Tes entri data dan tes keypad numerik 10 tombol untuk perekrutan

Siapa yang sebaiknya menggunakan tes entri data ini

Gunakan tes keterampilan entri data ini untuk posisi yang mengharuskan karyawan memasukkan informasi ke sistem sepanjang hari: petugas entri data, pemroses pesanan, asisten penagihan dan akuntansi, administrator klaim dan arsip, serta beberapa posisi di pusat panggilan dan gudang yang mencatat pesanan atau stok. Tes ini cocok untuk kandidat tingkat pemula maupun yang berpengalaman karena mengukur tugas yang dilakukan dalam pekerjaan, bukan pengetahuan umum.

Tes ini merupakan salah satu tes praktis di pustaka tes penilaian keterampilan untuk perekrutan dan cocok dipadukan dengan ketelitian, serta, untuk posisi yang banyak menangani teks, tes kecepatan dan ketepatan mengetik. Pusat tes keterampilan praktis menampilkan semua tes praktis secara berdampingan.

Cakupan tes asesmen entri data

Tes asesmen entri data terdiri dari tiga tugas singkat:

1. Transkripsi. Salin sekumpulan data, seperti nama, alamat, dan nomor referensi, persis seperti yang ditampilkan.
2. Pengisian formulir. Masukkan detail dari dokumen sumber ke kolom formulir yang tepat, dengan mengikuti format seperti tanggal dan kode.
3. Entri menggunakan papan angka. Masukkan daftar angka, termasuk angka desimal, menggunakan papan angka 10 tombol. Skor dihitung berdasarkan jumlah ketukan per jam (KPH) dan akurasi.

Akurasi dinilai dengan cermat, sama seperti kecepatan. Kesalahan menukar urutan digit dalam nomor rekening atau kesalahan tanggal dapat menambah pekerjaan di kemudian hari, lebih daripada entri yang sedikit lebih lambat. Karena itu, hasilnya menunjukkan keduanya, dan Anda dapat menentukan bobot masing-masing sesuai peran. Untuk berlatih entri data dengan papan angka 10 tombol, kandidat dapat mencoba tes mengetik 10 tombol dan tes kecepatan mengetik gratis terlebih dahulu.

Berapa kecepatan entri data yang baik?

Tidak ada satu standar yang berlaku untuk semua, jadi kami tidak mencantumkan angka tertentu. Pemberi kerja menetapkan kecepatan yang dibutuhkan berdasarkan pekerjaan itu sendiri. Biasanya, standar tersebut mencakup jumlah minimum kata per menit untuk teks, jumlah minimum ketukan tombol per jam untuk angka, dan akurasi minimum. Persyaratan ini biasanya dicantumkan dalam iklan lowongan atau undangan tes.

Untuk menetapkan standar yang adil, ukur waktu beberapa orang yang sudah mahir melakukan pekerjaan tersebut dengan contoh tugas yang realistis. Kemudian, tetapkan batas minimum sedikit di bawah hasil tipikal mereka, dengan akurasi sebagai persyaratan utama. Untuk pekerjaan entri data, juru ketik cepat yang sering membuat kesalahan biasanya kurang tepat dipilih dibandingkan orang yang bekerja stabil dan akurat. Tinjau kembali standar tersebut setelah setiap putaran perekrutan, dan turunkan jika karyawan berkinerja baik di posisi itu tidak dapat mencapainya.

Seperti apa skor entri data yang baik

Hasilnya menunjukkan kecepatan dan ketelitian untuk setiap tugas, serta persentil beserta kelompok pembandingnya jika tersedia data norma yang sesuai. Perhatikan ketelitian terlebih dahulu: untuk sebagian besar posisi entri data, kandidat yang bekerja dengan teliti dan kecepatan stabil akan lebih unggul daripada kandidat yang lebih cepat tetapi hasil kerjanya perlu diperiksa.

Kemudian, bandingkan kecepatan dengan standar yang Anda tetapkan berdasarkan pekerjaan sebenarnya. Tugas yang penting berbeda-beda menurut posisi: kecepatan menggunakan papan angka untuk penagihan dan akuntansi, transkripsi untuk catatan dan klaim, serta pengisian formulir untuk pemrosesan pesanan.

Cara menggunakannya bersama contoh kerja dan wawancara

Setelah tes, berikan tugas singkat menggunakan sistem Anda sendiri atau salinannya: masukkan sepuluh catatan yang tampak nyata, dengan satu atau dua catatan bermasalah, seperti kolom yang belum diisi atau tanggal yang tidak jelas. Anda akan melihat apakah kandidat memeriksa hasil kerjanya dan menandai masalah alih-alih menebak.

Dalam wawancara terstruktur, tanyakan kepada setiap kandidat bagaimana mereka menjaga akurasi selama giliran kerja yang panjang dan apa yang mereka lakukan jika dokumen sumber tidak jelas. Templat pertanyaan wawancara kami mencakup pertanyaan terstruktur yang dapat Anda sesuaikan.

Bagaimana tes ini mengurangi bantuan AI

Entri data adalah keterampilan praktis: tes ini mengukur ketukan tombol dan akurasi saat kandidat mengetik, sehingga tidak ada yang dapat dijawab oleh alat AI. Fitur tempel dapat dibatasi pada kolom entri, dan pengaturan integritas mencatat aktivitas browser seperti saat pengguna berpindah dari tab. Aktivitas ini menjadi bagian dari Integrity Score yang ditinjau oleh seseorang. Data dan angka diambil dari kumpulan yang berbeda, sehingga bervariasi untuk setiap kandidat.

Lihat ringkasan integritas untuk mengetahui setiap sinyal dan batasannya.

Tips untuk pemberi kerja

• Minta kandidat menggunakan perangkat yang sesuai. Kandidat sebaiknya menggunakan keyboard lengkap dengan papan angka, atau papan angka eksternal, agar hasilnya dapat dibandingkan.
• Tentukan standar berdasarkan pekerjaan nyata, dan cantumkan dalam iklan lowongan agar kandidat tahu apa yang diharapkan.
• Beri bobot pada akurasi setidaknya sebesar kecepatan.
• Izinkan penggunaan perangkat bantu yang biasa digunakan kandidat, dan berikan waktu tambahan jika diperlukan.
• Padukan dengan tes ketelitian untuk posisi yang mengharuskan pemeriksaan sama pentingnya dengan entri data.

Kesalahan umum dalam entri data

Sebagian besar kesalahan entri data mengikuti beberapa pola, dan tes ini dirancang untuk mengungkapnya:

• Karakter tertukar. Menukar dua digit, misalnya memasukkan 40817 alih-alih 40871, adalah kesalahan yang paling umum dan paling sulit diketahui kemudian.
• Kesalahan format. Urutan tanggal yang keliru, angka nol di depan yang hilang, atau pemisah desimal yang salah.
• Baris terlewat atau diulang. Kehilangan posisi saat memeriksa daftar panjang sehingga suatu data dimasukkan dua kali atau tidak dimasukkan sama sekali.
• Menebak nilai yang hilang. Mengisi kolom kosong alih-alih menandainya.
• Menyalin dari kolom yang salah. Memasukkan nomor telepon pada kolom nomor akun.

Kandidat yang memeriksa data sambil bekerja dan menandai masalah akan menghasilkan data yang dapat dipercaya orang lain. Jika posisi tersebut membutuhkannya, tes ketelitian mengukur keterampilan memeriksa data secara langsung.

Tes entri data untuk posisi jarak jauh

Banyak pekerjaan entri data dilakukan dari jarak jauh, sehingga tes daring yang konsisten sangat bermanfaat: setiap pelamar mengerjakan tugas yang sama dalam kondisi yang sama, di mana pun mereka berada. Minta kandidat menggunakan perangkat yang akan mereka gunakan untuk bekerja, idealnya dengan papan ketik lengkap dan papan angka, serta mengerjakan tes di tempat yang tenang.

Pengalaman pelamar jarak jauh sangat beragam, jadi beri bobot yang sama pada ketelitian dan kelengkapan pengisian formulir seperti pada kecepatan mentah. Sebelum memberikan tawaran, tindak lanjuti dengan tugas singkat di sistem Anda sendiri. Sinyal integritas membantu Anda meninjau hasil secara adil tanpa perlu melakukan pemantauan intensif.