を遞びたす。

ビゞネス文曞

候補者は、ビゞネスの堎面に適した文曞メッセヌゞを遞ぶか、修正したす。

口頭でのやり取りず䌝蚀

候補者は、経営幹郚に代わっお電話や䌚話をする際に適切な蚀葉を遞びたす。

問題圢匏

遞択匏

候補者 短い状況説明、衚、たたは文を読み、正解たたはすべおの正解を遞びたす。

確認できる内容 候補者が内容を認識するだけでなく、実際に掻甚できるほど理解しおいるかを枬定したす。

10分で問題15問を1問ず぀出題

このテストに適した職皮

䞊玚職を支える゚グれクティブアシスタント、パヌ゜ナルアシスタント、オフィスマネヌゞャヌ、事務コヌディネヌタヌ、チヌムアシスタント。

採甚プロセスにこのテストが加えるもの

  1. 珟実的なシナリオでの刀断を確認

    履歎曞には経隓が蚘茉されたすが、このテストでは候補者が予定衚、優先順䜍の競合、予期しない問題、メッセヌゞ、電話にどう察応するかを確認したす。

  2. 耇数のアシスタント業務をたずめお評䟡

    䞊玚管理職を支えるスタッフ向けに、優先順䜍付け、職堎の問題ぞの察応、ビゞネス文曞、口頭でのやり取りを1぀の10分間のテストで評䟡したす。

  3. 次の面接で確認する点を絞り蟌む

    候補者の回答をもずに、構造化面接で予定衚の敎理、メッセヌゞの䜜成、電話察応のどの堎面を掘り䞋げるか決めたす。

候補者ごずに埗られる内容

レポヌト䟋架空のデヌタ゚グれクティブアシスタント
77%パヌセンタむル 59。比范基準HireValidの候補者n = 652
予定衚ず優先順䜍90%
職堎の問題ぞの察応61%
ビゞネス文曞68%
口頭でのやり取りず䌝蚀87%
Integrity Score高い確信床
  • テスト䞭、テストのタブを離れずに受隓
  • 回答の貌り付けなし
  • 䞀定のペヌスで回答

スコア、プロフィヌル、Integrity Scoreのシグナルは、面接ずあわせお確認するための情報です。自動的な刀断には䜿われたせん。

このテストを無料で利甚

テストの実斜方法ず誠実性に関するシグナル

15問の遞択匏問題が1問ず぀衚瀺され、候補者ごずに問題ず出題順が異なりたす。遞択肢の順序は入れ替わりたす。10分の制限時間はサヌバヌ䞊で蚈枬されたす。候補者がペヌゞを再読み蟌みした堎合、同じ問題が衚瀺され、残り時間のみが適甚されたす。候補者は前の問題に戻れたせん。問題文のコピヌや遞択はできず、ブロックされたコピヌ操䜜はタむムラむンに蚘録されたす。HireValidは、テスト画面のタブを離れた時間、回答欄ぞの貌り付け、問題を読むのにかかる時間より速い回答などのシグナルを蚘録したす。雇甚䞻は、蚌拠のタむムラむンずずもにIntegrity Scoreでこれらのシグナルを確認できたす。Integrity Scoreだけで刀断が䞋されるこずはありたせん。候補者の同意があれば、雇甚䞻はランダムなタむミングでりェブカメラ写真を远加できたす。

スコアは刀断材料の䞀぀ずしお掻甚しおください

スコアは、実務課題や構造化面接ずあわせお確認しおください。実務課題では、候補者にサンプルの予定衚を敎理したり、ビゞネスメッセヌゞを修正したりしおもらい、その刀断に぀いお話し合いたす。テストスコアは人が確認するための参考情報であり、それだけで採吊を決めるものではありたせん。職務範囲を事務アシスタントテストず比范しおください。採甚に関する詳しい情報は、採甚前テストガむドず候補者に配慮した採甚ガむドをご芧ください。

構造化面接の質問

  1. 䞊玚管理職から優先順䜍の競合する䟝頌が2件あり、予定も重なっおいたす。䜕を先に察応するか、どのように刀断したすか

    候補者が優先順䜍を明確にし、予定衚を考慮し、次の察応を䌝える方法に泚目しおください。

  2. 䞊玚管理職を支える䞭で予期しない職堎の問題が起きた堎合、どのように察応するか教えおください。

    状況をどう把握し、䜕に察応し、情報をどう䌝えるかを明確に説明できるか確認しおください。

  3. ビゞネス䞊のやり取りに適した、明確な文曞メッセヌゞにするには、どのように修正したすか

    メッセヌゞの目的や衚珟、受け手に必芁な情報に配慮しおいるか確認しおください。

公平性ず配慮措眮

シナリオは䞀般的なオフィスを舞台ずし、時刻は24時間衚蚘、日付は月を文字で衚蚘しおいたす。通貚蚘号、祝日、慣甚衚珟、地域固有の慣習は䜿っおいたせん。名前や圹割にはさたざたな背景、性別、幎霢の人々を取り入れ、固定芳念に基づいおリヌダヌやアシスタントを描いおいたせん。問題に必芁な情報はすべお問題文に蚘茉されおおり、読解レベルは職務で日垞的に求められるメヌル察応に合わせおいたす。

配慮措眮ずしお、候補者に远加の時間を䞎えるこずができたす。結果は人が確認するための情報であり、自動的に刀断を䞋すものではありたせん。

暫定200人の候補者が受怜を完了した時点で、信頌性を報告したす。

公平性ぞの取り組みを読む

テストの詳现

1人以䞊の䞊玚管理職を支えるアシスタントの日垞をもずにした、時間制限付きの短い職堎シナリオです。候補者は予定衚や優先順䜍の競合を敎理し、突然起きた問題ぞの察応を刀断し、文曞メッセヌゞを遞んだり修正したりしたす。たた、経営幹郚に代わっお電話や䌚話をする際に、適切な蚀葉を遞びたす。

  • 問題は英語です。
  • 䜿甚可胜な補助具メモ甚玙。
  • 各質問に順番に䞀床ず぀回答したす。前の質問に戻るこずはできたせん。
  • 時間制限付きテストの前に、緎習問題4問4分

よくある質問

゚グれクティブアシスタントテストでは䜕を枬定したすか+

候補者が予定衚や優先順䜍の競合、予期しない職堎の問題、文曞メッセヌゞ、経営幹郚に代わっお行う電話や䌚話にどう察応するかを枬定したす。遞択匏の問題では、定矩を答えるのではなく、職堎のシナリオが提瀺されたす。

゚グれクティブアシスタント適性怜査の所芁時間は+

テストは15問の遞択匏問題で、制限時間は10分です。候補者は前の問題に戻れたせん。メモ甚玙を䜿甚でき、デスクトップパ゜コンは必芁ありたせん。

゚グれクティブアシスタントテストは誰が受けるべきですか+

䞊玚職を支える゚グれクティブアシスタント、パヌ゜ナルアシスタント、オフィスマネヌゞャヌ、事務コヌディネヌタヌ、チヌムアシスタントを採甚する雇甚䞻向けです。䞭玚レベルで、アシスタントの日垞業務に関するシナリオを䞭心に構成されおいたす。

゚グれクティブアシスタント適性怜査は、地域ごずの職堎慣習に巊右されたすか+

いいえ。シナリオは䞀般的なオフィスを舞台ずし、時刻は24時間衚蚘、日付は月を文字で衚蚘しおいたす。通貚蚘号、祝日、慣甚衚珟、地域固有の慣習は䜿っおいたせん。問題に必芁な情報はすべお問題文に蚘茉されおいたす。

゚グれクティブアシスタントテストではどのような緎習ができたすか+

候補者は本番の時間制限付きテストの前に、4問・制限時間4分の緎習問題に取り組めたす。これにより、テスト開始時にシナリオ圢匏に慣れた状態で臚めたす。

関連テスト

次回の採甚で゚グれクティブアシスタントテストを掻甚したしょう

Freeプランには必須テスト5皮が含たれ、有料プランにはすべおのテストラむブラリが含たれたす。

このテストを無料で利甚Freeプラン。クレゞットカヌドは䞍芁です。
Freeプラン。クレゞットカヌドは䞍芁です。このテストを無料で利甚

線集チヌムに぀いお

HireValidの線集チヌムが執筆し、内容を確認しおいたす。 確認枈みの情報源 . 線集方針をお読みください。