Apa yang diukur oleh tes ini?
Dirancang untuk administrator, asisten virtual, dan koordinator yang perlu mengatur pekerjaan beberapa orang.
- Penentuan prioritas
- Perencanaan
- Mengelola ketergantungan
Dua tugas mendesak tidak mungkin diselesaikan hari ini. Apa tindakan terbaik selanjutnya?
Contoh soal latihan ilustratif. Bukan asesmen yang telah divalidasi.
Bagaimana skor sebaiknya digunakan?
Tinjau bukti keterampilan bersama contoh pekerjaan yang relevan dan wawancara terstruktur. Laporan mencakup hasil mentah atau hasil berskala, serta persentil berikut kelompok referensi dan versinya jika data norma yang sesuai tersedia.
Jangan menganggap skor tinggi sebagai jaminan kinerja atau skor rendah sebagai gambaran lengkap tentang kemampuan seseorang. Pahami penilaian dan tolok ukur.
Bagaimana dengan integritas dan keadilan?
Jelaskan kewenangan kandidat dan informasi yang tersedia. Jawaban yang baik tidak seharusnya bergantung pada tebakan tentang preferensi pribadi manajer.
Pengaturan integritas mencakup soal acak dan bukti aktivitas browser. Pemeriksaan kamera bersifat opsional dan memerlukan pemberitahuan serta persetujuan. Demo di halaman ini berjalan secara lokal dan tidak memantau Anda.
Baca pendekatan kami terhadap keadilanPertanyaan yang sering diajukan
Berapa lama tes ini berlangsung?+
Tes ini memerlukan waktu sekitar 8 menit untuk 12 pertanyaan.
Bahasa dan format apa yang tersedia?+
Tes ini menggunakan bahasa Inggris. Format: Pemeringkatan dan pilihan skenario. Terjemahan situs web pemasaran tidak berarti asesmen tersedia dalam bahasa terjemahan tersebut.
Apakah saya dapat menggunakan ini sebagai satu-satunya dasar keputusan perekrutan?+
Tidak. Gabungkan bukti yang relevan dengan pekerjaan, akomodasi, dan tinjauan oleh manusia. Soal latihan di halaman ini hanya ilustrasi, bukan tes yang dinilai.
Apa saja yang diujikan dalam tes keterampilan manajemen waktu?+
Skenario dan daftar tugas singkat tentang tenggat waktu yang bersaing, ketergantungan pada orang lain, gangguan, serta permintaan mendesak yang baru. Beberapa pertanyaan meminta kandidat mengurutkan tugas berdasarkan prioritas; pertanyaan lainnya meminta mereka memilih respons terbaik. Tes HireValid berisi 12 questions dalam 8 minutes dan menilai kemampuan memprioritaskan berdasarkan dampak serta mengomunikasikan pertukaran kepentingan.
Apakah seseorang dapat mempersiapkan diri untuk tes penentuan prioritas?+
Kandidat dapat berlatih menggunakan penalaran yang dinilai: bandingkan dampak dan tenggat waktu, atasi hambatan yang saling bergantung sejak awal, dan beri tahu orang yang terdampak jika ada sesuatu yang harus dijadwalkan ulang. Pertanyaan latihan di halaman ini menjelaskan setiap jawaban terbaik. Tes ini tidak bergantung pada metode atau alat perencanaan tertentu, jadi tidak diperlukan pelatihan khusus.
Posisi apa saja yang membutuhkan asesmen manajemen waktu?+
Posisi yang mengelola pekerjaan untuk beberapa orang dengan tenggat yang berubah-ubah, seperti administrator kantor, asisten virtual dan eksekutif, koordinator proyek dan operasional, serta pemimpin tim. Untuk posisi dengan alur kerja yang stabil dan mudah diprediksi, tes ini memberikan lebih sedikit manfaat. Tes keterampilan yang menggunakan alat utama pekerjaan biasanya memberikan lebih banyak informasi.
Apakah skor yang baik berarti seseorang tidak pernah terlambat?+
Tidak. Tes ini menunjukkan cara kandidat menentukan prioritas dalam situasi umum, bukan bagaimana kinerja mereka setiap minggu. Beban kerja, dukungan, dan perangkat yang tersedia dalam pekerjaan nyata semuanya memengaruhi hasil kerja. Gunakan skor untuk menentukan siapa yang mengikuti latihan pengelolaan kotak masuk, lalu konfirmasikan melalui contoh-contoh dalam wawancara terstruktur dan, jika memungkinkan, referensi.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tes manajemen waktu?+
Delapan menit untuk 12 soal, rata-rata sekitar 40 detik per soal. Dalam paket administrator kantor dan asisten virtual, tes ini dilengkapi dengan tes penalaran, ketelitian, Bahasa Inggris, dan keterampilan menggunakan perangkat lunak. Dengan begitu, keseluruhan asesmen berlangsung selama 40 menit atau kurang sehingga kandidat yang unggul dapat menyelesaikannya.
Apakah tes manajemen waktu ini mengukur kecepatan kerja?+
Tidak. Tes ini mengukur penilaian: menentukan apa yang harus dikerjakan lebih dulu, mengatasi ketergantungan yang menghambat pekerjaan, dan memberi tahu orang yang tepat ketika sesuatu harus diubah. Batas waktu membuat tes tetap singkat, tetapi pertanyaan mengutamakan penentuan prioritas yang tepat, bukan kecepatan. Akomodasi seperti tambahan waktu tersedia jika diminta.
Siapa yang sebaiknya menggunakan tes keterampilan manajemen waktu ini?
Gunakan tes keterampilan manajemen waktu ini untuk posisi yang mengatur pekerjaan beberapa orang: administrator kantor, asisten virtual, serta koordinator proyek dan operasional. Tes ini merupakan bagian dari pusat tes penilaian situasional, dalam kelompok tes kemampuan kognitif dan bakat, dan tersedia dalam paket administrator kantor serta asisten virtual.
Tes ini cocok untuk kandidat pada tahap awal karier, saat Anda belum dapat melihat bagaimana mereka mengelola beban kerja yang sebenarnya. Untuk koordinator berpengalaman, simulasi kerja dengan kotak masuk yang berantakan biasanya memberi gambaran lebih baik.
Tes ini mengukur pertimbangan, bukan kecepatan: menentukan hal yang paling penting, mengenali hal-hal yang menghambat pekerjaan lain, dan memberi tahu orang yang tepat saat ada hal yang harus dikorbankan.
Bagaimana cara menilai manajemen waktu dalam wawancara?
Wawancara saja kurang efektif untuk menilai hal ini, karena hampir semua orang mengatakan bahwa mereka terorganisasi. Mintalah bukti dan contoh konkret sebagai gantinya.
Tiga pendekatan berikut dapat digunakan bersama. Pertama, tes prioritas singkat seperti ini, agar setiap kandidat menghadapi situasi yang sama. Kedua, pertanyaan perilaku yang disertai pertanyaan lanjutan: "Ceritakan tentang minggu ketika pekerjaan Anda lebih banyak daripada waktu yang tersedia. Apa yang Anda lakukan lebih dulu, dan siapa yang Anda beri tahu?" Ketiga, tugas singkat: berikan daftar delapan permintaan dari orang yang berbeda, lalu minta kandidat mengurutkannya dan menjelaskan permintaan mana yang akan mereka negosiasikan.
Perhatikan dua hal khususnya: apakah mereka mempertimbangkan dampak dan tenggat, alih-alih hanya mengerjakan tugas termudah terlebih dahulu; dan apakah mereka mengomunikasikan kompromi yang perlu diambil, alih-alih diam-diam melewati tenggat. Tes prioritas dirancang untuk mengungkap kebiasaan-kebiasaan tersebut.
Seperti apa skor manajemen waktu yang baik
Hasil tes menunjukkan skor mentah dari 12 dan, jika tersedia data norma yang sesuai, persentil beserta kelompok acuannya. Bandingkan kandidat untuk satu posisi dengan kelompok acuan yang sama.
Jika laporan memberikan rincian, jangan hanya melihat skor total. Kandidat yang mampu menentukan prioritas dengan baik, tetapi jarang mengomunikasikan kompromi yang perlu diambil, memerlukan pembahasan yang berbeda dari kandidat yang terus berkomunikasi, tetapi memilih tugas pertama yang keliru. Wawancara dapat membantu Anda menggali kebiasaan mana yang menjadi kekuatan kandidat.
Cara menggunakannya bersama contoh kerja dan wawancara
Untuk kandidat yang lolos seleksi awal, gunakan latihan singkat mengelola kotak masuk: delapan hingga sepuluh pesan dari orang yang berbeda dengan tenggat yang berbeda. Minta kandidat menyusunnya menjadi daftar tugas berurutan, menandai tugas yang akan mereka delegasikan atau negosiasikan ulang, dan menulis satu balasan untuk menegosiasikan tenggat. Latihan ini memerlukan waktu 20 menit dan sangat mencerminkan pekerjaan tersebut.
Dalam wawancara terstruktur, pertanyaan wawancara asisten virtual mencakup pertanyaan tentang permintaan yang tidak jelas dari seseorang di zona waktu lain, sedangkan pertanyaan wawancara administrator kantor dimulai dengan menentukan hal yang harus dilakukan terlebih dahulu saat dua rekan kerja membutuhkan bantuan mendesak. Keduanya cocok dipadukan dengan tes ini.
Bagaimana tes ini mengurangi bantuan AI
Soal penentuan prioritas bergantung pada tenggat waktu, keterkaitan tugas, dan wewenang tertentu dalam setiap skenario. Hal ini sering luput dari saran AI yang bersifat umum. Setiap soal memiliki batas waktu, rata-rata sekitar 40 detik, dan diambil dari kumpulan soal yang diacak.
Pengaturan integritas mencatat aktivitas browser, seperti berpindah dari tab atau menempelkan teks, lalu menghasilkan Integrity Score untuk ditinjau oleh seseorang. Simulasi kerja pengelolaan kotak masuk menjadi pemeriksaan penentu karena memerlukan pertimbangan nyata dalam banyak keputusan kecil. Lihat ikhtisar integritas untuk memahami setiap sinyal dan batasannya.
Tips untuk pemberi kerja
- Jelaskan wewenang kandidat dalam skenario dan contoh pekerjaan yang Anda buat, agar jawaban yang baik tidak bergantung pada tebakan tentang preferensi manajer.
- Hargai kemampuan mengomunikasikan kompromi, bukan hanya menyelesaikan semua pekerjaan.
- Gunakan latihan pengelolaan kotak masuk untuk kandidat terpilih; latihan ini menunjukkan kemampuan menentukan prioritas dalam praktik.
- Padukan dengan tes perangkat untuk staf administrasi, seperti Excel dasar atau Google Workspace.
- Tinjau hasil antar kelompok setelah setiap putaran.
Tes penentuan prioritas vs tes keterampilan organisasi
Kedua istilah ini saling berkaitan, tetapi merujuk pada kebiasaan yang berbeda. Tes penentuan prioritas menanyakan hal yang harus dilakukan terlebih dahulu saat semuanya terasa mendesak: menilai dampak, tenggat, dan keterkaitan antar tugas. Tes keterampilan organisasi memiliki cakupan lebih luas, termasuk melacak tugas, berkas, dan komitmen dari waktu ke waktu.
Tes ini berfokus pada penentuan prioritas dan perencanaan, karena keputusan tersebut paling sering menyebabkan tenggat terlewat. Keterampilan organisasi dalam arti yang lebih luas paling tepat dinilai melalui tugas simulasi kerja atau tes praktis: tes Google Workspace untuk berkas bersama dan kalender, atau tes ketelitian untuk memastikan catatan tetap akurat.
Untuk posisi koordinator dan asisten, asesmen manajemen waktu ditambah salah satu tes praktis tersebut memberikan gambaran yang menyeluruh dalam waktu kurang dari 20 menit.
Kesalahan umum dalam menentukan prioritas yang dapat diketahui melalui tes
Tenggat yang terlewat jarang disebabkan oleh kemalasan. Biasanya, hal itu terjadi karena beberapa kebiasaan yang dirancang untuk diungkap oleh tes berbasis skenario.
- Mengerjakan tugas termudah terlebih dahulu. Menyelesaikan tugas kecil terasa produktif, sementara tenggat penting semakin dekat.
- Kelebihan beban kerja yang tidak diungkapkan. Menerima setiap permintaan baru tanpa memberi tahu tugas mana yang akan tertunda, sehingga semua orang baru mengetahui dampaknya kemudian.
- Menunggu pihak lain. Terlambat menyadari bahwa suatu tugas membutuhkan masukan dari orang lain, padahal permintaan lebih awal dapat membantu memperlancar pekerjaan.
- Menganggap semua permintaan sama mendesaknya. Menanggapi orang yang terakhir meminta, bukan berdasarkan dampak dan tenggat waktu.
- Tidak merencanakan pekerjaan besar. Menunda proyek besar hingga minggu terakhir sehingga tidak ada waktu untuk mengatasi hal tak terduga.
Kandidat yang menghindari kebiasaan ini membuat beban kerjanya terlihat dan meminta keputusan lebih awal. Tanyakan salah satu kesalahan ini dalam wawancara; orang yang telah belajar darinya biasanya dapat menjelaskan dengan tepat apa yang kini mereka lakukan secara berbeda.
Cari tahu siapa yang mampu menangani tenggat waktu yang berdekatan
Tambahkan tes manajemen waktu ke posisi administrasi atau asisten dan bandingkan penilaian kandidat berdasarkan beban kerja yang sama.