Bu test neyi ölçer?
Yapılandırılmış verilerle çalışan genç analistler ve operasyon rolleri için önerilir. Sorularda formül okuma ve elektronik tablo ekran görüntüleri kullanılır.
- Koşullu formüller
- Arama işlevleri
- Veri özetleri
Belirtilen tek bir koşulu karşılayan hücreleri hangi işlev sayar?
Örnek amaçlı alıştırma sorusu. Geçerliliği doğrulanmış bir değerlendirme değildir.
Puanlar nasıl kullanılmalı?
Beceri kanıtlarını, işle ilgili bir çalışma örneği ve yapılandırılmış bir mülakatla birlikte değerlendirin. Raporlarda ham veya ölçeklendirilmiş bir sonuç ve uygun norm verileri mevcut olduğunda referans grubu ve sürümüyle birlikte bir yüzdelik dilim yer alır.
Yüksek bir puanı performans garantisi, düşük bir puanı ise bir kişinin yeteneklerinin eksiksiz bir göstergesi olarak değerlendirmeyin. Puanlamayı ve karşılaştırma ölçütlerini öğrenin.
Dürüstlük ve adalet konusunda ne düşünüyorsunuz?
Desteklenen formül kurallarını ve yazılım gereksinimlerini netleştirin. Elektronik tablo içerikleri için masaüstü kullanımı önerilir.
Bütünlük ayarlarında rastgele seçilen sorular ve tarayıcı etkinliklerine ilişkin kanıtlar bulunur. İsteğe bağlı kamera kontrolleri için bilgilendirme ve onay gerekir. Bu sayfadaki demo yerel olarak çalışır ve sizi izlemez.
Adil yaklaşımımızı okuyunSık sorulan sorular
Test ne kadar sürer?+
Testteki 18 soru yaklaşık 12 dakika sürer.
Hangi dil ve biçimler kullanılabilir?+
Test İngilizcedir. Format: Formülleri okuma ve elektronik tablo ekran görüntüleri. Pazarlama sitesinin çevirileri, değerlendirmelerin çevrilmiş olarak sunulduğu anlamına gelmez.
Bunu işe alım kararını tek başına vermek için kullanabilir miyim?+
Hayır. İşle ilgili kanıtları, gerekli düzenlemeleri ve insan incelemesini birlikte değerlendirin. Bu sayfadaki alıştırma sorusu bir örnektir, puanlanan test değildir.
Orta düzey Excel testinde hangi konular yer alır?+
Sorular; koşullu formülleri, arama işlevlerini, veri özetlerini ve veri kontrollerini kapsar. Bu sayfadaki alıştırma sorularında IF, SUMIFS, VLOOKUP, bölgeye göre özet ve IFERROR gibi yaygın örnekler yer alır. Adaylar formülleri ve e-tablo ekran görüntülerini okuyup sonucu seçer. HireValid testi, 12 dakikada 18 soru içerir ve analistlerin günlük işlerinde kullandığı bu işlevlere odaklanır.
VLOOKUP becerisini hâlâ test etmeye değer mi?+
Evet, çoğu rol için. Mevcut birçok çalışma kitabında VLOOKUP kullanılır; bu nedenle yeni çalışanların, kendi işlerinde daha yeni arama işlevlerini tercih etseler bile, VLOOKUP'ı okuyup sürdürebilmeleri gerekir. Testin asıl ölçtüğü temel beceri, adayın hangi işlevi kullanmayı tercih ettiğinden bağımsız olarak, tablolar arasındaki kayıtları tam eşleşmeyle bulmaktır.
Yeni başlayan bir veri analistinin hangi Excel becerilerine ihtiyacı vardır?+
Arama işlevlerini, koşullu toplamları, pivot tabloları ve veri kontrollerini rahatça kullanabilme; ayrıca bir sonuca güvenmeden önce toplamları karşılaştırma alışkanlığı. Pek çok junior analist pozisyonunda, veritabanından veri almak için SQL ve sonuçları doğru yorumlamak için sayısal akıl yürütme becerisi de gerekir. Analist test paketi bu nedenle üç testi de bir araya getirir.
Adaylar Excel beceri testi için masaüstü bilgisayar kullanmalı mı?+
Evet. Testte elektronik tablo ekran görüntüleri ve formüller yer alır; bunları telefon ekranında okumak zordur. Bu nedenle masaüstü veya dizüstü bilgisayar kullanılması önerilir. Bunu davet mesajında belirtin ve böyle bir cihaza erişimi olmayan adaylara alternatif bir düzenleme sunun. Böylece hiç kimse kullandığı cihaz nedeniyle dezavantajlı duruma düşmez.
Bu Excel becerileri testini kimler kullanmalı?
Bu Excel beceri testini, ham verileri yanıtlamaya dönüştüren pozisyonlarda kullanın: haftalık raporlar hazırlayan junior veri analistleri, stokları siparişlerle karşılaştıran operasyon koordinatörleri ve harcamaları kategorilere göre özetleyen finans asistanları. Bu, işe alım için beceri değerlendirme testleri kütüphanesindeki uygulamalı testlerden biridir ve junior veri analisti paketinde yer alır.
Junior seviyedeki bir veri analisti için Excel testi olarak, SQL temelleri ve sayısal akıl yürütme testlerinin yanında kullanılabilir. Yalnızca basit formüller, sıralama ve filtreleme gerektiren pozisyonlar için temel Excel testi yeterlidir ve adaylar için daha uygundur.
Bu, ileri seviye değil, orta seviye bir Excel testidir: makrolar, betik yazımı veya finansal modelleme yerine analistlerin işlerinde en çok kullandığı işlevleri kapsar.
Excel'in 5 temel becerisi nelerdir ve orta düzey beceriler bunlara ne ekler?
Temel Excel becerilerini sıralayan listelerin çoğu aynı konulardan oluşur: veri girme ve biçimlendirme, SUM ve AVERAGE gibi basit formüller, hücre başvuruları, sıralama ve filtreleme, temel grafikler. Temel Excel testi basit formülleri, hücre başvurularını, sıralama ve filtrelemeyi kapsar.
Orta düzey çalışmalar bunlara beş beceri daha ekler. HireValid orta düzey testi koşullu formülleri, arama işlevlerini, veri özetlerini ve veri kontrollerini kapsar. Günlük işlerde özet oluşturmanın en yaygın yollarından biri pivot tablolardır:
- IF ve iç içe koşullar gibi koşullu formüller.
- COUNTIF, SUMIF ve SUMIFS ile koşullu sayım ve toplam alma.
- Tam eşleşmeler de dahil olmak üzere VLOOKUP ve MATCH ile INDEX gibi arama işlevleri.
- Pivot tablolarla özet oluşturma.
- IFERROR ile eksik değerleri ele almak ve yinelenen kayıtları bulmak gibi veri kontrolleri.
VLOOKUP testi ya da pivot tablo testi özünde şunu ölçer: Kişi işlevin adını biliyor mu değil, bir formülü okuyup sonucunu tahmin edebiliyor mu? Aşağıdaki alıştırma soruları da tam olarak bu formatı kullanır.
İyi bir orta düzey Excel puanı nasıl olmalıdır?
Test, 18 üzerinden ham puanı ve uygun norm verileri varsa referans grubuyla birlikte yüzdelik dilimi bildirir. İşlevler belirli olduğu için puanı, pozisyonun görevleriyle birlikte değerlendirin: her gün arama tabloları oluşturan bir analistin, çoğunlukla rapor okuyan bir operasyon koordinatöründen daha yüksek sonuç alması gerekir.
Evrensel bir geçme puanı yoktur. Sonuçlar gelmeden önce eşiği belirleyin, aynı pozisyon için adayları aynı gruba göre karşılaştırın ve iyi bir puanın düzenli, kontrol edilebilir bir işe dönüştüğünü doğrulamak için iş örneğini kullanın.
İş örneği ve mülakatla birlikte nasıl kullanılır
Orta düzey bir Excel rolü için en iyi iş örneği, açık bir soruyla birlikte sunulan küçük ve dağınık bir veri kümesidir. Birkaç eksik değer ve yinelenen kayıt içeren 100 satırlık satış verisi verin ve haftalık geliri hesaplamalarını, ayrıca eksik verileri nasıl ele aldıklarını açıklamalarını isteyin. Bu örnek, işin kendisini yansıtır ve adayın yalnızca bir sayı üretmek yerine verileri kontrol edip etmediğini gösterir.
Yapılandırılmış mülakatta, adayın şaşırtıcı bir sonucu sunmadan önce yaptığı kontrollerle ilgili bir soruyu da içeren junior veri analisti mülakat sorularını kullanın. Güçlü adaylar, bir özete güvenmeden önce toplamları uzlaştırdıklarını ve yinelenen kayıtları aradıklarını anlatır.
Bu test yapay zekâ desteğine karşı nasıl dayanıklıdır
Formülleri yorumlama soruları, Excel'i rahatça kullanan birinin birkaç saniyesini alır. Bir yapay zekâ aracına aktarmak daha uzun sürer, çünkü önce sayfanın düzenini açıklamak gerekir. 12 dakikada 18 soru olduğundan her soru için ortalama yaklaşık 40 saniye vardır; sorular farklı değer ve aralıklar içeren rastgele havuzlardan gelir.
Bütünlük ayarları, sekmeden ayrılma veya metin yapıştırma gibi tarayıcı olaylarını kaydeder ve bir kişinin incelemesi için Integrity Score'a yansıtır. Dağınık verilerle yapılan iş örneği en güçlü doğrulamayı sağlar; çünkü formüllerin yanı sıra veriler hakkında da muhakeme gerektirir. Bütünlük genel bakışı her sinyali ve sınırlarını açıklar.
İşverenler için ipuçları
- Formül kullanımıyla ilgili kuralları açıklayın. Örneğin, adayların Excel veya uyumlu bir elektronik tablo programı kullanıp kullanmayacaklarını davet mesajında belirtin.
- Masaüstü bilgisayar kullanmalarını önerin. Elektronik tablo ekran görüntülerini telefonda okumak zordur.
- Test seviyesini işe göre belirleyin. Verileri özetlemeyi gerektirmeyen bir rol için pivot tablo kullanmayı şart koşmayın.
- Analist rollerinde SQL testiyle birlikte kullanın. Çünkü birçok analist, verileri Excel'de incelemeden önce sorgular.
- İş örneğinde yalnızca sonucu değil, yapılan işi de değerlendirin. Eksik ve yinelenen verilerin nasıl ele alındığı önemlidir.
Tüm uygulamalı testlere genel bir bakış için bilgisayar becerileri testleri merkezini inceleyin.
Analist işe alımında orta seviye Excel mi, SQL mi?
Junior analistlerin çoğu zaman her iki teste de ihtiyacı olur ve her test farklı bir soruyu yanıtlar. Orta düzey bir Excel testi, kişinin elindeki verileri düzenleyip özetleyip özetleyemediğini gösterir. SQL testi ise kişinin öncelikle bir veritabanından doğru verileri alıp alamadığını gösterir.
Analistleriniz çoğunlukla dışa aktarılmış elektronik tablolarla çalışıyorsa Excel testine daha fazla ağırlık verin. Doğrudan veritabanını sorguluyorlarsa SQL testine daha fazla ağırlık verin, Excel'i de raporlama aşaması için kullanın. Junior veri analisti paketi, sayısal akıl yürütme testiyle birlikte bu iki testi de yaklaşık 34 dakikada sunar.
Her iki durumda da aynı şeyi ölçen testleri üst üste eklemekten kaçının. Uygun seviyede bir Excel testi, bir SQL testi ve bir akıl yürütme testi; birbiriyle örtüşen birkaç elektronik tablo testinden daha net bir tablo sunar.
Yaygın arama ve özetleme hataları
Orta seviye elektronik tablolar, temel düzeydekilere kıyasla daha sessiz biçimlerde hata verir. Formüller çalışır, sayılar makul görünür ve hata ancak biri kontrol ettiğinde ortaya çıkar. Eleme sürecinde dikkat etmeye değer hatalar şunlardır.
- VLOOKUP işlevini yaklaşık eşleşmede bırakmak. Son bağımsız değişken girilmezse VLOOKUP yaklaşık eşleşme arar. Bu da sıralanmamış verilerde hata vermek yerine yanlış satırı döndürebilir. Tam eşleşme için FALSE gerekir.
- Arama sütununda yinelenen değerler. Arama işlemi yalnızca ilk eşleşmeyi döndürür. Bu nedenle yinelenen bir ürün kodu ikinci kaydın gözden kaçmasına yol açar.
- SUMIFS işlevinde eşleşmeyen aralıklar. Ölçüt aralıklarıyla toplam aralığı aynı boyutta olmalı ve aynı satırları kapsamalıdır.
- Güncel olmayan pivot tabloları. Geçen hafta oluşturulan bir pivot tablo, yenilenene kadar bu haftanın satırlarını içermez.
Bu tuzakları bilen adaylar, çalışmalarını paylaşmadan önce kendileri kontrol eder. Bir analist rolünde en çok ihtiyaç duyulan alışkanlık budur.
Mülakattan önce arama ve özetleme becerilerini değerlendirin
Orta düzey Excel testini analist veya operasyon rolü paketinize ekleyin ve adayları adil biçimde karşılaştırın.