採用向け事務・データ入力スキルテスト

一般事務 スキルチェックで確認できること

7つのテストでは、選択式のシナリオでオフィススキルを確認するものと、タイピング課題で速度と正確さを測るものの、2種類の業務に関する情報を得られます。中級テストは3種類で、各テストの所要時間は10分です。事務アシスタントでは、業務上の文章作成、カレンダーの管理、記録の正確さ、オフィス業務での判断力、文書化された方針の適用力を測定します。エグゼクティブアシスタントでは、忙しい役員を支援するためのカレンダー管理や優先順位付け、予期せぬ問題への対応、コミュニケーションに重点を置きます。受付担当者では、来客や電話への対応、複数業務への対応、コミュニケーション、日常的な受付業務での問題解決力を扱います。

初級のタイピングテストは4種類で、各テストの所要時間は2〜5分です。タイピング速度と正確さでは、短いビジネス文の入力速度と正確さを測定します。タイピング速度 - 小文字では、一般的な小文字の単語を中心に扱います。テンキー入力：数字では整数の一覧を入力する力を測定し、テンキー入力：小数と演算子では小数と算術演算子の入力を測定します。

職務に合ったテストを選び、関連する結果を組み合わせる

事務アシスタント、オフィスマネージャー、コーディネーター、人事アシスタント、秘書、オフィスサポートスタッフには、中級の事務アシスタントテストがおすすめです。幅広いオフィス業務を扱います。上級スタッフを支えるエグゼクティブアシスタントや個人アシスタントには、中級のエグゼクティブアシスタントテストをお選びください。来客対応をする受付担当者やスタッフには、中級の受付担当者テストが職務に合った選択肢です。

データ入力、一般事務、受付、チャットやメールでのサポートなど、文字入力が多い職務では、両方のスキルが必要な場合、職務別テストと初級のタイピングテストを組み合わせてください。短いビジネス文の入力にはタイピング速度と正確さを、アルファベットキーでの入力速度が主な評価対象なら小文字のテストをお選びください。データ入力、記帳、買掛金・売掛金管理、給与計算、在庫管理など、数字を頻繁に入力する職務には、作業内容に合った初級のテンキー入力テストをお選びください。整数、または小数と演算子に対応したテストがあります。

テストを組み合わせると、職務上の作業とタイピング能力について、それぞれの結果を確認できます。検討中の業務に関係するテストだけを使用してください。スコアは人が確認するための参考情報であり、合否基準や採用判断ではありません。

公平な設問と受験条件

オフィス業務のシナリオでは、明示された手順や方針を用いるため、回答が特定の会社の慣習に左右されません。事務アシスタントテストでは一般的なオフィス業務を扱い、平易で短い文を使用します。地域固有の知識を必要とするシナリオはなく、すべての候補者がメモ用紙を使用できます。エグゼクティブアシスタントテストでは、各設問に必要な情報を示し、日常的なメールを読むのに適した難易度の文章を使用します。受付担当者テストでは、適用する手順を明示し、電卓は必要ありません。設問は地域の法律や慣習に依存しない内容です。

タイピングテストでは、説明に記載された入力作業を扱います。テンキーの数字入力リストは数字とスペースのみで構成され、単語、名前、通貨記号、国ごとの書式は使用しません。小数と演算子のテストでは、単位やコードを含めず、テンキーの文字とスペースを使用します。小文字のテストでは、米国英語でよく使われる短い単語を使用し、大文字、数字、句読点は含めません。ビジネス文には平易な英語と一般的な単語を使用します。

タイピングテストにはパソコンのキーボードが必要で、スマートフォンでは受験できません。候補者には開始前にその旨を伝えます。整数のテストではテンキーの使用を推奨しますが、キーボード上部の数字キーも使用できます。小数と演算子のテストでは、独立したテンキーがないノートパソコンでも、メインのキーで同じ文字を入力できます。スコアは、職務要件やその他の関連情報とあわせて確認してください。