Apa yang diukur oleh tes ini?
Direkomendasikan untuk analis junior dan peran operasional yang menangani data terstruktur. Soal mencakup pemahaman rumus dan tangkapan layar lembar kerja.
- Rumus bersyarat
- Fungsi pencarian
- Ringkasan data
Fungsi mana yang menghitung sel yang memenuhi satu kondisi tertentu?
Contoh soal latihan ilustratif. Bukan asesmen yang telah divalidasi.
Bagaimana skor sebaiknya digunakan?
Tinjau bukti keterampilan bersama contoh pekerjaan yang relevan dan wawancara terstruktur. Laporan mencakup hasil mentah atau hasil berskala, serta persentil berikut kelompok referensi dan versinya jika data norma yang sesuai tersedia.
Jangan menganggap skor tinggi sebagai jaminan kinerja atau skor rendah sebagai gambaran lengkap tentang kemampuan seseorang. Pahami penilaian dan tolok ukur.
Bagaimana dengan integritas dan keadilan?
Jelaskan konvensi rumus dan persyaratan perangkat lunak yang didukung. Penggunaan komputer desktop disarankan untuk konten spreadsheet.
Pengaturan integritas mencakup soal acak dan bukti aktivitas browser. Pemeriksaan kamera bersifat opsional dan memerlukan pemberitahuan serta persetujuan. Demo di halaman ini berjalan secara lokal dan tidak memantau Anda.
Baca pendekatan kami terhadap keadilanPertanyaan yang sering diajukan
Berapa lama tes ini berlangsung?+
Tes ini memerlukan waktu sekitar 12 menit untuk 18 pertanyaan.
Bahasa dan format apa yang tersedia?+
Tes ini menggunakan bahasa Inggris. Format: Membaca rumus dan tangkapan layar lembar kerja. Terjemahan situs web pemasaran tidak berarti asesmen tersedia dalam bahasa terjemahan tersebut.
Apakah saya dapat menggunakan ini sebagai satu-satunya dasar keputusan perekrutan?+
Tidak. Gabungkan bukti yang relevan dengan pekerjaan, akomodasi, dan tinjauan oleh manusia. Soal latihan di halaman ini hanya ilustrasi, bukan tes yang dinilai.
Apa saja yang diujikan dalam tes Excel tingkat menengah?+
Pertanyaan mencakup rumus bersyarat, pencarian data, ringkasan data, dan pemeriksaan data. Contoh soal latihan di halaman ini mencakup hal-hal yang umum, seperti IF, SUMIFS, VLOOKUP, ringkasan berdasarkan wilayah, dan IFERROR. Kandidat membaca rumus dan tangkapan layar spreadsheet, lalu memilih hasilnya. Tes HireValid berisi 18 pertanyaan yang harus dijawab dalam 12 menit dan berfokus pada fungsi yang biasa digunakan analis ini.
Apakah VLOOKUP masih layak diujikan?+
Ya, untuk sebagian besar peran. Banyak workbook yang sudah ada menggunakan VLOOKUP, sehingga karyawan baru perlu memahami dan memeliharanya meskipun mereka lebih memilih fungsi pencarian yang lebih baru untuk pekerjaan mereka sendiri. Keterampilan yang sebenarnya diuji adalah mencocokkan data antar-tabel dengan hasil yang tepat, apa pun fungsi yang dipilih kandidat.
Keterampilan Excel apa yang dibutuhkan analis data junior?+
Kemampuan menggunakan fungsi pencarian, penjumlahan bersyarat, tabel pivot, dan pemeriksaan data, serta kebiasaan mencocokkan total sebelum memercayai hasilnya. Banyak posisi analis junior juga membutuhkan SQL untuk mengambil data dari basis data dan penalaran numerik untuk membaca hasil dengan benar. Karena itu, paket analis menggabungkan ketiga tes tersebut.
Apakah kandidat perlu menggunakan komputer desktop untuk tes keterampilan Excel?+
Ya. Tes ini menampilkan tangkapan layar spreadsheet dan rumus yang sulit dibaca di layar ponsel, sehingga komputer desktop atau laptop disarankan. Sampaikan hal ini dalam undangan, dan tawarkan pengaturan alternatif bagi kandidat yang tidak memiliki akses ke perangkat tersebut agar tidak ada yang dirugikan karena perangkatnya.
Siapa yang sebaiknya menggunakan tes keterampilan Excel ini?
Gunakan tes keterampilan Excel ini untuk posisi yang mengolah data mentah menjadi informasi, seperti analis data junior yang menyusun laporan mingguan, koordinator operasional yang mencocokkan stok dengan pesanan, atau asisten keuangan yang merangkum pengeluaran berdasarkan kategori. Tes ini merupakan salah satu tes praktis dalam pustaka tes penilaian keterampilan untuk rekrutmen dan termasuk dalam paket analis data junior.
Tes ini cocok sebagai tes Excel untuk analis data tingkat junior, bersama dasar-dasar SQL dan penalaran numerik. Untuk posisi yang hanya membutuhkan rumus sederhana, pengurutan, dan pemfilteran, tes Excel dasar sudah memadai dan lebih sesuai bagi kandidat.
Ini adalah tes Excel tingkat menengah, bukan tingkat lanjutan. Tes ini mencakup fungsi yang paling sering digunakan dalam pekerjaan analis, bukan makro, skrip, atau pemodelan keuangan.
Apa saja 5 keterampilan dasar Excel, dan apa tambahan keterampilan tingkat menengah?
Sebagian besar daftar lima keterampilan dasar Excel mencakup hal yang sama: memasukkan dan memformat data, menggunakan rumus sederhana seperti SUM dan AVERAGE, referensi sel, pengurutan dan pemfilteran, serta bagan dasar. Tes Excel dasar mencakup rumus sederhana, referensi sel, serta pengurutan dan pemfilteran.
Pekerjaan tingkat menengah menambahkan lima keterampilan lainnya. Tes tingkat menengah HireValid mencakup rumus bersyarat, pencarian data, ringkasan data, dan pemeriksaan data. Dalam pekerjaan sehari-hari, tabel pivot adalah cara yang paling umum untuk membuat ringkasan:
- Rumus bersyarat seperti IF dan kondisi bertingkat.
- Penghitungan dan penjumlahan bersyarat dengan COUNTIF, SUMIF, dan SUMIFS.
- Pencarian data seperti VLOOKUP dan INDEX dengan MATCH, termasuk pencocokan tepat.
- Ringkasan menggunakan tabel pivot.
- Pemeriksaan data, seperti menangani nilai yang hilang dengan IFERROR dan menemukan duplikat.
Inti tes VLOOKUP atau tes tabel pivot dalam praktik bukanlah apakah seseorang mengetahui nama fungsinya, melainkan apakah mereka dapat membaca rumus dan memperkirakan hasilnya. Pertanyaan latihan di bawah menggunakan format yang sama.
Seperti apa skor tes Excel tingkat menengah yang baik
Tes ini melaporkan skor mentah dari total 18 dan, jika tersedia data normatif yang sesuai, persentil beserta kelompok pembandingnya. Karena fungsi yang diuji bersifat spesifik, pertimbangkan skor bersama tugas dalam peran tersebut: analis yang membuat lookup setiap hari membutuhkan hasil yang lebih tinggi daripada koordinator operasional yang sebagian besar membaca laporan.
Tidak ada ambang lulus yang berlaku universal. Sepakati ambang sebelum hasil diterima, bandingkan kandidat untuk satu peran dengan kelompok pembanding yang sama, dan gunakan sampel kerja untuk memastikan bahwa skor yang baik tercermin dalam hasil kerja yang rapi dan dapat diperiksa.
Cara menggunakannya bersama contoh kerja dan wawancara
Simulasi kerja terbaik untuk posisi yang membutuhkan kemampuan Excel tingkat menengah adalah kumpulan data kecil yang berantakan, dengan pertanyaan yang jelas. Berikan 100 baris data penjualan dengan beberapa nilai yang hilang dan data duplikat. Minta kandidat menghitung pendapatan per minggu dan menjelaskan cara menangani data yang hilang. Simulasi ini mencerminkan pekerjaan sehari-hari dan menunjukkan apakah kandidat memeriksa data atau sekadar menghasilkan angka.
Dalam wawancara terstruktur, gunakan pertanyaan wawancara untuk analis data junior, yang mencakup pertanyaan tentang pemeriksaan yang dilakukan kandidat sebelum menyajikan hasil yang mengejutkan. Kandidat yang kuat menjelaskan cara mencocokkan total dan mencari duplikat sebelum memercayai ringkasan data.
Bagaimana tes ini mengurangi bantuan AI
Pengguna Excel yang mahir dapat menjawab soal membaca rumus dalam hitungan detik. Namun, memasukkan soal tersebut ke alat AI memerlukan waktu lebih lama karena tata letak lembar kerja harus dijelaskan terlebih dahulu. Dengan 18 soal dalam 12 menit, setiap soal rata-rata mendapat waktu sekitar 40 detik. Soal diambil dari kumpulan acak dengan nilai dan rentang yang berbeda.
Pengaturan integritas mencatat aktivitas browser, seperti berpindah tab atau menempelkan teks, lalu menggunakannya untuk membuat Integrity Score yang ditinjau oleh seseorang. Contoh tugas dengan data yang berantakan merupakan konfirmasi terkuat karena tugas ini membutuhkan penilaian terhadap data, selain pemahaman rumus. Ikhtisar integritas menjelaskan setiap sinyal dan batasannya.
Tips untuk pemberi kerja
- Jelaskan aturan penggunaan rumus, misalnya apakah kandidat sebaiknya menggunakan Excel atau aplikasi spreadsheet yang kompatibel, dalam undangan.
- Sarankan penggunaan komputer desktop. Tangkapan layar spreadsheet sulit dibaca di ponsel.
- Sesuaikan tingkat tes dengan pekerjaan. Jangan mewajibkan penggunaan tabel pivot untuk posisi yang tidak pernah merangkum data.
- Padukan dengan SQL untuk posisi analis, karena banyak analis membuat kueri data sebelum menganalisisnya di Excel.
- Periksa proses pengerjaan, bukan hanya hasilnya dalam contoh tugas kerja. Cara menangani data yang hilang dan duplikat juga penting.
Untuk ringkasan semua tes keterampilan praktis, lihat pusat tes keterampilan komputer.
Microsoft Excel atau SQL tingkat menengah untuk merekrut analis?
Analis junior sering membutuhkan keduanya, dan masing-masing tes menjawab pertanyaan yang berbeda. Tes Excel tingkat menengah menunjukkan apakah seseorang dapat mengolah dan merangkum data yang tersedia. Tes SQL menunjukkan apakah mereka dapat mengambil data yang tepat dari basis data.
Jika analis Anda lebih sering bekerja dengan spreadsheet hasil ekspor, beri bobot lebih besar pada Excel. Jika mereka membuat kueri langsung ke basis data, beri bobot lebih besar pada SQL, dan gunakan Excel untuk tahap pelaporan. Paket Analis Data Junior mencakup keduanya, ditambah penalaran numerik, dengan durasi sekitar 34 menit.
Apa pun pilihannya, hindari menumpuk tes yang mengukur hal yang sama. Satu tes Excel dengan tingkat kesulitan yang tepat, satu tes SQL, dan satu tes penalaran akan memberi gambaran yang lebih jelas daripada beberapa tes spreadsheet yang tumpang tindih.
Kesalahan umum dalam pencarian dan peringkasan data
Kesalahan pada spreadsheet tingkat menengah biasanya lebih sulit dikenali daripada kesalahan pada spreadsheet dasar. Rumusnya berjalan, angkanya tampak masuk akal, dan kesalahan baru terlihat saat seseorang memeriksanya. Berikut kesalahan yang perlu diuji.
- Membiarkan VLOOKUP menggunakan pencocokan perkiraan. Jika argumen terakhir tidak dicantumkan, VLOOKUP akan mencari pencocokan perkiraan. Akibatnya, fungsi ini dapat menampilkan baris yang salah dari data yang tidak diurutkan, alih-alih menampilkan kesalahan. Untuk pencocokan tepat, gunakan FALSE.
- Data duplikat di kolom pencarian. Fungsi pencarian hanya menampilkan kecocokan pertama, sehingga kode produk yang terduplikasi dapat menyembunyikan catatan kedua tanpa disadari.
- Rentang yang tidak cocok di SUMIFS. Rentang kriteria dan rentang penjumlahan harus memiliki ukuran yang sama dan mencakup baris yang sama.
- Tabel pivot yang belum diperbarui. Tabel pivot yang dibuat minggu lalu tidak akan menyertakan baris data minggu ini sampai diperbarui.
Kandidat yang memahami kesalahan-kesalahan ini akan memeriksa pekerjaan mereka sendiri sebelum membagikannya. Kebiasaan ini sangat dibutuhkan dalam peran analis.
Uji fungsi pencarian dan ringkasan sebelum wawancara
Tambahkan tes Microsoft Excel tingkat menengah ke paket asesmen analis atau operasional dan bandingkan kandidat secara adil.