Tes penilaian Excel untuk rekrutmen (dasar)

Siapa yang sebaiknya menggunakan tes asesmen Excel ini?

Gunakan tes penilaian Excel ini untuk posisi yang setiap minggu menggunakan spreadsheet sederhana, seperti administrator kantor yang mengelola daftar, asisten pembukuan yang menjumlahkan faktur, atau staf operasional yang memfilter laporan pesanan. Tes ini merupakan salah satu tes praktis dalam pustaka tes penilaian keterampilan untuk rekrutmen dan tersedia dalam paket administrator kantor.

Tes ini dirancang untuk penggunaan dasar sehari-hari. Jika posisi tersebut mencakup pembuatan rumus pencarian, ringkasan, dan pemeriksaan data, tes keterampilan Excel tingkat menengah lebih sesuai. Jika tim menggunakan Google Sheets, lihat tes Google Sheets dan Workspace. Pusat tes keterampilan komputer menampilkan semua tes praktis secara berdampingan.

Sebagai tes Excel untuk rekrutmen, tes ini paling efektif digunakan di awal proses, sebelum Anda menghabiskan waktu wawancara dengan kandidat yang mengaku menguasai Excel tetapi tidak dapat menjumlahkan satu kolom dengan benar.

Cara lulus tes penilaian Excel: hal yang diperiksa dalam tes yang adil

Kandidat sering mencari cara untuk lulus tes penilaian Excel. Jawaban yang jujur sekaligus menjadi daftar periksa bagi pemberi kerja: tes Excel dasar yang adil menguji sejumlah kecil keterampilan yang dapat digunakan di berbagai versi, bukan pengetahuan sepele tentang letak tombol.

Tes dasar yang baik mencakup empat hal:

1. Rumus sederhana seperti SUM, AVERAGE, MIN, dan MAX untuk suatu rentang.
2. Referensi sel, termasuk apa yang terjadi saat rumus disalin dan kapan referensi perlu dikunci menggunakan tanda dolar.
3. Pengurutan dan pemfilteran untuk menemukan dan mengurutkan data.
4. Membaca lembar kerja untuk menemukan jawaban tanpa mengubah data.

Tes dasar HireValid mengikuti daftar tersebut. Rumus bersyarat dan fungsi pencarian dimasukkan ke tes tingkat menengah. Tes ini menggunakan contoh lembar kerja yang ditampilkan di layar, sehingga kandidat tidak memerlukan versi Excel tertentu. Kandidat yang menguasai keempat keterampilan tersebut biasanya memperoleh hasil yang baik; beberapa di antaranya tercakup dalam pertanyaan latihan di bawah.

Seperti apa skor keterampilan dasar Excel yang baik

Hasil tes menunjukkan skor mentah dari 15 dan, jika tersedia data norma yang sesuai, persentil beserta kelompok acuannya. Untuk tes dasar penggunaan alat, skor mentah sering kali menjadi angka yang paling berguna karena keterampilannya konkret: kandidat yang menjawab sebagian besar soal dengan benar dapat melakukan tugas sehari-hari yang dicakup tes ini.

Tetapkan standar yang wajar untuk posisi tersebut, bukan sekadar mengejar skor tertinggi. Administrator yang memperbarui daftar mingguan perlu memiliki kemampuan dasar yang memadai, bukan mencetak rekor kecepatan. Bandingkan kandidat untuk satu posisi dengan kelompok acuan yang sama, lalu lakukan konfirmasi melalui contoh kerja.

Cara menggunakannya bersama contoh kerja dan wawancara

Padukan tes dengan tugas selama 10 menit menggunakan spreadsheet sungguhan. Untuk posisi administrasi kantor, berikan daftar pesanan singkat dan minta kandidat menghitung nilai total, jumlah pesanan yang terlambat, serta mengurutkan data berdasarkan pelanggan. Dalam beberapa menit, Anda dapat melihat apakah kandidat bekerja dengan percaya diri atau harus mencari tahu cara menggunakan setiap fungsi.

Dalam wawancara terstruktur, ajukan pertanyaan yang sama kepada setiap kandidat. Pertanyaan wawancara administrator kantor mencakup pertanyaan tentang penggunaan spreadsheet yang dapat Anda kembangkan: tanyakan apa saja yang mereka periksa sebelum mengirim spreadsheet kepada orang lain. Kandidat yang kuat menjelaskan bahwa mereka memeriksa total dan filter, bukan hanya format.

Bagaimana tes ini mengurangi bantuan AI

Pertanyaan dasar tentang spreadsheet mudah dijawab oleh siapa pun yang rutin menggunakan Excel dan sulit dialihkan ke alat AI, karena kandidat harus menjelaskan isi lembar kerja terlebih dahulu. Dengan 15 pertanyaan dalam 10 menit, setiap pertanyaan rata-rata memiliki waktu sekitar 40 detik. Pertanyaan diambil dari kumpulan yang diacak, sehingga nilai dan tata letaknya berbeda-beda untuk setiap kandidat.

Pengaturan integritas mencatat aktivitas browser, seperti berpindah tab atau menempelkan teks, lalu menghasilkan Integrity Score untuk ditinjau oleh seseorang. Contoh pekerjaan merupakan pemeriksaan terkuat: kandidat yang mengandalkan bantuan dari luar saat mengerjakan tes akan kesulitan menggunakan spreadsheet secara langsung. Lihat ikhtisar integritas untuk mengetahui setiap sinyal dan batasannya.

Tips untuk pemberi kerja

• Uji kemampuan bernalar, bukan menu. Detail antarmuka yang bergantung pada versi tertentu sebaiknya tidak mendominasi nilai.
• Pilih tingkat yang tepat. Dasar untuk daftar dan total sehari-hari; menengah untuk pencarian data dan ringkasan.
• Sebutkan perangkat lunak yang Anda gunakan. Jika tim Anda menggunakan Google Sheets, uji kemampuan tersebut atau beri tahu kandidat bahwa keterampilannya dapat diterapkan pada perangkat lain.
• Sarankan penggunaan komputer desktop atau laptop, karena pertanyaan spreadsheet sulit dibaca di ponsel.
• Pastikan standar relevan dengan pekerjaan. Tes kemahiran Excel sebaiknya mencerminkan pekerjaan, bukan standar ideal yang bersifat umum.

Tes dasar Excel vs sertifikasi Excel

Sebagian kandidat mencantumkan sertifikat Excel di CV mereka. Sertifikat menunjukkan bahwa seseorang pernah lulus ujian; tes MS Excel singkat menunjukkan kemampuan mereka saat ini dalam mengerjakan tugas sejenis dengan pekerjaan Anda, dalam kondisi yang sama seperti kandidat lainnya.

Namun, bukan berarti sertifikat tidak bernilai. Sertifikat menunjukkan upaya dan sejumlah pengetahuan dasar. Akan tetapi, untuk penyaringan, tes yang konsisten lebih adil karena banyak orang yang kompeten belum pernah mengikuti ujian. Tes juga memberikan gambaran yang lebih terkini karena keterampilan dapat memudar jika tidak digunakan.

Berikan tes kepada semua kandidat dan anggap sertifikat sebagai nilai tambah, bukan persyaratan. Jika sertifikasi memang diwajibkan, pastikan posisi tersebut benar-benar membutuhkannya agar Anda tidak menyisihkan orang yang belajar sambil bekerja. Penilaian keterampilan Excel yang diikuti setiap kandidat akan memberikan bukti yang dapat dibandingkan.

Kesalahan umum dalam penggunaan dasar Excel yang dapat diketahui melalui tes

Kesalahan dasar pada spreadsheet jarang terlihat mencolok, sehingga sering luput. Ada empat kesalahan yang berulang dalam pekerjaan sehari-hari, dan tes dasar yang baik dirancang untuk mengungkapnya.

• Menyalin rumus tanpa memperbaiki referensi. Tarif pajak pada satu sel bisa terlewat saat rumus disalin ke bawah dalam kolom karena referensinya relatif, bukan absolut.
• Menghapus, bukan memfilter. Baris yang dihapus untuk "hanya melihat pesanan yang terlambat" tidak akan tersedia bagi orang berikutnya yang membutuhkannya.
• Menjumlahkan rentang yang salah. Jumlah total yang berhenti satu baris terlalu awal atau menyertakan judul kolom sekilas tampak benar.
• Angka disimpan sebagai teks. Angka hasil impor yang tampak seperti angka, tetapi diperlakukan sebagai teks, tidak disertakan dalam total tanpa peringatan apa pun.

Kandidat yang menghindari kebiasaan ini akan membuat spreadsheet yang dapat dipercaya orang lain. Tanyakan juga tentang hal-hal ini saat wawancara: seseorang yang pernah mengalami salah satunya biasanya ingat persis bagaimana hal itu terjadi.