Tes pembukuan dan akuntansi untuk rekrutmen

Siapa yang sebaiknya menggunakan tes akuntansi ini

Gunakan tes penilaian akuntansi ini untuk posisi yang menangani pembukuan sehari-hari: staf pembukuan, asisten akuntansi, staf utang usaha dan piutang usaha, serta administrator keuangan di bisnis kecil. Tes ini cocok untuk perekrutan tingkat pemula hingga menengah yang mencatat transaksi dan merekonsiliasi laporan, bukan untuk akuntan berkualifikasi yang menyusun laporan keuangan sesuai ketentuan hukum.

Tes ini merupakan salah satu tes praktis di pustaka tes penilaian keterampilan untuk perekrutan, bersama Microsoft Excel dasar dan ketelitian, yang cocok dipadukan untuk posisi di bidang keuangan. Pusat tes keterampilan praktis menampilkan semua tes praktis secara berdampingan.

Apa saja yang diujikan dalam tes akuntansi untuk wawancara kerja?

Tes akuntansi untuk wawancara posisi pembukuan biasanya mencakup empat area, dan tes HireValid mengikuti pola yang sama:

1. Dasar-dasar pembukuan berpasangan. Akun mana yang didebit dan dikredit saat bisnis membeli secara kredit, membayar pemasok, mengirim faktur kepada pelanggan, atau menerima pembayaran.
2. Utang dan piutang usaha. Melacak kewajiban dan piutang bisnis, mencocokkan faktur dengan pembayaran, serta mengidentifikasi tagihan yang sudah jatuh tempo.
3. Rekonsiliasi. Membandingkan rekening koran dengan buku kas dan menjelaskan perbedaannya, seperti pembayaran yang belum dicairkan atau biaya bank.
4. Perhitungan sehari-hari. Pajak penjualan, diskon, total, dan saldo sederhana, yang diisikan sebagai angka, bukan dipilih dari beberapa opsi.

Tes ini tidak menanyakan hukum pajak negara tertentu atau penggunaan satu paket perangkat lunak tertentu, sehingga kandidat dengan latar belakang berbeda dapat menunjukkan kemampuan mereka dengan standar yang sama. Tes akuntansi untuk keperluan wawancara paling baik dilakukan sebelum wawancara, agar percakapan dapat berfokus pada cara kandidat bekerja.

Seperti apa skor pembukuan yang baik

Tes ini melaporkan skor mentah dari total 20 dan, jika tersedia data normatif yang sesuai, persentil beserta kelompok pembandingnya. Untuk tes praktis seperti ini, skor mentah sering kali merupakan angka yang paling berguna: skor ini menunjukkan jumlah tugas pembukuan sehari-hari yang dikerjakan kandidat dengan benar.

Tentukan ambang berdasarkan pekerjaan yang dilakukan. Peran yang mencatat faktur dan menindaklanjuti pembayaran membutuhkan pemahaman dasar pembukuan berpasangan yang andal dan ketelitian. Peran yang menangani rekonsiliasi akhir bulan juga membutuhkan hasil rekonsiliasi yang kuat. Perhatikan soal yang salah dijawab kandidat selain skor total, dan bandingkan kandidat untuk satu peran dengan kelompok pembanding yang sama.

Cara menggunakannya bersama contoh kerja dan wawancara

Setelah tes, berikan contoh tugas kerja selama 15 menit menggunakan perangkat lunak atau spreadsheet Anda sendiri: laporan bank dan buku kas singkat dengan tiga atau empat perbedaan yang perlu direkonsiliasi, atau sejumlah faktur pemasok yang perlu dicatat dan diperiksa. Anda akan melihat seberapa cermat kandidat bekerja dan apakah mereka memeriksa jumlah totalnya.

Dalam wawancara terstruktur, ajukan pertanyaan yang sama kepada setiap kandidat. Misalnya, tanyakan bagaimana mereka akan menangani pemasok yang menyatakan bahwa faktur telah dibayar, sementara catatan Anda menunjukkan sebaliknya. Templat pertanyaan wawancara kami mencakup pertanyaan terstruktur yang dapat Anda sesuaikan untuk posisi keuangan.

Bagaimana tes ini mengurangi bantuan AI

Pertanyaan pembukuan menggabungkan prinsip dengan angka tertentu, dan banyak jawaban harus diketik sebagai angka, bukan dipilih dari opsi. Karena itu, kandidat yang menyampaikan setiap pertanyaan ke alat AI akan kehilangan waktu untuk setiap soal. Dengan 20 pertanyaan dalam 15 menit, waktu yang tersedia sangat terbatas. Soal diambil dari kumpulan yang diacak, sehingga angka dan skenario berbeda di antara kandidat.

Pengaturan integritas mencatat aktivitas browser, seperti berpindah dari tab atau menempelkan teks, lalu menyusun Integrity Score untuk ditinjau seseorang. Sampel tugas rekonsiliasi merupakan pemeriksaan yang paling kuat. Pelajari lebih lanjut di ringkasan integritas dan panduan pemberi kerja tentang alat AI untuk berbuat curang saat wawancara.

Tips untuk pemberi kerja

• Sebutkan konvensi yang Anda gunakan. Beri tahu kandidat apakah Anda menggunakan pajak penjualan atau PPN dan perangkat lunak apa yang digunakan, meskipun tes berfokus pada prinsip-prinsipnya.
• Padukan dengan tes ketelitian. Tambahkan tes perhatian terhadap detail untuk peran yang menginput faktur sepanjang hari.
• Izinkan penggunaan kalkulator. Pembukuan dalam pekerjaan nyata menggunakan kalkulator; tes ini mengukur pemahaman, bukan kemampuan berhitung di luar kepala.
• Pastikan nilai ambang terkait dengan pekerjaan. Staf pembukuan senior dan asisten utang usaha memerlukan standar yang berbeda.
• Sediakan akomodasi seperti waktu tambahan jika diminta, dan pastikan cara mengajukannya mudah ditemukan dalam undangan.

Tes pembukuan vs kualifikasi akuntansi

Banyak kandidat mencantumkan kualifikasi pembukuan atau akuntansi. Kualifikasi menunjukkan bahwa seseorang telah mempelajari prinsip-prinsipnya; tes pembukuan singkat menunjukkan kemampuan mereka saat ini melalui tugas yang sama dengan tugas yang diberikan kepada kandidat lain. Keduanya bermanfaat, tetapi menjawab pertanyaan yang berbeda.

Untuk penyaringan, tes lebih adil dan mencerminkan kemampuan terkini, karena banyak tenaga pembukuan yang kompeten belajar sambil bekerja dan keterampilan dapat menurun jika tidak digunakan. Berikan tes kepada semua kandidat dan jadikan kualifikasi sebagai bukti pendukung, bukan syarat mutlak, kecuali jika peran tersebut memang memerlukannya, misalnya untuk pekerjaan yang diatur oleh peraturan.

Kesalahan umum dalam pembukuan yang dapat diketahui melalui tes

Kesalahan pembukuan biasanya kecil, tetapi berdampak mahal. Tes pembukuan yang baik dirancang untuk mengungkap kebiasaan yang menjadi penyebabnya:

• Debit dan kredit tertukar. Mencatat pembayaran kepada pemasok seolah-olah itu penerimaan akan menggandakan kesalahan pada saldo.
• Faktur tercatat dua kali. Memasukkan faktur pemasok yang sama dua kali dapat menyebabkan pembayaran ganda.
• Memaksakan rekonsiliasi. Menyesuaikan buku kas agar cocok dengan catatan bank, alih-alih mencari selisih yang sebenarnya, dapat menyembunyikan masalah.
• Pajak dihitung dari jumlah yang keliru. Menghitung pajak penjualan dari harga setelah diskon, atau sebaliknya, padahal ketentuan yang berlaku menyatakan lain.
• Periode pencatatan terlewat. Mencatat transaksi pada bulan yang keliru karena waktu dokumen diterima.

Kandidat yang menghindari kesalahan-kesalahan ini dapat mengelola pembukuan yang bisa diandalkan orang lain. Menanyakan salah satu hal tersebut saat wawancara, misalnya bagaimana mereka menemukan dan memperbaiki selisih rekonsiliasi, dapat dengan cepat menunjukkan pengalaman nyata.

Tes akuntansi untuk berbagai posisi keuangan

Tes yang sama dapat digunakan untuk beberapa posisi jika Anda menafsirkan hasilnya dengan mempertimbangkan pekerjaannya. Untuk petugas utang usaha, fokuslah pada faktur pemasok, faktur duplikat, dan pembayaran. Untuk posisi piutang usaha, perhatikan faktur pelanggan, penerimaan pembayaran, dan saldo yang telah jatuh tempo. Untuk pemegang buku yang mengelola seluruh buku besar di bisnis kecil, carilah kemampuan yang kuat di keempat bidang, terutama rekonsiliasi. Padukan setiap tes dengan tes ketelitian, yang penting untuk setiap posisi keuangan.