Bu test neyi ölçer?
Birden fazla kişinin işini organize etmesi gereken idari işler uzmanları, sanal asistanlar ve koordinatörler için tasarlanmıştır.
- Önceliklendirme
- Planlama
- Bağımlılıkları yönetme
İki acil işin ikisi de bugün tamamlanamıyor. Atılacak en doğru sonraki adım nedir?
Örnek amaçlı alıştırma sorusu. Geçerliliği doğrulanmış bir değerlendirme değildir.
Puanlar nasıl kullanılmalı?
Beceri kanıtlarını, işle ilgili bir çalışma örneği ve yapılandırılmış bir mülakatla birlikte değerlendirin. Raporlarda ham veya ölçeklendirilmiş bir sonuç ve uygun norm verileri mevcut olduğunda referans grubu ve sürümüyle birlikte bir yüzdelik dilim yer alır.
Yüksek bir puanı performans garantisi, düşük bir puanı ise bir kişinin yeteneklerinin eksiksiz bir göstergesi olarak değerlendirmeyin. Puanlamayı ve karşılaştırma ölçütlerini öğrenin.
Dürüstlük ve adalet konusunda ne düşünüyorsunuz?
Adayın yetki sınırlarını ve elindeki bilgileri belirtin. İyi bir yanıt, yöneticinin kişisel tercihlerini tahmin etmeye dayanmamalıdır.
Bütünlük ayarlarında rastgele seçilen sorular ve tarayıcı etkinliklerine ilişkin kanıtlar bulunur. İsteğe bağlı kamera kontrolleri için bilgilendirme ve onay gerekir. Bu sayfadaki demo yerel olarak çalışır ve sizi izlemez.
Adil yaklaşımımızı okuyunSık sorulan sorular
Test ne kadar sürer?+
Testteki 12 soru yaklaşık 8 dakika sürer.
Hangi dil ve biçimler kullanılabilir?+
Test İngilizcedir. Format: Sıralama ve senaryo seçenekleri. Pazarlama sitesinin çevirileri, değerlendirmelerin çevrilmiş olarak sunulduğu anlamına gelmez.
Bunu işe alım kararını tek başına vermek için kullanabilir miyim?+
Hayır. İşle ilgili kanıtları, gerekli düzenlemeleri ve insan incelemesini birlikte değerlendirin. Bu sayfadaki alıştırma sorusu bir örnektir, puanlanan test değildir.
Zaman yönetimi becerileri testinde hangi konular yer alır?+
Çakışan son tarihler, başkalarına bağımlılıklar, kesintiler ve acil yeni taleplerle ilgili senaryolar ve kısa görev listeleri. Bazı sorular adaylardan görevleri sıralamalarını, bazılarıysa en uygun yanıtı seçmelerini ister. HireValid testinde 8 dakikada 12 soru bulunur. Test, etkiye göre önceliklendirmeyi ve ödünleşimleri açıklamayı değerlendirir.
Önceliklendirme testine hazırlanabilir misiniz?+
Adaylar, testin ödüllendirdiği akıl yürütme biçimini çalışabilir: etkileri ve son tarihleri karşılaştırın, bağımlılıkların önündeki engelleri erkenden kaldırın ve bir şeyin ertelenmesi gerektiğinde bundan etkilenen kişilere haber verin. Bu sayfadaki pratik sorular, her bir en iyi yanıtı açıklar. Test herhangi bir planlama yöntemine veya aracına dayanmadığından özel bir eğitim gerekmez.
Hangi roller için zaman yönetimi değerlendirmesi gerekir?+
Değişen teslim tarihleriyle birden fazla kişinin işini koordine eden roller: ofis yöneticileri, sanal ve yönetici asistanları, proje ve operasyon koordinatörleri ile ekip liderleri. İşlerin düzenli ve öngörülebilir bir akışla geldiği roller için bu test daha az katkı sağlar. Temel araçlara yönelik bir beceri testi genellikle size daha fazla bilgi verir.
İyi bir puan, bir kişinin asla geç kalmadığı anlamına mı gelir?+
Hayır. Test, bir adayın tipik durumlarda öncelikleri nasıl değerlendirdiğini gösterir; her hafta nasıl performans göstereceğini değil. Gerçek iş yükü, destek ve araçların tümü işlerin tamamlanmasını etkiler. Gelen kutusu alıştırmasını kimin yapacağına karar vermek için puanı kullanın; ardından yapılandırılmış mülakattaki örneklerle ve mümkün olduğunda referanslarla doğrulayın.
Zaman yönetimi testi ne kadar sürer?+
12 soru için sekiz dakika, soru başına ortalama yaklaşık 40 saniye. Ofis yöneticisi ve sanal asistan paketlerinde akıl yürütme, doğruluk, İngilizce ve araç kullanımı testlerinin yanında yer alır. Böylece tüm değerlendirme 40 dakika veya daha kısa sürer ve başarılı adaylar testi tamamlayabilir.
Zaman yönetimi testi hızlı çalışmayı mı ölçüyor?+
Hayır. Test, neyi önce yapacağınıza karar verme, işleri engelleyen bağımlılıkları çözme ve bir şeyin ertelenmesi gerektiğinde doğru kişilere haber verme gibi değerlendirme becerilerini ölçer. Süre sınırı testi kısa tutar; ancak sorular hızdan çok doğru önceliklendirmeyi ödüllendirir. İstek üzerine ek süre gibi düzenlemeler yapılabilir.
Bu zaman yönetimi becerileri testini kimler kullanmalı?
İşleri birden fazla kişi arasında düzenlemeyi gerektiren pozisyonlar için bu zaman yönetimi becerileri testini kullanın: ofis yöneticileri, sanal asistanlar, proje ve operasyon koordinatörleri. Test, bilişsel yetenek ve yatkınlık testleri grubu içindeki durumsal yargı testleri merkezinin bir parçasıdır ve ofis yöneticisi ile sanal asistan paketlerinde yer alır.
Gerçek bir iş yükünü nasıl yönettiğini henüz göremediğiniz kariyerinin başındaki adaylara uygundur. Deneyimli koordinatörler için dağınık bir gelen kutusuyla yapılan iş örneği genellikle daha fazla bilgi verir.
Bu test hızdan çok yargı becerisiyle ilgilidir: neyin daha önemli olduğuna karar vermek, hangi işin neyi engellediğini fark etmek ve bir şeyden vazgeçilmesi gerektiğinde doğru kişilere haber vermek.
Bir mülakatta zaman yönetimini nasıl değerlendirirsiniz?
Mülakatlar tek başına bu konuda yeterli değildir, çünkü neredeyse herkes düzenli olduğunu söyler. Bunun yerine kanıt ve uygulamalı bir örnek isteyin.
Üç yaklaşım birlikte iyi sonuç verir. İlk olarak, her adayın aynı durumlarla karşılaşmasını sağlayan bu tür kısa bir öncelik belirleme testi. İkinci olarak, devam sorularıyla desteklenen davranışsal bir soru: «İşlerin zamanınızdan fazla olduğu bir haftayı anlatır mısınız? Önce ne yaptınız ve kime haber verdiniz?» Üçüncü olarak, kısa bir görev: adaya farklı kişilerden gelen sekiz isteğin yer aldığı bir liste verin ve bunları sıralamasını, ayrıca hangi isteğe itiraz edeceğini açıklamasını isteyin.
Özellikle iki noktaya dikkat edin: en kolay işi önce yapmak yerine etkinin ve son tarihlerin dikkate alınıp alınmadığına ve son tarihi sessizce kaçırmak yerine öncelik çatışmalarının açıkça iletilip iletilmediğine. Öncelik belirleme testleri, bu alışkanlıkları ortaya çıkarmak için tasarlanır.
İyi bir zaman yönetimi puanı nasıl olmalıdır?
Test raporunda 12 üzerinden ham puan ve uygun norm verilerinin bulunduğu durumlarda referans grubuyla birlikte yüzdelik dilim gösterilir. Aynı pozisyon için adayları aynı grupla karşılaştırın.
Raporda ayrıntılar gösteriliyorsa toplam puanın ötesine bakın. Önceliklendirmeyi iyi yapan ancak farklı seçeneklerin getiri ve götürülerini nadiren paylaşan bir adayla, sürekli iletişim kuran ancak ilk olarak yanlış görevi seçen bir aday için farklı konular ele almak gerekir. Hangi alışkanlıkların güçlü olduğunu görüşmede araştırabilirsiniz.
İş örneği ve mülakatla birlikte nasıl kullanılır
Son listeye kalan adaylar için kısa bir gelen kutusu alıştırması kullanın: farklı kişilerden gelen ve farklı teslim tarihleri olan sekiz ila on mesaj. Adaydan bunları öncelik sırasına göre bir görev listesine dönüştürmesini, hangi işleri devredeceğini veya geri çevireceğini belirtmesini ve teslim tarihini müzakere eden bir yanıt yazmasını isteyin. Bu alıştırma 20 dakika sürer ve işi yakından yansıtır.
Yapılandırılmış mülakatta, sanal asistan mülakatı soruları başka bir saat dilimindeki birinden gelen belirsiz bir istekle ilgili bir soru içerir. Ofis yöneticisi mülakatı soruları ise iki iş arkadaşının acil yardıma ihtiyaç duyduğu durumda önce ne yapılacağına karar verme sorusuyla başlar. Her ikisi de bu testle doğal biçimde eşleşir.
Bu test yapay zekâ desteğine karşı nasıl dayanıklıdır
Önceliklendirme soruları, her senaryodaki belirli son tarihlere, bağımlılıklara ve yetki düzeyine bağlıdır. Genel yapay zekâ tavsiyeleri çoğu zaman bu ayrıntıları gözden kaçırır. Her soru süreyle sınırlıdır ve ortalama yanıt süresi yaklaşık 40 saniyedir. Sorular, rastgele seçilen soru havuzlarından gelir.
Bütünlük ayarları, sekmeden ayrılma veya metin yapıştırma gibi tarayıcı olaylarını kaydeder ve bir kişinin incelemesi için Integrity Score oluşturulmasına katkı sağlar. Gelen kutusu iş örneği, çok sayıda küçük karar için gerçek muhakeme gerektirdiğinden belirleyici kontroldür. Her sinyal ve sınırları hakkında bilgi için bütünlük genel bakışına göz atın.
İşverenler için ipuçları
- Kendi senaryolarınızda ve iş örneklerinizde adayın yetki sınırlarını belirtin, böylece iyi yanıtlar yöneticinin tercihlerini tahmin etmeye bağlı olmasın.
- Yalnızca tüm işleri tamamlamayı değil, önceliklerin nasıl dengelendiğinin aktarılmasını da ödüllendirin.
- Son aşamaya kalan adaylara bir gelen kutusu alıştırması yaptırın; bu alıştırma önceliklendirme becerisini uygulamada gösterir.
- Yönetici asistanları için bunu temel Excel veya Google Workspace gibi bir araç testiyle birlikte kullanın.
- Her turun ardından gruplar arasındaki sonuçları inceleyin.
Önceliklendirme testi ile organizasyon becerileri testi karşılaştırması
Bu iki terim örtüşse de farklı alışkanlıklara işaret eder. Öncelik belirleme testi, her şey acil göründüğünde önce ne yapılması gerektiğini sorar: etkiyi, son tarihleri ve bağımlılıkları değerlendirmeyi ölçer. Organizasyon becerileri testi daha kapsamlıdır ve görevleri, dosyaları ve taahhütleri zaman içinde takip etmeyi de içerir.
Bu test, çoğu son tarih kaçırma durumuna bu kararlar yol açtığı için öncelik belirleme ve planlamaya odaklanır. Daha geniş anlamda organizasyon becerileri, en iyi bir iş örneğinde veya uygulamalı bir testte görülür: Paylaşılan dosyalar ve takvimler için bir Google Workspace testi ya da kayıtların doğruluğunu korumak için detaylara dikkat testi.
Koordinatör ve asistan rolleri için zaman yönetimi değerlendirmesiyle bu uygulamalı testlerden birini birlikte kullanmak, 20 dakikadan kısa sürede kapsamlı bir değerlendirme sunar.
Testin tespit ettiği yaygın önceliklendirme hataları
Son teslim tarihlerinin kaçırılması nadiren tembellikten kaynaklanır. Genellikle senaryo testlerinin ortaya çıkarmak üzere tasarlandığı birkaç alışkanlıktan kaynaklanır.
- Önce en kolay işi yapmak. Önemli işin teslim tarihi yaklaşırken küçük işleri tamamlamak verimli hissettirebilir.
- Aşırı iş yükünü dile getirmemek. Nelerin gecikeceğini söylemeden her yeni isteği kabul etmek, böylece yapılması gereken tercihin sonradan herkesi şaşırtması.
- Bağımlılıkları beklemek. Bir işin başkasının katkısını gerektirdiğini, erken bir istekle işin önünün açılabilecekken çok geç fark etmek.
- Her isteği aynı derecede acil görmek. Etkisine ve teslim tarihine göre değil, en son kimin istekte bulunduğuna göre yanıt vermek.
- Büyük işler için plan yapmamak. Büyük bir projeyi son haftaya bırakmak ve böylece beklenmedik durumları telafi edecek zaman bulamamak.
Bu alışkanlıklardan kaçınan adaylar iş yüklerini görünür kılar ve kararların erkenden alınmasını ister. Mülakatta bu hatalardan birini sorun. Bu hatadan ders çıkaran kişiler genellikle artık neyi farklı yaptıklarını açıkça anlatır.
Birbiriyle çakışan teslim tarihlerini kimin iyi yönettiğini görün
Zaman yönetimini yönetici veya asistan rolüne ekleyin ve adayların muhakeme becerilerini aynı iş yükü üzerinden karşılaştırın.