İşe alım için Excel değerlendirme testi (temel)

Bu Excel değerlendirme testini kimler kullanmalı?

Bu Excel değerlendirme testini, pozisyonun her hafta basit elektronik tablolarla çalışmayı gerektirdiği durumlarda kullanın: listeler hazırlayan ofis yöneticileri, faturaları toplayan muhasebe asistanları ve sipariş raporlarını filtreleyen operasyon çalışanları. Bu, işe alım için beceri değerlendirme testleri kütüphanesindeki uygulamalı testlerden biridir ve ofis yöneticisi paketinde yer alır.

Test, temel ve günlük kullanıma yöneliktir. Pozisyon arama işlevleri, özetler ve veri kontrolleri oluşturmayı gerektiriyorsa orta seviye Excel beceri testi daha uygundur. Ekip bunun yerine Google Sheets kullanıyorsa Google Sheets ve Workspace testine göz atın. Bilgisayar becerileri testleri merkezi, tüm uygulamalı testleri yan yana listeler.

İşe alım için bir Excel testi olarak, sürecin başlarında kullanılması en uygunudur. Böylece Excel bildiğini söyleyip bir sütunun toplamını doğru hesaplayamayan adaylarla mülakatta zaman harcamazsınız.

Excel değerlendirme testini geçme: Adil bir test neleri ölçer?

Adaylar, Excel değerlendirme testini nasıl geçeceklerini sık sık araştırır. Gerçekçi yanıt aynı zamanda işverenler için bir kontrol listesidir: adil bir temel Excel testi, düğmelerin nerede olduğuna ilişkin önemsiz ayrıntıları değil, farklı sürümlerde de geçerli olan kısa bir beceri listesini ölçer.

İyi bir temel test dört konuyu kapsar:

1. Bir aralıktaki değerler için SUM, AVERAGE, MIN ve MAX gibi basit formüller.
2. Formül kopyalandığında ne olduğu ve bir başvurunun dolar işaretleriyle ne zaman sabitleneceği dâhil hücre başvuruları.
3. Kayıtları bulmak ve sıralamak için sıralama ve filtreleme.
4. Verileri değiştirmeden yanıt bulmak için bir çalışma sayfasını okuma.

HireValid temel testi bu listeyi izler; koşullu formülleri ve arama işlevlerini orta seviye teste bırakır. Ayrıca ekranda gösterilen elektronik tablo örneklerini kullanır, bu nedenle adayların belirli bir Excel sürümüne sahip olması gerekmez. Bu dört beceride rahat olan adaylar genellikle iyi sonuç alır; aşağıdaki pratik sorular bunlardan birkaçını kapsar.

İyi bir temel Excel puanı nasıl görünür?

Test raporunda 15 üzerinden ham puan ve uygun norm verilerinin bulunduğu durumlarda referans grubuyla birlikte yüzdelik dilim gösterilir. Temel bir araç testinde ham puan çoğu zaman en yararlı ölçüttür; çünkü ölçülen beceriler somuttur. Soruların çoğunu doğru yanıtlayan bir aday, testte ele alınan günlük görevleri yapabilir.

En yüksek puanı hedeflemek yerine pozisyon için makul bir eşik belirleyin. Haftalık bir listeyi güncelleyen bir yönetici için hızlı kullanım rekorları değil, temel araçları rahatça kullanabilmek gerekir. Aynı pozisyon için adayları aynı referans grubuyla karşılaştırın ve bunu iş örneğiyle doğrulayın.

İş örneği ve mülakatla birlikte nasıl kullanılır

Testi, gerçek bir elektronik tabloda yapacakları 10 dakikalık bir görevle tamamlayın. Ofis pozisyonu için kısa bir sipariş listesi verin ve toplam değeri, geciken siparişlerin sayısını bulmalarını, ayrıca listeyi müşteriye göre sıralamalarını isteyin. Böylece kişinin kendinden emin çalışıp çalışmadığını veya her işlevi bulmak için uğraşıp uğraşmadığını birkaç dakika içinde görürsünüz.

Yapılandırılmış mülakatta tüm adaylara aynı soruları sorun. Ofis yöneticisi mülakat soruları arasında, üzerine ekleme yapabileceğiniz elektronik tablo kullanımıyla ilgili bir soru var: Bir elektronik tabloyu başkasına göndermeden önce neleri kontrol ettiklerini sorun. Başarılı adaylar yalnızca biçimlendirmeyi değil, toplamları ve filtreleri de kontrol ettiklerini anlatır.

Bu test yapay zekâ desteğine karşı nasıl dayanıklıdır

Temel elektronik tablo sorularını, Excel'i düzenli olarak kullanan herkes kolayca yanıtlayabilir. Adayın önce elektronik tabloyu açıklaması gerekeceğinden, bu soruları bir yapay zekâ aracına aktarmak daha yavaştır. 10 dakikada 15 soru sorulur; her soru için ortalama yaklaşık 40 saniye vardır. Sorular rastgele seçilen havuzlardan gelir, bu nedenle değerler ve düzenler adaylara göre değişir.

Integrity ayarları, sekmeden ayrılma veya metin yapıştırma gibi tarayıcı olaylarını kaydeder ve bir kişinin incelemesi için Integrity Score oluşturur. En güçlü kontrol, iş örneğidir: Testte dışarıdan yardım alan bir aday, elektronik tablo üzerinde canlı çalışırken zorlanacaktır. Her sinyal ve sınırları hakkında bilgi için integrity overview sayfasına bakın.

İşverenler için ipuçları

• Menü bilgisini değil, akıl yürütmeyi test edin. Sürüme özgü arayüz ayrıntıları puanı belirlememelidir.
• Doğru düzeyi seçin. Günlük listeler ve toplamlar için temel; arama ve özetleme işlevleri için orta düzey.
• Hangi yazılımı kullandığınızı belirtin. Ekibiniz Google Sheets kullanıyorsa onu test edin veya adaylara becerilerin diğer yazılımlara da aktarılabileceğini söyleyin.
• Masaüstü veya dizüstü bilgisayar kullanmalarını önerin, çünkü elektronik tablo sorularını telefonda okumak zordur.
• Ölçütü işle ilgili tutun. Excel yeterlilik testi, genel bir ideal beceri düzeyini değil, işin gerekliliklerini yansıtmalıdır.

Temel Excel testi ile Excel sertifikası karşılaştırması

Bazı adaylar özgeçmişlerinde Excel sertifikası olduğunu belirtir. Sertifika, kişinin bir sınavı bir noktada geçtiğini gösterir; kısa bir MS Excel testi ise her adayla aynı koşullarda, sizin işlerinize benzer görevlerde bugün neler yapabildiğini gösterir.

Bu, sertifikaların değersiz olduğu anlamına gelmez. Sertifikalar çabayı ve temel düzeyde bilgiyi gösterir. Ancak eleme aşamasında tutarlı bir test daha adildir; çünkü yetkin birçok kişi hiç sınava girmemiştir. Ayrıca beceriler kullanılmadıkça köreldiği için test daha güncel bir fikir verir.

Testi herkese uygulayın ve sertifikayı bir gereklilik değil, hoş bir artı olarak değerlendirin. Sertifika şartı koyacaksanız, işin gerçekten buna ihtiyaç duyduğundan emin olun. Böylece işi yaparken öğrenmiş kişileri elemiş olmazsınız. Tüm adayların girdiği bir Excel beceri değerlendirmesi, hangi yolu izlerseniz izleyin karşılaştırılabilir kanıt sunar.

Testin tespit ettiği yaygın temel Excel hataları

Temel elektronik tablo hataları genellikle göze çarpmaz; bu yüzden fark edilmeden geçer. Günlük işlerde dört hata tekrar tekrar görülür ve iyi bir temel test bunları ortaya çıkarmak için tasarlanır.

• Başvuruyu sabitlemeden formülü kopyalamak. Formül sütunda aşağı taşındığında, başvuru mutlak değil göreli olduğu için bir hücredeki vergi oranı kaybolur.
• Filtrelemek yerine silmek. "Yalnızca geciken siparişleri görmek" için kaldırılan satırlar, daha sonra bunlara ihtiyaç duyacak kişi için artık yoktur.
• Yanlış aralığın toplamını almak. Bir satır eksik kalan veya başlık satırını da içeren toplam, ilk bakışta doğru görünebilir.
• Sayıları metin olarak saklamak. Sayıya benzeyen ancak metin olarak değerlendirilen içe aktarılmış veriler, hiçbir uyarı verilmeden toplamların dışında kalır.

Bu alışkanlıklardan kaçınan adaylar, başkalarının güvenebileceği elektronik tablolar hazırlar. Mülakatta bunları da sorun: Bu hatalardan birini yaşamış biri genellikle nasıl olduğunu çok iyi hatırlar.